Articles

VISIT e-nyhetsbrev: Februari 2012

Internationella skattefrågor har dominerat VISIT:s tid sedan början av 2012, så det verkade passande att ägna denna månads nyhetsbrev åt skatt….

Ny internationell skattedatabas (Windstar)

VISIT har glädjen att meddela att tillgång till vår nya internationella skattedatabas ”Foreign National Information System” (Windstar) nu är tillgänglig för alla internationella personer som tar emot amerikanska betalningar. Vi hade förvisso några oväntade motgångar när vi fick våra uppgifter överförda till det nya systemet, men vi är övertygade om att de flesta uppgifter finns där och är korrekt registrerade.

Alla internationella personer som hade en post i vår tidigare databas kommer att få ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och instruktioner om hur man får tillgång till Windstar. Om du inte har fått något e-postmeddelande, vänligen kontakta VISIT omedelbart så att vi kan åtgärda problemet.

Skattedeklarationsinformation för utländska personer utan hemvist

Den årliga skattedeklarationssäsongen började i januari 2012, men för internationella personer som behöver ett formulär 1042-S börjar skattedeklarationssäsongen inte förrän 1042-S har mottagits. Alla 1042-S-blanketter måste skickas senast den 15 mars och VISIT räknar med att de kommer att finnas tillgängliga hos vår leverantör strax före detta datum. Ett e-postmeddelande kommer att skickas när 1042-S är tillgänglig.

Alla Vanderbilt-anställda, studenter och stipendiater med ett icke-immigrantvisum som har tjänat inkomster från amerikanska källor under 2011 måste enligt Internal Revenue Service (IRS) lämna in en federal inkomstskattedeklaration. Liksom tidigare år har VISIT köpt programvaran för skatteberedning och den är tillgänglig utan kostnad för alla anställda, studenter och stipendiater vid Vanderbilt och deras närmaste familjemedlemmar (makar och minderåriga barn). Den programvara för skatteberedning som VISIT har köpt heter Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) och finns tillgänglig på https://trr.windstar.com/. Ytterligare information om hur man får tillgång till Windstar (FNTR) och hur man får hjälp med programvaran finns nedan.

VÄNLIGEN OBSERVERA ATT Windstar (FNTR) ENDAST KAN ANVÄNDAS AV PERSONER SOM ÄR NON-RESIDENT ALIENS FÖR SKATTESYFTET OCH PERSONER SOM ÄR RESIDENT ALIENS FÖR SKATTESYFTET KAN ANVÄNDA NÅGON AV DE NÅGRA MÅLFULLA PROGRAM FÖR SKATTEFÖRBEREDNING SOM ÄR TILLGÄNGLIGA FÖR USA:s RESIDENSER. Ytterligare information om hjälp med skatteberedning för utlänningar med hemvist kan hittas nedan under ”Tax Filing Information for Resident Aliens”.

Få din 1042-S:

Om du har begärt att få en elektronisk underrättelse och en kopia av 1042-S kommer du att få ett e-postmeddelande från VISIT där det står att du nu kan få tillgång till 1042-S genom att logga in på ditt Windstar-konto. Du kan skriva ut 1042-S direkt från din dator när du vill. Personer som valt att inte ta del av den elektroniska underrättelsen kommer att få en papperskopia av 1042-S. Vi kommer att skicka papperskopian till den adress du angett i vår internationella skattedatabas (Windstar), så se till att dina adressuppgifter är korrekta. Om du inte har fått en 1042-S senast den 15 mars, vänligen kontakta VISIT.

Formulär 8843: Special Filing for F-1, F-2, J-1 and J-2 Persons:

Personer med F-1, F-2, J-1 eller J-2 status som icke-immigranter måste fylla i formulär 8843 även om de inte fick någon inkomst under 2011. Om du är skyldig att lämna in en inkomstskattedeklaration ska du också bifoga formulär 8843 till din inkomstskattedeklaration. Form 8843 är inte en inkomstskattedeklaration, utan endast en informationsdeklaration som krävs av den amerikanska regeringen och som skickas till IRS.

