When I Work Help Center
Este artigo explica como adicionar Time Clock &Atendance à sua conta quando você já está usando When I Work Scheduling.
Se você é novo no When I Work e não configurou o Agendamento, veja Configurando o Agendamento e o Relógio de Ponto & Presença para o seu negócio.
Considerações
- Você deve ter privilégios de acesso do titular da conta para adicionar o Relógio de Ponto & Presença à conta.
- O usuário com privilégios de acesso do titular da conta pode atualizar o plano da conta para usar o Relógio de Ponto pago & Presença para recursos premium.
Adicionar Relógio de Ponto & Presença para Programação
Adicionar Relógio de Ponto & Presença para levar sua experiência de gerenciamento de funcionários para o próximo nível.
Ativar Relógio de Ponto &Assiduidade
- Clicar Relógio de Ponto na barra de navegação.
- Seguir os passos de Configuração da Presença. As configurações que você configurar podem ser alteradas a qualquer momento nas Configurações de Presença.
Configurar Configurações de Presença
Passar sobre o Gear , em seguida, selecione Configurações de Presença Configurações de Presença Configurações de Presença. Personalize as definições de assiduidade para satisfazer as necessidades do seu negócio.
Relógios de Ponto
Decida que métodos de relógio de ponto irão satisfazer as necessidades do seu negócio. Quando Eu Trabalho oferece três métodos diferentes para a entrada e saída do relógio. Você pode permitir que os funcionários cronometrem usando qualquer uma ou todas as seguintes opções:
- Relógio de Ponto com Terminal de Relógio de Ponto: Um terminal de relógio de ponto é um computador dedicado, tablet ou smartphone localizado no seu local de trabalho.
NOTE: A opção de terminal de relógio de ponto está sempre activada. A gestão pode configurar e bloquear um terminal de relógio de ponto em qualquer altura. - Relógio com aplicação móvel: Dispositivos iOS dos funcionários e dispositivos Android (com o aplicativo When I Work).
- Relógio com computador pessoal: Computadores pessoais dos funcionários que estão conectados à sua rede empresarial.
- Relógio com o Photo Clock In: Um Terminal de Relógio de Ponto iOS pode ser usado para tirar uma foto do funcionário ao chegar e sair.
Prepare seus horários e locais de trabalho
Configure seus horários e locais de trabalho com endereços para ter certeza de que os funcionários estão chegando a partir do local certo. Para obter mais informações, verifique Restrição do local onde os funcionários podem entrar.
Se você ativou as restrições de hora de entrada baseadas no local durante a configuração de Presença, verifique se você tem endereços adicionados aos seus horários e locais de trabalho.
Prepare seus turnos
Para permitir que seus funcionários cronometrem, seus turnos devem ser marcados com o horário e local de trabalho corretos.
Revisar turnos futuros
Utilizar o Agendador para confirmar se os turnos futuros estão marcados com o horário e local de trabalho corretos.
Se tiver vários horários, reveja cada horário um de cada vez:
- No lado esquerdo da página, seleccione um horário:
- Reveja todos os turnos futuros para se certificar de que estão atribuídos ao horário correcto.
- Se utilizar locais de trabalho, certifique-se de que os turnos estão atribuídos aos locais de trabalho correctos. Use o filtro Local de Trabalho para mostrar os turnos por local de trabalho.
Reveja os modelos de turnos
Se tiver criado algum modelo de turno, reveja-o para se certificar de que está atribuído ao horário correcto:
-
Passar sobre o Local de Trabalho , depois seleccione Modelos de Turno Modelos de Turno.
- Reveja a lista de modelos de turnos para verificar se a coluna Horário está correcta.
- Se um modelo de turno estiver definido para o horário errado, clique no modelo de turno para definir o horário correcto.
Instrua os seus empregados a começarem a fazer horários de entrada e saída
Agora o seu relógio nos métodos estão definidos, diga aos seus empregados como eles devem fazer horários para os seus turnos. Recomendamos enviar uma mensagem WorkChat para anunciar os procedimentos do relógio de ponto aos seus empregados.
Referencie os nossos artigos sobre a hora de entrada e saída:
- Instruções do terminal do relógio de ponto
- Instruções do computador pessoal
- Instruções do telemóvel: iOS | Android