O que é a Teoria da Gestão Científica?

A teoria ou conceito de Gestão Científica é sobre o progresso da ciência para substituir o princípio de aproximação ou hipótese da consciência e educação dos trabalhadores.

Informação científica sempre metódica, padronizada e autorizada; como o conhecimento científico é lógico e racional.

A principal intenção da teoria da gestão científica é aumentar a eficiência econômica, especificamente a produtividade do trabalho. Esta teoria considerou um dos melhores e iniciais esforços onde a ciência aplicada à gestão e engenharia de processos.

Teoria de gestão científica por Fredrick Taylor foi uma técnica que foi desenvolvida para aumentar a eficiência de um processo de trabalho.

Teoria da Gestão Científica por Taylor :

A teoria centrada no estudo sistemático de pessoas, comportamentos e tarefas. O núcleo da teoria de Taylor de que eles seguiram a técnica de dividir o processo de trabalho em sub-tarefas ou menos unidades possíveis para regular o método mais eficiente para realizar uma determinada tarefa.

Também mencionada como teoria clássica de gestão, a teoria científica de gestão fez sua entrada no início do século 1900 para aumentar a produtividade dos trabalhadores.

Funções da Teoria Científica de Gestão:

Embora a teoria científica de gestão fornecesse ferramentas para que os trabalhadores melhorassem a sua produção e eficiência, os trabalhadores faziam apenas um trabalho de qualidade e, portanto, a crítica teórica da teoria clássica de gestão enfrentava os críticos para desenvolver uma atmosfera de linha de montagem. Tendo isto como razão, a teoria cai fora do favor de várias empresas mas ainda considera como uma ferramenta valiosa em muitas empresas pelos seus princípios.

Um bom exemplo onde as técnicas da teoria clássica e científica da gestão podem ser aplicadas é nas fábricas onde se realizam tarefas repetitivas. A importância da teoria e princípios científicos de gestão são,

• Os empregados devem ser selecionados com base em suas habilidades e habilidades relacionadas ao trabalho.
• Os incentivos e salários proporcionados aos empregados devem se basear em encorajá-los e melhorar seus resultados.
• A liderança dentro da organização deve ser aquela que desenvolve um método padrão para fazer um determinado trabalho com a ajuda da teoria científica de gestão.
• Deve haver atenção à erradicação de interrupções durante o planejamento do trabalho.
• Regra de métodos de trabalho com polegar substituída por outros métodos que são baseados no estudo científico das tarefas.

6 Principais Princípios de Gestão Científica

1. Ciência, não Regra de Ouro
2. Selecção, Formação e Desenvolvimento Científico dos Trabalhadores
3. Harmonia, não Discordância (Conflito)
4. Cooperação, não Individualismo
5. Máximo, não Restringido
6. Divisão de Responsabilidade Igual entre Gerência e Trabalhadores

Vantagens e Desvantagens da Teoria de Gestão Científica:

Vantagens da Teoria de Gestão Científica:

Deixe-nos discutir as vantagens ou benefícios da Teoria da Gestão Científica.

Produção melhorada:

A teoria científica de gestão é responsável pela melhoria da produção, uma vez que se concentra na melhoria constante das operações comerciais. Há uma cooperação frutífera entre gestores e trabalhadores e, portanto, um trabalho de equipe melhorado alcançado. A relação harmoniosa entre a gerência e os trabalhadores auxilia na produção na organização.

A capacidade de controle:

A melhor parte dos teóricos da gestão científica é que os gerentes podem ter um bom controle sobre a produção. Os colaboradores tornam-se especialistas na sua área, pois fazem a mesma tarefa repetidamente; isto facilita ao gestor ter controle sobre os colaboradores.

Diminui a imprecisão:

A imprecisão diminuiu à medida que a teoria baseada em experiências e observações para soluções específicas do contexto. Com melhor planejamento e melhor tomada de decisões, a precisão alcançada.

Diminui a autocracia:

A teoria estimula a gerência a adotar uma relação positiva com a liderança. A cooperação entre funcionários e gestores melhora a democracia no local de trabalho. Assim, diminui a autocracia, seguindo a teoria da gestão científica.

Custo de produção reduzido:

A mecanização e o uso de tecnologia de ponta na produção de bens aumenta a produtividade. Como há um aumento da produção em grande escala, há uma diminuição no custo unitário de produção.

Sistema de pagamento:

Com a teoria do sistema de pagamento por peça, onde o pagamento é monitorado com base no trabalho por peça. Aqui são considerados incentivos para aumentar a produtividade e proporcionar altos salários aos funcionários. Com maior produtividade, há um aumento nos salários para os empregados. O plano diferencial de incentivos proporciona salários mais altos a trabalhadores eficientes. Desta forma, o padrão de vida dos funcionários melhorou.

