Denna artikel går igenom hur du lägger till tidsklocka och närvaro i ditt konto när du redan använder When I Work Scheduling.

Om du är ny i When I Work och inte har konfigurerat Schemaläggning, se Konfigurera schemaläggning och Time Clock & Attendance för ditt företag.

Observeringar

• Du måste ha åtkomsträttigheter som kontoinnehavare för att kunna lägga till Time Clock & Attendance till kontot.
• Användaren med åtkomsträttigheter för kontoinnehavare kan uppgradera kontoplanen för att använda betald Time Clock & Attendance för premiumfunktioner.

Tillägg Time Clock & Attendance till Schemaläggning

Tillägg Time Clock & Attendance för att ta din upplevelse av personalhantering till nästa nivå.

Aktivera Time Clock & Attendance

1. Klicka på Time Clock i navigeringsfältet.
2. Följ stegen för inställning av Attendance. Inställningarna du konfigurerar kan ändras när som helst i inställningarna för närvaro.

Konfigurera inställningar för närvaro

Hoppa över kugghjulet och välj sedan Inställningar för närvaro Inställningar för närvaro. Anpassa inställningar för närvaro för att uppfylla behoven i ditt företag.

Tidsklockor

Beslut vilka metoder för tidsklockor som uppfyller behoven i ditt företag. When I Work erbjuder tre olika metoder för att stämpla in och ut. Du kan låta anställda stämpla in med något eller några av följande alternativ:

• Stämpla in med Time Clock Terminal: En tidsklocksterminal är en dedikerad dator, surfplatta eller smartphone som finns på din arbetsplats.
  OBS: Alternativet tidsklocksterminal är alltid aktiverat. Ledningen kan när som helst konfigurera och låsa en tidsklocksterminal.
• Klock in med mobilappen:
• Klock in med mobilapp: Medarbetarnas iOS-enheter och Android-enheter (med appen When I Work).
• Klock in med persondator:
• Klock in med fotoklockan: Anställdas persondatorer som är anslutna till ditt företagsnätverk: En iOS Time Clock Terminal kan användas för att ta ett foto av den anställde när denne klockar in och ut.

Förbered dina scheman och arbetsplatser

Inställ dina scheman och arbetsplatser med adresser för att se till att de anställda klockar in från rätt plats. Mer information finns i Begränsning av var anställda kan klockan.

Förbered dina skift

För att dina anställda ska kunna stämpla in måste deras skift vara taggade med rätt schema och arbetsplats.

Granska framtida skift

Använd Schemaläggaren för att bekräfta att framtida skift är taggade med rätt schema och arbetsplats.

Om du har flera scheman granskar du varje schema i taget:

1. Välj ett schema på sidans vänstra sida:
   
2. Granska alla framtida skift för att se till att de är tilldelade rätt schema.
3. Om du använder arbetsplatser, kontrollera att skift är tilldelade rätt arbetsplatser. Använd filtret Arbetsplats för att visa skift efter arbetsplats.
   

Se över skiftmallar

Om du har skapat några skiftmallar ska du se över dem för att se till att de tilldelas rätt schema:

1. Hoppa över Arbetsplats och välj sedan Skiftmall Skiftmallar.

2. Se listan över skiftmallar för att kontrollera att kolumnen Schema är korrekt.
3. Om en skiftmall är inställd på fel schema klickar du på skiftmallen för att ställa in det korrekta schemat.

Instruera dina anställda att börja stämpla in och ut

Nu när dina stämplingsmetoder är definierade kan du tala om för dina anställda hur de ska stämpla in på sina skift. Vi rekommenderar att du skickar ett WorkChat-meddelande för att informera dina anställda om förfarandena för tidsklocka.

Referera våra artiklar om klockan in och ut:

• Instruktioner för tidsklocksterminaler
• Instruktioner för persondatorer
• Instruktioner för mobiler: iOS | Android

Nästa steg