Articles

VISIT e-Nieuwsbrief: Februari 2012

Internationale belastingaangelegenheden domineren VISIT’s tijd sinds het begin van 2012, dus het leek gepast om de nieuwsbrief van deze maand te wijden aan belasting….

Nieuwe internationale belastingdatabank (Windstar)

VISIT is verheugd te kunnen meedelen dat toegang tot onze nieuwe internationale belastingdatabank “Foreign National Information System” (Windstar) nu beschikbaar is voor alle internationale personen die betalingen uit de VS ontvangen. We hadden zeker een paar, onverwachte tegenslagen bij het krijgen van onze gegevens gemigreerd in het nieuwe systeem, maar we zijn comfortabel dat de meeste van de informatie is er en nauwkeurig geregistreerd.

Alle internationale personen die een record in onze vorige database hadden, zullen een e-mail ontvangen met login-informatie en instructies voor toegang tot Windstar. Als u geen e-mail hebt ontvangen, neem dan onmiddellijk contact op met VISIT, zodat wij het probleem kunnen verhelpen.

Informatie over belastingaangifte voor niet-ingezeten vreemdelingen

Het jaarlijkse belastingaangifteseizoen is in januari 2012 begonnen, maar voor internationale personen die een formulier 1042-S nodig hebben, begint het belastingaangifteseizoen pas wanneer de 1042-S is ontvangen. Alle 1042-S-formulieren moeten uiterlijk op 15 maart per post worden toegezonden en VISIT verwacht dat ze kort voor die datum bij onze leverancier verkrijgbaar zullen zijn. Er wordt een e-mail verstuurd wanneer de 1042-S beschikbaar is.

Alle medewerkers, studenten en academici van Vanderbilt met een niet-immigrant visum die in 2011 inkomsten uit Amerikaanse bron hebben gehad, moeten van de Internal Revenue Service (IRS) een federale inkomstenbelastingaangifte indienen. Net als in voorgaande jaren heeft VISIT de software voor de belastingaangifte aangeschaft en is deze gratis beschikbaar voor alle medewerkers, studenten en scholieren van Vanderbilt en hun naaste familieleden (echtgenoten en minderjarige kinderen). De door VISIT aangeschafte belastingvoorbereidingssoftware heet Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) en is beschikbaar onder https://trr.windstar.com/. Nadere informatie over de toegang tot Windstar (FNTR) en het verkrijgen van hulp bij het softwareprogramma vindt u hieronder.

MERK OP dat Windstar (FNTR) ALLEEN GEBRUIKT KAN WORDEN DOOR PERSONEN DIE GEEN INKOMENDE ALIENTEN ZIJN VOOR BELASTINGDOELSTELLINGEN EN PERSONEN DIE INKOMENDE ALIENTEN ZIJN VOOR BELASTINGDOELSTELLINGEN KUNNEN EEN VAN DE MEERDERE SOFTWAREPROGRAMMA’S VOOR BELASTINGVOORBEREIDING GEBRUIKEN DIE BESCHIKBAAR ZIJN VOOR INKOMENDE US-INKOMSTENAARS. Aanvullende informatie over hulp bij belastingaangifte voor ingezeten vreemdelingen vindt u hieronder bij “Informatie over belastingaangifte voor ingezeten vreemdelingen.

Uw 1042-S ontvangen:

Als u om elektronische kennisgeving en een kopie van de 1042-S hebt gevraagd, ontvangt u een e-mail van VISIT waarin staat dat de 1042-S nu toegankelijk is door in te loggen op uw Windstar-account. U kunt de 1042-S op elk gewenst moment rechtstreeks vanaf uw computer afdrukken. Personen die niet voor elektronische aanmelding hebben gekozen, ontvangen een papieren versie van de 1042-S. Wij sturen de papieren kopie naar het adres dat u in onze internationale belastingdatabank (Windstar) hebt opgegeven, dus zorg ervoor dat uw adresgegevens juist zijn. Als u op 15 maart nog geen 1042-S hebt ontvangen, neem dan contact op met VISIT.

Formulier 8843: Special Filing for F-1, F-2, J-1 and J-2 Persons:

Personen met een F-1, F-2, J-1 of J-2 niet-immigratiestatus moeten formulier 8843 indienen, ook als zij in 2011 GEEN inkomsten hebben ontvangen. Indien u verplicht bent een inkomstenbelastingaangifte in te dienen, dient u ook Form 8843 bij uw inkomstenbelastingaangifte te voegen. Formulier 8843 is geen aangifte voor de inkomstenbelasting; het is slechts een informatieve verklaring die door de Amerikaanse overheid wordt vereist en naar de IRS wordt gestuurd.

