Tento článek popisuje, jak přidat časové hodiny & docházku do vašeho účtu, pokud již používáte plánování v režimu When I Work.

Jestliže jste v aplikaci When I Work noví a nemáte nastaveno plánování, viz Nastavení plánování a Time Clock & docházky pro vaši firmu.

Pozornosti

• Pro přidání Time Clock & docházky do účtu musíte mít přístupová práva držitele účtu.
• Uživatel s přístupovými právy držitele účtu může upgradovat plán účtu, aby mohl používat placený program Time Clock & Attendance pro prémiové funkce.

Přidejte program Time Clock & Attendance k plánování

Přidáním programu Time Clock & Attendance posunete správu zaměstnanců na vyšší úroveň.

Aktivujte Hodiny času & Docházka

1. Klikněte na Hodiny času na navigačním panelu.
2. Postupujte podle kroků Nastavení docházky. Nastavení, která jste nakonfigurovali, můžete kdykoli změnit v Nastavení docházky.

Nastavení docházky

Najeďte na ozubené kolečko , poté vyberte Nastavení docházky Nastavení docházky. Přizpůsobte nastavení docházky potřebám své firmy.

Časové hodiny

Rozhodněte, které metody časových hodin budou vyhovovat potřebám vaší firmy. Aplikace When I Work nabízí tři různé metody odměřování hodin. Zaměstnancům můžete umožnit odbíjení hodin pomocí některé nebo všech následujících možností:

• Odbíjení pomocí terminálu časových hodin:
  POZNÁMKA: Možnost Terminál s časovými hodinami je vždy povolena. Vedení může terminál s časovými hodinami kdykoli nastavit a zablokovat.
• Odemykání hodin pomocí mobilní aplikace: Zařízení zaměstnanců se systémem iOS a zařízení se systémem Android (s aplikací When I Work).
• Odemykání hodin pomocí osobního počítače:
• Clock in with Photo Clock In: Osobní počítače zaměstnanců, které jsou připojeny k vaší podnikové síti: Pomocí terminálu časových hodin se systémem iOS lze pořídit fotografii zaměstnance při přihlašování a odhlašování.

Připravte si rozvrhy a pracoviště

Nastavte si rozvrhy a pracoviště s adresami, abyste měli jistotu, že zaměstnanci přihlašují hodiny ze správného místa. Další informace naleznete v části Omezení místa, odkud se mohou zaměstnanci odbavovat.

Připravte si směny

Abyste zaměstnancům umožnili odbíjet hodiny, musí být jejich směny označeny správným rozvrhem a pracovištěm.

Přehlédněte si budoucí směny

Pomocí Plánovače si ověřte, že jsou budoucí směny označeny správným rozvrhem a pracovištěm.

Pokud máte více rozvrhů, zkontrolujte každý rozvrh postupně:

1. Na levé straně stránky vyberte rozvrh:
   
2. Zkontrolujte všechny budoucí směny a ujistěte se, že jsou přiřazeny ke správnému rozvrhu.
3. Pokud používáte pracoviště, zkontrolujte, zda jsou směny přiřazeny ke správným pracovištím. Pomocí filtru Pracoviště můžete zobrazit směny podle pracovišť.
   

Přezkoumejte šablony směn

Pokud jste vytvořili nějaké šablony směn, zkontrolujte je a ujistěte se, že jsou přiřazeny ke správnému rozvrhu:

1. Najeďte na položku Pracoviště , poté vyberte možnost Šablony směn.

2. Prohlédněte si seznam šablon směn a zkontrolujte, zda je sloupec Rozvrh správný.
3. Jestliže je šablona směny nastavena na nesprávný rozvrh, klikněte na šablonu směny a nastavte správný rozvrh.

Dejte zaměstnancům pokyn, aby se začali přihlašovat a odhlašovat

Teď, když jsou definovány metody přihlašování, řekněte zaměstnancům, jak se mají přihlašovat na směny. Doporučujeme poslat zaměstnancům zprávu WorkChat, ve které jim oznámíte postupy pro nastavení časových hodin.

Podívejte se na naše články o nastavení časových hodin:

• Pokyny pro terminál s časovými hodinami
• Pokyny pro osobní počítač
• Pokyny pro mobilní zařízení: iOS | Android

Další kroky

Další kroky