Forbes szacuje, że prawie 600.000 osób rozpoczyna nowe firmy co miesiąc, ale żaden z nich oczywiście rozpocząć spodziewając się niepowodzenia. Wiele startupów niestety nie budować od solidnych podstaw, gdy próbuje rozwijać swoją działalność. Zapominają o poziomie konkurencji, który istnieje dzisiaj, dla klientów, inwestorów i kredytów.

Nie zdają sobie sprawy, że skuteczna komunikacja jest kluczowa dla sukcesu każdej firmy. Kluczowe, naprawdę.

Ustalenie numeru telefonu służbowego pokazuje twoim klientom, że poważnie podchodzisz do tego przedsięwzięcia & może również otworzyć drzwi do wielu przyszłych możliwości. Które jestem pewien, że nikt z nas nie chce przegapić, prawda?

Here Are 11 More Reasons Why Maintaining a Business Phone Number Is Important:

Keep your personal calls, dobrze, osobiste!

Handing out wizytówki z prywatnym numerem na nich, tynkowanie tego samego numeru w całym Internecie nie jest to świetny pomysł. Zdolność do odróżnienia profesjonalnych połączeń od osobistych jest super ważne & to może być wykonane tylko z posiadania różnych numerów telefonów dla każdego.

Możesz utrzymać godziny pracy

Keeping dedykowany numer telefonu pracy pozwoli Ci utrzymać ścisłe godziny pracy. Każdy, kto dzwoni poza godzinami pracy, zostanie powitany wiadomością. Posiadanie profesjonalnej wiadomości, która wskazuje rozmówcy, czy: osiągnęli właściwą firmę, nie jesteśmy dostępni teraz, nasze godziny otwarcia są od jednego czasu do drugiego, LUB proszę zostawić wiadomość & skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe jest game changer.

Możesz wybrać ekranowanie połączeń przychodzących

Gdy widzisz połączenie przychodzące na roboczym numerze telefonu, możesz mieć swój system ustawiony na albo, zaakceptować połączenie, lub wybrać opcję auto attendant, jeśli masz takie oprogramowanie zainstalowane. Podczas wykonywania tych czynności – klient słyszy zwykły dzwonek, dając Ci więcej czasu na podjęcie decyzji, co zrobić. Można również skonfigurować system do wysyłania e-mail lub powiadomienia tekstowe z wyborów klienta powinny wybrać opcję auto attend.

Przekazywanie połączeń do wielu osób

Jak Twoja firma rośnie potrzeba połączeń, aby być monitorowane bliżej rośnie z nim. Posiadanie numeru telefonu służbowego pozwoli Ci na przekierowanie połączeń, których nie możesz odebrać na dowolną liczbę różnych numerów telefonów, aby zapewnić, że połączenia są odbierane. W ten sposób każdy przedstawiciel firmy, który jest wolny może pole zapytanie klienta i zmniejszyć ryzyko zdenerwowania klienta.

Spersonalizowane powitania biznesowe

Jeśli ktoś dzwoni do pracy numer telefonu można zapewnić, że otrzymują niestandardowe powitanie. Te powitania mogą zawierać dowolną wiadomość, którą chcesz powiedzieć. Opisując swoje firmy produktów i usług jest popularny powitanie, Lub można po prostu użyć innej wiadomości, gdy firma jest otwarta lub zamknięta.

Jeśli są zamknięte można zawsze mieć jeden pracownik w pogotowiu do pola żadnych połączeń alarmowych. To może być rozpatrywane w ramach menu połączenia, jak w komunikacie wskazuje na rozmówcę, że muszą nacisnąć 5 w przypadku zagrożenia. Połączenie to jest następnie przekazywane do pracownika na wezwanie. Jest tak wiele sposobów na skonfigurowanie rzeczy.

Ustawianie rozszerzeń lub drzew telefonicznych

Kiedy konfigurujesz numer telefonu służbowego, możesz wybrać opcję ustawienia linii konferencyjnej lub dowolnej liczby różnych rozszerzeń. Chociaż może nie trzeba ich teraz, na pewno staną się ważne, jak biznes rośnie.

