Ten artykuł jest również dostępny do pobrania w formacie PDF.

Kopie zapasowe danych nie są tak ekscytujące jak dwurdzeniowe układy Intel, które uruchamiają systemy Mac OS X i Windows XP, ale utrzymywanie solidnej strategii tworzenia kopii zapasowych może zapobiec ekscytacji innego rodzaju (takiej, której nie chcesz). Chociaż specjaliści technologiczni mogą wybierać spośród gąszczu rozwiązań OEM, własnych i firm trzecich, natywny program do tworzenia kopii zapasowych systemu Windows często okazuje się odpowiedni do spełnienia wymagań większości małych i średnich firm w zakresie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. Cała sztuka polega na poznaniu zalet i wad programu Windows Backup. Wykorzystując mocne strony tego narzędzia, można wyeliminować niepożądane emocje i utrzymać dzień pracy na niskim poziomie.

#1: Jest sprawdzony (tzn. nikt nigdy nie został zwolniony za kupno IBM…)

Nikt przy zdrowych zmysłach nie chce tłumaczyć klientowi lub dyrektorowi, dlaczego operacja tworzenia kopii zapasowej lub odzyskiwania danych nie powiodła się. Utrata danych jest jednym z największych grzechów technologicznych, więc jedynym właściwym rozwiązaniem jest powierzenie tego zadania niezawodnemu rozwiązaniu. Stare powiedzenie przypomina, że „nikt nigdy nie został zwolniony za kupno IBM”. To samo dotyczy specjalistów od technologii w małych i średnich firmach, którzy decydują się na korzystanie z narzędzi Microsoftu.

Mimo że wielu krytykuje natywne narzędzie Backup Microsoftu za brak wyrafinowania i elastyczności, brak złożoności narzędzia Windows jest jego największą siłą. Windows Backup zapewnia prostą i sprawdzoną metodę zabezpieczania danych. Co więcej, jest to zdolne narzędzie do tworzenia kopii zapasowych aktualizacji na nośniku, który jest łatwo przechowywany poza siedzibą firmy.

#2: Kreator jest twoim przyjacielem

Jasne, możesz wybrać pracę w trybie zaawansowanym Backup’u (RysunekA), ale kreatory upraszczają złożone zadania. Co ważniejsze, pomagają one upewnić się, że nie zapomnisz żadnego kroku. A spójrzmy prawdzie w oczy, kiedy telefon dzwoni, a Ty pobierasz Service Pack, stosujesz poprawkę i konfigurujesz kopię zapasową, łatwo jest przeoczyć jakieś ustawienie.

Figura A

Tryb zaawansowany programu Windows Backup umożliwia ręczne określenie wszystkich szczegółów konfiguracji kopii zapasowej.

Nie bez powodu kreatory dominują w administracji serwerami Windows Small Business: One działają. Podczas tworzenia krytycznej kopii zapasowej należy poświęcić kilka dodatkowych chwil, aby kreator (Rysunek B) przeprowadził użytkownika przez cały proces.

Rysunek B

Kreator kopii zapasowych i przywracania systemu Windows upraszcza tworzenie kopii zapasowych i pomaga upewnić się, że nie pominięto krytycznych ustawień konfiguracji (takich jak codzienne planowanie tworzenia kopii zapasowej lub konfigurowanie przyrostowej kopii zapasowej zamiast normalnej).

Kreator tworzenia kopii zapasowej lub przywracania najpierw pyta, czy chcesz utworzyć kopię zapasową czy przywrócić pliki i ustawienia. Jeśli określono operację tworzenia kopii zapasowej, w następnym kroku należy określić dane, których kopia zapasowa ma zostać utworzona. Można oczywiście utworzyć kopię zapasową plików i folderów lokalnych oraz udziałów sieciowych.

