Acest articol vă explică cum să adăugați ceasul de pontaj & Prezența în contul dvs. atunci când utilizați deja programarea When I Work.

Dacă sunteți nou în When I Work și nu ați configurat programarea, consultați Configurarea programării și a ceasului de pontaj & Prezență pentru afacerea dumneavoastră.

Considerații

• Trebuie să aveți privilegii de acces de titular de cont pentru a adăuga ceasul de pontaj & Prezență în cont.
• Utilizatorul cu privilegii de acces de titular de cont poate actualiza planul contului pentru a utiliza Time Clock & Attendance plătit pentru caracteristici premium.

Adaugați Time Clock & Attendance la Programare

Adaugați Time Clock & Attendance pentru a vă duce experiența de gestionare a angajaților la următorul nivel.

Activați Ceasul de pontaj & Prezență

1. Clic pe Ceasul de pontaj în bara de navigare.
2. Să urmați pașii de configurare a prezenței. Setările pe care le configurați pot fi schimbate în orice moment în Setări prezență.

Configurați setările de prezență

Pasați peste Gear , apoi selectați Setări prezență Setări prezență Setări prezență. Personalizați setările de prezență pentru a răspunde nevoilor afacerii dumneavoastră.

Cronometre

Decideți ce metode de pontaj vor răspunde nevoilor afacerii dumneavoastră. When I Work oferă trei metode diferite de pontaj de intrare și ieșire. Puteți permite angajaților să cronometreze folosind oricare sau toate opțiunile de mai jos:

• Cronometrare cu Time Clock Terminal: Un terminal de pontaj este un computer dedicat, o tabletă sau un smartphone amplasat la locul dvs. de muncă.
  NOTA: Opțiunea terminal de pontaj este întotdeauna activată. Conducerea poate configura și bloca un terminal de pontaj în orice moment.
• Cronometrați-vă cu aplicația mobilă: Dispozitivele iOS și dispozitivele Android ale angajaților (cu aplicația When I Work).
• Clock in with Personal Computer: Calculatoarele personale ale angajaților care sunt conectate la rețeaua dvs. de afaceri.
• Clock in with Photo Clock In: Un terminal de pontaj iOS poate fi utilizat pentru a face o fotografie a angajatului atunci când înregistrează intrarea și ieșirea.

Pregătiți-vă programele și locurile de muncă

Pregătiți-vă programele și locurile de muncă cu adrese pentru a vă asigura că angajații înregistrează intrarea din locația corectă. Pentru mai multe informații, consultați Restricționarea locului de pontaj al angajaților.

Pregătiți turele

Pentru a permite angajaților dvs. să se înregistreze, turele lor trebuie să fie etichetate cu programul și șantierul de lucru corecte.

Revizuiți turele viitoare

Utilizați Planificatorul pentru a confirma că turele viitoare sunt etichetate cu programul și șantierul de lucru corecte.

Dacă aveți mai multe orare, revizuiți fiecare orar pe rând:

1. În partea stângă a paginii, selectați un orar:
   
2. Revizuiți toate turele viitoare pentru a vă asigura că sunt atribuite la orarul corect.
3. Dacă utilizați șantiere de lucru, asigurați-vă că turele sunt atribuite la șantierele de lucru corecte. Utilizați filtrul Job Site pentru a afișa turele în funcție de locul de muncă.
   

Revizuiți șabloanele de ture

Dacă ați creat șabloane de ture, revedeți-le pentru a vă asigura că sunt atribuite la programul corect:

1. Pasați peste Workplace , apoi selectați Shift Template Shift Templates.

2. Revizuiți lista șabloanelor de ture pentru a verifica dacă coloana Schedule (Program) este corectă.
3. Dacă un șablon de tură este setat la un program greșit, faceți clic pe șablonul de tură pentru a seta programul corect.

Instruiți angajații să înceapă să cronometreze intrarea și ieșirea

Acum că metodele de pontaj sunt definite, spuneți-le angajaților dvs. cum ar trebui să cronometreze intrarea în turele lor. Vă recomandăm să trimiteți un mesaj WorkChat pentru a anunța angajaților dvs. procedurile de pontaj.

Referiți-vă la articolele noastre privind pontajul de intrare și ieșire:

• Instrucțiuni pentru terminalul de pontaj
• Instrucțiuni pentru calculatorul personal
• Instrucțiuni pentru telefoane mobile: iOS | Android

Pasii următori

.