Ez a cikk PDF formátumban is letölthető.

Az adatmentés nem olyan izgalmas, mint a kétmagos Intelchipek, a Mac OS X és a Windows XP kettős indítása, de a megfelelő biztonsági mentési stratégia fenntartása megelőzheti a másfajta izgalmat (amit nem akar). Bár a technológiai szakemberek OEM, saját fejlesztésű és harmadik féltől származó megoldások zavarba ejtő választékából választhatnak, a Windows natív biztonsági mentési programja gyakran megfelelőnek bizonyul a legtöbb kis- és középvállalkozás adatmentési és helyreállítási követelményeinek kielégítésére. A trükk a Windows Backup előnyeinek és hátrányainak ismeretében rejlik. A segédprogram erősségeinek kihasználásával kiküszöbölheti a nemkívánatos izgalmakat, és visszafoghatja a munkanapjait.

#1: Bizonyított (azaz soha senkit nem rúgtak ki az IBM megvásárlásáért…)

Senki épeszű ember nem akarja elmagyarázni az ügyfélnek vagy az igazgatónak, hogy egy biztonsági mentési vagy helyreállítási művelet miért nem sikerült. Az adatvesztés a legnagyobb technológiai bűnök közé tartozik, ezért helyénvaló, hogy a feladatot megbízható megoldásra bízzák. A régi mondás erre emlékeztet: “Soha senkit nem rúgtak ki azért, mert IBM-et vásárolt”. Ugyanez vonatkozik a kis- és középvállalkozások technológiai szakembereire is, akik a Microsoft eszközeinek használata mellett döntenek.

Noha sokan kritizálják a Microsoft natív biztonsági mentési eszközét a kifinomultság és a rugalmasság hiánya miatt, a Windows segédprogram legnagyobb erőssége a bonyolultság hiánya. A Windows Backup egyszerű és bevált módszert biztosít az adatok védelmére. Továbbá, ez egy alkalmas eszköz a frissített adatok biztonsági mentésére egy olyan adathordozóra, amely könnyen tárolható külső helyszínen.

#2: A varázsló a barátod

Megoldható, hogy a Biztonsági mentés haladó módjában dolgozzon (A ábra), de a varázslók egyszerűsítik az összetett feladatokat. Ami még fontosabb, segítenek abban, hogy ne felejtsen el egy lépést sem. És lássuk be, amikor csörög a telefon, és újra letölt egy szervizcsomagot, alkalmaz egy javítást és konfigurál egy biztonsági mentést, könnyű figyelmen kívül hagyni egy beállítást.

Az A ábra

A Windows biztonsági mentés haladó módjában a biztonsági mentés összes konfigurációs részletét kézzel adhatja meg.

A varázslók nem véletlenül uralják a Windows Small BusinessServer felügyeletét: Működnek. Kritikus biztonsági mentés készítésekor szánjon néhány plusz pillanatot arra, hogy a varázsló (B ábra) végigvezesse a folyamaton.

B ábra

A Windows Backup Or Restore Wizard egyszerűsíti a biztonsági mentés létrehozását, és segít abban, hogy ne hagyja ki a kritikus konfigurációs beállításokat (például a biztonsági mentés napi ütemezését vagy az inkrementális helyett normál mentés beállítását).

A Biztonsági mentés vagy visszaállítás varázsló először megkérdezi, hogy szeretne-e biztonsági másolatot készíteni vagy visszaállítani fájlokat és beállításokat. Feltételezve, hogy a biztonsági mentés műveletét adja meg,a következő lépés a biztonsági másolatot készíteni kívánt adatok megadása. Természetesen választhatja a helyi fájlok és mappák, valamint a hálózati megosztások mentését is.