Po skonfigurowaniu danych do utworzenia kopii zapasowej należy wybrać lokalizację kopii zapasowej. Spotykam się z klientami, którzy tworzą kopie zapasowe danych na tym samym dysku twardym, sądząc, że jest to drugi dysk (ze względu na jego podział na partycje i inną literę dysku). Kopie zapasowe zawsze działają najlepiej, gdy kopia jest przechowywana poza siedzibą firmy, chroniąc w ten sposób przed pożarem/dymem/wodą, które mogą wystąpić w centralnym miejscu działalności firmy.

Następnie kreator poprosi o podanie nazwy kopii zapasowej. Następnie zostanie wyświetlony ekran podsumowania (Rysunek C). Ale to jeszcze nie wszystko.

Rysunek C

Ekran podsumowujący kreatora pozwala sądzić, że konfiguracja nowej kopii zapasowej została zakończona. Nadal trzeba skonfigurować ustawienia zaawansowane.

Kliknij Zaawansowane, aby skonfigurować typ kopii zapasowej:

• Normalna tworzy kopię zapasową wszystkich plików i oznacza każdy z nich jako utworzoną kopię zapasową.
• Kopia tworzy kopię zapasową plików, ale nie oznacza ich jako utworzonej kopii zapasowej.
• Przyrostowa tworzy kopię zapasową plików tylko wtedy, gdy zostały utworzone lub zmodyfikowane od czasu zakończenia ostatniej operacji tworzenia kopii zapasowej, i oznacza je jako utworzoną kopię zapasową.
• Różnicowa tworzy kopie zapasowe tylko plików utworzonych od czasu zakończenia ostatniej operacji tworzenia kopii zapasowej, ale w przeciwieństwie do przyrostowej kopii zapasowej różnicowa kopia zapasowa nie oznacza plików jako kopii zapasowej.
• Dzienna tworzy kopie zapasowe tylko plików utworzonych lub zmodyfikowanych danego dnia (bez zmiany bitów archiwum plików).

Po określeniu typu kopii zapasowej kreator przedstawia dwie opcje: Verify Data After Backup (Weryfikuj dane po utworzeniu kopii zapasowej) oraz Disable Volume Shadow Copy (Wyłącz kopię cieni woluminu). Trzecia opcja, Użyj kompresji sprzętowej, jeśli jest dostępna, zostanie wyświetlona, jeśli system jest wyposażony w odpowiedni sprzęt. Dokonaj wyboru i określ, czy kopia zapasowa ma zostać zastąpiona przez producenta, wybierz czas wykonywania kopii zapasowej i podaj nazwę kopii zapasowej (nazwa ta identyfikuje operację tworzenia kopii zapasowej, a nie tworzony przez nią plik .BKF). Wprowadź konto użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami do uruchamiania operacji tworzenia kopii zapasowej, a następnie podaj hasło.

Przed kliknięciem Dalej, aby zakończyć tworzenie procedury tworzenia kopii zapasowej, kliknij Ustaw harmonogram. Na karcie Harmonogram określ, jak często i kiedy ma być wykonywana kopia zapasowa. Użyj karty Ustawienia, aby skonfigurować dodatkowe opcje, takie jak długość czasu, w którym kopia zapasowa ma zakończyć proces, oraz to, czy kopia zapasowa ma być uruchamiana nawet w przypadku awarii zasilania i uruchomienia zasilania z akumulatora systemowego.

Konfiguracja tych ustawień kończy pracę z kreatorem. Możesz mieć pewność, że wszystkie ważne kroki zostały uwzględnione (nawet jeśli w połowie procesu zostaniesz przerwany rozmową telefoniczną).

