Dowiedz się, dlaczego i w jaki sposób osobiste kontakty i spotkania z przedstawicielami mediów mogą zwiększyć Twoją skuteczność oraz jak generować takie możliwości kontaktu.

• Co rozumiemy przez spotkania z mediami?

• Dlaczego warto spotykać się z mediami?

• Jak radzić sobie ze spotkaniami z mediami?

• Jak radzić sobie z występami w telewizji i radiu?

• Jak zorganizować imprezę medialną?

Prezydenccy sekretarze prasowi mają trudną pracę. Muszą wyjaśnić mediom, dlaczego prezydent wydał właśnie to oburzające oświadczenie lub dlaczego podjął działania, które podjął, albo dlaczego sprzeciwia się ustawie, która cieszy się poparciem zarówno wśród wyborców, jak i w Kongresie. Większość sekretarzy prasowych ma osobiste i/lub zawodowe relacje – niektóre pozytywne, inne negatywne – z każdym, kto znajduje się na sali podczas konferencji prasowej. Zazwyczaj pracowali jako reporterzy, nadawcy, producenci i/lub redaktorzy dla głównych mediów, a być może nawet stali po drugiej stronie mikrofonu jako korespondenci Białego Domu. Teraz stają w obliczu pytań, czasami wręcz wrogich, od ludzi, którzy kiedyś byli, a może nadal są, ich przyjaciółmi.

Sekretarze prasowi muszą wiedzieć, jak radzić sobie w blasku mediów. Kiedy popełniają błędy lub źle się prezentują – brzmią gniewnie, wydają się atakować reporterów, którzy zadają trudne pytania, sprawiają wrażenie, że oczywiście ważne kwestie nie są wcale takie ważne – są rozliczani w ostrym świetle publicznej ekspozycji przez telewizję, radio, gazety i Internet. (YouTube jest szczególnie dobry w wychwytywaniu każdego żenującego szczegółu błędu lub ignorancji sekretarza prasowego.)

Prawdopodobnie nigdy nie będziesz musiał stawić czoła tak dokładnej kontroli mediów, jak ta skierowana na sekretarzy prasowych prezydenta, ale możesz być przesłuchiwany przez telefon lub osobiście na temat twojej sprawy lub spraw związanych z twoją organizacją i jej pracą. Czy jesteście gotowi na premierę?

Co rozumiemy przez spotkanie z mediami?

Ok, ustaliliście swoje cele rzecznicze i wydrukowaliście pakiety medialne. Jesteście gotowi zadzwonić do reportera z rodzinnej gazety. A może twoja sekretarka właśnie przyszła, aby powiedzieć ci, że reporter czeka na wywiad z tobą na linii nr 1. Teraz masz wielką szansę na zdobycie poważnego rozgłosu, prawda?

Przedyskutowaliśmy zalety używania wiadomości, aby skupić uwagę na swoich problemach. Mimo że możesz poinformować dziennikarzy faksem, komunikatem prasowym lub pakietem medialnym, spotkanie z reporterami twarzą w twarz lub przez telefon jest najlepszym sposobem na przedstawienie wiadomości osobom odpowiedzialnym za ich rozpowszechnianie.

To właśnie mamy na myśli, mówiąc o spotkaniu z mediami – osobiste spotkanie z przedstawicielami mediów, twarzą w twarz, jeśli to możliwe. Jeśli już znasz ich dość dobrze, możesz wykorzystać swoją znajomość z nimi, aby pomóc sobie w przekazaniu swoich uwag. Jeśli znacie ich słabo lub wcale, spotkanie osobiste może pomóc wam nawiązać relacje, które z czasem będą się rozwijać.

Co więcej, jeśli spotkanie ma charakter wywiadu transmitowanego lub nawet zwykłej sesji informacyjnej, daje wam możliwość przedstawienia siebie i swojej sprawy opinii publicznej w sposób, w jaki chcecie. Możesz przekazać pewien obraz swojej organizacji (lub go zmienić), poprzez sposób ubierania się i mówienia, którego nie mógłbyś przekazać na papierze lub przez telefon.

