Acest articol este, de asemenea, disponibil pentru a fi descărcat în format PDF.

Salvările de date nu sunt la fel de interesante ca Intelchip-urile cu două nuclee care fac dual-boot pentru Mac OS X și Windows XP, dar menținerea unei strategii solide de backup poate preveni emoțiile de un alt fel (cel pe care nu îl doriți). Deși profesioniștii în tehnologie pot alege dintr-o gamă confuză de soluții OEM, proprietare și de la terți, programul de backup nativ al Windows se dovedește adesea adecvat pentru a satisface cerințele de backup și recuperare a datelor ale majorității întreprinderilor mici și mijlocii. Șmecheria constă în cunoașterea beneficiilor și dezavantajelor Windows Backup. Jucând cu punctele forte ale utilitarului, puteți elimina emoțiile nedorite și vă puteți menține ziua de lucru la un nivel scăzut.

#1: Este dovedit (adică nimeni nu a fost vreodată concediat pentru că a cumpărat IBM…)

Nimeni în deplinătatea facultăților mintale nu vrea să explice unui client sau director de ce a eșuat o operațiune de backup sau de recuperare. Pierderea datelor se numără printrecele mai mari păcate tehnologice, așa că este normal ca treaba să fie încredințată unei soluții fiabile. Vechea zicală amintește că: „Nimeni nu a fost vreodată concediat pentru că a cumpărat IBM”. Același lucru este valabil și pentru profesioniștii din domeniul tehnologiei din întreprinderile mici sau mijlocii care optează pentru utilizarea instrumentelor Microsoft.

Deși mulți critică instrumentul nativ Backup al Microsoft pentru lipsa sa de sofisticare și flexibilitate, lipsa de complexitate a utilitarului Windows este cel mai mare punct forte al acestuia. Windows Backup oferă o metodă simplă șiprobată de protejare a datelor. Mai mult, este un instrument capabil pentru salvarea datelor pe un suport ușor de stocat în afara site-ului.

#2: Expertul este prietenul tău

Sigur, puteți alege să lucrați în modul avansat al Backup (FiguraA), dar experții simplifică sarcinile complexe. Mai important, ele vă ajută să vă asigurați că nu uitați niciun pas. Și să recunoaștem, atunci când telefonul sună și descărcați un service pack, aplicați un patch și configurați o copie de rezervă, este ușor să treceți cu vederea o setare.

Figura A

Modul avansat al Windows Backup vă permite să specificați manual toate detaliile de configurare a backup-ului.

Există un motiv pentru care asistenții domină administrarea serverelor Windows Small BusinessServer: Ele funcționează. Atunci când creați o copie de rezervă critică, acordați-vă câteva momente în plus pentru a permite expertului (Figura B) să vă ghideze prin proces.

Figura B

Expertul Windows Backup Or Restore simplifică crearea de copii de rezervă și vă ajută să vă asigurați că nu ratați setările de configurare critice (cum ar fi programarea copiei de rezervă pentru a avea loc zilnic sau configurarea unei copii de rezervă incrementale față de una normală).

Asistentul Backup Or Restore vă întreabă mai întâi dacă doriți să faceți o copie de rezervă sau să restaurați fișiere și setări. Presupunând că specificați o operațiune de backup,următorul pas implică specificarea datelor pe care doriți să le salvați. Bineînțeles, puteți alege să efectuați o copie de rezervă a fișierelor și folderelor locale, precum și a partajelor de rețea.

După ce configurați datele care urmează să fie copiate, va trebui să selectați locația de copiere de rezervă. Am întâlnit clienți care fac copii de rezervă a datelor pe același hard disk, crezând că este un al doilea disc (datorită faptului că este partiționat și posedă o literă de unitate diferită). Copiile de rezervă funcționează întotdeauna cel mai bine atunci când o copie este depozitată în afara sediului, protejându-se astfel împotriva daunelor provocate de incendiu/fum/apă care ar putea avea loc la sediul central al afacerii.

În continuare, asistentul vă va cere să furnizați un nume pentru copia de rezervă. Acesta va oferi apoi un ecran de rezumat (Figura C). Dar nu ați terminat încă.

Figura C

Ecranul de rezumat al asistentului vă face să credeți că tocmai ați terminat de configurat noua copie de rezervă; nu este așa. Încă mai trebuie să configurați setările avansate.

