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VISIT e-Newsletter: Fevereiro 2012

As questões fiscais internacionais têm dominado o tempo da VISIT desde o início de 2012, por isso pareceu apropriado dedicar o boletim deste mês à tax….

Novo Banco de Dados de Impostos Internacionais (Windstar)

VISIT tem o prazer de anunciar que o acesso ao nosso novo banco de dados de impostos internacionais “Foreign National Information System” (Windstar) está agora disponível para todas as pessoas internacionais que recebem pagamentos dos EUA. Certamente tivemos alguns contratempos imprevistos na migração de nossos dados para o novo sistema, mas estamos confortáveis de que a maioria das informações está lá e precisamente registrada.

Todas as pessoas internacionais que tiveram um registro em nosso banco de dados anterior receberão um e-mail fornecendo informações de login e instruções sobre como acessar o Windstar. Se você não recebeu um e-mail, por favor entre em contato imediatamente com a VISIT para que possamos corrigir o problema.

Informação de declaração de impostos para estrangeiros não residentes

A época de declaração de impostos anual começou em janeiro de 2012, mas para pessoas internacionais que precisam de um formulário 1042-S, a época de declaração de impostos não começa até que o 1042-S seja recebido. Todos os formulários 1042-S devem ser enviados pelo correio até o dia 15 de março e a VISIT espera que estejam disponíveis no nosso fornecedor pouco antes desta data. Um e-mail será enviado quando o 1042-S estiver disponível.

Todos os funcionários da Vanderbilt, estudantes, bolsistas com visto de não-imigrante que obtiveram renda de fontes americanas durante 2011 são obrigados pelo Internal Revenue Service (IRS) a apresentar uma declaração de imposto de renda federal. Como em anos anteriores, a VISIT adquiriu o software de preparação de impostos e está disponível, gratuitamente, para todos os funcionários, estudantes, bolsistas e seus familiares mais próximos (cônjuges e filhos menores) da Vanderbilt. O software de preparação de impostos que a VISIT adquiriu é chamado de Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) e está disponível em https://trr.windstar.com/. Informações adicionais sobre como acessar o Windstar (FNTR) e obter assistência com o programa do software estão abaixo.

POR FAVOR, NOTE QUE O Windstar (FNTR) APENAS PODE SER UTILIZADO POR PESSOAS QUE NÃO SÃO ALIENS NÃO-RESIDENTES PARA FINS FISCAIS E PESSOAS QUE SÃO ALIENS RESIDENTES PARA FINS FISCAIS PODEM UTILIZAR QUALQUER DOS NÚMEROS PROGRAMAS DE PREPARAÇÃO FISCAL DISPONÍVEIS AOS RESIDENTES. INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE A ASSISTÊNCIA DE PREPARAÇÃO FISCAL PARA RESIDENTES ABAIXO EM “Tax Filing Information for Resident Aliens”

Obtendo seu 1042-S:

Se você solicitou notificação eletrônica e cópia do 1042-S, você receberá um e-mail da VISIT indicando que o 1042-S está agora acessível através do login em sua conta Windstar. Você pode imprimir o 1042-S diretamente do seu computador a qualquer momento que desejar. As pessoas que optarem por não participar do processo de notificação electrónica, receberão uma cópia em papel do 1042-S. Enviaremos a cópia em papel para o endereço que você forneceu em nosso banco de dados de impostos internacionais (Windstar), portanto, certifique-se de que as informações de seu endereço estejam corretas. Se você não tiver recebido um 1042-S até 15 de março, por favor entre em contato com VISIT.

Form 8843: Formulário Especial para Pessoas F-1, F-2, J-1 e J-2:

Pessoas em F-1, F-2, J-1 ou J-2 com status de não-imigrante devem preencher o Formulário 8843 mesmo que não tenham recebido nenhuma renda em 2011. Se você for obrigado a apresentar uma declaração de imposto de renda, você também deve incluir o Formulário 8843 junto com a declaração de imposto de renda. O Formulário 8843 não é uma declaração de imposto de renda; é apenas uma declaração informativa exigida pelo governo americano e enviada ao IRS.

