Co je to vědecká teorie řízení?

Vědecká teorie řízení nebo koncepce se týká pokroku vědy, který má nahradit aproximační princip nebo hypotézu informovanosti a vzdělávání pracovníků.

Vědecké informace jsou vždy metodické, standardizované a autorizované poznatky; jako vědecké poznatky jsou logické a racionální.

Hlavním záměrem teorie vědeckého řízení je zvýšení ekonomické efektivnosti, konkrétně produktivity práce. Tato teorie je považována za jednu z nejlepších a počátečních snah, kdy se věda aplikovala na řízení a inženýrství procesu.

Teorie vědeckého řízení Fredricka Taylora byla technikou, která byla vyvinuta za účelem zvýšení efektivnosti pracovního procesu.

Teorie vědeckého řízení podle Taylora :

Teorie se soustředila na systematické studium lidí, chování a úkolů. Podstatou Taylorovy teorie, že sledovali techniku rozdělení pracovního procesu na dílčí úkoly nebo co nejmenší jednotky, aby upravili nejefektivnější metodu pro splnění určitého úkolu.

Také zmiňovaná jako klasická teorie řízení, vědecká teorie řízení vstoupila na počátku 20. století s cílem zvýšit produktivitu pracovníků.

Funkce vědecké teorie řízení:

Přestože vědecká teorie řízení poskytovala pracovníkům nástroje ke zvýšení jejich výkonu a efektivity, zaměstnanci vykonávali pouze podřadnou práci, a proto teorie kritiky klasické teorie řízení čelila kritice za rozvoj atmosféry montážní linky. S tímto důvodem teorie upadá v nemilost různých společností, ale stále je považována za cenný nástroj v mnoha společnostech pro své zásady.

Dobrým příkladem, kde se mohou uplatnit techniky klasické a vědecké teorie řízení, jsou továrny, kde se dosahuje opakujících se úkolů. Význam vědecké teorie řízení a principů je následující,

• Zaměstnanci musí být vybíráni na základě jejich dovedností a schopností souvisejících s danou prací.
• Stimulování a mzdy poskytované zaměstnancům by měly vycházet z jejich povzbuzování a zvyšování jejich výkonu.
• Vedení v organizaci by mělo být takové, které vypracuje standardní metodu pro vykonávání určité práce s pomocí vědecké teorie řízení.
• Při plánování práce by se mělo dbát na vymýcení přerušení.
• Pravidelné metody práce nahradit jinými metodami, které jsou založeny na vědeckém studiu úkolů.

6 hlavních zásad vědeckého řízení

1. Věda, ne pravidlo palce
2. Vědecký výběr, školení a rozvoj pracovníků
3. Harmonie, ne nesoulad (konflikt)
4. Spolupráce, ne individualismus
5. Maximální, ne omezený výkon
6. Rovnoměrné rozdělení odpovědnosti mezi management a pracovníky

Výhody a nevýhody vědecké teorie řízení:

Výhody vědecké teorie řízení:

Podívejme se na výhody či přínosy vědecké teorie řízení.

Zvýšená výroba:

Teorie vědeckého řízení je zodpovědná za zvýšenou výrobu, protože se soustředí na soustavné zlepšování podnikových operací. Dochází k plodné spolupráci mezi manažery a pracovníky, a tím k dosažení posílené týmové práce. Harmonický vztah mezi vedením a pracovníky napomáhá výrobě v organizaci.

Možnost kontroly:

Nejlepší stránkou teorie vědeckého řízení je, že manažeři mohou mít dobrou kontrolu nad výrobou. Pracovníci se stávají specialisty ve svém oboru, protože opakovaně vykonávají stejný úkol; to usnadňuje manažerovi kontrolu nad pracovníky.

Snižuje se nepřesnost:

Nepřesnost se snížila, protože teorie vychází z experimentu a pozorování pro řešení specifických souvislostí. S lepším plánováním a lepším rozhodováním se dosáhlo přesnosti.

Snížila se autokracie:

Teorie stimuluje vedení k přijetí pozitivního vztahu k vedení. Spolupráce mezi zaměstnanci a manažery posiluje demokracii na pracovišti. Proto dochází ke snížení autokracie díky dodržování teorie vědeckého řízení.

Snížení výrobních nákladů:

Mechanizace a nejnovější využití technologií při výrobě zboží zvyšuje produktivitu. Protože je posílena velkovýroba, dochází ke snížení nákladů na jednotku produkce.

Systém odměňování:

S teorií následuje akordní systém odměňování, kdy je odměňování sledováno na základě odvedené práce. Zde se uvažuje o pobídkách ke zvýšení produktivity a zajištění vysokých mezd pro zaměstnance. S vyšší produktivitou dochází ke zvýšení mezd pro zaměstnance. Diferencovaný motivační plán poskytuje vyšší mzdy výkonným pracovníkům. Tímto způsobem se zlepšuje životní úroveň zaměstnanců.

