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Os backups de dados não são tão excitantes quanto os dual-core Intelchips que dual-boot Mac OS X e Windows XP, mas a manutenção de uma estratégia de backup sólida pode evitar excitação de um tipo diferente (do tipo que você não quer). Embora os profissionais da tecnologia possam escolher entre uma gama confusa de soluções de OEM, proprietárias e de terceiros, o programa de backup nativo do Windows geralmente se mostra adequado para atender aos requisitos de backup e recuperação de dados da maioria das pequenas e médias empresas. O truque está em conhecer os benefícios e os retrocessos do Windows Backup. Jogando com os pontos fortes do utilitário, você pode eliminar a falta de entusiasmo e manter seu dia de trabalho em segredo.

#1: Está provado (ou seja, ninguém nunca foi demitido por comprar a IBM…)

Ninguém no seu perfeito juízo quer explicar a um cliente ou diretor por que uma operação de backup ou recuperação falhou. A perda de dados está entre os maiores pecados tecnológicos, por isso é apenas apropriado que o trabalho seja confiado a uma solução confiável. O velho ditado lembra que, “Nunca ninguém foi despedido por comprar a IBM”. O mesmo vale para profissionais de tecnologia em pequenas ou médias empresas que optam por usar ferramentas Microsoft.

Embora muitos critiquem a ferramenta nativa de Backup da Microsoft por sua falta de sofisticação e flexibilidade, a falta de complexidade do utilitário Windows é sua maior força. O Windows Backup fornece um método simples e comprovado para salvaguardar os dados. Além disso, é uma ferramenta capaz de fazer backup de atualizações para um meio facilmente armazenado fora do site.

#2: O assistente é seu amigo

Sure, você pode optar por trabalhar no modo Avançado do Backup (FiguraA), mas os assistentes simplificam tarefas complexas. Mais importante, eles ajudam a garantir que você não se esqueça de um passo. E sejamos realistas, quando o telefone toca e você está baixando um service pack, aplicando um patch, e configurando um backup, é mareado para ignorar uma configuração.

Figure A

Modo Avançado de Backup do Windows vamos especificar manualmente todos os detalhes de configuração do backup.

Existe uma razão pela qual os feiticeiros dominam a administração do Windows Small BusinessServer: Eles funcionam. Ao criar um backup crítico, leve alguns momentos extra para permitir que o assistente (Figura B) o acompanhe através do processo.

Figure B

O assistente de backup ou restauração do Windows simplifica a criação de backups e ajuda a garantir que você não perca as configurações críticas (como agendar o backup para ocorrer diariamente ou configurar um backup Incremental versus um backup Normal).

O Assistente de Backup ou Restauração pergunta primeiro se você deseja fazer um toback up ou restaurar arquivos e configurações. Assumindo que você especifica uma operação de backup, o próximo passo envolve a especificação dos dados que você deseja fazer backup. Pode optar por fazer o backup de ficheiros e pastas locais, bem como de partilha de rede, claro.

Após configurar os dados a fazer o backup, terá de seleccionar o local do backup. Encontrei clientes que fazem backup dos dados para o mesmo disco rígido, acreditando que se trata de um segundo disco (devido ao facto de ser particionado e de ter uma letra de unidade diferente). Os backups sempre funcionam melhor quando uma cópia é armazenada fora do local, protegendo assim contra danos causados por fogo/fumo/água que podem ser causados no local central do negócio.

Próximo, o assistente irá solicitar que você forneça um nome para o backup. Ele então fornecerá uma tela de resumo (Figura C). Mas você ainda não terminou.

Figure C

A tela de resumo do wizard leva você a acreditar que você está prestes a terminar de configurar o novo backup; você não está. Você ainda precisa configurar o advancedsettings.

Click Advanced para configurar o tipo de backup:

• Normal faz backup de todos os arquivos e marca cada um como backup.
• Copia os arquivos de backup mas não faz o markthem como backup.
• Backup incremental faz backup dos arquivos somente se eles foram criados ou modificados desde a última operação de backup concluída e marca como backup.
• Backup diferencial apenas efectua o backup dos ficheiros criados desde o último backup concluído, mas ao contrário dos backups incrementais, aDiferencial não marca os ficheiros como tendo sido efectuado o backup.
• Backup diário apenas efectua o backup dos ficheiros criados ou modificados nesse dia (sem alterar os bits de arquivo dos ficheiros).

Após ter especificado o tipo de backup, o assistente apresenta duas opções: Verify Data After Backup and Disable Volume Shadow Copy (Verificar dados após o backup e desativar cópia de sombra de volume). Uma terceira opção, Usar Compressão de Hardware Se Disponível, aparecerá se o sistema tiver o equipamento apropriado. Faça suas seleções e especifique se o fornecedor deve substituir o backup, selecione um tempo para o backup ser executado e digite um nome de backup (este nome identifica a operação de backup, não o arquivo .BKF que o backup cria). Introduza uma conta de utilizador com as permissões apropriadas para executar a operação de backup e depois forneça a palavra-passe.