Formulier 8843 moet worden ingediend als een individu:

  • in 2011 in de V.S. aanwezig is

  • een niet-ingezeten vreemdeling

  • in de V.S. aanwezig is met een F-1-, F-2-, J-1- of J-2-status

Als een persoon aan alle drie de bovenstaande kwalificaties voldoet, moet de persoon Form 8843 indienen, ongeacht de leeftijd van de persoon en zelfs als de persoon niet verplicht is om een Amerikaanse inkomstenbelastingaangifte in te dienen als een niet-ingezeten vreemdeling voor belastingdoeleinden (d.w.z. Formulier 1040NR of Form 1040NR-EZ).

In het algemeen hoeft u niet in het bezit te zijn van een Social Security Number (SSN) of Individual Taypayer Identification Number (ITIN) om Form 8843 in te dienen. Als u echter een ITIN of SSN hebt, moet u dat nummer op de 8843 zetten.

Een uitzondering op deze regel is voor personen die in aanmerking komen om te worden geclaimd als afhankelijke personen op een Amerikaanse inkomstenbelastingaangifte. Dergelijke personen moeten een SSN/ITIN hebben. Alleen niet-ingezeten vreemdelingen uit een zeer beperkt aantal landen kunnen een vrijstelling claimen voor hun afhankelijke personen op hun Amerikaanse inkomstenbelastingaangifte (Form 1040NR). In een dergelijk geval moet elke afhankelijke persoon die wordt geclaimd een SSN/ITIN hebben. Vrijstelling voor echtgeno(o)t(e) en/of personen ten laste is alleen van toepassing indien het land van fiscale residentie is:

  • Amerikaans Samoa

  • Canada

  • Korea

  • Mexico

  • Northern Mariana Islands

  • India (alleen van toepassing op F-1 en J-1 studenten)

U kunt samen met uw belastingaangifte een ITIN aanvragen voor uw personen ten laste die op uw belastingaangifte in de VS kunnen worden opgegeven. Voeg gewoon een ingevulde W-7 bij de 1040-NR of 1040NR-EZ.

Windstar (FNTR) Access & Herinneringen aan belastingaangifte:

VISIT heeft de software voor belastingaangifte aangeschaft en deze is gratis beschikbaar voor alle medewerkers, studenten, academici en hun naaste familieleden (echtgenoten en minderjarige kinderen) van Vanderbilt. De door VISIT aangeschafte belastingvoorbereidingssoftware heet Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) en is verkrijgbaar onder https://trr.windstar.com/. Windstar (FNTR) is alleen beschikbaar voor personen die geen ingezeten vreemdeling zijn voor belastingdoeleinden. Als u een ingezeten vreemdeling bent voor belastingdoeleinden, kunt u deze software niet gebruiken, maar komt u misschien in aanmerking voor hulp bij belastingvoorbereiding via het VITA-programma op de campus. Lees “Informatie over belastingaangifte voor ingezeten vreemdelingen” hieronder.

Merk op dat VISIT nog geen toegangscode van de softwareleverancier heeft ontvangen en dat het systeem dus nog niet volledig toegankelijk is voor belastingvoorbereidingsdoeleinden. Dat is geen probleem, omdat onze niet-ingezeten vreemdelingen voor belastingdoeleinden moeten wachten op de 1042-S voordat zij hun belastingaangifte voor 2011 kunnen voorbereiden. De toegangscode zal binnenkort beschikbaar zijn en rechtstreeks worden toegezonden aan alle personen op de internationale fiscale lijsten van VISIT.

Internationale studenten en academici die niet op de lijst staan, ontvangen hun e-mail rechtstreeks van International Student & Scholar Services (ISSS). ISSS beschikt niet over de toegangscode voor Windstar (FNTR) voordat VISIT deze aan hen heeft verstrekt, dus vraag de code op dit moment nog niet bij dat bureau aan. We verwachten de toegangscode tegen het einde van de week te hebben en stellen uw geduld op prijs. Als u wilt worden toegevoegd aan of verwijderd van de International Tax listerve, kunt u een e-mail sturen naar VISIT: [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) is een webgebaseerd programma dat wordt gebruikt om de volgende IRS-belastingformulieren op te stellen:

  • 1040NR

  • 1040NR-EZ

Windstar (FNTR) is eenvoudig te gebruiken. Alles wat u nodig heeft is uw 1042-S en/of W-2 formulier en uw immigratiegegevens. Na het beantwoorden van een paar eenvoudige vragen zal Windstar (FNTR) het juiste belastingdocument genereren. Het enige wat u hoeft te doen is de ingevulde formulieren afdrukken en naar de IRS mailen, samen met de IRS-kopie van uw W-2 of 1042-S. Bovendien biedt Windstar (FNTR) online hulp bij het doorlopen van het programma.

