A World Café módszer egy magával ragadó és gondolatébresztő folyamat, amelynek célja, hogy az alkalmazottak vagy a közösség tagjai együtt beszélgessenek egy adott kérdésről. Az egyik kihívás ennek a folyamatnak a megkönnyítése: Melyek azok a kérdések, amelyekről az emberek párbeszédet folytatnak majd az asztaloknál? Hadd világítsak rá erre a kérdésre.

1. lépés: Tisztázza az emberek összehozásának célját. A kérdéseid a célodból fognak következni. Hadd mondjak egy példát egy felsőoktatási csúcstalálkozóról, amelyet a World Café módszerrel segítettem elő.

• A csúcstalálkozó célja a következő volt: “Államszintű közösség építése a koragyermekkori tanárok felkészítésére: Mi a legjobb a kisgyermekek számára?”

2. lépés: A fontos kérdések feltárása. Olyan kérdéseket akarsz, amelyek számítanak, elgondolkodtatóak, energiát vonzanak, arra irányítják a figyelmet, ami igazán számít, és további kérdéseket idéznek elő. Adj magadnak minőségi időt arra, hogy átgondold, mi az, ami fontos az emberek számára, hogy párbeszédet folytassanak a célhoz kapcsolódóan. Példaként a csúcstalálkozó tervezőcsoportja, amellyel együtt dolgoztam, olyan kérdéseket akart kidolgozni, amelyek együttműködést teremtenek a résztvevők között a koragyermekkori felkészítés országos közösségének kiépítésében. Három terület merült fel, amelyek köré a kérdéseinket összpontosítani lehetett:

• Mi a résztvevők elkötelezettsége
• Mit tudnak együtt létrehozni
• Mi az egyes személyek ígérete az együttműködésre

3. lépés: Írja meg a kérdéseket.
Felfedezhet egyetlen kérdést vagy több kérdést is. A csúcstalálkozóra három kérdést dolgoztunk ki, amelyek a három fókuszterületet érintették a párbeszéd három fordulójához.

• Mi az az elkötelezettség, ami miatt ebbe a térbe kerültél?
• Mi az az ígéret, amit hajlandó vagyok megtenni, ami kockázatot vagy jelentős változást jelent számomra?

Ezek a kérdések fontosak a csúcstalálkozó céljának eléréséhez.