A mentendő adatok beállítása után ki kell választania a mentés helyét. Találkoztam már olyan ügyfelekkel, akik ugyanarra a merevlemezre készítettek biztonsági mentést, azt gondolva, hogy az egy második lemez (mivel partícionált és más meghajtóbetűvel rendelkezik). A biztonsági mentések mindig akkor működnek a legjobban, ha egy másolatot külső helyszínen tárolnak, így védve a központi telephelyen esetlegesen bekövetkező tűz/füst/vízkár ellen.

A következő lépésben a varázsló kéri, hogy adjon nevet a biztonsági mentésnek. Ezután megjelenik egy összefoglaló képernyő (C ábra). De még nem végzett.

C ábra

A varázsló összefoglaló képernyője azt sugallja, hogy épphogy befejezte az új biztonsági mentés konfigurálását; nem így van. Még konfigurálnia kell a speciális beállításokat.

Kattintson a Speciális gombra a biztonsági mentés típusának konfigurálásához:

• A Normál biztonsági mentést készít minden fájlról, és minden egyes fájlt biztonsági mentésként jelöl meg.
• A Másolás biztonsági mentést készít a fájlokról, de nem jelöli őket biztonsági mentésként.
• Az Inkrementális biztonsági mentést csak akkor készíti el, ha az utolsó biztonsági mentési művelet befejezése óta jöttek létre vagy módosultak, és biztonsági mentésként jelöli őket.
• Differenciális csak a legutóbbi mentési művelet befejezése óta létrehozott fájlokat menti le, de az inkrementális mentéssel ellentétben a differenciális mentés nem jelöli a fájlokat mentettként.
• Napi mentés csak az aznap létrehozott vagy módosított fájlokat menti le (a fájlok archívumbitjeinek módosítása nélkül).

A mentés típusának megadása után a varázsló két lehetőséget kínál: Verify Data After Backup és Disable Volume Shadow Copy. Egy harmadik lehetőség, a Hardveres tömörítés használata, ha rendelkezésre áll, akkor jelenik meg, ha a rendszer rendelkezik a megfelelő felszereléssel. Végezze el a választásokat, és adja meg, hogy a biztonsági másolatot csatolni vagy helyettesíteni kívánja-e, válassza ki a biztonsági másolat futtatásának időpontját, és adjon meg egy biztonsági másolatnevet (ez a név a biztonsági másolatot azonosítja, nem pedig a biztonsági másolat által létrehozott .BKF fájlt). Adja meg a biztonsági mentési művelet futtatásához megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználói fiókot, majd adja meg a jelszót.

A biztonsági mentési rutin létrehozásának befejezéséhez kattintson a Tovább gombra, majd kattintson az Ütemezés beállítása gombra. Az Ütemezés lapon adhatja meg, hogy milyen gyakran és mikor fusson a biztonsági mentés. A Beállítások lapon további beállításokat állíthat be, például azt, hogy a biztonsági mentésnek mennyi idő áll rendelkezésére a folyamat befejezéséhez, és hogy a biztonsági mentés akkor is fusson-e, ha az áramellátás meghibásodik, és a rendszer akkumulátorról működik.

Mihelyt ezeket a beállításokat elvégezte, befejezte a varázsló használatát. Biztos lehet benne, hogy minden fontos lépést figyelembe vett (még akkor is, ha a folyamat közepén megszakad egy telefonhívás miatt).

#3: Új biztonsági mentések létrehozásakor figyelnie kell a nevekre

A Windows Backup Or Restore Wizard segítségével történő biztonsági mentések létrehozásakor meg kell adnia egy nevet a biztonsági mentési rutinhoz. Valójában két nevet kell megadnia, egyet magának a biztonsági mentési műveletnek az azonosítására (a feladat neve), és egy másikat a tényleges .BKF fájlhoz, amelyet a biztonsági mentés létrehoz (a biztonsági mentés neve). Ezeket könnyű összekeverni, és ami még rosszabb, a Windows Backup megjegyzi az utoljára használt neveket, és alapértelmezés szerint megjeleníti azokat; egy második mentési művelet létrehozásakor könnyen felülírhat egy meglévő rutint vagy mentési fájlt. Ügyeljen arra, hogy véletlenül ne írjon felül egy régi biztonsági mentési fájlt, vagy tévesen ne módosítson egy meglévő biztonsági mentési műveletet, amikor új biztonsági mentéseket konfigurál.

