Vad är vetenskaplig managementteori?

Den vetenskapliga managementteorin eller konceptet handlar om vetenskapens framsteg för att ersätta approximationsprincipen eller hypotesen om medvetenhet och utbildning av arbetstagare.

Vetenskaplig information är alltid metodisk, standardiserad och auktoriserad kunskap; eftersom vetenskaplig kunskap är logisk och rationell.

Den huvudsakliga avsikten med vetenskaplig managementteori är att öka den ekonomiska effektiviteten, särskilt arbetsproduktiviteten. Denna teori anses vara en av de bästa och första insatserna där vetenskap tillämpas på förvaltning och teknik av process.

Science management theory av Fredrick Taylor var en teknik som utvecklades för att öka effektiviteten i en arbetsprocess.

Scientific Management Theory by Taylor :

Teorin var centrerad kring den systematiska studien av människor, beteende och uppgifter. Kärnan i Taylors teori att de följde tekniken att bryta upp arbetsprocessen i deluppgifter eller minst möjliga enheter för att reglera den mest effektiva metoden för att utföra en viss uppgift.

Också omnämnd som klassisk managementteori, gjorde vetenskaplig managementteori sitt intåg i början av 1900-talet för att öka arbetarnas produktivitet.

Funktioner av vetenskaplig managementteori:

Trots att den vetenskapliga managementteorin tillhandahöll verktyg för arbetarna för att öka deras produktion och effektivitet, utförde de anställda endast underordnade arbeten och därmed mötte teorikritiken mot den klassiska managementteorin kritik för att den utvecklade en atmosfär av löpande band. Med detta som anledning faller teorin i onåd hos olika företag men anses fortfarande vara ett värdefullt verktyg i många företag för sina principer.

Ett bra exempel där tekniker från klassisk och vetenskaplig managementteori kan tillämpas är i fabriker där repetitiva arbetsuppgifter uppnås. Vikten av vetenskaplig managementteori och principer är,

• Medarbetarna måste väljas ut baserat på deras färdigheter och förmågor relaterade till jobbet.
• Incitament och löner som ges till de anställda bör baseras på att uppmuntra dem och öka deras produktion.
• Ledarskapet inom organisationen bör vara ett ledarskap som utvecklar en standardmetod för att utföra ett visst arbete med hjälp av vetenskaplig managementteori.
• Det bör läggas vikt vid att utrota avbrott när arbetet planeras.
• Trummorarbetsmetoder som ersätts med andra metoder som bygger på vetenskaplig undersökning av uppgifter.

6 huvudprinciper för vetenskaplig förvaltning

1. Vetenskap, inte tumregel
2. Vetenskapligt urval, utbildning och utveckling av arbetstagare
3. Harmoni, inte oenighet (konflikt)
4. Samarbete, inte individualism
5. Maximalt, inte begränsat resultat
6. Genomförd ansvarsfördelning mellan ledning och arbetstagare

Fördelar och nackdelar med vetenskaplig managementteori:

Fördelar med vetenskaplig managementteori:

Låt oss diskutera den vetenskapliga managementteorins fördelar eller fördelar.

Förbättrad produktion:

Den vetenskapliga managementteorin är ansvarig för förbättrad produktion eftersom den koncentrerar sig på ständiga förbättringar av affärsverksamheten. Det finns ett fruktbart samarbete mellan chefer och arbetstagare och därmed ett förbättrat lagarbete. Det harmoniska förhållandet mellan ledning och arbetare bidrar till produktionen i organisationen.

Förmåga till kontroll:

Det bästa med den vetenskapliga managementteorin är att cheferna kan ha god kontroll över produktionen. Anställda blir specialister inom sitt område eftersom de gör samma uppgift upprepade gånger; detta gör det lätt för chefen att ha kontroll över de anställda.

Minskad inexakthet:

Oxaktheten minskar eftersom teorin bygger på experiment och observation för kontextspecifika lösningar. Med bättre planering och förbättrat beslutsfattande uppnås noggrannheten.

Minskad autokrati:

Teorin stimulerar ledningen att anta ett positivt förhållande till ledarskap. Samarbete mellan anställda och chefer ökar demokratin på arbetsplatsen. Därför finns det minskad autokrati genom att följa vetenskaplig managementteori.

Förmildrad produktionskostnad:

Mekaniseringen och den senaste användningen av teknik i produktionen av varor ökar produktiviteten. Eftersom det sker en ökad storskalig produktion minskar produktionskostnaden per enhet.

Lönesystem:

Med teorin följer ackordslönesystem, där betalningen övervakas baserat på ackord. Här anses incitamenten öka produktiviteten och ge höga löner till de anställda. Med högre produktivitet ökar lönerna för de anställda. Den differentierade incitamentsplanen ger högre löner till effektiva arbetstagare. På detta sätt görs levnadsstandarden för de anställda bättre.

