Denna artikel finns också tillgänglig som PDF-download.

Databackuper är inte lika spännande som Intelchips med dubbla kärnor och dubbla startfunktioner för Mac OS X och Windows XP, men om du har en bra backupstrategi kan du förhindra att det blir en annan typ av uppståndelse (den typ du inte vill ha). Även om tekniker kan välja mellan ett förvirrande utbud av OEM-lösningar, egenutvecklade lösningar och lösningar från tredje part, är Windows’ ursprungliga säkerhetskopieringsprogram ofta tillräckligt för att uppfylla kraven på säkerhetskopiering och återställning av data för de flesta små och medelstora företag. Tricket är att känna till Windows Backup:s fördelar och nackdelar. Genom att utnyttja verktygets styrkor kan du undvika oönskad spänning och hålla din arbetsdag på en låg nivå.

#1: Det är beprövat (dvs. ingen har någonsin fått sparken för att ha köpt IBM…)

Ingen vettig person vill förklara för en kund eller chef varför en säkerhetskopiering eller återställning har misslyckats. Att förlora data är en av de största tekniksynderna, så det är bara lämpligt att uppgiften anförtros en tillförlitlig lösning. Det gamla talesättet påminner om att ”ingen har någonsin fått sparken för att ha köpt IBM”. Samma sak gäller för tekniker i små och medelstora företag som väljer att använda Microsoft-verktyg.

Och även om många kritiserar Microsofts ursprungliga Backup-verktyg för dess brist på sofistikering och flexibilitet, är Windows-verktygets brist på komplexitet dess största styrka. Windows Backup är en enkel och beprövad metod för att skydda data. Dessutom är det ett kompetent verktyg för att säkerhetskopiera uppdateringsdata till ett medium som lätt kan lagras på annan plats.

#2: Guiden är din vän

Självklart kan du välja att arbeta i Backup:s avancerade läge (FigurA), men guider förenklar komplexa uppgifter. Ännu viktigare är att de hjälper dig att se till att du inte glömmer något steg. Och låt oss erkänna att när telefonen ringer och du laddar ner ett servicepack, tillämpar en patch och konfigurerar en säkerhetskopiering är det lätt att glömma en inställning.

Figur A

Windows Backup’s Advanced Mode låter dig ange alla konfigurationsdetaljer för säkerhetskopiering manuellt.

Det finns en anledning till att guider dominerar Windows Small BusinessServeradministration: De fungerar. När du skapar en viktig säkerhetskopia bör du ta några minuter extra för att låta guiden (Figur B) guida dig genom processen.

Figur B

Guiden Windows Backup Or Restore förenklar skapandet av säkerhetskopiering och hjälper dig att se till att du inte missar kritiska konfigurationsinställningar (t.ex. att schemalägga säkerhetskopieringen dagligen eller konfigurera en inkrementell säkerhetskopiering i stället för en normal säkerhetskopiering).

Guiden för säkerhetskopiering eller återställning frågar först om du vill säkerhetskopiera eller återställa filer och inställningar. Om du antar att du anger en säkerhetskopiering innebär nästa steg att du anger vilka data du vill säkerhetskopiera. Du kan naturligtvis välja att säkerhetskopiera lokala filer och mappar samt nätverksenheter.

När du har konfigurerat de data som ska säkerhetskopieras måste du välja säkerhetskopieringsplats. Jag har stött på kunder som säkerhetskopierar data till samma hårddisk och tror att det är en andra disk (eftersom den är partitionerad och har en annan enhetsbeteckning). Säkerhetskopior fungerar alltid bäst när en kopia lagras på en annan plats, vilket skyddar mot brand/rök/vattenskador som kan uppstå på det centrala verksamhetsstället.

Nästan kommer guiden att uppmana dig att ange ett namn för säkerhetskopian. Därefter visas en sammanfattningsskärm (Figur C). Men du är inte klar än.

Figur C

Assistentens sammanfattningsskärm får dig att tro att du precis är klar med att konfigurera den nya säkerhetskopian, men det är du inte. Du måste fortfarande konfigurera avancerade inställningar.