A Biztonsági mentés vagy visszaállítás varázsló használatakor az első megadott név maga a biztonsági mentési fájl. Ez az az adatfájl, amelyet a biztonsági mentési művelet létrehoz.Ezt a varázsló Backup Type, Destination, And Name (Biztonsági mentés típusa, célja és neve) képernyőjén adja meg.

A biztonsági mentés ütemezése a varázsló When To Back Up (Mikor kell biztonsági mentést készíteni) menüjében található Job Name (Munkanév) mezőt aktiválja. Az itt megadott név határozza meg a feladat nevét, amelyet a biztonsági mentési művelet kezeléséhez használnak.

#4: A speciális beállítások kulcsfontosságúak

A Speciális beállítások, amelyeket a Biztonsági mentés vagy visszaállítás varázsló összefoglaló képernyőjén található Speciális gomb segítségével érhet el (lásd a C ábrán), hozzáférést biztosít a kritikus beállításokhoz. A biztonsági mentés típusának a fent leírtak szerinti konfigurálásán kívül a Speciális beállítások segítségével megadhatja, hogy a biztonsági mentések csatolják vagy helyettesítsék-e a régebbi biztonsági mentéseket, és hogy a biztonsági mentés rendszeres lefutását ütemezze-e.

A biztonsági mentési rutinok ütemezésénél az Ütemezés beállítása gomb egy újabb lapcsoporthoz biztosít hozzáférést. Az Ütemezés lap lehetővé teszi a biztonsági mentés gyakoriságának konfigurálását, míg a Beállítások lap (D ábra) lehetővé teszi az Ütemezett feladat befejezési paramétereinek, az üresjárati idő kezelésének és az energiagazdálkodásnak a testreszabását.

D ábra

A kritikus energiagazdálkodási és üresjárati idő beállításai a Beállítások lapon konfigurálhatók, amelyet a Speciális beállítások menüpontból a Beállítások gombra kattintva érhet el.

#5: Nem kell túlbonyolítani az ütemezéseket/típusokat

Microsoft-vizsgák és gyakorlati tesztekkel foglalkozó cégek szeretik kikérdezni, hogyan lehet a legjobban helyreállítani egy lemezhiba után, ha van egy hatnapos normál biztonsági mentés és ötnapos inkrementális vagy differenciális biztonsági mentés. Bár az ilyen gyakorlatok elméletben jól működnek, a valóságban nehezebb őket rendeltetésszerűen végrehajtani. Az irodavezetők elfelejtik kicserélni a szalagokat vagy a Rev Disks-eket a rendszerben, és egy keddi differenciális mentést átmásolnak egy hétfői differenciálisra. A lemezek elvesznek; a szalagok idővel meghibásodnak.

Azt javaslom, hogy egyszerűen beszéljünk az ügyfelekkel, vagy vizsgáljuk meg a vállalati alkalmazottakkal, hogy mennyi adatot engedhetünk meg magunknak. Ki tudnak-e jönni egy hétnyi adat nélkül? Ezután állítsa be a heti normál biztonsági mentéseket, biztosítsa, hogy azok megfelelően befejeződjenek, és helyezze ki őket a helyszínre. Rendszeresen állítsa vissza a biztonsági mentéseket, hogy biztosítsa az összes szükséges adat megfelelő védelmét.

