Wraz z odkrywaniem przez świat alternatywnych sposobów pracy bez kontaktu z ludźmi, siła robocza w domu otrzymuje lifting. Firmy muszą radzić sobie z tym, że większość pracowników, którzy nie są niezbędni, wykonuje swoją pracę w domu.

Wiele badań przeprowadzonych w ciągu ostatnich kilku miesięcy wykazało, że produktywność podczas pracy zdalnej w domu jest lepsza niż podczas pracy w biurze. Średnio ci, którzy pracują w domu spędzają 10 minut mniej dziennie będąc bezproduktywnymi, pracują jeden dzień więcej w tygodniu i są o 47% bardziej produktywni.

W tygodniu pracy, ci, którzy pracują w domu są bardziej konsekwentni, pracują więcej godzin i robią więcej. Od razu, to nie brzmi dobrze. Jak możesz być bardziej skoncentrowany pracując w domu? Dowiedz się, jak profesjonalistom udaje się osiągnąć więcej dzięki elastycznym formom pracy, a nie w biurze.

Wydajność może wzrosnąć nawet o 13 procent dzięki pracy w domu

Badania przeprowadzone przez Standford na 16 000 pracowników w ciągu 9 miesięcy wykazały, że praca w domu zwiększa wydajność o 13%. Ten wzrost wydajności wynikał z większej liczby połączeń na minutę przypisywanych cichszemu i wygodniejszemu środowisku pracy oraz pracy przez więcej minut na zmianę z powodu mniejszej liczby przerw i dni chorobowych.

W tym samym badaniu pracownicy zgłosili również poprawę satysfakcji z pracy, a wskaźniki odejść zostały obniżone o 50%.

Przed COVID-19

Pozwalanie pracownikom na pracę w domu było obawą wielu firm, ponieważ uważają one, że będą oni mniej produktywni. Nie jest to całkowicie błędne przekonanie. W domu łatwo się rozproszyć, prokrastynować lub włożyć mniej pracy niż osoby pracujące w biurze.

W 2019 roku badanie przeprowadzone przez Bureau of Labor Statistics wykazało, że 24% osób, które były zatrudnione, wykonało część lub całość swojej pracy w domu w dni, w które pracowały, a 82% osób, które były zatrudnione, wykonało część lub całość swojej pracy w miejscu pracy

To samo badanie przeprowadzone przez Bureau of Labor Statistics wykazało również, że pracownicy zatrudnieni w operacjach finansowych, (37%) oraz pracownicy zatrudnieni w zawodach zawodowych i pokrewnych (33%) częściej niż osoby zatrudnione w innych zawodach wykonywali część lub całość swojej pracy z domu w dni, w które pracowali.

Badanie przeprowadzone w 2012 roku wykazało, że pracownicy biurowi, którym przydzielono nudne zadania, wykonywali je lepiej i szybciej w zwykłym otoczeniu biurowym. Rozproszenia w życiu domowym są bardziej prawdopodobne, aby zapobiec produktywnej pracy, gdy nie cieszysz się pracą.

Ale w tym badaniu znaleziono bardziej produktywne wyniki, gdy praca była bardziej kreatywna. W skrócie, im mniej ograniczeń nałożonych na zadanie, tym szybciej zostanie ono ukończone.

Te same badania pokazują również, że całe „biuro” będzie miało gorsze wyniki, jeśli każdy z nich będzie pracował w domu. Każda osoba będzie umieścić w tej samej ilości pracy jako następny. Oznacza to, że żadna osoba nie chce włożyć więcej pracy i pozwolić innym jeździć na ich grzbietach.

Inne bardziej aktualne badanie stwierdza, że im więcej godzin osoba pracuje w domu, tym mniej wydajne stają się. Ci, którzy pracowali w domu w pełnym wymiarze godzin (8 godzin/dzień) są o 70% mniej produktywni niż ci, którzy nie pracują w domu.

Po COVID-19

Trochę się zmieniło od 2012 roku. Praca w domu stała się łatwiejsza, a oprogramowanie komunikacyjne jest coraz lepsze.