Klicka på Avancerat för att konfigurera typen av säkerhetskopiering:

• Normal säkerhetskopierar alla filer och markerar var och en av dem som säkerhetskopierad.
• Kopiering säkerhetskopierar filer, men markerar dem inte som säkerhetskopierade.
• Inkrementell säkerhetskopierar endast filer som har skapats eller ändrats efter att den senaste säkerhetskopieringen avslutades och markerar dem som säkerhetskopierade.
• Differentiell säkerhetskopierar endast de filer som skapats sedan den senaste säkerhetskopieringen slutfördes, men till skillnad från Inkrementell säkerhetskopiering markerar inte Differentiell säkerhetskopiering filerna som säkerhetskopierade.
• Daglig säkerhetskopiering säkerhetskopierar endast filer som skapats eller ändrats den dagen (utan att ändra filernas arkivbitar).

När du väl har angett säkerhetskopieringstyp presenterar guiden två alternativ: Verifiera data efter säkerhetskopiering och Inaktivera volymskuggkopiering. Ett tredje alternativ, Use Hardware Compression If Available, visas om systemet har lämplig utrustning. Gör dina val och ange om du vill lägga till eller ersätta säkerhetskopian, välj en tidpunkt för när säkerhetskopian ska köras och ange ett namn på säkerhetskopian (det här namnet identifierar säkerhetskopieringen, inte den .BKF-fil som säkerhetskopian skapar). Ange ett användarkonto med lämpliga behörigheter för att köra säkerhetskopieringen och ange sedan lösenordet.

För att klicka på Nästa för att slutföra skapandet av säkerhetskopieringsrutinen klickar du på Ange schema. Använd fliken Schema för att ange hur ofta och när säkerhetskopieringen ska köras. Använd fliken Inställningar för att konfigurera ytterligare alternativ, t.ex. hur lång tid säkerhetskopieringen har på sig för att slutföra processen och om säkerhetskopieringen ska köras även om det blir strömavbrott och systemets batteri börjar fungera.

När dessa inställningar har konfigurerats är du klar med guiden. Du kan vara säker på att alla viktiga steg har beaktats (även om du avbryts mitt i processen av ett telefonsamtal).

#3: Du måste titta på namn när du skapar nya säkerhetskopior

När du skapar säkerhetskopior med hjälp av guiden Windows Backup Or Restore måste du ange ett namn för säkerhetsrutinen. Du måste ange två namn, ett för att identifiera själva säkerhetskopieringen (jobbnamnet) och ett annat för den BKF-fil som Backup skapar (säkerhetskopieringsnamnet). Det är lätt att förväxla dem, och ännu värre är att Windows Backup kommer ihåg de senaste namnen du använde och visar dem som standard; det är lätt att skriva över en befintlig rutin eller säkerhetskopieringsfil när du skapar en andra säkerhetskopiering. Se till att du av misstag skriver över en gammal säkerhetskopieringsfil eller ändrar en befintlig säkerhetskopiering när du konfigurerar nya säkerhetskopior.

När du använder guiden Säkerhetskopiering eller återställning är det första namnet du anger för själva säkerhetskopieringsfilen. Detta är den datafil som säkerhetskopieringen skapar.Det anges på skärmen Säkerhetskopieringstyp, destination och namn i guiden.

Planering av en säkerhetskopiering aktiverar rutan Jobbnamn, som finns på menyn När du ska säkerhetskopiera i guiden. Namnet som du anger där bestämmer det jobbnamn som används för att administrera säkerhetskopieringen.

#4: Avancerade alternativ är viktiga

Avancerade alternativ, som nås med hjälp av knappen Avancerat som finns på guiden Säkerhetskopiera eller återställnings sammanfattningsskärm (visas i figur C), ger tillgång till viktiga inställningar. Förutom att konfigurera säkerhetskopieringstypen enligt beskrivningen ovan, använder du Avancerade alternativ för att ange om säkerhetskopior ska lägga till eller ersätta äldre säkerhetskopior och om en säkerhetskopia ska schemaläggas för att köras regelbundet.