Antes de clicar em Next para terminar a criação da rotina de backup, clique em Set Schedule. Use o separador Schedule para especificar com que frequência e quando o Backup é executado. Use a guia Configurações para configurar opções adicionais, como o tempo que o backup tem para completar o processo e se o backup deve ser executado mesmo que a energia falhe e a bateria do sistema comece a funcionar em.

A partir do momento em que essas configurações forem configuradas, você terminará com o assistente. Pode ter a certeza que todos os passos importantes foram considerados (mesmo que seja interrompido a meio do processo por uma chamada telefónica).

#3: Deve observar os nomes quando criar novos backups

Quando criar backups usando o Assistente de Backup ou Restauração do Windows, precisa de fornecer um nome para a rotina de backup. Na verdade, você deve inserir twonames, um para identificar a própria operação de backup (o nome da tarefa) e outro para o arquivo real .BKF que o Backup cria (o nome do backup). Eles são fáceis de usar, e pior, o Windows Backup lembra os últimos nomes que você usou e os exibe por padrão; é fácil sobrescrever uma rotina existente ou um arquivo de backup ao criar uma segunda operação de backup. Tenha o cuidado de não sobrescrever taccidentalmente um ficheiro de backup antigo ou alterar por engano uma operação de backup existente ao configurar novos backups.

Ao utilizar o Assistente de Backup ou Restauração, o primeiro nome que especificar é o do próprio ficheiro de backup. Este é o ficheiro de dados que a operação de backup cria. É introduzido no ecrã Tipo de Backup, Destino e Nome do assistente.

Aprogramar um backup activa a caixa Nome da tarefa, encontrada no menu When To Back Up do assistente. O nome que você digitar determina o nome da tarefa utilizada para administrar a operação de backup.

#4: As opções avançadas são a tecla

Opções Avançadas, acessadas usando o botão Avançado encontrado na tela de resumo do Assistente de Backup ou Restauração (mostrado na Figura C) fornece acesso às configurações críticas. Além de configurar o tipo de backup asd descrito acima, você usa Opções Avançadas para especificar se os backups anexam ou substituem backups mais antigos e se um backup está programado para rodar regularmente.

Ao agendar rotinas de backup, o botão Set Schedule fornece acesso a mais um conjunto de abas. A aba Schedule permite configurar a frequência do backup, enquanto a aba Settings (Figura D) permite customizar os parâmetros de conclusão de tarefas agendadas, como o sistema deve gerenciar o tempo e o gerenciamento de energia.

Figure D

>Gestão de energia crítica e configurações de tempo ocioso são configuradas usando a abaSettings alcançada clicando no botão Set Schedule de dentro de Advancedoptions.

#5: Não é necessário complicar excessivamente os horários/tipos

As empresas de exames e testes práticos da Microsoft adoram saber como se recupera melhor de uma falha de disco se tiver um backup Normal de seis dias e cinco dias de backups Incrementais ouDiferenciais. Embora tais práticas funcionem bem em teoria, elas são mais difíceis de completar do que o pretendido no mundo real. Os gerentes de escritório esquecem-se de rasgar as fitas ou discos de reversão em um sistema e copiam um Diferencial de terça-feira sobre um Diferencial de segunda-feira. Os discos se perdem; as fitas falham com o tempo.

Eu recomendo simplesmente conversar com os clientes ou rever com o pessoal da empresa a quantidade de dados que você pode perder. Você pode passar sem os dados de uma semana? Então configure os backups semanais normais, certifique-se de que eles sejam completos de forma profissional e tire-os do site. Recupere backups regularmente para garantir que os dados desnecessários estão sendo devidamente protegidos.

No entanto, algumas organizações precisam de backup de dados todos os dias. Nesses casos, recomendo configurar o Backup do Windows para completar os backups normais diariamente. Apenas certifique-se de manter várias cópias (pelo menos uma semana, se não mais) e rotacione-as. Dessa forma, se um usuário apagar acidentalmente um arquivo de cliente necessário na segunda-feira e você não descobrir o problema até sexta-feira, você ainda terá um backup de uma semana do qual você pode obter o arquivo.

Still outras empresas não podem se dar ao luxo de perder nem mesmo os dados de meio dia. O Microsoft Backup não é a solução para eles. É nessa altura que é necessário recorrer a serviços de fornecimento de dados de alta disponibilidade (tais como matrizes RAID e backups online).

#6: É provável que precise de substituir – não anexar – os backups

Na maioria das pequenas e médias empresas, não há necessidade de obter mais do que uma ou duas semanas de backups. Embora para alguns faça sentido manter cópias de backup trimestrais mestre para sempre, normalmente apenas substituir backups normais funciona bem como parte de uma rotação regular. Assim, muitos optarão por usar o recurso Substituir do Windows em vez do recurso Anexar ao configurar backups agendados.