Click pe Avansat pentru a configura tipul de copie de rezervă:

• Normal face o copie de rezervă a tuturor fișierelor și le marchează pe fiecare ca fiind copiate.
• Copy face o copie de rezervă a fișierelor, dar nu le marchează ca fiind copiate.
• Incremental face o copie de rezervă a fișierelor numai dacă acestea au fost create sau modificate de la ultima operațiune de copie de rezervă finalizată și le marchează ca fiind copiate.
• Differential face o copie de rezervă numai a fișierelor care au fost create de la finalizarea ultimei operațiuni de copie de rezervă, dar spre deosebire de copiile de rezervă incrementale, o copie de rezervă diferențială nu marchează fișierele ca fiind copiate.
• Daily face o copie de rezervă numai a fișierelor create sau modificate în acea zi (fără a schimba biții de arhivă ai fișierelor).

După ce ați specificat tipul de copie de rezervă, asistentul prezintă două opțiuni: Verify Data After Backup și Disable Volume Shadow Copy. O a treia opțiune, Use Hardware Compression If Available, va apărea dacă sistemul dispune de echipamentul corespunzător. Efectuați selecțiile și specificați dacă doriți să aplicați sau să înlocuiți copia de rezervă, selectați o oră de execuție a copiei de rezervă și introduceți un nume de copie de rezervă (acest nume identifică operațiunea de copie de rezervă, nu fișierul .BKF pe care îl creează copia de rezervă). Introduceți un cont de utilizator cu permisiunile corespunzătoare pentru a executa operațiunea de backup și apoi furnizați parola.

Înainte de a face clic pe Next (Următorul) pentru a finaliza crearea rutinei de backup,faceți clic pe Set Schedule (Stabilire program). Utilizați fila Schedule (Programare) pentru a specifica cât de des și când se executăbackup-ul. Folosiți fila Settings (Setări) pentru a configura opțiuni suplimentare, cum ar fi durata de timp pe care o are la dispoziție backupul pentru a finaliza procesul și dacă backupul trebuie să ruleze chiar și în cazul în care se întrerupe alimentarea cu energie electrică și intră în funcțiune bateria sistemului.

După ce aceste setări sunt configurate, ați terminat cu asistentul. Puteți fi siguri că toți pașii importanți au fost luați în considerare (chiar dacă sunteți întrerupt în mijlocul procesului de un apel telefonic).

#3: Trebuie să urmăriți numele atunci când creați noi copii de rezervă

Când creați copii de rezervă folosind Windows Backup Or Restore Wizard,trebuie să furnizați un nume pentru rutina de rezervă. De fapt, trebuie să introduceți douănume, unul pentru a identifica operațiunea de backup în sine (numele lucrării) și altulpentru fișierul .BKF real pe care Backup îl creează (numele de backup). Acestea sunt ușor de confundat și, mai rău, Windows Backup își amintește ultimele nume pe care le-ați folosit și le afișează în mod implicit; este ușor să suprascrieți o rutină sau un fișier de backup existent atunci când creați o a doua operațiune de backup. Aveți grijă să vă asigurați că nu suprascrieți din greșeală un fișier de backup vechi sau că nu modificați din greșeală o operațiune de backup existentă atunci când configurați noi copii de rezervă.

Când folosiți Expertul de backup sau restaurare, primul nume pe care îl specificați este pentru fișierul de backup propriu-zis. Acesta este fișierul de date pe care îl creează operațiunea de backup.Este introdus în ecranul Backup Type, Destination, And Name (Tip de backup, destinație și nume) al asistentului.

Programarea unui backup declanșează caseta Job Name (Numele lucrării), care se găsește în meniul When To Back Up (Când se face backup) al asistentului. Numele pe care îl introduceți acolo determină numele lucrării utilizat pentru a administra operațiunea de backup.

#4: Opțiunile avansate sunt esențiale

Opțiunile avansate, accesate cu ajutorul butonului Advanced (Avansat) care se găsește pe ecranul de rezumat al asistentului Backup Or Restore (prezentat în figura C) oferăacces la setări critice. Pe lângă configurarea tipului de copie de rezervă așa cum este descris mai sus, utilizați opțiunile avansate pentru a specifica dacă copiile de rezervă anexează sau înlocuiesc copiile de rezervă mai vechi și dacă o copie de rezervă este programată pentru a fi executată în mod regulat.

Când programați rutinele de copie de rezervă, butonul Set Schedule oferăacces la încă un set de file. Fila Schedule (Programare) permite configurarea frecvenței de backup, în timp ce fila Settings (Setări) (Figura D) permitepersonalizarea parametrilor de finalizare a sarcinilor programate, a modului în care sistemul ar trebui să gestioneze timpul de inactivitate și gestionarea energiei.

