Ci sono diversi modi per i datori di lavoro di raccogliere informazioni sul background di un candidato all’impiego. I datori di lavoro possono semplicemente chiamare il precedente datore di lavoro di un candidato per confermare le date di impiego e il titolo del candidato e per cercare di ottenere una referenza più dettagliata da un supervisore. Tuttavia, sempre più spesso, i datori di lavoro assumono terze parti per condurre controlli sul background dei candidati a cui è stato offerto un lavoro. Inoltre, a seconda della natura della posizione, i datori di lavoro richiedono rapporti sui precedenti di guida di un candidato, sulla fedina penale e/o sulla storia di credito. Ci sono spesso limiti legali per i datori di lavoro che ottengono e usano questo tipo di informazioni. Quando i datori di lavoro assumono una terza parte per condurre un controllo dei precedenti o per ottenere rapporti da agenzie esterne, tali rapporti sono soggetti al Fair Credit Reporting Act (FCRA) federale e alle leggi statali. A Washington, i datori di lavoro devono rispettare le leggi che riguardano i rapporti dei consumatori, i controlli dei precedenti penali e le informazioni dei registri di guida.