Che cos’è la teoria della gestione scientifica?

La teoria o concetto della gestione scientifica riguarda il progresso della scienza per sostituire il principio di approssimazione o l’ipotesi della consapevolezza e dell’educazione dei lavoratori.

L’informazione scientifica è sempre una conoscenza metodica, standardizzata e autorizzata; poiché la conoscenza scientifica è logica e razionale.

L’intenzione principale della teoria della gestione scientifica è di migliorare l’efficienza economica, in particolare la produttività del lavoro. Questa teoria è considerata uno dei migliori e iniziali sforzi in cui la scienza viene applicata alla gestione e all’ingegneria del processo.

La teoria della gestione scientifica di Fredrick Taylor era una tecnica sviluppata per migliorare l’efficienza di un processo di lavoro.

Teoria della gestione scientifica di Taylor :

La teoria era incentrata sullo studio sistematico delle persone, del comportamento e dei compiti. Il nucleo della teoria di Taylor che seguiva la tecnica di rompere il processo di lavoro in sotto-compiti o unità minime possibili per regolare il metodo più efficiente per realizzare un particolare compito.

Anche menzionata come teoria classica della gestione, la teoria della gestione scientifica fece il suo ingresso nei primi anni del 1900 per migliorare la produttività dei lavoratori.

Funzioni della teoria della gestione scientifica:

Anche se la teoria scientifica della gestione ha fornito strumenti ai lavoratori per migliorare la loro produzione ed efficienza, i dipendenti hanno fatto solo lavori umili e quindi la critica della teoria classica della gestione ha affrontato le critiche per sviluppare un’atmosfera da catena di montaggio. Con questo come motivo, la teoria cade fuori dal favore di varie aziende, ma ancora considerata come uno strumento prezioso in molte aziende per i suoi principi.

Un buon esempio dove le tecniche della teoria di gestione classica e scientifica possono applicarsi è nelle fabbriche dove si realizzano compiti ripetitivi. L’importanza della teoria e dei principi della gestione scientifica sono,

• I dipendenti devono essere selezionati in base alle loro competenze e abilità relative al lavoro.
• Gli incentivi e i salari forniti ai dipendenti dovrebbero basarsi sull’incoraggiamento e sul miglioramento del loro rendimento.
• La leadership all’interno dell’organizzazione dovrebbe essere quella che sviluppa un metodo standard per fare un certo lavoro con l’assistenza della teoria di gestione scientifica.
• Ci dovrebbe essere attenzione a sradicare le interruzioni durante la pianificazione del lavoro.
• Metodi di lavoro basati sulla regola del pollice sostituiti con altri metodi che sono basati sullo studio scientifico dei compiti.

6 principi principali della gestione scientifica

1. Scienza, non regola del pollice
2. Selezione scientifica, formazione e sviluppo dei lavoratori
3. Armonia, non discordia (conflitto)
4. Cooperazione, non individualismo
5. Massimo, non limitato rendimento
6. Equale divisione di responsabilità tra management e lavoratori

Avantaggi e svantaggi della teoria del management scientifico:

Vantaggi della teoria della gestione scientifica:

Discutiamo i vantaggi o benefici della teoria della gestione scientifica.

Produzione migliorata:

La teoria della gestione scientifica è responsabile di una produzione migliorata perché si concentra su miglioramenti costanti nelle operazioni commerciali. C’è una cooperazione fruttuosa tra i manager e i lavoratori e quindi un lavoro di squadra migliorato. Il rapporto armonioso tra la gestione e i lavoratori aiuta la produzione nell’organizzazione.

Capacità di controllo:

La parte migliore dei teorici della gestione scientifica è che i manager possono avere un buon controllo sulla produzione. Gli impiegati diventano specialisti nel loro campo poiché fanno lo stesso compito ripetutamente; questo rende facile per il manager avere il controllo sugli impiegati.

Riduce l’imprecisione:

L’imprecisione è diminuita poiché la teoria basata sull’esperimento e l’osservazione per soluzioni specifiche del contesto. Con una migliore pianificazione e un migliore processo decisionale, l’accuratezza raggiunta.

Riduce l’autocrazia:

La teoria stimola il management ad adottare un rapporto positivo con la leadership. La cooperazione tra impiegati e manager migliora la democrazia sul posto di lavoro. Quindi c’è una diminuzione dell’autocrazia seguendo la teoria della gestione scientifica.

Costo di produzione ridotto:

La meccanizzazione e l’uso più recente della tecnologia nella produzione di beni aumenta la produttività. Dal momento che c’è una maggiore produzione su larga scala, c’è una diminuzione del costo unitario di produzione.

Sistema di pagamento:

Con la teoria segue il sistema di pagamento a cottimo, dove il pagamento è controllato in base al cottimo. Qui gli incentivi sono considerati per migliorare la produttività e fornire salari elevati per i dipendenti. Con una maggiore produttività, c’è un aumento dei salari per i dipendenti. Il piano di incentivi differenziali fornisce salari più alti ai lavoratori efficienti. In questo modo, il tenore di vita degli impiegati è migliorato.

