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VISIT e-Newsletter: Februar 2012

März 2, 2021 by admin

Internationale Steuerthemen haben die Zeit von VISIT seit Anfang 2012 dominiert, so dass es passend erschien, den Newsletter dieses Monats dem Thema Steuern zu widmen….

Neue internationale Steuerdatenbank (Windstar)

VISIT freut sich, bekannt geben zu können, dass der Zugang zu unserer neuen internationalen Steuerdatenbank „Foreign National Information System“ (Windstar) nun allen internationalen Personen, die Zahlungen aus den USA erhalten, zur Verfügung steht. Es gab zwar einige unerwartete Rückschläge bei der Migration unserer Daten in das neue System, aber wir sind sicher, dass die meisten Informationen vorhanden und korrekt erfasst sind.

Alle internationalen Personen, die in unserer früheren Datenbank erfasst waren, werden eine E-Mail mit Anmeldeinformationen und Anweisungen für den Zugang zu Windstar erhalten. Wenn Sie keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte umgehend an VISIT, damit wir das Problem beheben können.

Informationen zur Steuererklärung für Ausländer ohne Wohnsitz

Die jährliche Steuererklärungssaison begann im Januar 2012, aber für internationale Personen, die ein Formular 1042-S benötigen, beginnt die Steuererklärungssaison erst, wenn das 1042-S eingegangen ist. Alle 1042-S-Formulare müssen spätestens am 15. März verschickt werden, und VISIT geht davon aus, dass sie kurz vor diesem Datum bei unserem Lieferanten verfügbar sein werden. Eine E-Mail wird verschickt, sobald die 1042-S-Formulare verfügbar sind.

Alle Vanderbilt-Beschäftigten, -Studenten und -Wissenschaftler mit einem Nichteinwanderungsvisum, die im Jahr 2011 Einkünfte aus US-Quellen erzielt haben, sind laut Internal Revenue Service (IRS) verpflichtet, eine Einkommensteuererklärung abzugeben. Wie in den vergangenen Jahren hat VISIT die Software für die Erstellung der Steuererklärung gekauft und stellt sie allen Vanderbilt-Beschäftigten, -Studenten und -Stipendiaten sowie deren unmittelbaren Familienangehörigen (Ehegatten und minderjährige Kinder) kostenlos zur Verfügung. Die von VISIT erworbene Steuererstellungssoftware heißt Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) und ist unter https://trr.windstar.com/ verfügbar. Weitere Informationen über den Zugang zu Windstar (FNTR) und die Unterstützung bei der Nutzung des Softwareprogramms finden Sie weiter unten.

Bitte beachten Sie, dass Windstar (FNTR) nur von Personen genutzt werden kann, die zu Steuerzwecken nicht in den USA ansässig sind, während Personen, die zu Steuerzwecken in den USA ansässig sind, eines der zahlreichen Softwareprogramme für die Steuervorbereitung nutzen können, die US-Bürgern zur Verfügung stehen. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN ZUR STEUERVORBEREITUNG FÜR RESIDENT ALIENS FINDEN SIE UNTER „Tax Filing Information for Resident Aliens“

Getting Your 1042-S:

Wenn Sie eine elektronische Benachrichtigung und eine Kopie der 1042-S angefordert haben, erhalten Sie eine E-Mail von VISIT, in der Sie darüber informiert werden, dass die 1042-S jetzt durch Einloggen in Ihr Windstar-Konto zugänglich ist. Sie können die 1042-S jederzeit direkt von Ihrem Computer aus drucken. Personen, die sich gegen die elektronische Benachrichtigung entschieden haben, erhalten eine Papierkopie der 1042-S. Wir senden die Papierkopie an die Adresse, die Sie in unserer internationalen Steuerdatenbank (Windstar) angegeben haben. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihre Adressdaten korrekt sind. Wenn Sie bis zum 15. März keine 1042-S erhalten haben, wenden Sie sich bitte an VISIT.

