Alla upptagna mammor har samma antal timmar i veckan (168), men vissa mammor verkar ha allting klart för sig medan många av oss ständigt är försenade, med missanpassade kläder, halvfärdig smink och ett ljummet kaffe i handen.

Hur får de allt att fungera?

Om vi förstår hur andra får det att fungera kan vi alla få en inblick i hur vi kanske kan ta itu med vår egen att-göra-lista, förbättra vår tidsplanering och se till att våra dagar blandas med tillfredsställande arbete och kvalitetstid med våra barn. Är det för mycket begärt?

I egenskap av arbetande mamma till ett litet barn och en tre månader gammal unge navigerar jag fortfarande i vårt ”normala” schema, och därför vände jag mig till Karla Sayles, mamma till två små pojkar (två och fyra år), Public Affairs Manager för Warner Bros. och volontärledare för Junior League of Los Angeles, för att hon skulle visa mig hur hon gör det. Att säga att hon är en ”upptagen mamma” är en underdrift.

Denna kvinna är ett kraftpaket som älskar sitt jobb, sin familj och är engagerad i sitt samhälle. Karla tillskriver sin framgång till att hennes man är en sann partner och till att hon byggt upp en egen bygd som hon litar helt och hållet på. Hennes förmåga att dela och erövra, identifiera och be om hjälp från sin bygd är något jag vet att jag kan lära mig att bli bättre på!

Karlas arbetsmors schema

Morgon

På en typisk tisdagsmorgon börjar Karlas dag runt 6:45 med barnen som vaknar strax efter henne. Medan Karla tar sin morgondusch och gör sig i ordning ser hennes man till att barnen gör sig i ordning medan han lagar skolluncher.

De tillbringar lite tid tillsammans på morgonen med frukost och är ute genom dörren klockan 8.20. Karla lämnar båda sina söner på förskolan – vilket kommer att förändras när den äldre sonen börjar i en ny skola, men för tillfället har hon bara en enda avlämningsplats! Både Karla och hennes äldre son tillbringar fem till tio minuter med att leka i klassrummet med den yngre sonen för att se till att han är bekväm och glad när hon går till jobbet. Efter att ha lämnat av barnet klarar Karla av att pendla i 30 minuter, vilket är relativt kort för LA:s förhållanden, och är på kontoret klockan 9.15

Eftermiddag

Karlas dag på kontoret är full av möten med regeringstjänstemän och studiomän. Hon tar ofta några pauser under dagen för att fokusera på sin roll som vald ordförande för Junior League of Los Angeles, svara på några viktiga mejl och ibland ta ett snabbt samtal.

Med en hel dag av möten arbetar hon vanligtvis till lunch. Hon har dock inget emot det, eftersom kärleken till sitt team och sina ansvarsområden är en viktig del av hennes lycka som arbetande mamma.

Night

Vid 17:45 avslutar hon sin arbetsdag och är ute genom dörren. Tisdagskvällen innebär att hon är på väg till Junior League of Los Angeles huvudkontor för styrelse- eller ledningsmöten.

Hos hemmet hjälper Karlas bygd till att ta hand om hennes pojkar. Hon får stöd av sin egen mamma, svärmor, barnflicka och make. Varje eftermiddag ansvarar en av mormorerna för att hämta pojkarna från skolan och ta dem hem till barnflickan. Barnflickan hjälper till att ge pojkarna middag och påbörjar kvällens läggdagsrutiner tills pappa är hemma för att ta över, sköta badet och läsa böcker före sänggåendet klockan 20.00.00.

Och även om Karla vanligtvis har kvällsengagemang två till tre kvällar i veckan och hennes man, som är frilansfotograf, har ett schema som också ofta kräver kvällsarbete, var det oerhört viktigt för dem båda att de hittade en person som de kunde lita på till sena och varierande tider.

Och Karla har ofta fått frågan om hon saknar att vara hemma vid sänggåendet, är hon snabb med att påpeka att hon är hemma fler kvällar i veckan än inte. Dessutom kan kvaliteten på tiden vara lika viktig som kvantiteten på tiden. Hon anstränger sig verkligen för att lämna telefonen åt sidan och verkligen koppla bort jobbet för att vara engagerad med pojkarna. (Och jag måste tillägga att vi som arbetande mammor känner ett behov av att påpeka att vi älskar våra barn; däremot blir män väldigt sällan tillfrågade om hur mycket tid de spenderar med sina barn och skulle inte tro att de behöver ta upp den här punkten!).