Raporty z badań przeprowadzonych w ciągu ostatnich kilku miesięcy pokazują, że praca w domu przynosi lepsze wyniki w zakresie projektów i zwiększa produktywność.

Prodoscore raportuje wzrost produktywności o 47% od marca tego roku (w porównaniu z marcem i kwietniem 2019), i rozszyfrowali, kiedy ludzie są najbardziej produktywni.

Raport stwierdza, że pracownicy są najbardziej produktywni we wtorek, środę i czwartek; oraz między 10:30 a 15:00. Średni dzień pracy nadal odzwierciedla 8:30 do 5:30pm harmonogram, a więcej pracowników korzysta z poczty elektronicznej i oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami.

Ankieta przez Stanford odkrył, że tylko 65% Amerykanów miał internet wystarczająco szybki, aby obsługiwać połączenia wideo. Z 42% Amerykanów pracujących w domu i 26% pracujących w fizycznej lokalizacji pracodawcy.

Ankieta z marca tego roku przez Airtasker pokazuje pracy z domu pracownicy spędzili mniej czasu unikając pracy (15% różnica), spędził 1,4 więcej dni pracy w każdym miesiącu, i wziął więcej przerw.

Pracownicy w środowisku domowym zgłaszają, że są mniej rozpraszani przez współpracowników, spędzają 30 minut mniej na rozmowach na tematy niezwiązane z pracą i spędzają 7% mniej czasu na rozmowach z kierownictwem.

The New York Times przeprowadził wywiad z Nathanem Schultzem, starszym kierownikiem w firmie Chegg, na temat produktywności w firmie teraz, gdy pracownicy są chronieni w domu.

Jego pierwszym impulsem było ciągłe sprawdzanie pracowników, ale gdy się wycofał, wydajność wzrosła, a pracownicy zaczęli kończyć projekty przed czasem.

Tylko dlatego, że wydajność wzrosła, na razie, nie oznacza, że tak pozostanie. Ten sam artykuł NYT raporty niektóre firmy są widząc pracowników zmagają się z brakiem interakcji społecznych. Zdrowie psychiczne pracowników zacznie z czasem utrudniać produktywność, zmniejszając satysfakcję pracowników.

Firmy takie jak Splunk, Affirm i Microsoft zauważyły duży wzrost produktywności w ciągu pierwszych kilku miesięcy kwarantanny, ale z czasem samotność związana z pracą w domowym biurze wpływa na produktywność i satysfakcję z pracy.

Home vs. Office: What’s the Difference?

Sondaże i badacze wykorzystują dane, aby pomóc zrozumieć, w jaki sposób praca w domu może być bardziej produktywna i wydłużyć czas pracy. Kilka czynników różni się w warunkach domowych i to mogą być powody, dla których niektórzy pracownicy są bardziej produktywni w domu.

Brak dojazdów. Niezależnie od tego, czy dojazd do pracy zajmuje 10 minut, czy 1 godzinę, praca w domu pozwala zaoszczędzić ten czas. Pracownicy mogą rozpocząć dzień pracy wcześniej, jeśli nie muszą poświęcać czasu na dojazdy do biura. Badanie Airtasker podaje, że średnio pracownik oszczędza 8,5 godziny tygodniowo wolnego czasu, nie dojeżdżając do pracy. W ciągu roku daje to aż 408 godzin.

Brak dojazdu oznacza również więcej czasu na hobby, takie jak ogrodnictwo lub hodowanie kurczaków, które odnotowały eksplozję popularności od 2020 roku.

Mniej rozmów przy chłodnicy wodnej. Ci, którzy pracują w domu, rozmawiają mniej ze współpracownikami, niezależnie od tego, czy jest to związane z pracą, czy nie. Airtasker donosi, że 70% ludzi ocenia relacje społeczne w pracy jako równie ważne jak wykonywanie pracy. Praca w domu minimalizuje ilość interakcji społecznych.

