Questo articolo spiega come aggiungere l’orologio a tempo &le presenze al tuo account quando stai già usando la programmazione di When I Work.

Se sei nuovo di When I Work e non hai impostato la programmazione, vedi Impostare la programmazione e l’orologio del tempo & presenze per la tua azienda.

Considerazioni

• Devi avere i privilegi di accesso come titolare dell’account per aggiungere l’orologio del tempo & presenze all’account.
• L’utente con i privilegi di accesso come titolare dell’account può aggiornare il piano dell’account per usare Time Clock & Attendance a pagamento per le caratteristiche premium.

Aggiungi Time Clock & Attendance a Scheduling

Aggiungi Time Clock & Attendance per portare la tua esperienza di gestione dipendenti al livello successivo.

Attiva Time Clock & Presenze

1. Clicca Time Clock sulla barra di navigazione.
2. Segui i passi di Attendance Setup. Le impostazioni configurate possono essere modificate in qualsiasi momento nelle Impostazioni di presenza.

Configura le impostazioni di presenza

Sopra l’ingranaggio , quindi seleziona Impostazioni di presenza Impostazioni di presenza. Personalizza le impostazioni di presenza per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Orologi

Decidi quali metodi per l’orario soddisfano le esigenze della tua azienda. When I Work offre tre diversi metodi per timbrare l’entrata e l’uscita. Puoi permettere ai dipendenti di timbrare usando una o tutte le seguenti opzioni:

• Timbrare con il terminale dell’orologio: Un terminale di orologio è un computer dedicato, un tablet o uno smartphone situato nella tua sede di lavoro.
  NOTA: L’opzione terminale di orologio è sempre abilitata. La direzione può impostare e bloccare un terminale orario in qualsiasi momento.
• Il timbro con l’applicazione mobile: Dispositivi iOS dei dipendenti e dispositivi Android (con l’app When I Work).
• Clock in with Personal Computer: Computer personali dei dipendenti che sono collegati alla rete aziendale.
• Clock in con Photo Clock In: Un terminale iOS Time Clock può essere utilizzato per scattare una foto del dipendente al momento dell’entrata e dell’uscita.

Prepara i tuoi programmi e i siti di lavoro

Imposta i tuoi programmi e i siti di lavoro con indirizzi per assicurarti che i dipendenti stiano registrando dalla giusta posizione. Per maggiori informazioni, consulta Limitare il luogo in cui i dipendenti possono timbrare.

Prepara i tuoi turni

Per permettere ai tuoi dipendenti di timbrare, i loro turni devono essere etichettati con l’orario e il sito di lavoro corretti.

Revisiona i turni futuri

Usa lo Scheduler per confermare che i turni futuri sono etichettati con l’orario e il sito di lavoro corretti.

Se hai più programmi, rivedi ogni programma uno alla volta:

1. Sul lato sinistro della pagina, seleziona un programma:
   
2. Vedi tutti i turni futuri per assicurarti che siano assegnati al programma corretto. Usa il filtro Sito di lavoro per mostrare i turni per sito di lavoro.
   

Rivedere i modelli di turno

Se hai creato dei modelli di turno, rivedili per assicurarti che siano assegnati al programma corretto:

1. Passa sopra Luogo di lavoro , quindi seleziona Modelli di turno modello di turno.

2. Esamina l’elenco dei modelli di turno per verificare che la colonna Schedule sia corretta.
3. Se un modello di turno è impostato sul programma sbagliato, clicca sul modello di turno per impostare il programma corretto.

Istruisci i tuoi dipendenti a iniziare a timbrare in entrata e in uscita

Ora che i tuoi metodi di clock in sono definiti, di ai tuoi dipendenti come devono timbrare i loro turni. Ti consigliamo di inviare un messaggio WorkChat per annunciare le procedure di timbratura ai tuoi dipendenti.

Riferisci i nostri articoli sulla timbratura in entrata e in uscita:

• Istruzioni per il terminale di timbratura
• Istruzioni per il computer personale
• Istruzioni per il cellulare: iOS | Android

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