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VISIT e-Newsletter: Febbraio 2012

Le questioni fiscali internazionali hanno dominato il tempo di VISIT dall’inizio del 2012, quindi è sembrato giusto dedicare la newsletter di questo mese alle tasse….

Nuovo Database Fiscale Internazionale (Windstar)

VISIT è felice di annunciare che l’accesso al nostro nuovo database fiscale internazionale “Foreign National Information System” (Windstar) è ora disponibile per tutte le persone internazionali che ricevono pagamenti negli USA. Abbiamo certamente avuto alcuni imprevisti nel far migrare i nostri dati nel nuovo sistema, ma siamo sicuri che la maggior parte delle informazioni sono lì e accuratamente registrate.

Tutte le persone internazionali che avevano un record nel nostro precedente database riceveranno una e-mail con le informazioni di accesso e le istruzioni per accedere a Windstar. Se non avete ricevuto un’e-mail, contattate VISIT immediatamente in modo da poter risolvere il problema.

Informazioni sulla compilazione delle tasse per gli stranieri non residenti

La stagione annuale della compilazione delle tasse è iniziata a gennaio 2012, ma per le persone internazionali che hanno bisogno di un modulo 1042-S, la stagione della compilazione delle tasse non inizia fino a quando il 1042-S viene ricevuto. Tutti i moduli 1042-S devono essere spediti entro e non oltre il 15 marzo e VISIT si aspetta che siano disponibili dal nostro fornitore poco prima di questa data. Una e-mail sarà inviata quando il 1042-S sarà disponibile.

Tutti i dipendenti Vanderbilt, gli studenti, gli studiosi con un visto non immigrante che hanno guadagnato un reddito da fonti statunitensi durante il 2011 sono tenuti dall’Internal Revenue Service (IRS) a presentare una dichiarazione dei redditi federale. Come negli anni precedenti, VISIT ha acquistato il software di preparazione delle tasse ed è disponibile, gratuitamente, per tutti i dipendenti Vanderbilt, gli studenti, gli studiosi e i loro familiari diretti (coniugi e figli minori). Il software di preparazione delle tasse che VISIT ha acquistato si chiama Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) ed è disponibile a https://trr.windstar.com/. Ulteriori informazioni su come accedere a Windstar (FNTR) e ottenere assistenza con il programma software sono riportate di seguito.

Si prega di notare che Windstar (FNTR) può essere utilizzato solo da persone che sono stranieri non residenti ai fini fiscali e le persone che sono stranieri residenti ai fini fiscali possono utilizzare uno dei numerosi programmi di preparazione fiscale disponibili per i residenti negli Stati Uniti. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE SULL’ASSISTENZA PER LA PREPARAZIONE FISCALE PER GLI ALIENI RESIDENTI SI POSSONO TROVARE SOTTOSCRIVERE A “Tax Filing Information for Resident Aliens.”

Ottenere il tuo 1042-S:

Se hai richiesto la notifica elettronica e una copia del 1042-S, riceverai una e-mail da VISIT che ti dirà che il 1042-S è ora accessibile accedendo al tuo account Windstar. Puoi stampare il 1042-S direttamente dal tuo computer quando vuoi. Le persone che hanno rinunciato al processo di notifica elettronica, riceveranno una copia cartacea del 1042-S. Invieremo la copia cartacea all’indirizzo che hai fornito nel nostro database fiscale internazionale (Windstar), quindi assicurati che le informazioni del tuo indirizzo siano corrette. Se non avete ricevuto il 1042-S entro il 15 marzo, contattate VISIT.

Modulo 8843: Special Filing for F-1, F-2, J-1 and J-2 Persons:

Le persone in stato di non immigrante F-1, F-2, J-1 o J-2 devono presentare il modulo 8843 anche se non hanno ricevuto alcun reddito nel 2011. Se siete tenuti a presentare una dichiarazione dei redditi, dovreste anche includere il modulo 8843 nella vostra dichiarazione dei redditi. Il modulo 8843 non è una dichiarazione dei redditi; è semplicemente una dichiarazione informativa richiesta dal governo degli Stati Uniti e inviata all’IRS.