Snabbt beslutsfattande:

Planering i förväg och snabbt beslutsfattande är några bra aspekter av vetenskaplig managementteori.

En fördel för kunderna:

Med hjälp av vetenskaplig managementteori finns det tredubbla fördelar för konsumenterna. Konsumenterna betalar lägre priser och kan få produkter av bästa kvalitet. De kan också uppnå bättre levnadsstandard.

Effektiviteten ökar:

De följer tidiga arbetsmetoder och kontroll där en ledningsmetodik utvecklats för att utbilda, välja ut och övervaka dem på ett nära sätt. Eftersom vetenskapliga urvals- och utbildningsmetoder följer, leder det till en arbetskraft som är bäst och ökar effektiviteten.

Effektiviteten ökade också med standardiseringen av tekniker, verktyg, utrustning och material. Arbetstagarna gynnas också med utveckling och vetenskaplig utbildning eftersom de kan öka sin kompetens och kunskap.

Bäst utnyttjande av resurser och utveckling:

Med de vetenskapliga metoderna som följs blir det bättre utnyttjande av resurser vilket i sin tur leder till ökad produktivitet. Slöseri och ineffektivitet av alla medel utrotas med teorin. Också med hjälp av vetenskapliga undersökningar leder det till teknisk utveckling. De följer också andra kvantitativa tekniker och moderna studier är baserade.

Fördelaktigt för nationen:

Med hjälp av vetenskaplig managementteori finns förbättrade fördelaktiga aspekter för nationen. Några av dem är ökad produktion och lägre produktionskostnader, industriell harmoni och fred, alla delar av samhället har en hög levnadsstandard, nationalinkomsten har ökat och den industriella utvecklingen går snabbt med denna teori. Vetenskaplig managementteori spelar en avgörande roll för att utveckla nationen.

Mindre produktionstid:

Arbete på mindre tid uppnås med vetenskaplig managementteori. Verksamheten avseende produktioner är förutbestämd och leder till färre produktionsförseningar.

Arbetsinstruktioner:

Med hjälp av denna teori utförs arbetet regelbundet enligt förutbestämda planer. Fullständig vägledning och instruktioner ges till arbetstagarna så att de kan fortsätta arbetet enligt planerna.

Goda arbetsförhållanden:

En lämplig atmosfär för arbete och förhållanden utvecklas med hjälp av vetenskaplig ledningsteori. Ordentliga arbetsscheman följs med ventilation, adekvat belysning, vilopauser, ordentlig säkerhet och andra faciliteter som tillhandahålls patienterna.

Ägare och investerare gynnas:

Storskalig produktion och ökad produktivitet leder till ökad omsättning och mer vinst för investerarna. Höga vinster kan ge upphov till självfinansiering så att företaget har en sund finansiell bas.

Underviker tvister mellan arbetare och företagsledning:

Då det finns ett sunt förhållande och samarbete mellan företagsledning och arbetare har de ett hjärtligt och harmoniskt förhållande till varandra. På så sätt minskar arbetstvister och fred i en industri uppnås.

Den mentala revolutionen är ett koncept som utvecklas av Taylor för utveckling av ömsesidigt förtroende, förståelse och tillit mellan ledning och arbetare.

Nackdelar med vetenskaplig managementteori:

Nedan nämns några av begränsningarna eller nackdelarna med vetenskaplig management.

Kräver enormt kapital:

Teorin kräver en investering av enormt kapital och betraktas som ett kostsamt system. Inrättandet av arbetsstudier, planeringsavdelning, utbildning av arbetstagare och standardisering kräver mer pengar.

Ledningen tar kontroll:

Ledningen tar hela ansvaret i samband med kontroll och planering av arbetsplatsens verksamhet. Eftersom cheferna tar kontroll över de anställda saknar de kreativitet, en annan orsak till detta är att eftersom de upprepar samma uppgift blir deras sysslor meningslösa, monotona och tråkiga vilket minskar motivationen hos de anställda.

Planering minskar produktiviteten:

Trots att förmågan att planera är en fördel är nackdelen med planering att det gör arbetet oflexibelt och stelbent och kan leda till slarv och missnöje. Detta leder till lägre produktivitet.

Demotiverande tillvägagångssätt:

Med tillämpning av det vetenskapliga tillvägagångssättet i ledningen fokuserar de anställda på hur väl de utför sitt arbete och deras statistik och resultat som produceras tillsammans med en tidsram. Med detta resultat kan de anställda känna sig underskattade och även känna sig alienerade, vilket kan leda till frånvaro.