Rychlé rozhodování:

Plánování s předstihem a rychlé rozhodování je několik dobrých aspektů vědecké teorie řízení.

Přínos pro zákazníky:

Pomocí vědecké teorie řízení dochází k trojímu přínosu pro spotřebitele. Spotřebitelé platí nižší ceny a mohou získat výrobky nejvyšší kvality. Mohou také dosáhnout lepší životní úrovně.

Zvýšení efektivity:

Podléhají včasným pracovním metodám a kontrole, kdy je vypracována metodika řízení pro jejich školení, výběr a úzký dohled. Protože se řídí vědeckými metodami výběru a školení, vede to k tomu, že pracovní síla je nejlepší a zvyšuje se efektivita.

Efektivita se zvýšila také díky standardizaci technik, nástrojů, zařízení a materiálů. Pracovníci také profitují z rozvoje a vědeckého školení, protože mohou zvýšit své kompetence a znalosti.

Nejlepší využití zdrojů a rozvoj:

S dodržováním vědeckých technik dochází k lepšímu využití zdrojů, což následně vede ke zvýšení produktivity. Plýtvání a neefektivnost všech prostředků vymýcena s teorií. Také s pomocí vědeckého zkoumání vede k technologickému rozvoji. Sledují se také další kvantitativní techniky a vychází se z moderních studií.

Přínosné pro národ:

Pomocí vědecké teorie řízení dochází k posílení přínosných aspektů pro národ. Některé z nich zvýšení výroby a menší výrobní náklady, průmyslová harmonie a mír, každá fáze společnosti splňuje vysokou životní úroveň, zvýšil se národní důchod a s touto teorií dochází také k rychlému průmyslovému rozvoji. Úloha teorie vědeckého řízení hraje zásadní roli v rozvoji národa.

Méně času na výrobu:

Práce v kratším čase dosahuje teorie vědeckého řízení. Operace týkající se výroby jsou předem stanoveny a vedou k menšímu zpoždění výroby.

Pokyny pro pracovníky:

Pomocí této teorie se práce provádí pravidelně podle předem stanovených plánů. Pracovníkům jsou poskytovány úplné pokyny a instrukce, aby mohli pokračovat v práci podle plánu.

Dobré pracovní podmínky:

Pomocí teorie vědeckého řízení se vytváří vhodná atmosféra pro práci a podmínky. Následuje správný pracovní rozvrh s větráním; dostatečné osvětlení, pauzy na odpočinek, řádná bezpečnost a další zařízení poskytovaná pacientům.

Vlastníci a investoři mají prospěch:

Velkovýroba a zvýšená produktivita vedou ke zvýšení obratu a většímu zisku pro investory. Vysoké zisky mohou sklízet pro samofinancování, takže koncern má zdravý finanční základ.

Vyhýbá se sporům mezi pracovníky a vedením:

Protože mezi vedením a pracovníky panují zdravé vztahy a spolupráce, tudíž mají mezi sebou srdečné a harmonické vztahy. Tímto způsobem se snižují průmyslové spory a dosahuje se klidu v odvětví.

Mentální revoluce je koncept rozvíjený Taylorem pro rozvoj vzájemné důvěry, porozumění a sebedůvěry mezi vedením a pracovníky.

Nevýhody teorie vědeckého řízení:

Následujících několik zmíněných omezení nebo nevýhod vědeckého řízení.

Vyžaduje obrovský kapitál:

Teorie vyžaduje investici obrovského kapitálu a považuje se za nákladný systém. Zřízení pracovního studia, oddělení plánování, školení pracovníků a standardizace vyžaduje více peněz.

Management přebírá kontrolu:

Management přebírá plnou odpovědnost související s kontrolou a plánováním činností na pracovišti. Vzhledem k tomu, že manažeři přebírají kontrolu nad pracovníky, ti postrádají kreativitu, dalším důvodem je, že vzhledem k tomu, že opakují stejný úkol, je jejich práce nesmyslná, monotónní a únavná, což snižuje motivaci pracovníků.

Plánování snižuje produktivitu:

I když je schopnost plánovat výhodou, nevýhodou plánování je, že činí práci nepružnou a rigidní a může vést k nedbalosti a nespokojenosti. To směřuje k nižší produktivitě.

Demotivační přístup:

Při uplatňování vědeckého přístupu řízení se zaměstnanci zaměřují na to, jak dobře vykonávají svou práci a jejich statistiky a výsledky produkované spolu s časovým rámcem. S tímto výsledkem se zaměstnanci mohou cítit nedocenění a také odcizení, což je může nasměrovat k absencím.

Přílišná byrokracie:

Přílišná byrokratická činnost může být velkou nevýhodou v každé organizaci. Byrokratická a přísná organizace může u zaměstnanců vyvolat pocit nespokojenosti, což může vést k vysoké míře fluktuace zaměstnanců a může ovlivnit produktivitu.