Néhány szervezetnek azonban minden nap biztonsági mentést kell készítenie az adatokról.Ezekben az esetekben azt javaslom, hogy a Windows biztonsági másolatot úgy állítsa be, hogy a normál biztonsági mentések naponta készüljenek el. Csak ügyeljen arra, hogy több másolatot (legalább egy hétre elegendő, ha nem több) tartson meg, és ezeket rotálja. Így, ha egy felhasználó hétfőn véletlenül törli a szükséges ügyfélfájlt, és csak pénteken fedezi fel a problémát, akkor is van egy egyhetes biztonsági másolat, amelyből vissza tudja szerezni a fájlt.

Más vállalatok nem engedhetik meg maguknak, hogy akár egy félnapnyi adatot is elveszítsenek. Számukra a Microsoft Backup nem megoldás. Ilyenkor itt az ideje a nagy rendelkezésre állású adatszolgáltatások (például RAID tömbök és online biztonsági mentések) felé fordulni.

#6: A legtöbb kis- és középvállalkozásnál valószínűleg nem kell pótolni, hanem hozzáadni a biztonsági mentéseket

A legtöbb kis- és középvállalkozásnál nincs szükség egy-két hétnél több biztonsági mentésre. Bár egyesek számára van értelme örökre megőrizni a negyedéves biztonsági másolatokat, általában a normál biztonsági másolatok cseréje jól működik a rendszeres rotáció részeként.Ezért sokan az ütemezett biztonsági mentések konfigurálásakor inkább a Windows Replace funkciót használják a Append funkció helyett.

Ha a körülmények megkívánják, a meglévő biztonsági másolat cseréje helyett a biztonsági másolatokat csatolhatja vagy hozzáadhatja az adathordozóhoz. De gyakrabban előfordul, hogy gyorsan kifogy a tárhelyből. A legtöbb középvállalkozás és sok kisvállalkozás a legjobban akkor jár, ha friss operatívNormál biztonsági mentéseket tart fenn. Ezért ezek a szervezetek egyszerűen kicserélhetik a meglévő biztonsági mentéseket.

A nagyobb, összetettebb adatmentési rendszereket igénylő szervezetek számára a legmegfelelőbb egy kifinomultabb biztonsági mentési rendszer használata. A Windows Backup egyszerűsége miatt gyorsan nehézkessé válik, ha kis szervezeteknél több biztonsági mentéskészletet próbálnak kezelni. És a heti normál biztonsági mentések mellett inkrementális vagy differenciális biztonsági mentésekkel való próbálkozás egyszerűen nem éri meg az erőfeszítést a nagyvállalatoknál, ahol a kifinomultabb rendszerek segítenek a folyamat fáradalmainak enyhítésében.

#7: Az adattömörítés gyenge, ezért tervezzen ennek megfelelően

Ha naponta 30 GB biztonsági mentést kell készítenie, ahogyan azt én gyakran teszem egy-két orvos-gyakorló egészségügyi szolgáltatótól (a betegnyilvántartások és röntgenfelvételek miatt) az ingatlanügynökségekig, amelyek különböző tervrajzok, szerződések és bemutatóházi képek másolatát szeretnék megőrizni, a biztonsági mentés sok tárhelyet igényel. A Windows Backup jól működik ezeknek a vállalkozásoknak, de ne számítson arra, hogy a biztonsági mentés hatékonyan tömöríti az adatokat.

A harmadik féltől származó eszközök általában felülmúlják a Windows Backup által kínált tömörítési kapacitásokat. A nagyobb biztonsági mentéseknél, amelyeket az ügyfelek számára konfiguráltam, kevés adattömörítési eredményt látok a Windows Backup segítségével (szabványos eltávolító merevlemezek, Rev Disks és hasonlók használatával). A szalagos technológiák használatával további tömörítési előnyök jelentkeznek.

A biztonsági mentési folyamatok kezeléséhez szükséges adattárolás kiszámításakor azt javaslom, hogy legalább 12 hónapra előre tervezzen. Így, ha a Windows Backup-ot használja, és hetente 12 GB értékű adatot kell biztonsági másolatot készítenie, és a szervezet havonta 500 MB új adatot ad hozzá, akkor azt javaslom, hogy legalább 20 GB-os szalaggal vagy lemezzel dolgozzon.