Formular 8843: Special Filing for F-1, F-2, J-1 and J-2 Persons:

Personen mit dem Status eines F-1-, F-2-, J-1- oder J-2-Nichteinwanderers müssen das Formular 8843 einreichen, auch wenn sie im Jahr 2011 KEIN Einkommen bezogen haben. Wenn Sie verpflichtet sind, eine Einkommenssteuererklärung abzugeben, sollten Sie auch das Formular 8843 zusammen mit Ihrer Einkommenssteuererklärung einreichen. Das Formular 8843 ist keine Einkommenssteuererklärung, sondern lediglich eine Informationserklärung, die von der US-Regierung verlangt und an die IRS geschickt wird.

Das Formular 8843 muss eingereicht werden, wenn eine Person:

sich 2011 in den USA aufhielt
als nicht ansässiger Ausländer
in den USA aufhält mit F-1-, F-2-, J-1- oder J-2-Status

Wenn eine Person alle drei oben genannten Voraussetzungen erfüllt, muss sie das Formular 8843 einreichen, unabhängig von ihrem Alter und auch dann, wenn sie nicht verpflichtet ist, eine US-Einkommenssteuererklärung als nicht in den USA ansässiger Ausländer für Steuerzwecke einzureichen (d. h. Formular 1040NR oder Formular 1040NR-EZ).

Im Allgemeinen benötigen Sie keine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN), um das Formular 8843 einzureichen. Wenn Sie jedoch eine ITIN oder SSN haben, sollten Sie diese Nummer auf dem Formular 8843 angeben.

Eine Ausnahme von dieser Regel gilt für Personen, die als Angehörige in einer US-Einkommensteuererklärung angegeben werden können. Diese Personen müssen eine SSN/ITIN haben. Nur nicht ansässige Ausländer aus einer sehr begrenzten Anzahl von Ländern können eine Befreiung für ihre Angehörigen in ihrer US-Einkommensteuererklärung (Formular 1040NR) beantragen. In diesem Fall muss jeder Unterhaltsberechtigte, der einen Antrag stellt, eine SSN/ITIN haben. Eine Steuerbefreiung für Ehepartner und/oder Angehörige ist nur möglich, wenn das Land des steuerlichen Wohnsitzes ist:

Amerikanisch-Samoa
Kanada
Korea
Mexiko
Nördliche Marianen
Indien (gilt nur für F-1 und J-1 Studenten)

Sie können zusammen mit Ihrer Steuererklärung eine ITIN für Ihre Angehörigen beantragen, die Sie in Ihrer US-Steuererklärung angeben können. Legen Sie der Steuererklärung 1040-NR oder 1040NR-EZ einfach ein ausgefülltes W-7 bei.

Windstar (FNTR) Access & Tax Filing Reminders:

VISIT hat die Software zur Steuererstellung erworben, die allen Vanderbilt-Beschäftigten, -Studenten, -Stipendiaten und deren unmittelbaren Familienangehörigen (Ehegatten und minderjährige Kinder) kostenlos zur Verfügung steht. Die von VISIT erworbene Steuererstellungssoftware heißt Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) und ist unter https://trr.windstar.com/ erhältlich. Windstar (FNTR) steht nur für Personen zur Verfügung, die im steuerlichen Sinne keine ansässigen Ausländer sind. Wenn Sie ein gebietsansässiger Ausländer sind, können Sie diese Software nicht nutzen, aber Sie haben möglicherweise Anspruch auf Unterstützung bei der Steuererklärung durch das VITA-Programm auf dem Campus. Bitte lesen Sie den Abschnitt „Informationen zur Steuererklärung für gebietsansässige Ausländer“ weiter unten.

