Articles

Volence in the workplace policy template

workplace violence policy

Policy brief & purpose

Ons beleid inzake geweld op de werkplek is erop gericht werknemers vertrouwd te maken met wat wij als geweld op de werkplek beschouwen en hen te vragen vroegtijdige signalen of bedreigingen te melden. Wij willen onze werknemers een veilige werkplek bieden waar wederzijds respect vanzelfsprekend is. Wij vragen iedereen om professioneel en ethisch op het werk te zijn.

Toepassingsgebied

Dit beleid geldt in gelijke mate voor alle werknemers, aannemers, bezoekers, klanten en iedereen met wie werknemers tijdens het werk in contact komen.

Beleidselementen

“Geweld op de werkplek” verwijst naar fysieke gewelddaden of dreigementen om een persoon of eigendom schade toe te brengen. Ook beledigende gedragingen, zowel verbaal, psychologisch als fysiek, worden als geweld beschouwd. Meer specifiek:

  • Verbaal geweld kan het gebruik zijn van ongewenste, gênante, beledigende, bedreigende of vernederende taal.
  • Psychologische mishandeling is een handeling die angst uitlokt of iemands waardigheid of gevoel van eigenwaarde aantast.
  • Seksueel misbruik is elke ongewenste verbale of fysieke aanranding.

We kunnen gewelddadige handelingen niet altijd voorspellen, maar we vragen managers en teamleden om waakzaam te zijn. Meld eventuele zorgen of gewelddadige handelingen zo snel mogelijk aan HR. Voorbeelden van gewelddadig gedrag onder collega’s zijn onder meer:

  • Intimideren of pesten van anderen
  • Aantastend taalgebruik
  • Physieke aanval
  • Dreigend gedrag
  • Het verbergen of gebruiken van een wapen
  • Seksuele of raciale intimidatie

Wij behouden ons het recht voor om periodieke inspecties uit te voeren, met behulp van redelijke methoden, zonder toestemming of voorafgaande kennisgeving van de werknemers.

Gedragsprocedure

Alle leidinggevenden en managers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van ons beleid en zorgen ervoor dat alle procedures vrij zijn van discriminatie.

Werknemers die getuige zijn van geweld of dit vermoeden, of het slachtoffer zijn van geweld, kunnen dit melden bij HR of hun directe leidinggevende. Wij zullen snel en discreet een onderzoek instellen. We streven ernaar slachtoffers te beschermen tegen intimidatie en slachtofferschap.

Disciplinaire consequenties

Onze onderneming tolereert geen geweld. Dergelijk gedrag zal leiden tot passende disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag, verwijdering uit raden of commissies, evenals mogelijke strafrechtelijke vervolging.