Revisión del 10 de noviembre de 2014

La reincorporación oportuna de los empleados lesionados a sus funciones productivas en la fuerza de trabajo es uno de los componentes clave de la misión de la compensación de los trabajadores. La reincorporación al trabajo es una responsabilidad compartida por la dirección y los empleados.

La reincorporación temprana de un empleado al trabajo es terapéutica y puede acelerar la recuperación general de la lesión del empleado. Cuanto más tiempo esté un empleado fuera del trabajo después de una lesión, más difícil le resultará volver al trabajo; y cuanto más tiempo esté un empleado fuera del trabajo, más altos serán los costes de compensación de los trabajadores del empleador y los costes empresariales relacionados. Un programa eficaz de reincorporación al trabajo también puede reducir o eliminar las reclamaciones fraudulentas.

Los empleados lesionados que no se reincorporan al trabajo no están cobrando un salario, por lo que no se pagan prestaciones semanales como el seguro médico y la jubilación. La reincorporación efectiva de un empleado lesionado al trabajo reduce los costes de compensación del trabajador por parte del empleador y el empleado no sufre las consecuencias financieras y familiares de una pérdida de tiempo innecesaria.

Prácticas de reincorporación al trabajo

Los empleados lesionados en el trabajo deben reincorporarse al trabajo tan pronto como lo permita su médico. Las restricciones laborales escritas por un proveedor de servicios médicos describen las limitaciones físicas para la vuelta al trabajo de un empleado. Las restricciones se mantienen hasta que el médico tratante o el examinador médico independiente indique que el empleado tiene restricciones modificadas, o hasta que el empleado haya alcanzado una meseta en su proceso de curación o «fin de la curación».

Todo empleado que tenga que tomarse días libres debido a una lesión en el lugar de trabajo debe ser notificado por su supervisor de que se espera que regrese al trabajo dentro de las restricciones prescritas por el médico tratante o el examen médico independiente. Cada supervisor debe proporcionar un entorno acogedor para el empleado lesionado que se reincorpora al trabajo. Los supervisores permanecerán en contacto con los empleados lesionados que no puedan volver al trabajo para mantener una relación positiva entre empleador y empleado.

Los empleados que vuelvan al trabajo después de una lesión en el lugar de trabajo serán asignados a tareas laborales dentro de las restricciones prescritas. Con la ayuda del equipo de gestión de riesgos de la institución (gestor de riesgos, responsable de seguridad, coordinador de compensación laboral), recursos humanos y supervisor, la institución tomará las medidas necesarias para encontrar un trabajo para el empleado lesionado dentro de las restricciones.

Se utilizará la siguiente progresión para priorizar la colocación de un empleado que se reincorpora al trabajo tras una lesión laboral:

1. Tareas de trabajo dentro del departamento del lesionado
2. Tareas de trabajo dentro de otro departamento en la institución
3. Tareas de trabajo en otra agencia estatal o en la comunidad

Los salarios para el empleado lesionado serán financiados por el empleador actual del empleado en la institución independientemente de la ubicación de colocación de servicio restringido.

Los coordinadores de compensación de trabajadores (en cooperación con los examinadores superiores de compensación de trabajadores de la Administración del Sistema de la UW) estarán en comunicación regular con los médicos tratantes acerca de cuándo el empleado puede volver a trabajar, las restricciones del empleado, cualquier modificación en el tiempo y cuándo el empleado ha llegado al final de la curación. Si en algún momento hay preguntas o inquietudes con respecto al diagnóstico del médico tratante, este equipo también determinará si es necesario un examen médico independiente.

El funcionario de seguridad de la institución puede ser llamado a realizar un análisis de las tareas del trabajo para asegurar que las tareas asignadas estén dentro de las restricciones prescritas identificadas por el médico tratante o el examen médico independiente. Las tareas del trabajo pueden cambiar a medida que se modifican las restricciones. El responsable de seguridad trabajará con el supervisor y el representante de recursos humanos para identificar las exigencias físicas de las funciones esenciales del trabajo. Es posible que haya que rediseñar algunas tareas para la vuelta al trabajo a fin de evitar que se produzcan más lesiones.

Se puede recurrir a un representante de Recursos Humanos para que ayude en las oportunidades de colocación, aborde las prestaciones y otras cuestiones relacionadas con los recursos humanos. Recursos Humanos proporcionará recursos para los empleados gravemente lesionados. Recursos Humanos abordará todas las interrelaciones de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ley de Licencia Médica Familiar y los programas de reincorporación al trabajo de la compensación de los trabajadores.

Puede haber circunstancias únicas para no reincorporar al empleado al trabajo que requerirían la aprobación del Director Comercial.