Tomada de decisão rápida:

Planeamento antecipado e tomada de decisão rápida são poucos bons aspectos da teoria científica de gestão.

Um benefício para os clientes:

Com a ajuda da teoria científica de gestão, há benefícios triplos para os consumidores. Os consumidores pagam menos e podem obter os produtos de melhor qualidade. Eles também são capazes de atingir melhores padrões de vida.

Aumento da eficiência:

Seguir métodos de trabalho e controle precoce onde uma metodologia de gestão desenvolvida para treiná-los, selecioná-los e supervisioná-los de forma próxima. Como a seleção científica e os métodos de treinamento são seguidos, isso leva a uma força de trabalho que é melhor e aumenta a eficiência.

A eficiência também aumentou com a padronização de técnicas, ferramentas, equipamentos e materiais. Os trabalhadores também se beneficiam com o desenvolvimento e treinamento científico, pois podem aumentar sua competência e conhecimento.

Melhor utilização de recursos e desenvolvimento:

Com as técnicas científicas seguidas, há uma melhor utilização dos recursos, o que, por sua vez, leva a uma maior produtividade. Desperdício e ineficiência de todos os meios erradicados com a teoria. Também com a ajuda da investigação científica, leva ao desenvolvimento tecnológico. Eles também seguem outras técnicas quantitativas e estudos modernos são baseados.

Benéfico para a nação:

Com a ajuda da teoria de gestão científica, há aspectos benéficos para a nação. Alguns deles aumentam a produção e menor custo de produção, harmonia industrial e paz, cada fase da sociedade satisfaz o alto padrão de vida, a renda nacional aumentada, e há também um rápido desenvolvimento industrial com esta teoria. O papel da teoria de gestão científica desempenha um papel crucial no desenvolvimento da nação.

Menos tempo de produção:

Trabalhar em menos tempo consegue com a teoria de gestão científica. As operações relativas às produções pré-estabelecidas e levam a menos atrasos de produção.

Instruções do trabalhador:

Com a ajuda desta teoria, o trabalho realizado regularmente de acordo com planos pré-determinados. Orientação completa e instruções fornecidas aos trabalhadores para continuar com o trabalho conforme planejado.

Bom condições de trabalho:

Uma atmosfera adequada para o trabalho e condições são desenvolvidas com a teoria de gestão científica. Os horários de trabalho adequados seguem com ventilação; iluminação adequada, pausas de descanso, segurança adequada e outras instalações fornecidas aos pacientes.

Proprietários e investidores beneficiados:

Grande produção em escala e maior produtividade leva a um maior volume de negócios e mais lucro para os investidores. Altos lucros podem colher para o auto-financiamento, para que a preocupação tenha uma base financeira sólida.

Evite disputas trabalhistas e de gestão:

Desde que haja uma relação saudável e cooperação entre a gestão e o trabalho, têm, portanto, uma relação cordial e harmoniosa uns com os outros. Desta forma, as disputas industriais são reduzidas e a paz numa indústria alcançada.

A revolução mental é um conceito evoluindo por Taylor para o desenvolvimento da confiança mútua, compreensão e confiança entre gestão e trabalho.

Desvantagens da Teoria da Gestão Científica:

As seguintes mencionadas são algumas limitações ou desvantagens da gestão científica.

Requer um capital enorme:

A teoria requer um investimento de capital enorme e considera como um sistema dispendioso. O estabelecimento de estudo de trabalho, departamento de planejamento, treinamento de trabalhadores e padronização requer mais dinheiro.

A administração assume o controle:

A administração assume total responsabilidade relacionada ao controle e planejamento das atividades do local de trabalho. Como os gestores assumem o controle dos funcionários, falta-lhes criatividade, outra razão para isso é que, como eles repetem a mesma tarefa, sua tarefa é sem sentido, monótona e entediante, o que reduz a motivação dos funcionários.

O planejamento reduz a produtividade:

Embora a capacidade de planejar seja uma vantagem, o lado negativo do planejamento é que ele torna o trabalho inflexível e rígido e pode levar ao descuido e insatisfação. Isto direcionou para menos produtividade.

Abordagem desmotivante:

Com a aplicação da abordagem científica da gerência, os funcionários se concentraram em como eles desempenham seu trabalho e suas estatísticas e resultados produzidos juntamente com um período de tempo. Com esse resultado, os funcionários podem se sentir subestimados e também se sentir alienados, o que pode levá-los ao absenteísmo.