#3: Musisz pilnować nazw podczas tworzenia nowych kopii zapasowych

Podczas tworzenia kopii zapasowych za pomocą Kreatora Windows Backup Or Restore musisz podać nazwę procedury tworzenia kopii zapasowej. W rzeczywistości należy wprowadzić dwie nazwy – jedną do identyfikacji samej operacji tworzenia kopii zapasowej (nazwa zadania) i drugą dla rzeczywistego pliku .BKF tworzonego przez program Backup (nazwa kopii zapasowej). Nazwy te łatwo pomylić, a co gorsza, program Windows Backup zapamiętuje ostatnio używane nazwy i wyświetla je domyślnie; podczas tworzenia drugiej operacji tworzenia kopii zapasowej łatwo jest nadpisać istniejącą procedurę lub plik kopii zapasowej. Podczas konfigurowania nowych kopii zapasowych należy uważać, aby przypadkowo nie nadpisać starego pliku kopii zapasowej lub omyłkowo nie zmienić istniejącej operacji tworzenia kopii zapasowej.

Podczas korzystania z Kreatora tworzenia kopii zapasowych lub przywracania pierwsza określona nazwa dotyczy samego pliku kopii zapasowej. Jest to plik danych tworzony przez operację tworzenia kopii zapasowej. Jest on wprowadzany na ekranie Typ kopii zapasowej, Miejsce docelowe i nazwa kreatora.

Zaplanowanie tworzenia kopii zapasowej powoduje uaktywnienie pola Nazwa zadania, znajdującego się w menu Kiedy utworzyć kopię zapasową kreatora. Wprowadzona tam nazwa określa nazwę zadania używaną do administrowania operacją tworzenia kopii zapasowej.

#4: Opcje zaawansowane są kluczowe

Opcje zaawansowane, dostępne za pomocą przycisku Zaawansowane znajdującego się na ekranie podsumowania Kreatora tworzenia kopii zapasowych lub przywracania (przedstawionym na Rysunku C), zapewniają dostęp do ustawień krytycznych. Oprócz konfigurowania typu kopii zapasowej, jak opisano powyżej, można użyć opcji zaawansowanych, aby określić, czy kopie zapasowe dołączają lub zastępują starsze kopie zapasowe i czy kopia zapasowa jest zaplanowana do regularnego wykonywania.

Podczas planowania procedur tworzenia kopii zapasowych przycisk Ustaw harmonogram zapewnia dostęp do kolejnego zestawu kart. Zakładka Harmonogram umożliwia konfigurację częstotliwości wykonywania kopii zapasowej, podczas gdy zakładka Ustawienia (Rysunek D) pozwala na dostosowanie parametrów zakończenia zaplanowanego zadania, sposobu zarządzania czasem bezczynności i zarządzania energią.

Rysunek D

Krytyczne ustawienia zarządzania energią i czasu bezczynności są konfigurowane za pomocą zakładki Ustawienia dostępnej po kliknięciu przycisku Ustaw harmonogram w Opcjach zaawansowanych.

#5: Nie trzeba nadmiernie komplikować harmonogramów/typów

Firmy zajmujące się egzaminami Microsoftu i testami praktycznymi uwielbiają zadawać pytania o to, jak najlepiej odzyskać dane po awarii dysku, jeśli mamy sześciodniową normalną kopię zapasową i pięciodniowe przyrostowe lub różnicowe kopie zapasowe. Choć takie praktyki sprawdzają się w teorii, w prawdziwym świecie trudniej jest je wykonać zgodnie z założeniami. Kierownicy biur zapominają wymienić taśmy lub dyski Rev Disks w systemie i kopiują wtorkową kopię różnicową na poniedziałkową. Dyski się gubią; taśmy zawodzą z czasem.

Zalecam po prostu porozmawiać z klientami lub przejrzeć z personelem korporacyjnym, ile danych można sobie pozwolić na utratę. Czy można sobie poradzić bez danych o wartości tygodnia? Następnie należy skonfigurować cotygodniowe normalne kopie zapasowe, upewnić się, że zostały prawidłowo wykonane i umieścić je poza siedzibą firmy. Regularnie odzyskiwać kopie zapasowe, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dane są właściwie chronione.

