Ten artykuł prowadzi przez jak dodać Time Clock & Attendance do konta, gdy już używasz When I Work Scheduling.

Jeśli jesteś nowy w programie When I Work i nie skonfigurowałeś Harmonogramu, zobacz Konfigurowanie harmonogramu i zegara czasu & Attendance dla Twojej firmy.

Uwagi

• Musisz mieć uprawnienia dostępu posiadacza konta, aby dodać zegar czasu & Attendance do konta.
• Użytkownik z uprawnieniami dostępu posiadacza konta może uaktualnić plan konta, aby korzystać z płatnych funkcji Time Clock & Attendance dla funkcji premium.

Dodaj Time Clock & Attendance do Scheduling

Dodaj Time Clock & Attendance, aby przenieść doświadczenie zarządzania pracownikami na wyższy poziom.

Aktywuj Zegar czasu & Atendencja

1. Kliknij Zegar czasu na pasku nawigacyjnym.
2. Postępuj zgodnie z krokami Konfiguracji frekwencji. Skonfigurowane ustawienia można zmienić w dowolnym momencie w Ustawieniach obecności.

Konfiguruj ustawienia obecności

Nachyl się nad Gear , a następnie wybierz Attendance Settings Ustawienia obecności. Dostosuj ustawienia obecności, aby spełnić potrzeby swojej firmy.

Zegary czasowe

Decyduj, które metody zegara czasowego spełnią potrzeby Twojej firmy. Program When I Work oferuje trzy różne metody naliczania i odprowadzania czasu pracy. Możesz pozwolić pracownikom na zegar przy użyciu dowolnej lub wszystkich z następujących opcji:

• Zegar z terminalem zegara czasu pracy: Terminal zegara czasu to dedykowany komputer, tablet lub smartfon znajdujący się w miejscu prowadzenia działalności.
  UWAGA: Opcja terminalu zegara czasu jest zawsze włączona. Zarządzanie może skonfigurować i zablokować terminal zegara czasu w dowolnym momencie.
• Zegar z aplikacją mobilną: Urządzenia iOS pracowników i urządzenia z systemem Android (z aplikacją When I Work).
• Clock in with Personal Computer: Komputery osobiste pracowników, które są podłączone do sieci firmowej.
• Clock in with Photo Clock In: Terminal zegara czasu pracy iOS może być używany do robienia zdjęcia pracownika podczas taktowania i taktowania.

Przygotuj swoje harmonogramy i miejsca pracy

Ustaw swoje harmonogramy i miejsca pracy z adresami, aby upewnić się, że pracownicy taktują się z właściwej lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź Ograniczanie miejsc, w których pracownicy mogą się taktować.

Przygotuj zmiany

Aby pracownicy mogli się taktować, ich zmiany muszą być oznaczone prawidłowym harmonogramem i miejscem pracy.

Przeglądaj przyszłe zmiany

Użyj Harmonogramu, aby potwierdzić, że przyszłe zmiany są oznaczone prawidłowym harmonogramem i miejscem pracy.

Jeśli masz wiele harmonogramów, przejrzyj każdy harmonogram po kolei:

1. Po lewej stronie wybierz harmonogram:
   
2. Przejrzyj wszystkie przyszłe zmiany, aby upewnić się, że są przypisane do właściwego harmonogramu.
3. Jeśli używasz miejsc pracy, upewnij się, że zmiany są przypisane do właściwych miejsc pracy. Użyj filtra Stanowiska pracy, aby wyświetlić zmiany według stanowisk pracy.
   

Przeglądaj szablony zmian

Jeśli utworzyłeś jakiekolwiek szablony zmian, przejrzyj je, aby upewnić się, że są przypisane do właściwego harmonogramu:

1. Nawigacja nad Miejscem pracy , a następnie wybierz Szablon szablonów zmian.

2. Przeglądaj listę szablonów zmian, aby sprawdzić, czy kolumna Harmonogram jest poprawna.
3. Jeśli szablon zmiany jest ustawiony na niewłaściwy harmonogram, kliknij szablon zmiany, aby ustawić prawidłowy harmonogram.

Instruuj pracowników, aby rozpocząć taktowanie w i poza

Teraz, że metody zegara są zdefiniowane, powiedz pracownikom, jak powinni taktować do swoich zmian. Zalecamy wysłanie wiadomości WorkChat, aby ogłosić procedury zegara czasu do swoich pracowników.

Odwiedź nasze artykuły na temat taktowania w i z:

• Instrukcje terminalu zegara
• Instrukcje komputera osobistego
• Instrukcje mobilne: iOS | Android

Następne kroki

.