#8: Az adatellenőrzés örökké tarthat

A Windows Backup egy adatellenőrzési funkciót kínál, amely segít megerősíteni a biztonsági mentések megfelelő befejezését. Szinte mindenki azt tanácsolja, hogy használd. Az opciót azonban nagyobb biztonsági mentések készítésekor óvatosan kell kiválasztani, mivel a megerősítési folyamat rendkívüli időt vehet igénybe a biztonsági mentési művelethez. Egy, a gyakorlatban tapasztalt példában egy 32 GB-os biztonsági mentés rendszeresen és következetesen nem fejeződött be nyolc óra alatt, mert a hitelesítési funkció túl sokáig tartott; ha az adatellenőrzés ki volt kapcsolva, a biztonsági mentés sokkal gyorsabban befejeződött.

Ha kisebb (5 GB vagy annál kisebb) biztonsági mentéseket készít, fontolja meg az adatellenőrzés (a Verify Data After Backup check box) kiválasztását aBackup Or Restore Wizard’s How To Back Up képernyőn. Nagyobb biztonsági mentések esetén inkább azt ajánlom, hogy rendszeresen ellenőrizze a biztonsági mentések megfelelő befejezését első kézből, egy biztonsági mentés megnyitásával és annak egységességének ellenőrzésével.

#9: A biztonsági mentések ütemezésénél az egyszeri az alapértelmezett

Fontos megjegyezni, hogy az Ütemezés alapértelmezett beállítása az Egyszeri. Ez még akkor is igaz, ha a biztonsági mentést beállíthatja egy hétre vagy hónapokra előre történő kezdésre. Ennek eredményeként könnyen beállíthat egy normál biztonsági mentést úgy, hogy az pénteken 23:00-kor történjen, és elfelejtheti kiválasztani a Weekly (Heti) lehetőséget az ScheduledTask (Ütemezett feladat) legördülő mezőből. Ha nem ellenőrzi, hogy a megfelelő gyakoriságot választotta-e ki, akkor az ütemezett biztonsági mentést úgy konfigurálja, hogy csak egyszer fusson le. Amikor új biztonsági mentési rutint hoz létre a Windows biztonsági mentés segítségével, mindig győződjön meg róla, hogy a későbbi futtatást adja meg, és kattintson az Ütemezés beállítása gombra.

#10: Korlátozni kell a biztonsági mentések alapértelmezett futási idejét

A biztonsági mentések könnyen elszívhatják a rendszer erőforrásait, nem beszélve a hálózati sávszélességről (ha hálózati megosztásokról készít biztonsági mentést). Ha hozzávesszük, hogy a felhasználók a szokásos munkaidőben is folyamatosan változtatnak a fájlokon, könnyen belátható, hogy a biztonsági mentéseket hagyományosan munkaidőn kívülre programozzák.

A Windows biztonsági mentés konfigurálásakor mindenképpen nézze meg, hogy a Windows mennyi időt szán a rutin elvégzésére. Az alapértelmezett beállítás (amelyet a Speciális beállítások közül az Ütemezés beállítása és a Beállítások fülre kattintva érhet el)72 óra. Ez hihetetlenül hosszú idő, különösen abban az esetben, ha a biztonsági mentési rutin elakad, összezavarodik vagy végtelen hozzáférési, olvasási vagy írási ciklusba kerül. Nem szeretné, ha a felhasználók képtelenek lennének hozzáférni a kiszolgálóhoz,a hálózati adatokhoz vagy a hálózathoz. Állítson be ésszerű futási időket, és szoktassa meg a biztonsági mentések felülvizsgálatát, és győződjön meg arról, hogy azok a megadott időn belül befejeződnek.