Il modulo 8843 deve essere presentato se un individuo è:

  • presente negli Stati Uniti durante il 2011

  • uno straniero non residente

  • presente negli Stati Uniti con lo status F-1, F-2, J-1, o J-2

Se un individuo soddisfa tutte e tre le qualifiche di cui sopra, l’individuo deve presentare il modulo 8843, indipendentemente dall’età dell’individuo e anche se l’individuo non è tenuto a presentare una dichiarazione dei redditi degli Stati Uniti come uno straniero non residente a fini fiscali (cioè il modulo 1040NR o il modulo 1040NR-EZ).

In generale, non è necessario avere un Social Security Number (SSN) o Individual Taypayer Identification Number (ITIN) per presentare il modulo 8843. Tuttavia, se avete un ITIN o un SSN dovreste mettere quel numero sul modulo 8843.

Un’eccezione a questa regola è per gli individui che sono idonei ad essere dichiarati come dipendenti su una dichiarazione dei redditi degli Stati Uniti. Tali individui devono avere un SSN/ITIN. Solo gli stranieri non residenti di un numero molto limitato di paesi possono richiedere un’esenzione per le loro persone a carico sulla loro dichiarazione dei redditi statunitense (modulo 1040NR). In tal caso, ogni dipendente che viene richiesto deve avere un SSN/ITIN. Un’esenzione per il coniuge e/o le persone a carico è applicabile solo se il paese di residenza fiscale è:

  • Samoa Americane

  • Canada

  • Corea

  • Messico

  • Isole Marianne del Nord

  • India (applicabile solo agli studenti F-1 e J-1)

Puoi richiedere un ITIN insieme alla tua dichiarazione dei redditi per i tuoi familiari a carico che possono essere dichiarati nella tua dichiarazione dei redditi USA. Basta includere un W-7 compilato con il 1040-NR o 1040NR-EZ.

Windstar (FNTR) Access & Tax Filing Reminders:

VISIT ha acquistato il software di preparazione delle tasse ed è disponibile, gratuitamente, per tutti i dipendenti Vanderbilt, studenti, borsisti e i loro familiari diretti (coniugi e figli minori). Il software di preparazione delle tasse che VISIT ha acquistato si chiama Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) ed è disponibile a https://trr.windstar.com/. Windstar (FNTR) è disponibile solo per persone che sono stranieri non residenti a fini fiscali. Se sei uno straniero residente ai fini fiscali non puoi usare questo software ma puoi qualificarti per l’assistenza alla preparazione delle tasse attraverso il programma VITA del campus. Si prega di leggere “Informazioni sulla compilazione delle tasse per gli stranieri residenti” qui sotto.

Si prega di notare che VISIT non ha ancora ricevuto il codice di accesso dal fornitore del software, quindi il sistema non è ancora completamente accessibile per la preparazione delle tasse. Questo non è un problema poiché i nostri stranieri non residenti ai fini fiscali devono aspettare il 1042-S prima di preparare la loro dichiarazione dei redditi 2011. Il codice d’accesso sarà disponibile a breve e sarà inviato direttamente a tutte le persone iscritte al VISIT’s International Tax listserve.

Gli studenti e gli studiosi internazionali che non sono sulla lista riceveranno la loro e-mail direttamente dall’International Student & Scholar Services (ISSS). ISSS non avrà il codice di accesso Windstar (FNTR) finché VISIT non glielo fornirà, quindi per favore non richiedetelo a quell’ufficio in questo momento. Prevediamo di avere il codice d’accesso entro la fine della settimana e apprezziamo la vostra pazienza. Se desiderate essere aggiunti o rimossi dall’International Tax listserve, inviate una e-mail a VISIT all’indirizzo [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) è un programma basato sul web usato per preparare i seguenti moduli fiscali IRS:

  • 1040NR

  • 1040NR-EZ

Windstar (FNTR) è facile da usare. Tutto ciò di cui avete bisogno è il vostro modulo 1042-S e/o W-2 e le vostre informazioni sull’immigrazione. Dopo aver risposto ad alcune semplici domande Windstar (FNTR) genererà il documento fiscale appropriato. Tutto quello che dovrai fare è stampare e spedire i moduli completati all’IRS insieme alla copia IRS del tuo W-2 o 1042-S. Inoltre, Windstar (FNTR) fornisce assistenza online durante il programma.