Muito burocrático:

Sobre atividade burocrática pode ser uma grande desvantagem em qualquer organização. Uma organização burocrática e rígida pode fazer com que os funcionários se sintam insatisfeitos e isso pode levar a altas taxas de rotatividade de pessoal e afetar a produtividade.

Novos funcionários devem ser treinados para se adaptarem às novas mudanças no setor, o que leva ao desperdício de tempo de produtividade.

Mecanicista:

A teoria segue uma abordagem específica para as organizações e os empregadores ganham controle sobre os trabalhadores. Esta atividade torna o trabalho mecanicista e trata os trabalhadores como máquinas.

A teoria foca na eficiência, onde os trabalhadores são vistos como robôs para acelerar o trabalho. Os trabalhadores perdem o nível de habilidade e autonomia do trabalho; eles não são benéficos para as condições de trabalho mais avançadas.

Não adequado para equipes:

A teoria da gestão científica não funciona de forma proveitosa para equipes e grupos, pois eles têm a capacidade de abusar e explorar seres humanos, o que pode levar a conflitos. Não há espaço para preferência individual com esta teoria.

Functional foremanship seguido por Taylor, onde os trabalhadores têm que se reportar a oito chefes. Desta forma, a unidade de comando é quebrada, onde o trabalhador precisa se reportar a apenas um patrão. Quando não há unidade de comando, há confusão e desordem na organização.

Divisão de trabalho:

Ao aplicar a teoria da gestão científica, há uma separação de trabalho, como no planejamento de qualquer função e na sua execução. Como a gerência assume total responsabilidade, há uma redução no papel dos trabalhadores em procedimentos rígidos e de aderência onde os trabalhadores não têm idéia.

Anula a barganha:

Desde que a abordagem científica segue o sistema de remuneração por trabalho por peça, não há nenhuma chance de barganha realista em relação às taxas salariais, pois as tarefas são cronometradas, medidas e classificadas cientificamente.

Perda:

Existem mais chances de perda financeira, pois há mais mudanças que ocorrem dentro da organização.

Desemprego:

Com a aplicação desta teoria, os homens são substituídos por máquinas que, por sua vez, levam ao desemprego. Desta forma, são necessários menos funcionários e muitos são expulsos do trabalho.

Efeitos adversos:

A teoria científica de gestão leva os trabalhadores a apressarem-se a completar o seu trabalho e a completar o trabalho dentro do tempo estipulado. Desta forma, há um efeito adverso na saúde dos trabalhadores.

Stress:

Com decisões gerenciais, há rigor e estresse para os gerentes, pois eles precisam assumir a responsabilidade de ter controle total sobre o local de trabalho. Desta forma, há pressão influenciada no local de trabalho também para os trabalhadores.

Produtividade e rentabilidade dão importância o que leva à exploração dos trabalhadores e eles se associam nos sindicatos. Isto levou à desconfiança entre os funcionários e a gerência.

Assunção errada:

De acordo com a teoria da motivação de Frederick Winslow Taylor, os funcionários não gostam naturalmente do trabalho e precisam de observação e controle. Taylor supõe que os trabalhadores se concentram e são motivados pelo emprego de ganhos financeiros. Mas a verdade real é que os empregados não são motivados por aspectos financeiros, mas por incentivos não financeiros, tais como necessidades sociais e muito mais.

Seguir aplicação estreita:

A teoria de gestão científica centra-se numa aplicação estreita. Eles são aplicados apenas em momentos em que há uma medição quantitativa dos funcionários. A teoria aplica-se apenas a certas fábricas onde o desempenho mede quantitativamente. A teoria não adotada no setor de serviços como aqui o desempenho não medido quantitativamente.

Time-consuming:

A teoria científica de gestão é considerada demorada pois requer uma completa reorganização e revisão mental da organização. A teoria quando adotada necessita de mais tempo para padronização, estudo e especialização, ou no momento da revisão, os trabalhadores sofrem.

Estas são consideradas algumas vantagens e desvantagens da teoria científica de gestão. Assim, sugere-se fazer uma pesquisa completa sobre a teoria e rever se ela seria adequada para a organização e depois adotá-la.

“Os princípios da gestão científica” foi publicada em 1911 por Frederick Winslow Taylor, onde esta teoria foi aplicada à gestão dos trabalhadores.

Esta teoria foi adotada principalmente por muitas organizações para melhorar a produtividade.

Para simplificar os trabalhos, as tarefas são otimizadas e os funcionários são treinados para realizar tais tarefas da melhor maneira.

As teorias de gestão científica funcionaram em muitas preocupações e as tornaram benéficas, embora com desvantagens mínimas.