Merk op dat Tennessee geen vereisten heeft voor de inkomstenbelasting van de staat. De meeste andere staten hebben dat echter wel, dus als u in 2011 in een andere staat dan Tennessee inkomsten hebt verdiend, moet u contact opnemen met uw voormalige werkgever of het belastingkantoor van de staat voor informatie over de vereisten voor belastingaangifte van die staat. Houd er ten slotte rekening mee dat het Windstar (FNTR) programma alleen beschikbaar is voor werknemers, studenten, academici en hun directe familieleden van Vanderbilt die een van de drie bovengenoemde formulieren moeten indienen. Het kan niet worden gebruikt door vrienden en familieleden die geen echtgenoot of ten laste komend kind zijn.

Instructies over Windstar (FNTR) zullen per directe e-mail worden verstrekt aan alle personen die niet-ingezeten vreemdelingen voor belastingdoeleinden zijn. Windstar (FNTR) is toegankelijk via het menu “Snelle links” op de VISIT-website of rechtstreeks via Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource).

BELANGRIJK: VISIT geeft geen persoonlijk belastingadvies, kan geen specifieke, persoonlijke belastinggerelateerde vragen beantwoorden en kan uw belastingaangifte niet opstellen. Wij kunnen u helpen met de databank Windstar (FNTR) en zullen tussen 12 maart en 13 april “Morning Drop-In Windstar (FNTR)”-sessies organiseren. Vergeet niet uw laptop mee te nemen naar de sessie, zodat u kunt inloggen in het Windstar (FNTR) programma. Bij VISIT zijn er geen computers in de zaal beschikbaar.

Alle “Morning Drop-In Windstar (FNTR)” sessies worden gehouden in het Student Life Center, Lower Level, Meeting Room. Hieronder vindt u de data en tijden:

  • Maandag 12 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Dinsdag 13 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Dinsdag 13 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Woensdag 14 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Maandag 19 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Maandag 19 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Woensdag, 21 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Maandag, 26 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Maandag, 26 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Woensdag, 28 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Donderdag, 29 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Donderdag, 29 maart 2012

9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Maandag, 02 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Woensdag, 04 april 2012

9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

  • Woensdag, 04 april 2012

    • Thursday, April 05, 2012

    9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

    • Wednesday, April 11, 2012

    9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

    9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

    • Thursday, April 12, 2012

    9:00 AM – 11:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

    • Friday, April 13, 2012

    9:00 AM – 11:00 AM:00 AM SLC LLMTG RM 1&2-SLC

    Informatie over belastingaangifte voor ingezeten vreemdelingen

    De belastingvoorbereidingssoftware van Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) is uitsluitend bedoeld voor internationale personen die “niet-ingezeten vreemdelingen voor belastingdoeleinden” zijn.” De software kan niet worden gebruikt door personen die “Ingezeten vreemdelingen voor belastingdoeleinden” zijn. Windstar (FNTR) zal bepalen of u een niet-ingezetene of ingezetene bent voor belastingdoeleinden wanneer u de vragenlijst voor belastingvoorbereiding beantwoordt.

    Als u Windstar (FNTR) niet kunt gebruiken omdat u een “Ingezeten vreemdeling voor belastingdoeleinden” bent, en hulp nodig hebt bij het invullen van belastingformulieren, raden we u aan advies in te winnen bij een van de vele belastingvoorbereidingsdiensten in Nashville, de IRS-website te bezoeken op www.irs.gov of het hieronder besproken VITA-hulpprogramma op de campus te gebruiken.

    VITA Tax Preparation Assistance

    Net als in voorgaande jaren heeft Vanderbilt weer samengewerkt met het Volunteer Income Tax Assistance (VITA)-programma om gratis belastingvoorbereidingshulp op de campus te bieden aan Vanderbilt-werknemers, -studenten en -geleerden die in 2011 minder dan $55.000 verdienden.

    Informatie over de beschikbaarheid van VITA op de campus en de locaties is te vinden op http://news.vanderbilt.edu/2012/02/free-tax-prep/. Getrainde VITA-vrijwilligers zullen uw belastingen voorbereiden en elektronisch indienen, maar houd er rekening mee dat VITA-medewerkers mogelijk geen experts zijn op het gebied van specifieke internationale belastingkwesties, zoals onroerend goed in het buitenland en belastingverdragen.

    * Neemt u a.u.b. uw overheidsidentificatie en SSN mee naar de VITA-afspraak.

    International Tax Listserve

    Wenst u te worden toegevoegd aan of verwijderd van de International Tax listserve, stuur dan een e-mail naar VISIT op [email protected]. We kunnen internationale personen die een actief belastingdossier bij ons hebben, niet van de lijstenlijst schrappen, omdat we ervoor moeten zorgen dat zij alle updates ontvangen. Als uw belastingdossier vóór 2011 is afgesloten en u nog steeds ongewenste e-mails ontvangt, neem dan contact met ons op om u uit de lijst te laten verwijderen.