Form 8843 deve ser preenchida se um indivíduo for:

  • presente nos EUA durante 2011
  • um estrangeiro não residente

  • >

    presente nos EUA. sob F-1, F-2, J-1, ou J-2 status

Se um indivíduo preenche as três qualificações acima, o indivíduo deve apresentar o formulário 8843, independentemente da idade do indivíduo e mesmo se o indivíduo não for obrigado a apresentar uma declaração de imposto de renda dos EUA como um estrangeiro não residente para fins fiscais (ou seja, formulário 1040NR ou formulário 1040NR-EZ).

Em geral, não é necessário ter um Número de Segurança Social (SSN) ou um Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN) para poder apresentar o Formulário 8843. No entanto, se você tiver um ITIN ou SSN você deve colocar esse número no 8843.

Uma exceção a essa regra é para indivíduos que são elegíveis para serem reclamados como dependentes de uma declaração de imposto de renda dos EUA. Tais indivíduos devem ter um SSN/ITIN. Apenas estrangeiros não residentes de um número muito limitado de países podem requerer uma isenção para seus dependentes na declaração de imposto de renda dos EUA (Formulário 1040NR). Nesse caso, qualquer dependente que seja reclamado deve ter um SSN/ITIN. Uma isenção para o cônjuge e/ou dependentes só é aplicável se o país de residência fiscal for o país de residência fiscal:

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  • Samoa Americana

  • Canadá

  • Korea

  • México

  • Ilhas da Mariana do Norte

  • India (aplicável apenas a F-1 e J-1 estudantes)

Você pode solicitar um ITIN junto com sua declaração de imposto de renda para seus dependentes que podem ser reclamados na sua declaração de imposto de renda dos EUA. Basta incluir um W-7 preenchido com o 1040-NR ou 1040NR-EZ.

Windstar (FNTR) Access & Tax Filing Reminder:

VISIT adquiriu o software de preparação de impostos e está disponível, gratuitamente, para todos os funcionários da Vanderbilt, estudantes, bolsistas e seus familiares imediatos (cônjuges e filhos menores). O software de preparação de impostos que a VISIT adquiriu chama-se Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) e está disponível em https://trr.windstar.com/. O Windstar (FNTR) só está disponível para pessoas que são estrangeiros não residentes para fins fiscais. Se você é um estrangeiro residente para fins de impostos, você não pode usar este software, mas você pode se qualificar para assistência na preparação de impostos através do programa VITA no campus. Por favor, leia abaixo “Informação de declaração de impostos para estrangeiros residentes”.

Por favor note que a VISIT ainda não recebeu o Código de Acesso do fornecedor do software, portanto o sistema ainda não está totalmente acessível para fins de preparação de impostos. Isto não é um problema uma vez que os nossos Estrangeiros Não Residentes para Fins Fiscais precisam esperar pelo 1042-S antes de preparar a sua declaração de impostos de 2011. O Código de Acesso estará disponível em breve e será enviado diretamente a todas as pessoas na lista de impostos internacionais da VISIT.

Os estudantes internacionais e bolsistas que não estiverem na lista de reserva receberão seu e-mail diretamente do International Student & Scholar Services (ISSS). O ISSS não terá o Código de Acesso Windstar (FNTR) até que a VISIT lhes forneça o mesmo, portanto não o solicite naquele escritório neste momento. Esperamos ter o Código de Acesso até ao final da semana e agradecemos a sua paciência. Se você gostaria de ser adicionado ou removido da International Tax listserve, por favor envie um e-mail para a VISIT em [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) é um programa baseado na web usado para preparar os seguintes formulários de impostos do IRS:

  • 1040NR

  • 1040NR-EZ

Windstar (FNTR) é fácil de usar. Tudo o que você precisa é do seu formulário 1042-S e/ou W-2 e suas informações de imigração. Após responder a algumas perguntas simples, o Windstar (FNTR) irá gerar o documento fiscal apropriado. Tudo o que você precisa fazer é imprimir e enviar os formulários preenchidos para o IRS junto com a cópia do seu W-2 ou 1042-S. Além disso, o Windstar (FNTR) fornece assistência online enquanto você passa pelo programa.