Więcej Ćwiczeń. Brak dojazdu i mniej okazji do spotkań towarzyskich pozwala pracownikom zdalnym wykorzystać dodatkowy czas na ćwiczenia. Regularne ćwiczenia mogą mieć pozytywny wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne i są świetnym środkiem odstresowującym. Osoby pracujące w domu zgłaszają, że ćwiczą o 30 minut więcej w ciągu tygodnia pracy.

Maksymalna produktywność. Badanie przeprowadzone przez Ask.com wykazało, że 86% pracowników woli pracować samodzielnie, gdy starają się być tak produktywni, jak to tylko możliwe.

Praca w domu i maksymalizacja produktywności

Zmiana pracy w środowisku biurowym na pracę w domu jest dużą zmianą. Gdzie w domu można być produktywnym? Jak zachować koncentrację? Kiedy powinieneś zacząć i skończyć? Jak to wpłynie na Twoje życie domowe?

Poniżej podajemy kilka wskazówek, które pomogą Tobie lub Twoim pracownikom odnieść większy sukces w pracy w domu:

Stwórz wygodne miejsce pracy. Praca w biurze sprzyja utrzymaniu koncentracji i skupienia. Spróbuj odtworzyć tę przestrzeń roboczą w swoim domu, czy to zamieniając dodatkowy pokój w biuro, czy też umieszczając biurko za kanapą. Przestrzeń powinna być wygodna, z dala od dodatkowych ekranów (TV, Xbox, itp.) i mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby ukończyć swoją pracę.

Stay organized. Być może będziesz musiał przyjąć nowy system organizacyjny lub zacząć używać planera dziennego, aby upewnić się, że pozostajesz na planie. Zaleca się stworzenie tygodniowego harmonogramu pracy i sporządzenie listy zadań, które musisz wykonać. Utrzymanie zaangażowania w harmonogram pomoże Ci stworzyć spójność i rutynę.

Zobowiązaj się do mniejszych, ale intensywnych interwałów pracy. Możesz być bardziej produktywny, gdy skupiasz się na pracy przez mniejsze okresy czasu. Spędź kilka godzin, mierząc, jak długo możesz pracować, zanim się rozproszysz. Na przykład, jeśli możesz pracować przez 30 minut, zanim się rozproszysz, kontynuuj to tempo przez cały dzień. Po każdej przerwie ustaw timer i pracuj przez następne 30 minut bez przerwy.

Zrób sobie przerwę. Robienie regularnych przerw pozwala Twojemu mózgowi na ponowne skoncentrowanie się i zrelaksowanie. W ankiecie Airtasker, 37% pracowników zdalnych twierdzi, że robienie regularnych przerw jest najlepszym sposobem na utrzymanie produktywności. Wykorzystaj przerwę, aby coś przekąsić, napić się wody, zaczerpnąć świeżego powietrza lub sprawdzić, co u Twojej rodziny. Średni czas przerwy dla pracownika zdalnego to 22 minuty rozłożone w ciągu dnia.

Zaplanuj wirtualny dojazd do pracy. Według New York Times, najtrudniejszą częścią pracy w domu jest samotność i brak interakcji społecznych. Poświęcenie regularnego czasu na dojazd do pracy, aby zameldować się u współpracowników, może pomóc wesprzeć interakcję społeczną i skupić mózg na pracy w ciągu dnia.

Podsumowując

Praca w domu może być bardziej produktywnym środowiskiem pracy niż typowa biurowa kabina zwiększająca równowagę między pracą a życiem prywatnym. Obecna pandemia zmieniła sposób, w jaki pracujemy, i więcej firm zwraca się ku rozwiązaniom domowym.

Upewnij się, że Twoi pracownicy są wygodni, zorganizowani i zdrowi, aby również upewnić się, że ich produktywność pozostaje na poziomie standardów firmy przez najbliższe miesiące.

Jako jedna z wiodących agencji rekrutacyjnych dla inżynierów, pomagamy pracodawcom rekrutować inżynierów, projektantów i talenty IT. Skontaktuj się z nami w sprawie naszych usług rekrutacji inżynierów lub usług kadrowych IT

.