Ez a cikk bemutatja, hogyan adhatja hozzá az Időóra & jelenlétet a fiókjához, ha már használja a When I Work ütemezést.

Ha új a When I Work rendszerben, és még nem állította be az Ütemezést, lásd: Ütemezés és Time Clock & Attendance beállítása a vállalkozás számára.

Figyelmeztetések

• A Time Clock & Attendance hozzáadásához a fiókjához rendelkeznie kell fiókjogosultsággal.
• A számlatulajdonos hozzáférési jogosultsággal rendelkező felhasználó frissítheti a fiók tervét a fizetős Time Clock & Attendance prémium funkciók használatához.

Add Time Clock & Attendance to Scheduling

Add Time Clock & Attendance, hogy a következő szintre emelje az alkalmazottak kezelésének élményét.

A Time Clock & Attendance

1. Kattintson a Time Clock-ra a navigációs sávon.
2. Kövesse a Attendance Setup lépéseket. A konfigurált beállítások bármikor módosíthatók a Jelenléti beállítások menüpontban.

A jelenléti beállítások konfigurálása

Lépjen a Fogaskerék fölé, majd válassza a Jelenléti beállítások Jelenléti beállítások menüpontot. Testre szabhatja a jelenléti beállításokat, hogy azok megfeleljenek vállalkozása igényeinek.

A munkaidő-órák

Eldöntheti, hogy mely munkaidő-számlálási módszerek felelnek meg vállalkozása igényeinek. A When I Work három különböző módszert kínál a be- és kijelentkezési órák rögzítésére. Lehetővé teheti az alkalmazottak számára, hogy az alábbi lehetőségek bármelyikével vagy mindegyikével bejelentkezzenek:

• Bejelentkezés az Időóra terminállal: Az időmérő terminál egy erre a célra szolgáló számítógép, táblagép vagy okostelefon, amely az Ön munkahelyén található.
  MEGJEGYZÉS: Az időmérő terminál opció mindig engedélyezve van. A vezetőség bármikor beállíthat és zárolhat egy időmérő terminált.
• Bejelentkezés a mobilalkalmazással: Az alkalmazottak iOS-eszközei és Android-eszközei (a When I Work alkalmazással).
• Bejelentkezés személyi számítógéppel: Az alkalmazottaknak a vállalati hálózathoz csatlakoztatott személyi számítógépei.
• Bejelentkezés fényképes órával: Egy iOS munkaidő-óra terminál segítségével fényképet készíthet a munkavállalóról, amikor be- és kijelentkezik.

Készítse elő a beosztásokat és a munkahelyeket

Állítsa be a beosztásokat és a munkahelyeket címekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók a megfelelő helyről jelentkeznek be. További információért olvassa el a A munkavállalók bejelentkezési helyének korlátozása című részt.

A műszakok előkészítése

Ahhoz, hogy az alkalmazottak bejelentkezhessenek, a műszakokat a megfelelő beosztáshoz és munkahelyhez kell hozzárendelni.

A jövőbeli műszakok áttekintése

A Beosztáskészítő segítségével ellenőrizze, hogy a jövőbeli műszakok a megfelelő beosztáshoz és munkahelyhez vannak-e hozzárendelve.

Ha több beosztással rendelkezik, egyenként tekintse át az egyes beosztásokat:

1. Az oldal bal oldalán válasszon ki egy beosztást:
   
2. Nézze át az összes jövőbeli műszakot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok a megfelelő beosztáshoz vannak hozzárendelve.
3. Ha munkahelyeket használ, ellenőrizze, hogy a műszakok a megfelelő munkahelyekhez vannak-e hozzárendelve. Használja a Munkahelyek szűrőt a műszakok munkahelyek szerinti megjelenítéséhez.
   

Műszaksablonok áttekintése

Ha létrehozott műszaksablonokat, tekintse át azokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő beosztáshoz vannak-e rendelve:

1. Lépjen a Munkahely fölé, majd válassza a Műszaksablon műszaksablonok lehetőséget.

2. Nézze át a műszaksablonok listáját, és ellenőrizze, hogy az Ütemezés oszlop helyes-e.
3. Ha egy műszaksablon rossz ütemezéshez van beállítva, kattintson a műszaksablonra a helyes ütemezés beállításához.

Utasítsa az alkalmazottakat a be- és kijelentkezések megkezdésére

Most, hogy az órázási módszerek meg vannak határozva, mondja meg az alkalmazottaknak, hogyan kell a műszakba bejelentkezniük. Javasoljuk, hogy küldjön egy WorkChat üzenetet, hogy bejelentse az alkalmazottaknak a munkaidő-beosztási eljárásokat.

Hivatkozzon a be- és kijelentkezéssel kapcsolatos cikkeinkre:

• A munkaidő-beosztási terminál utasításai
• Személyi számítógépes utasítások
• Mobilos utasítások: iOS | Android

Következő lépések