Tento článek je k dispozici také ke stažení ve formátu PDF.

Zálohování dat není tak vzrušující jako dvoujádrové čipy Intel s duálním spouštěním Mac OS X a Windows XP, ale udržování rozumné zálohovací strategie může zabránit vzrušení jiného druhu (takového, které nechcete). Přestože si technologičtí profesionálové mohou vybírat z nepřehledné řady OEM, proprietárních řešení a řešení třetích stran, nativní zálohovací program systému Windows se často ukazuje jako dostatečný pro splnění požadavků na zálohování a obnovu dat většiny malých a středních firem. Trik spočívá ve znalosti výhod a nevýhod programu Windows Backup. Využitím silných stránek tohoto nástroje můžete eliminovat nežádoucí vzrušení a udržet svůj pracovní den na uzdě.

#1: Je osvědčený (tj. nikdo nikdy nedostal padáka za to, že si koupil IBM…)

Nikdo se zdravým rozumem nechce vysvětlovat klientovi nebo řediteli, proč selhala operace zálohování nebo obnovy. Ztráta dat patří knejvětším technologickým hříchům, takže je jen vhodné, aby tato práce byla svěřena spolehlivému řešení. Staré přísloví připomíná, že „nikdo nikdy nedostal padáka za to, že si koupil IBM“. Totéž platí i pro technologické profesionály v malých a středních firmách, kteří se rozhodnou používat nástroje společnosti Microsoft.

Ačkoli mnozí kritizují nativní nástroj Microsoft Backup pro jeho nedostatečnou propracovanost a flexibilitu, právě nekomplexnost tohoto nástroje pro Windows je jeho největší předností. Zálohování systému Windows poskytuje jednoduchou a osvědčenou metodu ochrany dat. Dále je to schopný nástroj pro zálohování aktualizovaných dat na médium, které lze snadno uložit mimo pracoviště.

#2: Průvodce je váš přítel

Jistě, můžete se rozhodnout pracovat v pokročilém režimu programu Zálohování (obrázekA), ale průvodci zjednodušují složité úlohy. Ještě důležitější je, že pomáhají zajistit, abyste na žádný krok nezapomněli. A přiznejme si, že když zvoní telefon a vy stahujete servisní balíček, aplikujete záplatu a konfigurujete zálohování, snadno přehlédnete nějaké nastavení.

Obrázek A

Pokročilý režim zálohování systému Windows umožňuje zadat všechny konfigurační údaje zálohování ručně.

Existuje důvod, proč průvodci dominují správě Windows Small BusinessServer: Fungují. Při vytváření kritické zálohy věnujte několik okamžiků navíc a nechte průvodce (obrázek B), aby vás provedl celým procesem.

Obrázek B

Průvodce zálohováním nebo obnovením systému Windows zjednodušuje vytváření záloh a pomáhá zajistit, že nevynecháte kritická nastavení konfigurace (například naplánování zálohování na den nebo konfiguraci inkrementální zálohy oproti normální).

Průvodce zálohováním nebo obnovením se nejprve zeptá, zda chcete zálohovat nebo obnovit soubory a nastavení. Za předpokladu, že zadáte operaci zálohování,další krok zahrnuje určení dat, která chcete zálohovat. Můžete samozřejmě zvolitzálohování místních souborů a složek i síťových sdílení.

Po nastavení dat, která mají být zálohována, je třeba zvolit umístění zálohy. Setkal jsem se s klienty, kteří zálohovali data na stejný pevný disk v domnění, že se jedná o druhý disk (vzhledem k tomu, že je rozdělen na oddíly a má jiné písmeno jednotky). Zálohování vždy funguje nejlépe, když je kopie uložena mimo pracoviště, čímž je chráněna před poškozením požárem/kouřem/vodou, k němuž by mohlo dojít na centrálním pracovišti.

Dále vás průvodce vyzve k zadání názvu zálohy. Poté se zobrazí souhrnná obrazovka (obrázek C). Ještě však nejste u konce.

