Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Zeiterfassung & Anwesenheit zu Ihrem Konto hinzufügen, wenn Sie bereits die When I Work Planung verwenden.

Wenn Sie neu bei When I Work sind und die Terminplanung noch nicht eingerichtet haben, siehe Einrichten der Terminplanung und der Zeiterfassung & für Ihr Unternehmen.

Berücksichtigungen

• Sie müssen über Kontoinhaber-Zugriffsrechte verfügen, um die Zeiterfassung & zum Konto hinzuzufügen.
• Der Benutzer mit Kontoinhaber-Zugriffsrechten kann den Plan des Kontos aktualisieren, um die kostenpflichtige Time Clock & Attendance für Premium-Funktionen zu verwenden.

Add Time Clock & Attendance to Scheduling

Add Time Clock & Attendance to take your employee management experience to the next level.

Aktivieren Sie Time Clock & Attendance

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Time Clock.
2. Befolgen Sie die Schritte zur Einrichtung der Attendance. Die von Ihnen konfigurierten Einstellungen können jederzeit in den Anwesenheitseinstellungen geändert werden.

Anwesenheitseinstellungen konfigurieren

Mit dem Mauszeiger auf Zahnrad gehen und dann Anwesenheitseinstellungen wählen. Passen Sie die Anwesenheitseinstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Zeituhren

Entscheiden Sie, welche Zeiterfassungsmethoden den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. When I Work bietet drei verschiedene Methoden für das Ein- und Ausstempeln. Sie können Ihren Mitarbeitern erlauben, sich mit einer oder allen der folgenden Optionen zu melden:

• Melden Sie sich mit einem Stechuhrterminal an: Ein Zeiterfassungsterminal ist ein spezieller Computer, ein Tablet oder ein Smartphone, der/das sich in Ihrem Unternehmen befindet.
  Hinweis: Die Option Zeiterfassungsterminal ist immer aktiviert. Das Management kann jederzeit ein Zeiterfassungsterminal einrichten und sperren.
• Stempeln mit mobiler App: iOS-Geräte und Android-Geräte der Mitarbeiter (mit der App „When I Work“).
• Stempeln mit Personalcomputer: Personalcomputer der Mitarbeiter, die mit Ihrem Unternehmensnetzwerk verbunden sind.
• Einbuchung mit Foto-Clock-In: Mit einem iOS-Zeiterfassungsterminal kann ein Foto des Mitarbeiters beim Ein- und Ausstempeln gemacht werden.

Bereiten Sie Ihre Zeitpläne und Baustellen vor

Richten Sie Ihre Zeitpläne und Baustellen mit Adressen ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter von der richtigen Stelle aus einstempeln. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkung des Ortes, an dem die Mitarbeiter sich einschreiben können.

Bereiten Sie Ihre Schichten vor

Damit Ihre Mitarbeiter stempeln können, müssen ihre Schichten mit dem richtigen Zeitplan und der richtigen Baustelle verknüpft sein.

Prüfen Sie zukünftige Schichten

Verwenden Sie den Planer, um zu bestätigen, dass zukünftige Schichten mit dem richtigen Zeitplan und der richtigen Baustelle verknüpft sind.

Wenn Sie mehrere Zeitpläne haben, überprüfen Sie jeden Zeitplan einzeln:

1. Wählen Sie auf der linken Seite der Seite einen Zeitplan aus:
   
2. Überprüfen Sie alle zukünftigen Schichten, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Zeitplan zugeordnet sind.
3. Wenn Sie Baustellen verwenden, stellen Sie sicher, dass die Schichten den richtigen Baustellen zugeordnet sind. Verwenden Sie den Baustellenfilter, um Schichten nach Baustelle anzuzeigen.
   

Schichtvorlagen überprüfen

Wenn Sie Schichtvorlagen erstellt haben, überprüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass sie dem richtigen Zeitplan zugewiesen sind:

1. Hängen Sie den Mauszeiger über Arbeitsplatz, und wählen Sie dann Schichtvorlage Schichtvorlagen.

2. Überprüfen Sie die Liste der Schichtvorlagen, um sicherzustellen, dass die Spalte Zeitplan korrekt ist.
3. Wenn eine Schichtvorlage auf den falschen Zeitplan eingestellt ist, klicken Sie auf die Schichtvorlage, um den richtigen Zeitplan einzustellen.

Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, mit dem Stempeln zu beginnen

Nun, da Ihre Stechmethoden definiert sind, teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, wie sie zu ihren Schichten kommen sollen. Wir empfehlen, eine WorkChat-Nachricht zu senden, um Ihren Mitarbeitern die Stechuhrverfahren mitzuteilen.

Lesen Sie unsere Artikel zum Stechen:

• Anweisungen für Stechuhr-Terminals
• Anweisungen für Personalcomputer
• Anweisungen für mobile Geräte: iOS | Android

Weitere Schritte