När du schemalägger rutiner för säkerhetskopiering ger knappen Ställ in schema tillgång till ytterligare en uppsättning flikar. Fliken Schema gör det möjligt att konfigurera säkerhetskopieringens frekvens, medan fliken Inställningar (Figur D) gör det möjligt att anpassa parametrar för slutförandet av schemalagda aktiviteter, hur systemet ska hantera vilotid och energihantering.

Figur D

Kritiska inställningar för energihantering och vilotid konfigureras med hjälp av fliken Inställningar som nås genom att klicka på knappen Ställ in schema i Avancerade inställningar.

#5: Du behöver inte överkomplicera scheman/typer

Microsofts tentor och företag som erbjuder praktiska tester älskar att fråga dig hur du bäst återhämtar dig från ett diskfel om du har en normal säkerhetskopia som är sex dagar gammal och fem dagars inkrementella eller differentiella säkerhetskopior. Även om sådana metoder fungerar bra i teorin är det svårare att genomföra dem som avsett i verkligheten. Kontorschefer glömmer att byta ut banden eller Rev-diskarna i ett system och att kopiera en tisdagsdifferentiell över en måndagsdifferentiell. Disketter försvinner och band går sönder med tiden.

Jag rekommenderar att man helt enkelt talar med kunderna eller granskar med personalen på företaget hur mycket data man har råd att förlora. Kan ni klara er utan en veckas data? Konfigurera sedan veckovisa normala säkerhetskopior, se till att de utförs korrekt och placera dem på en annan plats. Återställ regelbundet säkerhetskopiorna för att se till att alla nödvändiga data skyddas på rätt sätt.

Vissa organisationer behöver dock säkerhetskopiera data varje dag.I dessa fall rekommenderar jag att du ställer in Windows Backup för att slutföra Normala säkerhetskopior dagligen. Se bara till att spara flera kopior (minst en vecka, om inte mer) och rotera dem. Om en användare av misstag raderar en nödvändig kundfil på måndag och du inte upptäcker problemet förrän på fredag, har du fortfarande en veckolång säkerhetskopia som du kan hämta filen från.

Alldeles andra företag har inte råd att förlora ens en halv dags data. Microsoft Backup är inte lösningen för dem. Det är då det är dags att vända sig till tjänster för tillhandahållande av data med hög tillgänglighet (t.ex. RAID-matriser och onlinebackuper).

#6: Du behöver troligen ersätta – inte lägga till – säkerhetskopior

I de flesta små och medelstora företag finns det inget behov av att ha mer än en eller två veckors säkerhetskopior. Även om det för vissa är meningsfullt att behålla huvudkopior av kvartalsvisa säkerhetskopior för alltid, fungerar det oftast bra att bara ersätta normala säkerhetskopior som en del av en regelbunden rotation.Många väljer därför att använda Windows Replace-funktionen i stället för funktionen Appendfeature när de konfigurerar schemalagda säkerhetskopior.

Om omständigheterna kräver det kan du lägga till säkerhetskopior eller lägga till dem i dina medier i stället för att ersätta en befintlig säkerhetskopia. Men oftast får du snabbt slut på lagringsutrymme. De flesta medelstora företag och många små företag är bäst betjänta av att upprätthålla nya uppsättningar av operativaNormalbackuper. Därför kan dessa organisationer helt enkelt ersätta befintliga säkerhetskopior.

Större organisationer som kräver mer komplexa säkerhetskopieringsregimer är bäst betjänta av ett mer sofistikerat säkerhetskopieringssystem. På grund av Windows Backup:s enkelhet blir det snabbt otympligt när man försöker hantera flera säkerhetskopieringsuppsättningar i små organisationer. Och att försöka skala upp inkrementella eller differentiella säkerhetskopior utöver veckovisa normala säkerhetskopior är helt enkelt inte värt besväret i stora företag, där mer sofistikerade system underlättar den tråkiga processen.

#7: Datakomprimering är svag, så planera därefter

Om du behöver säkerhetskopiera 30 GB dagligen, vilket jag ofta gör för allt från en eller två vårdgivare med läkarpraktik (på grund av patientjournaler och röntgenbilder) till fastighetsbolag som vill behålla kopior av olika ritningar, kontrakt och bilder från visningshus, kräver din säkerhetskopia mycket lagringsutrymme. Windows Backup fungerar bra för dessa företag, men förvänta dig inte att säkerhetskopian komprimerar data på ett effektivt sätt.

