S tím, jak svět objevuje alternativní způsoby práce bez kontaktu s lidmi, dostává práce z domova nový rozměr. Společnosti se musí vypořádat s tím, že většina nepotřebných pracovníků dokončuje svou práci z domova. Může být uprostřed pandemie vaše produktivita při práci z domova skutečně lepší?“

Několik studií z posledních měsíců ukazuje, že produktivita při práci na dálku z domova je lepší než při práci v kanceláři. Ti, kteří pracují z domova, stráví neproduktivně v průměru o 10 minut denně méně, pracují o jeden den v týdnu více a jsou o 47 % produktivnější.

V pracovním týdnu jsou ti, kteří pracují z domova, důslednější, odpracují více hodin a udělají více práce. Hned na první pohled to nezní dobře. Jak můžete být při práci doma soustředěnější? Zjistěte, jak profesionálové zvládají udělat více práce při flexibilním pracovním režimu, nikoli v kancelářském prostředí.

Práce z domova může zvýšit výkonnost až o 13 %

Standfordská studie provedená na 16 000 pracovnících v průběhu 9 měsíců zjistila, že práce z domova zvyšuje produktivitu o 13 %. Toto zvýšení výkonnosti bylo způsobeno větším počtem hovorů za minutu, což se připisuje klidnějšímu a pohodlnějšímu pracovnímu prostředí, a odpracováním více minut za směnu kvůli menšímu počtu přestávek a dnů nemocenské.

V téže studii pracovníci také uváděli větší spokojenost s prací a míra úbytku zaměstnanců se snížila o 50 %.

Před COVID-19

Nechat zaměstnance pracovat z domova se obává spousta firem, protože se domnívají, že budou méně produktivní. To není zcela mylné. Doma je snadné se rozptylovat, prokrastinovat nebo odvádět méně práce než ti, kteří pracují v kanceláři.

V roce 2019 studie Úřadu pro statistiku práce zjistila, že 24 % zaměstnaných osob vykonávalo v pracovní dny část nebo celou práci doma a 82 % zaměstnaných osob vykonávalo část nebo celou práci na pracovišti

Stejná studie Úřadu pro statistiku práce také zjistila, že pracovníci zaměstnaní ve finančních operacích, obchodních a řídících profesích (37 %) a pracovníci zaměstnaní v odborných a příbuzných profesích (33 %) častěji než pracovníci zaměstnaní v jiných profesích vykonávali část nebo celou svou práci z domova v pracovní dny.

Studie provedená v roce 2012 ukazuje, že ti kancelářští pracovníci, kteří byli pověřeni nudnými úkoly, dosahovali lepších a rychlejších výsledků v běžném kancelářském prostředí. Rozptýlení v domácím životě spíše brání produktivní práci, když vás práce nebaví.

Tato studie však zjistila produktivnější výsledky, když byla práce kreativnější. Stručně řečeno, čím méně omezení bude na úkol kladeno, tím rychleji bude dokončen.

Stejná studie také ukazuje, že celá „kancelář“ bude mít nižší výkonnost, pokud bude každý z nich pracovat z domova. Každý jednotlivec odvede stejné množství práce jako ten druhý. To znamená, že žádný jednotlivec nechce odvést více práce a nechat ostatní, aby se vezli na jeho chvostu.

Další novější studie uvádí, že čím více hodin jednotlivec pracuje z domova, tím je méně produktivní. Ti, kteří pracovali doma na plný úvazek (8 hodin denně), jsou o 70 % méně produktivní než ti, kteří z domova nepracují.

Po COVID-19

Od roku 2012 se něco málo změnilo. Práce z domova se zjednodušila a komunikační software je stále lepší.

Zprávy z průzkumů provedených v posledních několika měsících ukazují, že práce z domova přináší lepší obrat v projektech a zvyšuje produktivitu.

Prodoscore uvádí nárůst produktivity o 47 % od března letošního roku (ve srovnání s březnem a dubnem 2019) a rozluštili, kdy jsou lidé nejproduktivnější.

Zpráva uvádí, že pracovníci jsou nejproduktivnější v úterý, ve středu a ve čtvrtek; a mezi 10:30 a 15:00 hod. Průměrný pracovní den stále odráží rozvrh od 8:30 do 17:30 a více pracovníků používá e-mail a software pro řízení vztahů se zákazníky, aby zůstali v kontaktu se spolupracovníky.

Průzkum provedený Stanfordskou univerzitou zjistil, že pouze 65 % Američanů má dostatečně rychlý internet, aby zvládlo videohovory. Přitom 42 % Američanů pracuje z domova a 26 % pracuje na fyzickém pracovišti svého zaměstnavatele.

Průzkum společnosti Airtasker z března letošního roku ukazuje, že zaměstnanci pracující z domova tráví méně času vyhýbáním se práci (rozdíl 15 %), stráví měsíčně o 1,4 pracovního dne více a mají více přestávek.

Pracovníci v domácím prostředí uvádějí, že jsou méně rozptylováni spolupracovníky, tráví o 30 minut méně času rozhovory na nepracovní témata a o 7 % méně času tráví rozhovory s vedením.

Deník New York Times vedl rozhovor s Nathanem Schultzem, vedoucím pracovníkem společnosti Chegg, o produktivitě ve společnosti nyní, když jsou zaměstnanci chráněni doma.

Jeho prvním impulsem bylo neustále kontrolovat zaměstnance, ale jakmile od toho ustoupil, produktivita se zvýšila a zaměstnanci začali dokončovat projekty s předstihem.