Prendendo decisioni rapide:

Pianificare in anticipo e prendere decisioni rapide sono alcuni aspetti positivi della teoria della gestione scientifica.

Un beneficio per i clienti:

Con l’aiuto della teoria della gestione scientifica, ci sono tripli benefici per i consumatori. I consumatori pagano meno prezzi e possono ottenere prodotti della migliore qualità. Sono anche in grado di raggiungere migliori standard di vita.

Efficienza aumentata:

Seguono i primi metodi di lavoro e di controllo dove si è sviluppata una metodologia di gestione per formare, selezionare e supervisionare in modo stretto. Dal momento che seguono metodi scientifici di selezione e formazione, porta a una forza lavoro che è migliore e aumenta l’efficienza.

L’efficienza è anche aumentata con la standardizzazione delle tecniche, degli strumenti, delle attrezzature e dei materiali. I lavoratori beneficiano anche dello sviluppo e della formazione scientifica, poiché possono migliorare le loro competenze e conoscenze.

Miglior uso delle risorse e sviluppo:

Con le tecniche scientifiche seguite, c’è un migliore utilizzo delle risorse che, a sua volta, porta ad una maggiore produttività. Lo spreco e l’inefficienza di tutti i mezzi vengono sradicati con la teoria. Inoltre, con l’aiuto dell’indagine scientifica, porta allo sviluppo tecnologico. Seguono anche altre tecniche quantitative e si basano studi moderni.

Beneficiario per la nazione:

Con l’aiuto della teoria della gestione scientifica, ci sono migliorati aspetti benefici per la nazione. Alcuni di loro aumentano la produzione e meno costi di produzione, l’armonia industriale e la pace, ogni fase della società soddisfa l’alto livello di vita, il reddito nazionale è aumentato, e c’è anche un rapido sviluppo industriale con questa teoria. Il ruolo della teoria della gestione scientifica gioca una parte cruciale nello sviluppo della nazione.

Meno tempo di produzione:

Lavoro in meno tempo si ottiene con la teoria della gestione scientifica. Le operazioni riguardanti le produzioni prestabilite e portano a meno ritardi di produzione.

Istruzioni per i lavoratori:

Con l’assistenza di questa teoria, il lavoro svolto regolarmente secondo piani predeterminati. Guida completa e istruzioni fornite ai lavoratori per portare avanti il lavoro come pianificato.

Buone condizioni di lavoro:

Un’atmosfera adeguata per il lavoro e le condizioni sono sviluppate con la teoria della gestione scientifica. Seguono orari di lavoro adeguati con ventilazione; illuminazione adeguata, pause di riposo, sicurezza adeguata e altre strutture fornite ai pazienti.

I proprietari e gli investitori ne hanno beneficiato:

La produzione su larga scala e la maggiore produttività portano a maggiori fatturati e più profitti per gli investitori. Gli alti profitti possono raccogliere per l’autofinanziamento in modo che l’impresa abbia una solida base finanziaria.

Evita le dispute tra i lavoratori e la direzione:

Siccome ci sono un rapporto sano e la cooperazione tra la direzione e i lavoratori, quindi hanno un rapporto cordiale e armonioso tra di loro. In questo modo, le dispute industriali si riducono e la pace in un’industria viene raggiunta.

La rivoluzione mentale è un concetto sviluppato da Taylor per lo sviluppo della fiducia reciproca, la comprensione e la fiducia tra la gestione e il lavoro.

Svantaggi della teoria della gestione scientifica:

I seguenti menzionati sono alcuni limiti o svantaggi della gestione scientifica.

Richiede un capitale enorme:

La teoria richiede un investimento di capitale enorme e considera un sistema costoso. L’istituzione dello studio del lavoro, il dipartimento di pianificazione, la formazione dei lavoratori e la standardizzazione richiedono più soldi.

Il management prende il controllo:

Il management prende la completa responsabilità relativa al controllo e alla pianificazione delle attività del posto di lavoro. Dal momento che i manager prendono il controllo degli impiegati, mancano di creatività, un’altra ragione per questo è che siccome ripetono lo stesso compito, il loro lavoro è senza senso, monotono e tedioso che riduce la motivazione degli impiegati.

La pianificazione riduce la produttività:

Anche se la capacità di pianificare è un vantaggio, l’aspetto negativo della pianificazione è che rende il lavoro inflessibile e rigido e può portare a disattenzione e insoddisfazione. Questo ha portato a una minore produttività.

Approccio demotivante:

Con l’applicazione dell’approccio scientifico della gestione, gli impiegati si sono concentrati su quanto bene eseguono il loro lavoro e le loro statistiche e i risultati prodotti insieme a una cornice temporale. Con questo risultato, gli impiegati possono sentirsi sottovalutati e anche alienati, il che può condurli all’assenteismo.