Obrázek C

Souhrnná obrazovka průvodce vás vede k domněnce, že jste právě dokončilikonfiguraci nové zálohy; není tomu tak. Ještě musíte nakonfigurovat pokročilá nastavení.

Klikněte na tlačítko Pokročilé a nakonfigurujte typ zálohování:

• Normální zálohuje všechny soubory a každý označí jako zálohovaný.
• Kopírování zálohuje soubory, ale neoznačí je jako zálohované.
• Přírůstkové zálohuje soubory pouze tehdy, pokud byly vytvořeny nebo změněny od dokončení poslední operace zálohování, a označí je jako zálohované.
• Diferenciální zálohuje pouze ty soubory, které byly vytvořeny od dokončení poslední operace zálohování, ale na rozdíl od inkrementálního zálohování neoznačuje soubory jako zálohované.
• Denní zálohuje pouze soubory vytvořené nebo změněné v daný den (beze změny archivních bitů souborů).

Po zadání typu zálohy průvodce nabídne dvě možnosti: Ověřit data po zálohování a Zakázat stínové kopie svazků. Třetí možnost, Použít hardwarovou kompresi, je-li k dispozici, se zobrazí, pokud systém disponuje příslušným vybavením. Proveďte výběr a určete, zda má být záloha doplněna nebo nahrazena, vyberte čas spuštění zálohy a zadejte název zálohy (tento název identifikuje operaci zálohování, nikoli soubor .BKF, který záloha vytvoří). Zadejte uživatelský účet s příslušnými oprávněními pro spuštění operace zálohování a poté zadejte heslo.

Před kliknutím na tlačítko Další pro dokončení vytvoření zálohovací rutiny klikněte na tlačítko Nastavit plán. Na kartě Plán určete, jak často a kdy se zálohování spustí. Na kartě Nastavení můžete nakonfigurovat další možnosti, například délku doby, po kterou má být proces zálohování dokončen, a zda se má zálohování spustit i v případě výpadku napájení a zapnutí napájení z baterie systému.

Pokud jsou tato nastavení nakonfigurována, jste s průvodcem hotovi. Můžete si být jisti, že všechny důležité kroky byly zváženy (i když vás uprostřed procesu přeruší telefonní hovor).

#3: Při vytváření nových záloh je třeba sledovat názvy

Při vytváření záloh pomocí Průvodce zálohováním nebo obnovením systému Windows je třeba zadat název zálohovací rutiny. Ve skutečnosti musíte zadat dva názvy, jeden pro identifikaci samotné operace zálohování (název úlohy) a druhýpro vlastní soubor .BKF, který zálohování vytvoří (název zálohy). Je snadné je zaměnit, a co hůř, program Zálohování systému Windows si pamatuje poslední použité názvy a zobrazuje je ve výchozím nastavení; při vytváření druhé operace zálohování je snadné přepsat existující rutinu nebo soubor zálohy. Dávejte pozor, abyste při konfiguraci nových záloh náhodou nepřepsali starý zálohovací soubor nebo omylem nezměnili existující zálohovací operaci.

Při použití Průvodce zálohováním nebo obnovením je první název, který zadáte, názvem samotného zálohovacího souboru. Jedná se o datový soubor, který operace zálohování vytvoří.Zadává se na obrazovce Průvodce Typ zálohování, cíl a název.

Při plánování zálohování se spustí pole Název úlohy, které najdete v nabídce Průvodce Kdy zálohovat. Název, který zde zadáte, určuje název úlohy používaný pro správu operace zálohování.

#4: Klíčové jsou pokročilé možnosti

Pokročilé možnosti, přístupné pomocí tlačítka Pokročilé, které najdete na souhrnné obrazovce Průvodce zálohováním nebo obnovou (zobrazené na obrázku C), poskytujípřístup ke kritickým nastavením. Kromě konfigurace typu zálohování, jak je popsáno výše, můžete pomocí Rozšířených možností určit, zda se zálohy připojí nebo nahradí starší zálohy a zda se má zálohování pravidelně plánovat.