To, že se produktivita zvýšila, prozatím neznamená, že to tak zůstane. Ve stejném článku NYT se píše, že v některých společnostech se zaměstnanci potýkají s nedostatkem sociální interakce. Psychické zdraví zaměstnanců začne časem brzdit produktivitu a snižovat spokojenost zaměstnanců.

Společnosti jako Splunk, Affirm a Microsoft zaznamenaly v prvních měsících karantény velký nárůst produktivity, ale časem se osamělost práce v home office projeví na produktivitě a spokojenosti s prací.

Domácí vs. kancelář:

Průzkumy a výzkumníci využívají data, která pomáhají pochopit, jak může být práce z domova produktivnější a jak může prodloužit pracovní dobu. V domácím prostředí se liší několik faktorů, které by mohly být důvodem, proč jsou někteří pracovníci doma produktivnější.

Není třeba dojíždět. Ať už cesta do práce trvá 10 minut nebo 1 hodinu, při práci z domova se tento čas ušetří. Zaměstnanci mohou začít pracovní den dříve, pokud nemusí věnovat čas cestě do kanceláře. Průzkum společnosti Airtasker uvádí, že pracovník ušetří v průměru 8,5 hodiny volného času týdně, pokud nedojíždí do práce. Za rok to činí 408 hodin.

Nedojíždění do práce také znamená více času na koníčky, jako je zahradničení nebo chov kuřat na dvorku, které od roku 2020 zaznamenaly prudký nárůst popularity.

Méně řečí u vodního chlazení. Ti, kteří pracují z domova, méně mluví se spolupracovníky, ať už se to týká práce, nebo ne. Airtasker uvádí, že 70 % lidí považuje sociální vztahy na pracovišti za stejně důležité jako dokončení práce. Práce z domova minimalizuje množství sociálních interakcí.

Více cvičení. Absence dojíždění a méně příležitostí k socializaci umožňuje pracovníkům na dálku využít čas navíc ke cvičení. Pravidelné cvičení může být prospěšné pro duševní i fyzické zdraví a je skvělým prostředkem proti stresu. Ti, kteří pracují z domova, uvádějí, že během pracovního týdne cvičí o 30 minut více.

Maximální produktivita. Studie provedená serverem Ask.com zjistila, že 86 % zaměstnanců dává přednost samostatné práci, když se snaží být co nejproduktivnější.

Práce z domova a maximální produktivita

Přechod z práce v kancelářském prostředí na práci doma je velká změna. Kde doma můžete být produktivní? Jak si udržet soustředění? Kdy byste měli začít a kdy skončit? Jak to ovlivní váš domácí život?

Níže uvádíme několik tipů, které vám nebo vašim zaměstnancům pomohou úspěšněji pracovat doma:

Vytvořte si pohodlné pracovní místo. Práce v kanceláři je uzpůsobena k tomu, abyste se mohli soustředit a držet krok. Pokuste se tento pracovní prostor znovu vytvořit u vás doma, ať už jde o přeměnu další místnosti na kancelář nebo umístění stolu za gauč. Tento prostor by měl být pohodlný, vzdálený od dalších obrazovek (televize, Xbox apod.) a měl by obsahovat vše, co potřebujete k dokončení práce.

Udržujte si pořádek. Možná si budete muset osvojit nový organizační systém nebo začít používat denní plánovač, abyste měli jistotu, že budete dodržovat plán. Doporučujeme vytvořit si týdenní pracovní plán a seznam úkolů, které musíte splnit. Dodržování rozvrhu vám pomůže vytvořit si konzistenci a rutinu.

Zavažte se k menším, ale intenzivním pracovním intervalům. Můžete být produktivnější, když se budete intenzivně soustředit po menší časové úseky. Věnujte několik hodin měření času, jak dlouho můžete pracovat, než se rozptýlíte. Pokud například dokážete pracovat 30 minut, než se rozptýlíte, pokračujte v tomto tempu po celý den. Po každé přestávce si nastavte časovač a dalších 30 minut pracujte bez přerušení.

Dejte si přestávku. Pravidelné přestávky umožní vašemu mozku znovu se soustředit a odpočinout si. V průzkumu společnosti Airtasker 37 % pracovníků na dálku uvedlo, že pravidelná přestávka je nejlepší způsob, jak zůstat produktivní. Využijte přestávku k tomu, abyste si dali svačinu, napili se vody, šli na čerstvý vzduch nebo zkontrolovali svou rodinu. Průměrná doba přestávky vzdáleného pracovníka je 22 minut rozložených do celého dne.

Naplánujte si virtuální dojíždění. Podle deníku New York Times je na práci z domova nejtěžší osamělost a nedostatek sociálních kontaktů. Využití pravidelného času na dojíždění do práce ke kontrole spolupracovníků může pomoci podpořit sociální interakci a soustředit mozek na denní práci.

Až to shrneme

Práce z domova může být produktivnějším pracovním prostředím než typická kancelářská kóje zlepšující rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Současná pandemie změnila způsob práce a stále více firem se obrací k řešením z domova.

Zajistěte svým zaměstnancům pohodlí, organizaci a zdraví, aby jejich produktivita zůstala na úrovni firemních standardů i v následujících měsících.

Jako jedna z předních inženýrských personálních agentur pomáháme zaměstnavatelům s náborem inženýrských, projektových a IT talentů. Kontaktujte nás ohledně našich služeb náboru inženýrů nebo IT pracovníků

.