Form 8843 måste lämnas in om en person är:

  • närvarande i USA under 2011

  • en icke bosatt utlänning

  • närvarande i USA. har status som F-1, F-2, J-1 eller J-2

Om en person uppfyller alla tre kvalifikationerna ovan måste personen lämna in blankett 8843, oavsett ålder och även om personen inte är skyldig att lämna in en amerikansk inkomstskattedeklaration som utlänning utan hemvist i USA i skattehänseende (dvs. blankett 1040NR eller blankett 1040NR-EZ).

I allmänhet behöver du inte ha ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett individuellt Taypayer Identification Number (ITIN) för att lämna in blankett 8843. Men om du har ett ITIN eller SSN bör du ange det numret på 8843.

Ett undantag från denna regel gäller för personer som är berättigade att tas upp som anhöriga på en amerikansk inkomstskattedeklaration. Sådana personer måste ha ett SSN/ITIN. Endast icke bosatta utlänningar från ett mycket begränsat antal länder kan ansöka om undantag för sina anhöriga på sin amerikanska inkomstskattedeklaration (formulär 1040NR). I sådana fall måste alla anhöriga som begärs befrielse ha ett SSN/ITIN. Ett undantag för make/maka och/eller underhållsberättigade personer är endast tillämpligt om det land där man är skattemässigt bosatt är:

  • Amerikanska Samoa

  • Kanada

  • Korea

  • Mexiko

  • Nordamerikanska Marianerna

  • Indien (gäller endast F-.1 och J-1-studenter)

Du kan begära ett ITIN tillsammans med din skattedeklaration för dina anhöriga som kan tas upp i din amerikanska skattedeklaration. Det räcker att bifoga en ifylld W-7 med 1040-NR eller 1040NR-EZ.

Windstar (FNTR) Access & Påminnelser om skattedeklaration:

VISIT har köpt programvaran för skattedeklaration och den är tillgänglig utan kostnad för alla anställda, studenter, stipendiater och deras närmaste familjemedlemmar (makar och minderåriga barn) vid Vanderbilt. Den programvara för skatteberedning som VISIT har köpt heter Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) och finns tillgänglig på https://trr.windstar.com/. Windstar (FNTR) är endast tillgängligt för personer som är utländska medborgare utan hemvist i skattehänseende. Om du är bosatt i landet i skattehänseende kan du inte använda denna programvara, men du kan vara berättigad till hjälp med skatteberedning genom VITA-programmet på campus. Läs ”Tax Filing Information for Resident Aliens” nedan.

Observera att VISIT ännu inte har fått tillgångskoden från programvaruleverantören, så systemet är ännu inte helt tillgängligt för skatteberedning. Det är inget problem eftersom våra utländska personer som inte är bosatta i landet för skatteändamål måste vänta på 1042-S innan de förbereder sin skattedeklaration för 2011. Åtkomstkoden kommer att finnas tillgänglig inom kort och kommer att skickas direkt till alla personer på VISIT:s internationella skattelista.

Internationella studenter och stipendiater som inte är med på listserve får sitt e-postmeddelande direkt från International Student & Scholar Services (ISSS). ISSS kommer inte att ha Windstar (FNTR)-åtkomstkoden förrän VISIT ger dem den, så begär den inte från det kontoret för tillfället. Vi räknar med att ha tillgångskoden i slutet av veckan och uppskattar ert tålamod. Om du vill läggas till eller tas bort från International Tax Listserve kan du skicka ett e-postmeddelande till VISIT på [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) är ett webbaserat program som används för att förbereda följande skatteformulär från IRS:

  • 1040NR

  • 1040NR-EZ

Windstar (FNTR) är lätt att använda. Allt du behöver är din 1042-S- och/eller W-2-blankett och din invandringsinformation. Efter att du svarat på några enkla frågor kommer Windstar (FNTR) att generera det lämpliga skattedokumentet. Allt du behöver göra är att skriva ut och skicka de ifyllda blanketterna till IRS tillsammans med IRS-kopian av din W-2 eller 1042-S. Dessutom erbjuder Windstar (FNTR) hjälp online när du går igenom programmet.