Figura D

Parametrele critice de gestionare a energiei și a timpului de inactivitate sunt configurate cu ajutorul fileiSettings (Setări) la care se ajunge făcând clic pe butonul Set Schedule (Stabilire program) din cadrul Advancedoptions (Opțiuni avansate).

#5: Nu trebuie să complicați prea mult programările/tipurile

Compania de examene și teste practice Microsoft adoră să vă întrebe cum să vă recuperați cel mai bine de la o defecțiune a discului dacă aveți o copie de rezervă Normală veche de șase zile și cinci zile de copii de rezervă Incrementale sau Diferențiale. Deși astfel de practici funcționează bine în teorie, ele sunt mai greu de realizat așa cum se dorește în lumea reală. Directorii de birou uită să înlocuiască benzile sau discurile Rev Disk dintr-un sistem și copiază o diferențială de marți peste o diferențială de luni. Discurile se pierd; benzile se defectează în timp.

Recomandăm pur și simplu să discutați cu clienții sau să revizuiți cu personalul corporației cât de multe date vă puteți permite să pierdeți. Puteți să vă descurcați fără o săptămână de date? Atunci configurați săptămânal copii de rezervă normale, asigurați-vă că acestea se finalizeazăîn mod corespunzător și scoateți-le din site. Recuperați în mod regulat copiile de rezervă pentru a vă asigura că toate datele necesare sunt protejate în mod corespunzător.

Cu toate acestea, unele organizații au nevoie de copii de rezervă ale datelor în fiecare zi. în aceste cazuri, vă recomand să configurați Windows Backup pentru a finaliza zilnic copiile de rezervă Normale. Doar asigurați-vă că păstrați mai multe copii(cel puțin pentru o săptămână, dacă nu mai mult) și că le rotiți. În acest fel, dacă un utilizator șterge din greșeală luni un fișier necesar unui client și nu descoperiți problema decât vineri, aveți încă o copie de rezervă veche de o săptămână din care puteți obține fișierul.

Încă alte companii nu-și pot permite să piardă nici măcar o jumătate de zi de date. Microsoft Backup nu este soluția pentru ele. Atunci este momentul să vă întoarceți la serviciile de furnizare de date de înaltă disponibilitate (cum ar fi matricele RAID și copiile de rezervă online).

#6: Probabil că trebuie să înlocuiți – nu să adăugați – copiile de rezervă

În majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii, nu este nevoie să obțineți mai mult de o săptămână sau două de copii de rezervă. Deși pentru unii are sens să păstreze pentru totdeauna copii de rezervă master trimestriale, de obicei, doar înlocuirea copiilor de rezervă normale funcționează bine ca parte a unei rotații regulate.Astfel, mulți vor alege să folosească caracteristica Windows Replace mai degrabă decât Appendfeature atunci când configurează copiile de rezervă programate.

Dacă circumstanțele o cer, puteți să adăugați copii de rezervă sau să le adăugați la suportul dumneavoastră, spre deosebire de înlocuirea unei copii de rezervă existente. Dar, de cele mai multe ori, veți rămâne rapid fără spațiu de stocare. Cele mai multe întreprinderi mijlocii și multe întreprinderi mici vor fi cel mai bine servite prin menținerea unor seturi proaspete de copii de rezervă operaționaleNormale. Prin urmare, aceste organizații pot înlocui pur și simplu copiile de rezervă existente.

Organizațiile mai mari, care necesită un sistem de backup de date mai complex, vor fi mai bine servite folosind un sistem de backup mai sofisticat. Din cauza simplității Windows Backup, acesta devine rapid greoi atunci când se încearcă administrarea mai multor seturi de backup în organizațiile mici. Iar încercarea de a extinde extindereaasigurarea de copii de rezervă incrementale sau diferențiale în plus față de copiile de rezervă normale săptămânale pur și simplu nu merită efortul în întreprinderile mari, unde sistemele mai sofisticate ajută la ușurarea plictiselii procesului.

#7: Compresia datelor este slabă, așa că planificați în consecință

Dacă aveți nevoie de o copie de rezervă zilnică de 30GB, așa cum fac adesea pentrutoți, de la unul sau doi furnizori de servicii medicale cu practică medicală (datorită înregistrărilor pacienților și imaginilor cu raze X) până la firmele imobiliare care doresc să păstreze copii ale diverselor planuri, contracte și imagini ale caselor de prezentare, copia de rezervă necesită mult spațiu de stocare. Windows Backup funcționează bine pentru aceste afaceri, dar nu vă așteptați ca copia de rezervă să comprime datele în mod eficient.