Při plánování zálohovacích rutin poskytuje tlačítko Nastavit plánpřístup k další sadě karet. Karta Plán umožňuje konfigurovat frekvenci zálohování, zatímco karta Nastavení (obrázek D) umožňujepřizpůsobit parametry dokončení naplánované úlohy, způsob, jakým má systém spravovat dobu nečinnosti, a správu napájení.

Obrázek D

Kritická nastavení správy napájení a doby nečinnosti se konfigurují pomocí karty Nastavení, na kterou se dostanete kliknutím na tlačítko Nastavit plán v rámci Rozšířenýchmožností.

#5: Plány/typy nemusíte příliš komplikovat

Zkoušky a cvičné testy společnosti Microsoft se vás rády ptají, jak nejlépe zotavit po selhání disku, pokud máte šest dní starou Normální zálohu a pět dní staré Přírůstkové neboDiferenciální zálohy. Ačkoli takové postupy teoreticky fungují dobře, v reálném světě je obtížnější je dokončit tak, jak mají. Manažeři kanceláří zapomínajívyměnit pásky nebo reverzní disky v systému a kopírovat úterní diferenciální zálohu přes pondělní diferenciální. Disky se ztrácejí, pásky časem selhávají.

Doporučuji jednoduše promluvit s klienty nebo prověřit s pracovníky firmy, kolik dat si můžete dovolit ztratit. Dokážete se obejít bez dat za týden? Pak nakonfigurujte týdenní normální zálohování, zajistěte jeho řádné dokončení a pořiďte je mimo pracoviště. Pravidelně obnovujte zálohy, abyste se ujistili, že jsou všechnapotřebná data řádně chráněna.

Některé organizace však potřebují data zálohovat každý den. v těchto případech doporučuji nastavit zálohování systému Windows na každodenní dokončování záloh Normal. Jen se ujistěte, že uchováváte několik kopií(alespoň týden, ne-li více) a střídáte je. Tímto způsobem, pokud uživatel omylem smaže potřebný zákaznický soubor v pondělí a vy objevíte problém až v pátek, budete mít stále týden starou zálohu, ze které můžete soubor získat.

Jiné společnosti si nemohou dovolit ztratit ani půldenní data. Zálohování Microsoft pro ně není řešením. Tehdy je čas přejít na služby poskytování dat s vysokou dostupností (jako jsou pole RAID a zálohování online).

#6: Pravděpodobně potřebujete nahradit – ne doplnit – zálohy

Ve většině malých a středních firem není potřeba pořizovat zálohy na více než týden nebo dva. Ačkoli pro některé má smysl uchovávat hlavní čtvrtletní záložní kopie navždy, obvykle v rámci pravidelné rotace dobře funguje pouze nahrazování běžných záloh.

Při konfiguraci plánovaného zálohování se tedy mnozí rozhodnou používat spíše funkci Nahrazení systému Windows než funkci Připojení.

Pokud to okolnosti vyžadují, můžete zálohy připojit nebo je přidat na médium namísto nahrazení stávající zálohy. Častěji se však stává, že vám rychle dojde úložný prostor. Většině středně velkých firem a mnoha malým firmám nejlépe poslouží udržování čerstvých sad operativníchNormálních záloh. Proto mohou tyto organizace jednoduše nahradit stávajícízálohy.

Větším organizacím, které vyžadují složitějšíregimenty zálohování dat, nejlépe poslouží sofistikovanější zálohovací systém. Vzhledem k jednoduchosti systému Windows Backup se při snaze spravovat více zálohovacích sad v malých organizacích rychle stává nepřehledným. A snaha o rozšiřování inkrementálního nebo diferenciálního zálohování vedle týdenního normálního zálohování se jednoduše nevyplatí ve velkých podnicích, kde zdlouhavost procesu pomáhají zmírnit sofistikovanější systémy.

#7: Komprese dat je slabá, proto s ní počítejte

Pokud potřebujete denně zálohovat 30 GB, jako to často dělám já, od poskytovatelů zdravotní péče s jednou nebo dvěma lékařskými ordinacemi (kvůli pacientským záznamům a rentgenovým snímkům) až po realitní firmy, které chtějí uchovávat kopie různých plánů, smluv a snímků výstavních domů, vaše zálohování vyžaduje hodně úložného prostoru. Zálohování systému Windows funguje pro tyto firmy dobře, ale neočekávejte, že zálohování bude účinně komprimovat data.