Vänligen observera att Tennessee inte har några krav på statlig inkomstskatt. De flesta andra stater har dock det, så om du tjänade inkomst i en annan stat än Tennessee under 2011 bör du kontakta din tidigare arbetsgivare eller statens skattekontor för att få information om den statens krav på skattedeklaration. Slutligen bör du komma ihåg att Windstar-programmet (FNTR) endast är tillgängligt för Vanderbilt-anställda, studenter, stipendiater och deras närmaste familjemedlemmar som behöver lämna in någon av de tre blanketter som nämns ovan. Det kan inte användas av vänner och familjemedlemmar som inte är makar eller underhållsberättigade barn.

Instruktioner om Windstar (FNTR) kommer att tillhandahållas via direkt e-post till alla personer som är Non-Resident Aliens for Tax Purposes. Windstar (FNTR) kan nås från menyn ”Quick Links” på VISIT:s webbplats eller direkt från Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource).

VIKTIGT: VISIT ger inte skatterelaterad personlig rådgivning, kan inte besvara specifika, personliga skatterelaterade frågor och kan inte förbereda din skattedeklaration. Vi kan ge hjälp med databasen Windstar (FNTR) och kommer att erbjuda ”Morning Drop-In Windstar (FNTR)”-sessioner mellan den 12 mars och den 13 april. Tänk på att ta med dig din laptop till sessionen så att du kan logga in i Windstar (FNTR)-programmet. VISIT kommer inte att ha några datorer tillgängliga i rummet.

Alla ”Morning Drop-In Windstar (FNTR)”-sessioner kommer att hållas i Student Life Center, Lower Level, Meeting Room. Datum och tider är nedan:

  • Måndag 12 mars 2012

9:00 – 11:00 SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Torsdag 13 mars 2012

9:00 – 11:00:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Onsdag 14 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Måndag 19 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Onsdag 21 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Måndag 26 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Onsdag 28 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Torsdag 29 mars 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Måndag 02 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Onsdag 04 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Torsdag 05 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Onsdag 11 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Torsdag 12 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Fredag 13 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

Skattedeklarationsinformation för utländska medborgare med hemvist

Skattedeklarationsmjukvara för utländska medborgare (Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR))) är endast avsedd för internationella personer som är ”Non-Resident Aliens for Tax Purposes”.” Programvaran kan inte användas av personer som är ”Resident Aliens for Tax Purposes”. Windstar (FNTR) kommer att avgöra om du är en icke-resident eller bosatt i skattehänseende när du svarar på frågeformuläret för skatteberedning.

Om du inte kan använda Windstar (FNTR) på grund av att du är ”Resident Alien for Tax Purposes” och behöver hjälp med att fylla i skatteblanketter, rekommenderar vi att du söker råd hos någon av de många skatteberedningstjänsterna i Nashville, besöker IRS webbplats på www.irs.gov eller använder det VITA-hjälpsprogram på campus som diskuteras nedan.

VITA Tax Preparation Assistance

Som tidigare år har Vanderbilt återigen samordnat sig med Volunteer Income Tax Assistance (VITA)-programmet för att erbjuda gratis hjälp med skatteberedning på campus till anställda, studenter och forskare vid Vanderbilt som tjänade mindre än 55 000 dollar 2011.

Information om VITA:s tillgänglighet och platser på campus finns på http://news.vanderbilt.edu/2012/02/free-tax-prep/. Utbildade VITA-volontärer kommer att förbereda din skatt och e-filera den, men observera att VITA-personal kanske inte är experter på specifika internationella skattefrågor som t.ex. egendom utomlands och skatteavtal.

*Vänligen ska du ta med dig legitimation och ditt SSN-nummer till VITA-besöket.

International Tax Listserve

Om du vill läggas till eller tas bort från International Tax Listserve, skicka ett e-postmeddelande till VISIT på [email protected]. Vi kan inte ta bort internationella personer från listserve om de har en aktiv skattepost hos oss, eftersom vi måste se till att de får alla uppdateringar. Om ditt skattekonto stängdes före 2011 och du fortfarande får oönskade e-postmeddelanden, vänligen kontakta oss för att bli avförd från listserve.