Överdrivet byråkratisk:

Överdrivet byråkratisk verksamhet kan vara en stor nackdel i alla organisationer. En byråkratisk och strikt organisation kan få de anställda att känna sig missnöjda och detta kan leda till hög personalomsättning och kan påverka produktiviteten.

Ny personal måste utbildas för att anpassa sig till nya förändringar inom sektorn vilket leder till slöseri med produktivitetstid.

Mekanistisk:

Teorin följer ett specifikt tillvägagångssätt för organisationer och arbetsgivarna får kontroll över de anställda. Denna verksamhet gör arbetet mekanistiskt och behandlar arbetstagarna som maskiner.

Teorin fokuserar på effektivitet, där arbetstagarna ses som robotar för att påskynda arbetet. Arbetstagarna förlorar färdighetsnivå och autonomi arbetsnivå; de är inte fördelaktiga för moderna arbetsförhållanden.

Inte lämplig för team:

Vetenskaplig managementteori fungerar inte fruktbart för team och grupper eftersom de har förmågan att missbruka och exploatera människor vilket kan leda till konflikter. Det finns inget utrymme för individuella preferenser med denna teori.

Funktionellt förmannaskap följt av Taylor, där arbetstagarna måste rapportera till åtta chefer. På detta sätt bryts kommandoenheten, där arbetstagaren behöver rapportera till endast en chef. När det inte finns någon kommandoenhet uppstår förvirring och oordning i organisationen.

Arbetsfördelning:

Med tillämpning av vetenskaplig managementteori finns det en uppdelning av arbetet, t.ex. vid planering av någon funktion och utförande av dem. Eftersom ledningen tar hela ansvaret minskar arbetstagarnas roll i rigida och följsamma förfaranden där arbetstagarna inte har någon aning.

Underviker förhandlingar:

Då det vetenskapliga tillvägagångssättet följer ackordslönesystemet finns det ingen chans till realistiska förhandlingar om lönenivåer, eftersom arbetsuppgifterna tidsbestämdes, mättes och betygsattes på ett vetenskapligt sätt.

Förlust:

Det finns fler chanser till ekonomisk förlust eftersom det sker fler förändringar inom organisationen.

Arbetslöshet:

Med tillämpningen av denna teori ersätts männen av maskiner vilket i sin tur leder till arbetslöshet. På så sätt behövs färre anställda och många kastas ut från arbetet.

Negativa effekter:

Den vetenskapliga managementteorin tvingar arbetstagarna att skynda sig att slutföra sitt arbete och slutföra arbetet inom den stipulerade tiden. På så sätt uppstår negativa effekter på arbetstagarnas hälsa.

Stress:

Med ledningsbeslut uppstår stränghet och stress för cheferna eftersom de måste ta ansvar för att ha fullständig kontroll över arbetsplatsen. På så sätt påverkas trycket på arbetsplatsen även för arbetstagarna.

Produktivitet och lönsamhet är viktiga faktorer som leder till exploatering av arbetstagarna, som då går samman i fackföreningar. Detta ledde till misstro bland anställda och ledning.

Fel antaganden:

Enligt Frederick Winslow Taylors motivationsteori trivs anställda inte naturligt med arbetet och de kräver noggrann observation och kontroll. Taylors antog att arbetstagare fokuserar och motiveras av att sysselsätta ekonomiska vinster. Men den verkliga sanningen är att de anställda inte motiveras av finansiella aspekter utan av icke-finansiella incitament såsom sociala behov med mera.

Följer en smal tillämpning:

Den vetenskapliga managementteorin fokuserar på en smal tillämpning. De tillämpas endast vid tillfällen då det finns en kvantitativ mätning av de anställda. Teorin tillämpas endast på vissa fabriker där prestationen mäts kvantitativt. Teorin tillämpas inte inom tjänstesektorn eftersom prestationen här inte mäts kvantitativt.

Tidskrävande:

Den vetenskapliga managementteorin anses tidskrävande eftersom den kräver fullständig omorganisation och mental översyn av organisationen. Teorin när den antas behöver mer tid för standardisering, studier och specialisering, annars drabbas arbetstagarna vid tiden för översynen.

Detta anses vara några fördelar och nackdelar med vetenskaplig managementteori. Därför föreslås det att man gör en fullständig forskning om teorin och granskar om den skulle vara lämplig för organisationen och senare anta den.

”The principles of scientific management” publicerades 1911 av Frederick Winslow Taylor, där denna teori tillämpades på ledningen av arbetare.

Denna teori antogs främst av många organisationer för att förbättra produktiviteten.

För att förenkla jobben optimeras arbetsuppgifterna och de anställda utbildas för att utföra sådana uppgifter på bästa sätt.

Vetenskapliga managementteorier har fungerat i många koncerner och gjort dem gynnsamma, även om det hade minimala nackdelar.