Nástroje třetích stran obvykle překonávají kompresní schopnosti, kterými se chlubí zálohování systému Windows. Při větších zálohách, které jsem nakonfiguroval proklienty, vidím, že výsledek komprese dat ze systému Windows Backup je malý (při použití standardních pevných disků pro odebírání dat, disků Rev Disks a podobně). Při použití páskových technologií se objevují další výhody komprese.

Při výpočtu úložiště médií potřebného pro správu zálohovacích rutin doporučuji plánovat alespoň na 12 měsíců dopředu. Pokud tedy používáte systémWindows Backup a musíte týdně zálohovat data v hodnotě 12 GB a organizace přidává 500 MB nových dat měsíčně, doporučuji pracovat alespoň s páskou nebo diskem o kapacitě 20 GB.

#8: Ověření dat může trvat věčnost

Systém Windows Backup nabízí funkci ověření dat, která pomáhá potvrdit správné dokončení zálohování. Téměř všichni doporučují, abyste ji používali. Tuto možnost je však třeba zvolit opatrně při vytváření větších záloh,protože proces potvrzení může operaci zálohování přidat nepřiměřeně mnoho času. V jednom příkladu, který jsem viděl v terénu, se 32GB záloha pravidelně a trvale nedokončila za osm hodin kvůli tomu, že funkce ověřování trvala příliš dlouho; když bylo ověřování dat vypnuto, záloha se dokončila mnohem rychleji.

Pokud dokončujete menší (5GB a méně) zálohy, zvažte, zda na obrazovce Jak zálohovat v Průvodci zálohováním nebo obnovou nezvolit ověřování dat (zaškrtávací políčko Ověřit data po zálohování). U větších záloh doporučuji místo toho pravidelně ověřovat správné dokončení záloh z první ruky, a to tak, že otevřete zálohu a zkontrolujete její jednotnost.

#9: Při plánování záloh je výchozí nastavení Jednou

Důležité je si uvědomit, že výchozí nastavení proNaplánovat je Jednou. To platí i přesto, že můžete nastavit zahájení zálohování na týden nebo měsíce dopředu. V důsledku toho je snadné nastavit Normální zálohovánína pátek ve 23:00 hodin a zapomenout vybrat v rozevíracím poli Naplánovanéúlohy možnost Týdně. Pokud nepotvrdíte, že jste vybrali vhodnou frekvenci, skončíte tak, že nakonfigurujete naplánované zálohování, které se spustí pouze jednou. Když vytváříte novou zálohovací rutinu pomocí zálohování systému Windows, vždy se ujistěte, že jste určili její spouštění Později, a klepněte na tlačítko Nastavit plán.

#10: Je třeba omezit výchozí dobu spouštění zálohování

Zálohování může snadno vysát systémové prostředky, nemluvě o šířce pásma sítě (při zálohování souborů ze síťových sdílených složek). Připočtěte skutečnost, že uživatelé během běžné pracovní doby neustále provádějí změny v souborech, a snadno pochopíte, proč se zálohování tradičně programuje tak, aby probíhalo mimo pracovní dobu.

Při konfiguraci zálohování systému Windows nezapomeňte zkontrolovat časový rámec, který systém Windows přidělil rutině pro dokončení. Výchozí nastavení (kterého dosáhnete výběrem možnosti Nastavit plán a kliknutím na kartu Nastavení v Rozšířených možnostech)je 72 hodin. To je neuvěřitelně dlouhá doba, zejména v případě, že se rutina zálohování zasekne, zmate nebo zablokuje v nekonečném cyklu přístupu, čtení nebo zápisu. Nechcete přece, aby uživatelé nemohli přistupovat k serveru,síťovým datům nebo síti. Nakonfigurujte přiměřené časy spuštění a zkontrolujte, zda se zálohování dokončuje ve stanoveném čase.