Por favor note que o Tennessee não tem requisitos de imposto de renda estadual. No entanto, a maioria dos outros estados o faz, portanto, se você obteve renda em outro estado que não o Tennessee durante 2011, você deve entrar em contato com seu antigo empregador ou com a repartição de impostos estadual para obter informações sobre os requisitos de declaração de imposto daquele estado. Finalmente, tenha em mente que o programa Windstar (FNTR) está disponível apenas para funcionários da Vanderbilt, estudantes, bolsistas e seus familiares mais próximos que precisam preencher um dos três formulários mencionados acima. Não pode ser utilizado por amigos e familiares que não sejam cônjuges ou filhos dependentes.

Instruções no Windstar (FNTR) serão fornecidas por e-mail direto a todas as pessoas que são estrangeiros não-residentes para fins fiscais. Windstar (FNTR) pode ser acessado no menu “Links rápidos” no site da VISIT ou diretamente no Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource).

IMPORTANTE: A VISIT não fornece conselhos pessoais relacionados a impostos; não pode responder perguntas específicas relacionadas a impostos pessoais; e não pode preparar sua declaração de impostos. Podemos prestar assistência com o banco de dados Windstar (FNTR) e ofereceremos sessões “Morning Drop-In Windstar (FNTR)” entre os dias 12 de março e 13 de abril. LEMBRE-SE DE LEVANTAR O SEU LAPTOP PARA A SESSÃO DE QUE VOCÊ PODE LOGAR NO PROGRAMA Windstar (FNTR). A VISITA NÃO TERÁ COMPUTADORES DISPONÍVEIS NA SALA.

Todas as sessões “Drop-In Windstar (FNTR) da manhã” serão realizadas no Centro de Vida Estudantil, Nível Inferior, Sala de Reuniões. As datas e horários estão abaixo:

  • Monday, 12 de março de 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Terça-feira, 13 de março de 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Quarta-feira, 14 de março de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Segunda, 19 de março de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Quarta-feira, 21 de março de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Segunda, 26 de março de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Quarta-feira, 28 de março de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Quarta-feira, 29 de março de 2012

>

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Monday, 02 de abril de 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Quarta-feira, 04 de abril de 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Quinta, 05 de abril de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Quarta, 11 de abril de 2012

>

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Quinta, 12 de abril de 2012

>

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • >

    Sexta, 13 de abril de 2012

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9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

Informações sobre o arquivamento de impostos para estrangeiros residentes

O software de preparação de impostos para estrangeiros (Windstar (FNTR)) é apenas para pessoas internacionais que são “Estrangeiros não-residentes para fins fiscais”.” Este software não pode ser utilizado por pessoas que são “Estrangeiros Residentes para Fins Fiscais”. Windstar (FNTR) determinará se você é um não-residente ou residente para fins de impostos ao responder ao questionário de preparação de impostos.

Se você não puder usar o Windstar (FNTR) por ser um “Estrangeiro Residente para Fins de Impostos” e precisar de assistência no preenchimento de formulários de impostos, recomendamos que você procure o conselho de um dos inúmeros serviços de preparação de impostos em Nashville, visite o site do IRS em www.irs.gov ou use o programa de assistência VITA no campus, discutido abaixo.

VITA Assistência na preparação de impostos

Como nos anos anteriores, Vanderbilt coordenou novamente com o programa de Assistência Voluntária de Imposto de Renda (VITA), para fornecer gratuitamente no campus, assistência na preparação de impostos aos funcionários, estudantes e estudiosos da Vanderbilt que ganharam menos de $55.000 em 2011.

Informações sobre a disponibilidade e localizações do VITA no campus podem ser encontradas em http://news.vanderbilt.edu/2012/02/free-tax-prep/. Os voluntários treinados da VITA prepararão seus impostos e os arquivarão por e-mail, mas observe que os funcionários da VITA podem não ser especialistas em questões tributárias internacionais específicas, como propriedades no exterior e tratados fiscais.

*Por favor, certifique-se de levar a identificação do governo e seu SSN para a nomeação do VITA.

Lista de impostos internacionais

Se você gostaria de ser adicionado ou removido da lista de impostos internacionais, por favor envie um e-mail para VISIT em [email protected]. Não podemos remover pessoas internacionais da listserve se elas tiverem um registro fiscal ativo no nosso escritório, pois precisamos garantir que elas recebam todas as atualizações. Se o seu registro fiscal foi fechado antes de 2011, e você ainda está recebendo e-mails indesejados, por favor entre em contato conosco para remoção da listserve.