Keep your brand consistent

Konsekwencja jest ważna dla przyszłości każdej firmy lub jej marki. W tym dniu i wieku, to jest bardzo łatwe do zapewnienia, że każda osoba, która ma numer telefonu pracy w organizacji działa z tego samego numeru. Nigdy nie będziesz musiał się martwić o to, który numer telefonu członków personelu jest wymieniony, gdzie również nigdy nie musisz się martwić o stare numery telefonów powodujących jakiekolwiek przyszłe straty dla Twojej firmy.

Elastyczność do pracy z dowolnego miejsca

Praca numer telefonu pozwoli Ci pracować z dowolnego miejsca. Czy jesteś w biurze lub w drodze, można odbierać połączenia lub przekazać je do dowolnego miejsca jesteś.

Możesz wybrać do korzystania z wirtualnego numeru telefonu

Jak technologia poprawiła, posiadanie numeru telefonu pracy oferuje swoim użytkownikom tak wiele więcej. Korzystanie z wirtualnych systemów telefonicznych pozwala ludziom pracować z dowolnego miejsca, w którym chcą. Dni utknął przy biurku czekając na to wszystko ważne połączenie sprzedaży jest dawno minęły. Połączenia będą natychmiast kierowane do smartfona & poczty głosowej są dostarczane przez tekst. Oznacza to, że możesz prowadzić rozmowy sprzedażowe i spotykać się z dostawcami w ciągu jednego dnia. Połączenia mogą być łatwo przekierowane do odpowiedniego pracownika oferując swoją firmę o wiele bardziej profesjonalny wygląd.

Mieć zarówno osobisty & numer roboczy na tym samym telefonie

Używasz telefonu do obsługi całkiem sporo wszystkiego w swoim życiu, prawda? Cóż, wielu dostawców usług telefonicznych pozwoli Ci dodać do czterech numerów telefonów z nieograniczoną rozmowy i SMS-y do smartfona i wyeliminować kłopot noszenia wielu urządzeń. Opcje można zbadać jak Talkroute pozwalają na korzystanie z wielu numerów telefonów na jednym urządzeniu. Wszystkie te opcje negują potrzebę noszenia więcej niż jednego telefonu.

Ludzie będą ufać Twojej firmie bardziej

Nie znajdziesz żadnych zaufanych firm, które działają na osobistym numerze telefonu. Wyobraź sobie, że dzwonisz do swojego lekarza lub banku i zostałeś przywitany przez pocztę głosową, która wskazała, że dzwonisz na osobisty numer telefonu? Jak prawdopodobne jest, aby oddzwonić, lub rzeczywiście zaufać tej firmy?

Pamiętaj, że posiadanie numeru telefonu pracy dodaje wiarygodności do swojej młodej firmy. To również daje wrażenie, że trzeba numer biznesowy do czynienia z ilością pracy jesteś pole, czy to prawda, czy nie. Udawaj, aż się uda. W epoce cyfrowej, nie ma usprawiedliwienia dla braku numeru telefonu pracy.

Podsumowanie

Nie ma powodu, aby martwić się o utratę jakichkolwiek istniejących numerów i wszelkich klientów dołączonych do niego. Zdecydowana większość dostawców telekomunikacyjnych może po prostu przenieść istniejący numer do ich usług & można kontynuować jak zwykle. Zwłaszcza, że ludzie zmęczyli się mediów społecznościowych i bezosobowe podejście chatbot do obsługi klienta. Jeśli zaoferujesz ludziom ludzki dotyk, sprawi to, że wyróżnisz się z tłumu, przyciągniesz bardziej wytrawnych inwestorów, klientów i kupujących alike.

Mamy nadzieję, że podobał Ci się ten artykuł i że nadal będziesz do nas dołączać, gdy pomożemy Ci rozwijać Twój biznes! Nasz blog jest w 100% darmowy i nie musisz być klientem Talkroute, aby korzystać z naszych materiałów. Jednakże, jeśli chcesz spróbować Talkroute’s Virtual Phone System za darmo, możesz zapisać się na próbę tutaj. Do zobaczenia za kilka dni!

.