Instrumentele terță parte depășesc de obicei capacitățile de compresie cu care se laudă Windows Backup. În copiile de rezervă mai mari pe care le-am configurat pentruclienți, văd că rezultatul comprimării datelor de la Windows Backup este mic (folosind hard disk-uri standard de eliminare, Rev Disks și altele asemenea). Folosind tehnologii de bandă,apar beneficii suplimentare de compresie.

Când se calculează stocarea media necesară pentru a gestiona rutinele de backup, recomand planificarea cu cel puțin 12 luni înainte. Astfel, dacă folosițiWindows Backup și trebuie să faceți săptămânal copii de rezervă pentru date în valoare de 12GB, iar organizația adaugă 500MB de date noi pe lună, aș recomanda să lucrați cu cel puțin o bandă sau un disc de 20GB.

#8: Verificarea datelor poate dura o veșnicie

Windows Backup oferă o funcție de verificare a datelor, care ajută la confirmarea finalizării corecte a copiilor de rezervă. Aproape toată lumea vă sfătuiește să o folosiți. Opțiunea ar trebui selectată cu grijă atunci când se creează copii de rezervă mai mari,totuși, deoarece procesul de confirmare poate adăuga un timp exagerat operațiunii de backup. Într-un exemplu pe care l-am văzut pe teren, o copie de rezervă de 32 GB nu s-a finalizat în mod regulat și constant în opt ore din cauza caracteristicii de verificare care dura prea mult; când verificarea datelor a fost dezactivată, copia de rezervă s-a finalizat mult mai repede.

Dacă efectuați copii de rezervă mai mici (5 GB sau mai puțin), luați în considerare posibilitatea de a selecta verificarea datelor (caseta de selectare Verify Data After Backup) din ecranul How To Back Up (Cum să efectuați o copie de rezervă) din Backup Or Restore Wizard. Pentru copiile de rezervă mai mari, recomand în schimb verificarea periodică a finalizării corecte a copiilor de rezervă la prima mână, deschizând o copie de rezervă și verificând uniformitatea acesteia.

#9: Când programați copiile de rezervă, Once este setarea implicită

Este important să rețineți că setarea implicită pentruSchedule este Once. Acest lucru este valabil chiar dacă puteți seta ca backup-ul să înceapă cu o săptămână sau luni înainte. Ca urmare, este ușor să configurați o copie de rezervă Normalăpentru a avea loc vineri la ora 23:00 și să uitați să selectați Weekly din caseta derulantă ScheduledTask (Sarcină programată). Dacă nu confirmați că ați selectat frecvența corespunzătoare, veți ajunge să configurați o copie de rezervă programată pentru a se executa doar o singură dată. Atunci când creați o nouă rutină de backup folosind Windows backup, asigurați-vă întotdeauna că specificați ca aceasta să se execute mai târziu și faceți clic pe Set Schedule.

#10: Trebuie să limitați durata de execuție implicită a Copiilor de rezervă

Copiile de rezervă pot absorbi cu ușurință resursele unui sistem, fără a mai pune la socoteală lățimea de bandă a rețelei (atunci când se face o copie de rezervă a fișierelor din partajările de rețea). Adăugați la aceasta faptul că utilizatorii fac în mod constant modificări la fișiere în timpul orelor obișnuite de lucru și este ușor de înțeles de ce copiile de rezervă sunt în mod tradițional programate să aibă loc în afara orelor de program.

Când configurați Windows Backup, asigurați-vă că analizați intervalul de timp pe care Windows îl alocă rutinei pentru a se finaliza. Setarea implicită (la care se ajunge prin selectarea Set Schedule și apăsarea filei Settings din Advanced options)este de 72 de ore. Acesta este un timp incredibil de lung, mai ales în cazul în care o rutină de backup se blochează, se confundă sau se blochează într-un ciclu nesfârșit de acces, citire sau scriere. Nu doriți ca utilizatorii să fie puși în imposibilitatea de a accesa serverul,datele din rețea sau rețeaua. Configurați timpi de execuție rezonabili și obișnuiți să revizuiți copiile de rezervă și să confirmați că acestea se finalizează în timpul alocat.

.