Se as circunstâncias exigirem, você pode anexar backups ou adicioná-los à sua mídia, em vez de substituir um backup existente. Mas, mais frequentemente do que nunca, você ficará sem espaço de armazenamento rapidamente. A maioria dos negócios de médio porte e manysmall será melhor servida mantendo novos conjuntos de backups operativosNormal. Portanto, estas organizações podem simplesmente substituir os backups existentes.

As grandes organizações que requerem backups de dados mais complexos serão melhor atendidas usando um sistema de backup mais sofisticado. Devido à simplicidade do Windows Backup, ele rapidamente se torna complicado quando se tenta realizar múltiplos conjuntos de backups em pequenas organizações. E tentar fazer backups incrementais ou diferenciais em escala, além dos backups normais semanais, simplesmente não vale o esforço em grandes empresas, onde sistemas mais sofisticados ajudam a facilitar o tédio do processo.

#7: A compressão de dados é fraca, portanto planeje de acordo

Se você precisar fazer backups de 30GB diariamente, como eu costumo fazer para sempre, desde um ou dois médicos-prestadores de serviços de saúde (devido a registros de topografia e imagens de raios-X) até empresas imobiliárias que desejam reter cópias de planos variados, contratos e mostrar imagens da casa, seu backup requer muito espaço de armazenamento. O Windows Backup funciona bem para estas empresas, mas não espere que o backup comprima os dados eficazmente.

As ferramentas de terceiros normalmente ultrapassam as capacidades de compressão que o Windows Backup possui. Em backups maiores que configurei para clientes, vejo poucos resultados de compressão de dados do Windows Backup (usando discos rígidos de remoção padrão, discos Rev, e similares). Utilizando tecnologias de fita adesiva, surgem benefícios adicionais de compressão.

Ao calcular o armazenamento de mídia necessário para gerenciar as rotinas de backup, eu recomendo planejar com pelo menos 12 meses de antecedência. Assim, se você estiver usando o Backup do Windows e precisar fazer backup de 12GB de dados semanalmente, e a organização adicionar 500MB de novos dados por mês, eu recomendaria trabalhar com pelo menos 20GB de fita ou disco.

#8: A verificação de dados pode levar uma eternidade

Windows Backup oferece um recurso de verificação de dados, que ajuda a confirmar os backups completos corretamente. Quase todos aconselham que você o utilize. A opção deve ser selecionada com cuidado ao criar backups maiores, no entanto, como o processo de confirmação pode adicionar uma quantidade desordenada de tempo para a operação de backup. Em um exemplo que eu vi no campo, um backup de 32GB falhou de forma regular e consistente em oito horas devido ao recurso de verificação levar muito tempo; quando a verificação de dados foi desligada, o backup foi concluído muito mais rapidamente.

Se você estiver concluindo backups menores (5GB ou menos), considere selecionar a verificação de dados (a caixa de seleção Verificar dados após o backup) na tela Como fazer o backup ou Restaurar o Assistente de Como Fazer o Back Up. Para backups maiores, recomendo que a verificação periódica dos backups seja concluída corretamente em primeira mão, abrindo um backup e verificando sua uniformidade.

#9: Ao agendar backups, uma vez é o padrão

É importante observar que a configuração padrão para o Agendamento é Uma vez. Isto é verdade mesmo que você possa definir o backup para começar com uma semana ou meses de antecedência. Como resultado, é fácil configurar um backup Normal para ocorrer na sexta-feira às 23:00 p.m. e esquecer de selecionar Semanalmente na caixa suspensa ScheduledTask. Se você não confirmar que selecionou a freqüência apropriada, você vai acabar configurando um backup agendado para ser executado apenas uma vez. Quando você criar uma nova rotina de backup usando o backup do Windows, certifique-se sempre de especificar que ele será executado mais tarde e clique em Set Schedule.

#10: Você precisa limitar o tempo de execução padrão dos Backups

Backups podem facilmente sugar os recursos de um sistema, não a largura de banda da rede (ao fazer backup de arquivos de compartilhamentos de rede). Adicione no fato de que os usuários estão constantemente fazendo mudanças em arquivos durante os horários normais de negócios, e é fácil de ver porque os backups são tradicionalmente programados para ocorrer fora das horas.

Ao configurar o Backup do Windows, certifique-se de revisar o tempo em que o Windows aloca a rotina a ser completada. A configuração padrão (alcançada selecionando Set Schedule e clicando na guia Settings nas opções Advanced) é de 72 horas. Isso é um tempo incrivelmente longo, especialmente no caso de a rotina de abacaxi ficar presa, confusa ou bloqueada em um ciclo infinito de acesso, leitura ou escrita. Você não quer que os usuários não possam acessar o servidor, os dados de rede ou a rede. Configure tempos de execução razoáveis e faça ahabit para rever os backups e confirmar que eles estão completando dentro do tempo alocado.