Utantagen…

En tisdagskväll när hon arbetar som volontär för Junior League of Los Angeles till sent, kommer hon vanligtvis inte hem förrän nära 22.00. I ungefär en timme tillbringar hon tid med sin man och pratar med honom om hans egen hektiska dag. Målet är att ligga i sängen och sova runt 23.00. När Karla inte är i Junior League eller när hon jobbar sent är hon hemma vid 18.30-tiden och njuter av kvalitetstid för att få pojkarna att äta middag, bada, läsa böcker och gå till sängs. Dessa kvällar lagar hennes man ofta middag medan hon tar eventuella sena möten via telefon.

Det går dock inte alltid så smidigt! Karla behövde en gång att hennes bror skulle hämta barnen från skolan med kort varsel. Han var mer än villig att hjälpa till men hade inget sätt att hämta barnens bilbarnstolar från henne och hinna till pojkarnas skola i tid! Karla skickade snabbt bilbarnstolar till sin bror via Amazon Now för att se till att alla hämtades och var säkra!

Allt annat

När det gäller matlagning, städning och ärenden handlar Karla om att göra allt så enkelt och systematiskt som möjligt. Rengöringen lämnas in i huset, hennes barnflicka hjälper till med lättare städning och matlagning och hon är ett stort fan av Amazon Prime-tjänsterna!

Skema

Hur Karla får allt att fungera

Och även om Karla har fullt upp på schemat är hon alltid tacksam över att hon älskar sitt jobb, att hon njuter av det arbete hon gör i Los Angeles genom Junior League och framför allt att hennes barn är älskade och väl omhändertagna av alla i hennes by. Karla ser fram emot att hennes ledarroll i Junior League ska bli mindre tidskrävande och ge henne tid att fokusera på andra mål (som att träna mer!), men just nu har hon ett förutsägbart schema och ett team av familj och hjälp i hennes hörn!

Resurser för arbetande mammor

Care.com

Har du behov av en barnvakt i sista minuten? Med den här appen kan du hitta hjälp – och inte vilken hjälp som helst. Dessa vårdare är förstklassiga och granskade.

Working Moms Against Guilt

Denna gemenskap för arbetande mammor erbjuder massor av resurser till kvinnor som sitter i samma båt. Läs artiklar, prenumerera på nyhetsbrevet och hitta rekommendationer om böcker, bloggar, poddar med mera.

Beyond Burnout

Den här podcasten, som drivs av dr Tracey Marks, ger råd till arbetande mödrar om hur de kan upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv. Dr Marks tar också upp frågor som hälsa, välbefinnande och relationer.

Working Mother

Working Mother är ”mentor, förebild och förespråkare” för arbetande mammor runt om i landet. Organisationen erbjuder artiklar, evenemang, forskning och andra möjligheter att knyta kontakter.

Fairygodboss

Och glöm naturligtvis inte FGB! Även om vi inte enbart vänder oss till arbetande mammor erbjuder vi recensioner av företag av kvinnor för kvinnor, diskussionsforum och massor av karriärråd.

Har du ett organiserat schema för arbetande mammor, en att-göra-lista eller en planerare som du svär på i livet? Hur hanterar du ditt dagliga schema av uppgifter samtidigt som du upprätthåller en sund balans mellan arbete och privatliv?

Mary Beth Ferrante är ägare och grundare av Live.Work.Lead, en organisation som arbetar med företag för att behålla kvinnliga topptalanger genom att stödja kvinnor att navigera det första kritiska året när de blir nyblivna föräldrar. Live.Work.Lead. arbetar med nya och blivande mammor genom 1:1 och genom gruppprogram. De erbjuder också utbildning för chefer om mödravallen och hur de bättre kan stödja sina anställda som planerar för och återvänder från föräldraledighet. Innan Mary Beth grundade Live.Work.Lead var hon SVP of Business Strategy på ett Fortune 100-företag. Live.Work.Lead.erbjuder dessutom virtuella ”Mommy and Me”-kurser som är utformade för yrkesverksamma personer.