Jednakże niektóre organizacje potrzebują kopii zapasowych danych codziennie.W takich przypadkach zalecam ustawienie programu Windows Backup tak, aby codziennie wykonywał normalne kopie zapasowe. Należy pamiętać o zachowaniu kilku kopii (co najmniej tygodniowych, jeśli nie więcej) i ich rotacji. W ten sposób, jeśli użytkownik przypadkowo usunie potrzebny plik klienta w poniedziałek, a Ty nie odkryjesz problemu aż do piątku, nadal będziesz mieć tygodniową kopię zapasową, z której możesz uzyskać ten plik.

Inne firmy nie mogą sobie pozwolić na utratę danych nawet na pół dnia. Microsoft Backup nie jest dla nich rozwiązaniem. Wtedy właśnie nadchodzi czas, aby zwrócić się ku usługom dostarczania danych o wysokiej dostępności (takim jak macierze RAID i kopie zapasowe online).

#6: Prawdopodobnie trzeba zastąpić – a nie dołączać – kopie zapasowe

W większości małych i średnich firm nie ma potrzeby wykonywania kopii zapasowych o wartości większej niż tydzień lub dwa. Chociaż dla niektórych sensowne jest przechowywanie głównych kwartalnych kopii zapasowych na zawsze, zazwyczaj wystarczy zastąpić zwykłe kopie zapasowe w ramach regularnej rotacji. Dlatego podczas konfigurowania zaplanowanych kopii zapasowych wiele osób zdecyduje się użyć funkcji Zastąp w systemie Windows zamiast funkcji Dołącz.

Jeśli wymagają tego okoliczności, można dołączyć kopie zapasowe lub dodać je do nośnika zamiast zastępować istniejącą kopię zapasową. Częściej jednak przestrzeń dyskowa szybko się wyczerpuje. Większość firm średniej wielkości i wiele małych firm najlepiej radzi sobie z utrzymywaniem świeżych zestawów operacyjnych normalnych kopii zapasowych. Dlatego te organizacje mogą po prostu zastąpić istniejące kopie zapasowe.

Większe organizacje wymagające bardziej złożonych schematów tworzenia kopii zapasowych danych będą najlepiej obsługiwane przy użyciu bardziej zaawansowanego systemu tworzenia kopii zapasowych. Ze względu na prostotę systemu Windows Backup szybko staje się on nieporęczny w przypadku prób zarządzania wieloma zestawami kopii zapasowych w małych organizacjach. A próby skalowania przyrostowych lub różnicowych kopii zapasowych oprócz cotygodniowych normalnych kopii zapasowych po prostu nie są warte wysiłku w dużych przedsiębiorstwach, gdzie bardziej wyrafinowane systemy ułatwiają ten żmudny proces.

#7: Kompresja danych jest słaba, więc zaplanuj ją odpowiednio

Jeśli musisz codziennie tworzyć kopie zapasowe o pojemności 30 GB, tak jak ja to często robię, począwszy od jednej lub dwóch przychodni lekarskich (dzięki rekordom pacjentów i zdjęciom rentgenowskim) po firmy z branży nieruchomości, które chcą zachować kopie różnych planów, umów i zdjęć domów pokazowych, Twoja kopia zapasowa wymaga dużo miejsca w pamięci masowej. Kopia zapasowa systemu Windows działa dobrze w tych firmach, ale nie oczekuj, że kopia zapasowa będzie skutecznie kompresować dane.

Narzędzia innych firm zazwyczaj przewyższają możliwości kompresji, jakimi może się pochwalić kopia zapasowa systemu Windows. W przypadku większych kopii zapasowych, które skonfigurowałem dla klientów, zaobserwowałem niewielką kompresję danych w systemie Windows Backup (przy użyciu standardowych dysków twardych, dysków Rev i podobnych). Przy użyciu technologii taśmowych pojawiają się dodatkowe korzyści związane z kompresją.

Przy obliczaniu pamięci masowej na nośnikach wymaganej do zarządzania procedurami tworzenia kopii zapasowych zalecam planowanie z wyprzedzeniem co najmniej 12 miesięcy. Jeśli więc korzystasz z usługi Windows Backup i musisz co tydzień tworzyć kopie zapasowe danych o pojemności 12 GB, a organizacja dodaje 500 MB nowych danych miesięcznie, zalecałbym pracę z taśmą lub dyskiem o pojemności co najmniej 20 GB.

