In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Time Clock & Attendance kunt toevoegen aan uw account wanneer u al gebruik maakt van When I Work Scheduling.

Als u nieuw bent bij When I Work en nog geen planning hebt ingesteld, raadpleegt u Instellen van planning en Time Clock & aanwezigheid voor uw bedrijf.

Overwegingen

• U moet als accounthouder toegangsrechten hebben om Time Clock & aanwezigheid toe te voegen aan het account.
• De gebruiker met toegangsrechten als accounthouder kan het plan van het account upgraden om betaalde Time Clock & Aanwezigheid te gebruiken voor premium functies.

Toevoeging van Time Clock & Aanwezigheid aan Planning

Toevoeging van Time Clock & Aanwezigheid om uw ervaring met werknemersbeheer naar een hoger niveau te tillen.

Tijdklok & Aanwezigheid

1. Klik op Tijdklok in de navigatiebalk.
2. Volg de stappen voor het instellen van de Aanwezigheid. De instellingen die u configureert, kunnen op elk moment worden gewijzigd in de aanwezigheidsinstellingen.

De aanwezigheidsinstellingen configureren

Beweeg de muis over Gear en selecteer vervolgens Attendance Settings (Aanwezigheidsinstellingen). Pas de aanwezigheidsinstellingen aan de behoeften van uw bedrijf aan.

Tijdklokken

Beslis welke tijdklokmethoden aan de behoeften van uw bedrijf zullen voldoen. When I Work biedt drie verschillende methoden voor het in- en uitklokken. U kunt werknemers toestaan in te klokken met een of meer van de volgende opties:

• Inklokken met prikklokterminal: Een prikklokterminal is een speciale computer, tablet of smartphone die zich op uw bedrijfslocatie bevindt.
  OPMERKING: De optie prikklokterminal is altijd ingeschakeld. Het management kan op elk gewenst moment een tijdklokterminal instellen en vergrendelen.
• Klok in met mobiele app: iOS-apparaten en Android-apparaten van werknemers (met de When I Work-app).
• Klok in met Personal Computer: Persoonlijke computers van werknemers die op uw bedrijfsnetwerk zijn aangesloten.
• Klok in met Foto Klok In: Een iOS-tijdklokterminal kan worden gebruikt om een foto van de werknemer te maken bij het in- en uitklokken.

Prepareer uw roosters en werklocaties

Stel uw roosters en werklocaties in met adressen om ervoor te zorgen dat werknemers vanaf de juiste locatie inklokken. Zie voor meer informatie Beperken waar werknemers kunnen inklokken.

Prepareer uw diensten

Om uw werknemers te kunnen laten inklokken, moeten hun diensten aan het juiste rooster en de juiste werklocatie zijn gekoppeld.

Bekijk toekomstige diensten

Gebruik de planner om te bevestigen dat toekomstige diensten aan het juiste rooster en de juiste werklocatie zijn gekoppeld.

Als u meerdere planningen hebt, bekijkt u elke planning één voor één:

1. Aan de linkerkant van de pagina selecteert u een planning:
   
2. Kijk alle toekomstige diensten na om te controleren of ze aan de juiste planning zijn toegewezen.
3. Als u gebruikmaakt van vacaturesites, controleert u of de diensten aan de juiste vacaturesites zijn toegewezen. Gebruik het Job Site-filter om verschuivingen per jobsite weer te geven.
   

Sjabloonsjablonen bekijken

Als u sjablonen voor verschuivingen hebt gemaakt, bekijk deze dan om er zeker van te zijn dat ze aan de juiste planning zijn toegewezen:

1. Hoog de muisaanwijzer op Werkplek en selecteer vervolgens Sjabloonsjablonen voor verschuivingen.

2. Bekijk de lijst met sjablonen om te controleren of de kolom Schedule (Dienstrooster) correct is.
3. Als een sjabloon is ingesteld op het verkeerde rooster, klikt u op het sjabloon om het juiste rooster in te stellen.

Strueer uw werknemers om te beginnen met in- en uitklokken

Nu uw inklokmethoden zijn gedefinieerd, vertelt u uw werknemers hoe ze moeten inklokken voor hun diensten. Wij raden u aan een WorkChat-bericht te verzenden om de prikklokprocedures aan uw werknemers aan te kondigen.

Refereer onze artikelen over in- en uitklokken:

• Tikklokterminalinstructies
• Persoonlijke computerinstructies
• Mobiele instructies: iOS | Android

Volgende stappen