Verktyg från tredje part överträffar vanligtvis den komprimeringskapacitet som Windows Backup har. I större säkerhetskopior som jag har konfigurerat för kunder ser jag att Windows Backup inte ger någon större datakomprimering (med hjälp av standardhårddiskar för borttagning, Rev Disks och liknande). Med hjälp av bandteknik uppstår ytterligare komprimeringsfördelar.

När man beräknar det medieutrymme som krävs för att hantera säkerhetskopieringsrutiner rekommenderar jag att man planerar minst 12 månader i förväg. Om du använderWindows Backup och måste säkerhetskopiera data till ett värde av 12 GB varje vecka, och organisationen lägger till 500 MB nya data per månad, rekommenderar jag att du arbetar med minst ett band eller en disk på 20 GB.

#8: Dataverifiering kan ta en evighet

Windows Backup har en funktion för dataverifiering som hjälper till att bekräfta att säkerhetskopieringen har slutförts på rätt sätt. Nästan alla rekommenderar att du använder den. Alternativet bör dock väljas med försiktighet när du skapar större säkerhetskopior, eftersom bekräftelseprocessen kan ta orimligt lång tid i anspråk för säkerhetskopieringen. I ett exempel som jag har sett på fältet misslyckades en säkerhetskopiering på 32 GB regelbundet och konsekvent med att slutföras på åtta timmar på grund av att verifieringsfunktionen tog för lång tid; när datakontrollen stängdes av slutfördes säkerhetskopieringen mycket snabbare.

Om du gör mindre säkerhetskopieringar (5 GB eller mindre), kan du överväga att välja datakontroll (kryssrutan Verifiera data efter säkerhetskopiering) från guiden Säkerhetskopiering eller återställning på skärmen Så här gör du säkerhetskopiering. För större säkerhetskopior rekommenderar jag att du regelbundet kontrollerar att säkerhetskopiorna avslutas korrekt genom att öppna en säkerhetskopia och kontrollera dess enhetlighet.

#9: När du schemalägger säkerhetskopior är standardinställningen En gång

Det är viktigt att notera att standardinställningen för Schemaläggning är En gång. Detta gäller även om du kan ställa in att säkerhetskopieringen ska börja en vecka eller månader i förväg. Därför är det lätt att konfigurera en normal säkerhetskopiering så att den sker på fredag kl. 23.00 och glömma att välja Veckovis i rullgardinsrutan Schemalagd uppgift. Om du inte bekräftar att du har valt rätt frekvens kommer du att konfigurera en schemalagd säkerhetskopiering så att den bara körs en gång. När du skapar en ny säkerhetskopieringsrutin med Windows backup ska du alltid ange att den ska köras senare och klicka på Ange schema.

#10: Du måste begränsa säkerhetskopieringarnas standardkörningstid

Säkerhetskopieringar kan lätt ta upp systemets resurser, inte minst nätverksbandbredd (när du säkerhetskopierar filer från nätverksenheter). Lägg till det faktum att användarna ständigt gör ändringar i filerna under ordinarie arbetstid och det är lätt att förstå varför säkerhetskopieringar traditionellt sett är programmerade för att ske utanför arbetstid.

När du konfigurerar Windows Backup ska du se till att granska den tidsram som Windows ger rutinen tid att slutföra. Standardinställningen (som nås genom att välja Ange schema och klicka på fliken Inställningar i Avancerade alternativ) är 72 timmar. Det är en otroligt lång tid, särskilt om en säkerhetskopieringsrutin fastnar, blir förvirrad eller låst i en oändlig åtkomst-, läs- eller skrivcykel. Du vill inte att användarna inte ska kunna komma åt servern, nätverksdata eller nätverket. Konfigurera rimliga körtider och gör det till en vana att granska säkerhetskopiorna och bekräfta att de avslutas inom den tilldelade tiden.