Nové zaměstnance je třeba zaškolit, aby se přizpůsobili novým změnám v odvětví, což vede k plýtvání produktivním časem.

Mechanistická:

Teorie sleduje specifický přístup k organizacím a zaměstnavatelé získávají kontrolu nad pracovníky. Tato činnost činí práci mechanistickou a zachází s pracovníky jako se stroji.

Teorie se zaměřuje na efektivitu, kdy se na pracovníky pohlíží jako na roboty, aby se práce urychlila. Pracovníci ztrácejí úroveň dovedností a úroveň autonomie práce; nejsou přínosem pro nejmodernější pracovní podmínky.

Není vhodná pro týmy:

Teorie vědeckého řízení nepůsobí plodně pro týmy a skupiny, protože má schopnost zneužívat a využívat lidské bytosti, což může vést ke konfliktům. U této teorie není prostor pro individuální preference.

Funkční předvoj podle Taylora, kdy pracovníci musí podléhat osmi šéfům. Tímto způsobem byla porušena jednota velení, kdy se pracovník musí zodpovídat pouze jednomu šéfovi. Když neexistuje jednota velení, vzniká v organizaci zmatek a nepořádek.

Dělba práce:

Při uplatňování teorie vědeckého řízení dochází k rozdělení práce, například při plánování nějaké funkce a jejich vykonávání. Vzhledem k tomu, že vedení přebírá plnou odpovědnost, dochází k omezení role pracovníků v rigidních a dodržovaných postupech, o kterých pracovníci nemají žádnou představu.

Vyhýbá se vyjednávání:

Protože se vědecký přístup řídí systémem odměňování za kusovou práci, neexistuje možnost jakéhokoli reálného vyjednávání ohledně mzdových sazeb, protože úkoly jsou časově vymezeny, měřeny a hodnoceny vědecky.

Ztráty:

Je větší šance na finanční ztráty, protože v organizaci dochází k většímu počtu změn.

Nezaměstnanost:

Při uplatňování této teorie jsou muži nahrazováni stroji, což následně vede k nezaměstnanosti. Tímto způsobem je zapotřebí méně zaměstnanců a mnozí jsou vyhozeni z práce.

Nežádoucí účinky:

Teorie vědeckého řízení nutí pracovníky spěchat, aby dokončili svou práci a dokončili ji ve stanoveném čase. Tímto způsobem dochází k nepříznivému vlivu na zdraví pracovníků.

Stres:

S manažerskými rozhodnutími je spojena přísnost a stres pro manažery, protože musí převzít odpovědnost za to, že mají nad pracovištěm plnou kontrolu. Tímto způsobem je na pracovišti ovlivňován tlak i na pracovníky.

Produktivitě a ziskovosti se přikládá důležitost, což vede k vykořisťování zaměstnanců a ti se sdružují v odborech. To vedlo k nedůvěře mezi zaměstnanci a vedením.

Nesprávný předpoklad:

Podle teorie motivace Fredericka Winslowa Taylora zaměstnance práce přirozeně nebaví a vyžadují pečlivé pozorování a kontrolu. Taylor předpokládal, že pracovníci se soustředí a jsou motivováni zaměstnáváním finančních zisků. Skutečnou pravdou však je, že zaměstnance nemotivují finanční aspekty, ale nefinanční podněty, jako jsou sociální potřeby a další.

Sleduje úzkou aplikaci:

Vědecká teorie řízení se zaměřuje na úzkou aplikaci. Uplatňuje se pouze v době, kdy dochází ke kvantitativnímu měření zaměstnanců. Teorie se uplatňuje pouze v určitých závodech, kde se výkonnost měří kvantitativně. Teorie se neuplatňuje v sektoru služeb, protože zde se výkonnost neměří kvantitativně.

Časová náročnost:

Teorie vědeckého řízení je považována za časově náročnou, protože vyžaduje kompletní reorganizaci a mentální revizi organizace. Teorie při přijetí potřebuje více času na standardizaci, studium a specializaci, jinak v době generální opravy trpí pracovníci.

Toto je považováno za několik výhod a nevýhod vědecké teorie řízení. Proto se doporučuje provést kompletní průzkum této teorie a přezkoumat, zda by byla pro organizaci vhodná, a později ji přijmout.

„Zásady vědeckého řízení“ vydal v roce 1911 Frederick Winslow Taylor, kde tuto teorii aplikoval na řízení pracovníků.

Tuto teorii přijalo mnoho organizací hlavně proto, aby se zvýšila produktivita práce.

Pro zjednodušení pracovních míst se optimalizují úkoly a zaměstnanci se školí, aby tyto úkoly vykonávali co nejlépe.

Teorie vědeckého řízení fungovala v mnoha koncernech a byla pro ně přínosem, i když měla minimální nevýhody.

Vědecké teorie řízení se osvědčily v mnoha koncernech a byly pro ně přínosem, i když měly minimální nevýhody.