Si prega di notare che il Tennessee non ha requisiti di imposta sul reddito statale. Tuttavia, la maggior parte degli altri stati lo fa, quindi se hai guadagnato un reddito in un altro stato diverso dal Tennessee durante il 2011, dovresti contattare il tuo precedente datore di lavoro o l’ufficio delle imposte dello stato per informazioni sui requisiti fiscali di quello stato. Infine, tieni presente che il programma Windstar (FNTR) è disponibile solo per i dipendenti Vanderbilt, gli studenti, i borsisti e i loro familiari stretti che devono presentare uno dei tre moduli sopra menzionati. Non può essere utilizzato da amici e familiari che non siano coniugi o figli a carico.

Le istruzioni su Windstar (FNTR) saranno fornite via e-mail a tutte le persone che sono stranieri non residenti ai fini fiscali. Windstar (FNTR) è accessibile dal menu “Quick Links” sul sito web del VISIT o direttamente a Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource).

IMPORTANTE: VISIT non fornisce consigli personali di carattere fiscale; non può rispondere a domande specifiche di carattere fiscale e non può preparare la tua dichiarazione dei redditi. Possiamo fornire assistenza con il database Windstar (FNTR) e offriremo sessioni “Morning Drop-In Windstar (FNTR)” tra il 12 marzo e il 13 aprile. PER FAVORE RICORDATEVI DI PORTARE IL VOSTRO COMPUTER ALLA SESSIONE IN MODO DA POTER ACCEDERE AL PROGRAMMA Windstar (FNTR). VISIT NON AVRÀ COMPUTER DISPONIBILI NELLA SALA.

Tutte le sessioni “Morning Drop-In Windstar (FNTR)” si terranno nello Student Life Center, Lower Level, Meeting Room. Le date e gli orari sono i seguenti:

  • Lunedì, 12 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Martedì, 13 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Mercoledì 14 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Lunedì 19 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Mercoledì 21 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Lunedì 26 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Mercoledì 28 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Giovedì 29 marzo 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Lunedì, 02 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Mercoledì, 04 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Giovedì 05 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Mercoledì 11 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Giovedì 12 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Venerdì 13 aprile 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

Informazioni sulla compilazione delle tasse per gli stranieri residenti

Il software di preparazione delle tasse Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) è solo per persone internazionali che sono “stranieri non residenti ai fini fiscali”.” Il software non può essere usato da persone che sono “Stranieri residenti ai fini fiscali”. Windstar (FNTR) determinerà se siete un non residente o un residente ai fini fiscali mentre rispondete al questionario di preparazione delle tasse.

Se non puoi usare Windstar (FNTR) perché sei un “Resident Alien for Tax Purposes”, e hai bisogno di assistenza per compilare i moduli fiscali, ti consigliamo di chiedere consiglio a uno dei numerosi servizi di preparazione delle tasse a Nashville, di visitare il sito web dell’IRS all’indirizzo www.irs.gov o di usare il programma di assistenza VITA del campus discusso più avanti.

Assistenza alla preparazione delle tasse VITA

Come negli anni precedenti, Vanderbilt si è nuovamente coordinato con il programma VITA (Volunteer Income Tax Assistance), per fornire assistenza gratuita per la preparazione delle tasse all’interno del campus a dipendenti, studenti e studiosi di Vanderbilt che hanno guadagnato meno di 55.000 dollari nel 2011.

Informazioni sulla disponibilità e sulle sedi di VITA nel campus possono essere trovate su http://news.vanderbilt.edu/2012/02/free-tax-prep/. I volontari VITA addestrati prepareranno le vostre tasse e le archivieranno elettronicamente, ma vi preghiamo di notare che il personale VITA potrebbe non essere esperto di specifiche questioni fiscali internazionali come la proprietà all’estero e i trattati fiscali.

*Per favore, assicuratevi di portare un’identificazione governativa e il vostro SSN all’appuntamento VITA.

Lista delle imposte internazionali

Se volete essere aggiunti o rimossi dalla lista delle imposte internazionali, inviate una e-mail a VISIT all’indirizzo [email protected]. Non possiamo rimuovere persone internazionali dalla lista se hanno un record fiscale attivo con il nostro ufficio, in quanto abbiamo bisogno di assicurarci che ricevano tutti gli aggiornamenti. Se il vostro record fiscale è stato chiuso prima del 2011, e state ancora ricevendo e-mail indesiderate, contattateci per la rimozione dal listserve.