#8: Weryfikacja danych może trwać wiecznie

Windows Backup oferuje funkcję weryfikacji danych, która pomaga potwierdzić, że kopie zapasowe zostały wykonane prawidłowo. Prawie wszyscy radzą, aby z niej korzystać. Opcję tę należy jednak wybierać ostrożnie przy tworzeniu większych kopii zapasowych, ponieważ proces potwierdzania może nadmiernie wydłużyć operację tworzenia kopii zapasowej. W jednym z przykładów, które widziałem w terenie, kopii zapasowej o pojemności 32 GB nie udawało się regularnie i konsekwentnie ukończyć w ciągu ośmiu godzin z powodu zbyt długiego czasu trwania funkcji weryfikacji; po wyłączeniu weryfikacji danych kopia zapasowa została ukończona znacznie szybciej.

Jeśli tworzone są mniejsze (5 GB lub mniej) kopie zapasowe, warto rozważyć wybranie opcji weryfikacji danych (pole wyboru Weryfikuj dane po utworzeniu kopii zapasowej) na ekranie How To Back Up (Jak utworzyć kopię zapasową) Kreatora kopii zapasowych lub przywracania. W przypadku większych kopii zapasowych zalecamy okresowe sprawdzanie, czy kopie zapasowe zostały prawidłowo ukończone, poprzez otwarcie kopii zapasowej i sprawdzenie jej jednorodności.

#9: W przypadku planowania tworzenia kopii zapasowych domyślne jest ustawienie Raz

Należy pamiętać, że domyślnym ustawieniem opcji Harmonogram jest Raz. Jest to prawdą, mimo że można ustawić rozpoczęcie tworzenia kopii zapasowej z tygodniowym lub miesięcznym wyprzedzeniem. W rezultacie łatwo jest skonfigurować normalną kopię zapasową na piątek o godz. 23:00 i zapomnieć wybrać opcję Raz w tygodniu z pola rozwijanego Zaplanowane zadanie. Jeśli nie upewnisz się, że wybrałeś odpowiednią częstotliwość, może się zdarzyć, że zaplanowana kopia zapasowa zostanie skonfigurowana tylko raz. Tworząc nową procedurę tworzenia kopii zapasowej za pomocą kopii zapasowej systemu Windows, zawsze pamiętaj, aby określić jej późniejsze uruchamianie i kliknąć przycisk Ustaw harmonogram.

#10: Musisz ograniczyć domyślny czas działania kopii zapasowych

Kopie zapasowe mogą łatwo pochłonąć zasoby systemu, nie wspominając o przepustowości sieci (w przypadku tworzenia kopii zapasowych plików z udziałów sieciowych). Jeśli dodać do tego fakt, że użytkownicy nieustannie wprowadzają zmiany w plikach podczas zwykłych godzin pracy, łatwo zrozumieć, dlaczego kopie zapasowe są tradycyjnie programowane na godziny wolne od pracy.

Konfigurując kopię zapasową systemu Windows, należy pamiętać o sprawdzeniu ram czasowych, jakie system Windows przydziela na wykonanie tej procedury. Ustawieniem domyślnym (dostępnym po wybraniu opcji Ustaw harmonogram i kliknięciu karty Ustawienia w opcjach zaawansowanych) są 72 godziny. Jest to bardzo długi czas, zwłaszcza w przypadku, gdy procedura wykonywania kopii zapasowej utknie, zostanie zdezorientowana lub zablokowana w niekończącym się cyklu dostępu, odczytu lub zapisu. Nie chcesz, aby użytkownicy nie mogli uzyskać dostępu do serwera, danych sieciowych lub sieci. Skonfiguruj rozsądny czas działania i zrób nawyk przeglądania kopii zapasowych i potwierdzania, że są one wykonywane w wyznaczonym czasie.