Bitte beachten Sie, dass VISIT den Zugangscode vom Softwarehersteller noch nicht erhalten hat, so dass das System noch nicht vollständig für die Steuererstellung zugänglich ist. Das ist kein Problem, da unsere steuerlich nicht ansässigen Ausländer auf die 1042-S warten müssen, bevor sie ihre Steuererklärung für 2011 erstellen können. Der Zugangscode wird in Kürze zur Verfügung stehen und direkt an alle Personen auf der VISIT-Liste für internationale Steuerangelegenheiten gesendet werden.

Internationale Studenten und Stipendiaten, die nicht auf der Liste stehen, erhalten ihre E-Mail direkt von International Student & Scholar Services (ISSS). ISSS verfügt erst dann über den Windstar (FNTR) Zugangscode, wenn er von VISIT zur Verfügung gestellt wird, daher bitten wir Sie, ihn zu diesem Zeitpunkt nicht bei diesem Büro anzufordern. Wir gehen davon aus, dass wir den Zugangscode bis Ende der Woche erhalten und bitten um Ihre Geduld. Wenn Sie in den International Tax Listserve aufgenommen oder aus ihm entfernt werden möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an VISIT unter [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) ist ein webbasiertes Programm zur Vorbereitung der folgenden IRS-Steuerformulare:

1040NR
1040NR-EZ

Windstar (FNTR) ist einfach zu bedienen. Alles, was Sie brauchen, ist Ihr 1042-S- und/oder W-2-Formular und Ihre Einwanderungsdaten. Nachdem Sie einige einfache Fragen beantwortet haben, wird Windstar (FNTR) das entsprechende Steuerdokument erstellen. Sie müssen die ausgefüllten Formulare nur noch ausdrucken und zusammen mit der Kopie Ihres W-2- oder 1042-S-Formulars an die IRS schicken. Darüber hinaus bietet Windstar (FNTR) Online-Hilfe bei der Durchführung des Programms.

Bitte beachten Sie, dass in Tennessee keine staatliche Einkommensteuerpflicht besteht. Wenn Sie also im Jahr 2011 in einem anderen Bundesstaat als Tennessee Einkommen erzielt haben, sollten Sie sich bei Ihrem früheren Arbeitgeber oder dem Finanzamt des Bundesstaates erkundigen, welche Anforderungen für die Steuererklärung in diesem Staat gelten. Bitte beachten Sie, dass das Windstar-Programm (FNTR) nur für Vanderbilt-Beschäftigte, -Studenten, -Stipendiaten und deren unmittelbare Familienangehörige zur Verfügung steht, die eines der drei oben genannten Formulare einreichen müssen. Es kann nicht von Freunden und Familienmitgliedern genutzt werden, die keine Ehegatten oder unterhaltsberechtigten Kinder sind.

Anweisungen zu Windstar (FNTR) werden allen Personen, die für Steuerzwecke nicht ansässige Ausländer sind, direkt per E-Mail zugestellt. Windstar (FNTR) kann über das Menü „Quick Links“ auf der VISIT-Website oder direkt unter Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) aufgerufen werden.

WICHTIG: VISIT bietet keine persönliche Steuerberatung an, kann keine spezifischen, persönlichen Steuerfragen beantworten und keine Steuererklärungen erstellen. Wir können Ihnen bei der Nutzung der Windstar (FNTR)-Datenbank behilflich sein und werden zwischen dem 12. März und dem 13. April „Morning Drop-In Windstar (FNTR)“-Sitzungen anbieten. BITTE VERGESSEN SIE NICHT, IHREN LAPTOP ZUR SITZUNG MITZUBRINGEN, UM SICH IN DAS PROGRAMM WINDSTAR (FNTR) EINZULASSEN. VISIT wird keine Computer im Raum zur Verfügung haben.

Alle „Morning Drop-In Windstar (FNTR)“-Sitzungen finden im Student Life Center, Untergeschoss, Besprechungsraum statt. Die Daten und Zeiten sind unten aufgeführt:

Montag, 12. März 2012