Rewizja 10 listopada 2014

We właściwym czasie powrót poszkodowanych pracowników do produktywnych ról w pracy jest jednym z kluczowych elementów misji Worker’s Compensation. Powrót do pracy jest odpowiedzialnością dzieloną przez kierownictwo i pracowników.

Wprowadzenie pracownika z powrotem do pracy na wczesnym etapie jest terapeutyczne i może przyspieszyć ogólny powrót do zdrowia po urazie pracownika. Im dłużej pracownik jest nieobecny w pracy po urazie, tym trudniej jest mu wrócić do pracy; a im dłużej pracownik jest nieobecny w pracy, tym wyższe są koszty pracodawcy związane z odszkodowaniem dla pracowników i powiązane koszty biznesowe. Efektywny program powrotu do pracy może również zredukować lub wyeliminować fałszywe roszczenia.

Poszkodowani pracownicy, którzy nie wracają do pracy nie zarabiają, więc nie są wypłacane tygodniowe świadczenia takie jak ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne. Skuteczny powrót poszkodowanego pracownika do pracy zmniejsza koszty pracodawcy związane z odszkodowaniem, a pracownik nie ponosi konsekwencji finansowych i rodzinnych związanych z niepotrzebną utratą czasu pracy.

Praktyki powrotu do pracy

Pracownicy poszkodowani w pracy muszą wrócić do pracy tak szybko, jak jest to medycznie dozwolone. Pisemne ograniczenia pracy od dostawcy usług medycznych określają fizyczne ograniczenia powrotu pracownika do pracy. Ograniczenia obowiązują do czasu, gdy lekarz prowadzący lub niezależny lekarz orzecznik stwierdzi, że pracownik ma zmienione ograniczenia lub do czasu, gdy pracownik osiągnie plateau w procesie leczenia lub „koniec leczenia”.

Każdy pracownik, który musi wziąć dni wolne z powodu urazu w miejscu pracy, musi zostać powiadomiony przez swojego przełożonego, że oczekuje się od niego powrotu do pracy w ramach ograniczeń zaleconych przez lekarza prowadzącego lub niezależnego lekarza orzecznika. Każdy przełożony musi zapewnić przyjazne środowisko dla poszkodowanego pracownika wracającego do pracy. Przełożeni pozostaną w kontakcie z poszkodowanymi pracownikami, którzy nie mogą wrócić do pracy, aby utrzymać pozytywną relację pracodawca-pracownik.

Pracownikom powracającym do pracy po urazie w miejscu pracy zostaną przydzielone zadania w ramach przepisanych ograniczeń. Z pomocą zespołu zarządzania ryzykiem w instytucji (kierownik ds. ryzyka, specjalista ds. bezpieczeństwa, koordynator ds. odszkodowań pracowniczych), działu kadr i przełożonego, instytucja podejmie niezbędne kroki w celu znalezienia pracy dla poszkodowanego pracownika w ramach ograniczeń.

Następująca procedura będzie stosowana w celu ustalenia priorytetów dla pracownika powracającego do pracy po wypadku w miejscu pracy:

1. Zadania w obrębie wydziału, który doznał urazu
2. Zadania w obrębie innego wydziału w instytucji
3. Zadania w innej agencji stanowej lub w społeczności

Wynagrodzenie dla poszkodowanego pracownika będzie finansowane przez obecnego pracodawcę pracownika w instytucji, niezależnie od miejsca umieszczenia w ograniczonym obowiązku.

Koordynatorzy ds. odszkodowań pracowniczych (we współpracy ze starszymi egzaminatorami ds. odszkodowań pracowniczych w administracji systemu UW) będą w regularnej komunikacji z lekarzami prowadzącymi na temat tego, kiedy pracownik może wrócić do pracy, ograniczeń pracownika, wszelkich modyfikacji w czasie, oraz kiedy pracownik osiągnął koniec leczenia. Jeśli w dowolnym momencie pojawią się pytania lub wątpliwości dotyczące diagnozy lekarza prowadzącego, zespół ten ustali również, czy konieczne jest przeprowadzenie niezależnego badania lekarskiego.

Instytucjonalny specjalista ds. bezpieczeństwa może zostać wezwany do przeprowadzenia analizy zadań zawodowych, aby upewnić się, że przydzielone obowiązki mieszczą się w zalecanych ograniczeniach określonych przez lekarza prowadzącego lub niezależne badanie lekarskie. Zadania zawodowe mogą ulegać zmianie w miarę modyfikacji ograniczeń. Urzędnik ds. bezpieczeństwa będzie współpracował z przełożonym i przedstawicielem działu kadr w celu zidentyfikowania fizycznych wymagań związanych z podstawowymi funkcjami zawodowymi. Niektóre zadania mogą wymagać przeprojektowania w celu powrotu do pracy, aby zapobiec dalszym obrażeniom.

Przedstawiciel działu kadr może zostać wezwany do pomocy w znalezieniu możliwości zatrudnienia, omówieniu świadczeń i innych powiązanych kwestii kadrowych. Zasoby ludzkie zapewnią środki dla poważnie poszkodowanych pracowników. Dział Kadr zajmie się wszelkimi powiązaniami z Americans with Disabilities Act, Family Medical Leave Act i programami powrotu do pracy workers compensation.

Mogą zaistnieć wyjątkowe okoliczności, w których pracownik nie może wrócić do pracy, co wymagałoby zatwierdzenia przez Dyrektora Naczelnego.