Esageratamente burocratico:

L’attività troppo burocratica può essere un grande svantaggio in qualsiasi organizzazione. Un’organizzazione burocratica e rigida può far sentire gli impiegati insoddisfatti e questo può portare ad alti tassi di turnover del personale e può influenzare la produttività.

Il nuovo personale deve essere addestrato per adattarsi ai nuovi cambiamenti nel settore che porta a perdite di tempo di produttività.

Meccanicistico:

La teoria segue un approccio specifico per le organizzazioni e i datori di lavoro ottengono il controllo sui lavoratori. Questa attività rende il lavoro meccanicistico e tratta i lavoratori come macchine.

La teoria si concentra sull’efficienza, dove i lavoratori sono visti come robot per accelerare il lavoro. I lavoratori perdono il livello di abilità e il livello di autonomia del lavoro; non sono vantaggiosi per le condizioni di lavoro allo stato dell’arte.

Non è adatta ai team:

La teoria della gestione scientifica non funziona in modo fruttuoso per i team e i gruppi perché ha la capacità di abusare e sfruttare gli esseri umani che possono portare a conflitti. Non c’è spazio per la preferenza individuale con questa teoria.

La preminenza funzionale seguita da Taylor, dove i lavoratori devono riferire a otto capi. In questo modo, l’unità di comando è rotta, dove il lavoratore deve riferire ad un solo capo. Quando non c’è unità di comando, c’è confusione e disordine nell’organizzazione.

Divisione del lavoro:

Applicando la teoria della gestione scientifica c’è una separazione del lavoro come nella pianificazione di qualsiasi funzione e l’esecuzione. Dal momento che il management si prende la completa responsabilità, c’è una riduzione del ruolo dei lavoratori in procedure rigide e aderenti in cui i lavoratori non hanno idea.

Evita la contrattazione:

Siccome l’approccio scientifico segue il sistema di retribuzione del lavoro a pezzo, non c’è possibilità di alcuna contrattazione realistica riguardo ai tassi di salario, poiché i compiti sono cronometrati, misurati e valutati scientificamente.

Perdita:

Ci sono più possibilità di perdite finanziarie poiché ci sono più cambiamenti che avvengono all’interno dell’organizzazione.

Disoccupazione:

Con l’applicazione di questa teoria, gli uomini sostituiti dalle macchine che a loro volta portano alla disoccupazione. In questo modo, meno impiegati richiesti e molti buttati fuori dal lavoro.

Effetti negativi:

La teoria della gestione scientifica spinge i lavoratori a correre per completare il loro lavoro e completare il lavoro entro il tempo stabilito. In questo modo, c’è un effetto negativo sulla salute dei lavoratori.

Stress:

Con le decisioni manageriali, c’è severità e stress per i manager poiché devono assumersi la responsabilità di avere il controllo completo sul posto di lavoro. In questo modo, c’è pressione influenzata sul posto di lavoro anche per i lavoratori.

Produttività e redditività danno importanza che porta allo sfruttamento dei dipendenti e si associano nei sindacati. Questo ha portato alla sfiducia tra i dipendenti e il management.

Premessa sbagliata:

Secondo la teoria della motivazione di Frederick Winslow Taylor, i dipendenti non amano naturalmente il lavoro e richiedono stretta osservazione e controllo. Taylor ha assunto che i lavoratori si concentrano e sono motivati dall’impiego di guadagni finanziari. Ma la verità reale è che gli impiegati non sono motivati da aspetti finanziari ma da incentivi non finanziari come i bisogni sociali e altro.

Segue un’applicazione ristretta:

La teoria della gestione scientifica si concentra su un’applicazione ristretta. Si applica solo nei momenti in cui c’è una misurazione quantitativa degli impiegati. La teoria si applica solo a certe fabbriche dove le prestazioni si misurano quantitativamente. La teoria non è adottata nel settore dei servizi perché qui le prestazioni non sono misurate quantitativamente.

Richiede tempo:

La teoria della gestione scientifica è considerata dispendiosa in quanto richiede una completa riorganizzazione e revisione mentale dell’organizzazione. La teoria quando viene adottata ha bisogno di più tempo per la standardizzazione, lo studio e la specializzazione, altrimenti al momento della revisione, i lavoratori soffrono.

Questi sono considerati alcuni vantaggi e svantaggi della teoria della gestione scientifica. Quindi si suggerisce di fare una ricerca completa sulla teoria e rivedere se sarebbe adatto per l’organizzazione e poi adottarlo.

“I principi della gestione scientifica” è stato pubblicato nel 1911 da Frederick Winslow Taylor, dove questa teoria è stata applicata alla gestione dei lavoratori.

Questa teoria è stata adottata principalmente da molte organizzazioni per migliorare la produttività.

Per semplificare i lavori, i compiti sono ottimizzati e i dipendenti sono addestrati per eseguire tali compiti nel modo migliore.

Le teorie di gestione scientifica hanno funzionato in molte aziende e le hanno rese vantaggiose, anche se ha avuto svantaggi minimi.