Jak już wspomnieliśmy, spotkanie z mediami może odbyć się osobiście lub przez telefon (chociaż to pierwsze jest generalnie lepsze, jeśli możesz to zorganizować.) Może również przybrać wiele różnych form:

• Wywiady prasowe: Możesz być przesłuchiwany do gazety, czasopisma, biuletynu lub innej publikacji print.
• Broadcast wywiady: Możesz być przesłuchiwany do radia, telewizji, lub streamed transmisji internetowej.
• Udział w programie telewizyjnym: Możesz być gościem w radiowym lub telewizyjnym talk show, gdzie możesz stanąć w sytuacji podobnej do wywiadu i/lub odpowiadać na pytania zadawane przez studio lub publiczność. W innych przypadkach, możesz zostać poproszony o bycie panelistą w programie, który koncentruje się na twoim problemie lub pojawić się w programie informacyjnym jako ekspert w twojej dziedzinie.
• Rozmowy informacyjne lub spotkania: Możesz zadzwonić do placówki medialnej, zadzwonić lub spotkać się z konkretnym reporterem, aby wyjaśnić bieżącą sytuację lub powiadomić go o przełomowej historii dotyczącej twojej sprawy.
• Kontekst: Reporter prasowy lub telewizyjny może skontaktować się z tobą, ze względu na twoją reputację jako kompetentnego i dokładnego źródła, w celu uzyskania ogólnych informacji do artykułu o twojej sprawie lub w celu uzyskania konkretnych informacji do bardziej wąsko ukierunkowanego artykułu o konkretnej sytuacji.
• Wydarzenia medialne: Możesz zaplanować konferencję prasową, aby przedstawić mediom swój punkt widzenia, albo kiedy pojawi się jakaś szczególna sytuacja dotycząca twojej sprawy (głosowanie legislacyjne, kryzys finansowy, nowy raport), albo kiedy rozpoczynasz jakąś inicjatywę. W innym przypadku możesz zorganizować jakąś formę publicznej demonstracji, której wyraźnym celem jest przyciągnięcie mediów, lub zaprosić media do zwiedzenia jakiegoś obiektu (szkoły, projektu mieszkaniowego) lub dzielnicy, aby podkreślić realia twojej sprawy.

Dlaczego powinieneś spotkać się z mediami?

• Kontrolujesz ciągłość i spójność swojej prezentacji i perspektywy
• Oferujesz wygodne źródło dla reportera dla przyszłych historii na temat powiązanych kwestii
• Budujesz silniejszą więź z reporterem poprzez bezpośredni kontakt osobisty
• Masz przewagę, podczas spotkań twarzą w twarz lub transmisji wideo, pozwalając swojemu językowi ciała i mimice twarzy podkreślić ważne punkty i opowiedzieć swoją historię
• Masz szansę przećwiczyć myślenie i mówienie pod presją – im częściej to robisz, tym lepiej
• Prezentujesz się jako wiarygodne, kompetentne źródło dla swojej organizacji, dzięki czemu inni członkowie mogą skoncentrować się na innych rodzajach pracy
• Możesz kontrolować, ile i jakiego rodzaju informacje o Twoich sprawach otrzymują media

Czy oznacza to pojawienie się w gazecie lub magazynie, na blogu lub w innym medium internetowym, w radiu lub w telewizji, perspektywa udzielenia wywiadu może sprawić, że każdemu staną włosy dęba. Jest to zrozumiałe, ponieważ nie jesteś proszony o bycie w centrum uwagi codziennie. Ale można pokonać nerwowy żołądek z dokładnymi przygotowaniami i dużą ilością praktyki.

Jak radzić sobie ze spotkaniem z mediami?

Zważywszy, że prawdopodobnie spotkasz się z mediami w końcu, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, oto kilka rzeczy do przemyślenia, aby to spotkanie przebiegło gładko. Będziemy patrzeć osobno na różne formy spotkań:

Wywiady

Przed wywiadem

Jednym ze sposobów przygotowania się do wywiadu jest ćwiczenie mówienia na głos. Zadzwoń do kumpla, aby przyjść do oglądania cię mówić. Lub ćwiczyć swoją publiczną prezentację w lustrze. Jeśli wiesz, jak wyglądasz podczas mówienia, możesz nie być tak zdenerwowany podczas prawdziwej rzeczy. Oto kilka dodatkowych wskazówek, jak przygotować się do spotkania z prasą:

• Przygotuj i przećwicz odpowiedzi na pytania, które, jak sądzisz, reporter może Ci zadać.
• Opracuj „sound bites” – krótkie, zapadające w pamięć frazy, które można łatwo zacytować (w ciągu kilku sekund lub mniej), a które wyjaśniają Twoje podstawowe przesłanie.
• Upewnij się, że osoba przeprowadzająca wywiad ma dużo informacji na temat kontekstu. Idealnie byłoby, gdyby Twoja organizacja wysłała reporterowi pakiet medialny przed wywiadem.
• Jeśli jest to wywiad wideo, a pomoce wizualne pomogą w osiągnięciu punktu, przynieś je ze sobą. Na przykład, grupa w San Francisco, chcąc zaprotestować przeciwko marketingowi produktów Budweisera skierowanemu do dzieci, trzymała w górze lalkę Spuds McKenzie z metką z napisem „Od trzech lat wzwyż”. Rany, ależ oni przedstawili swój punkt widzenia!

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Język niewerbalny może być ważną częścią rozmowy kwalifikacyjnej. Należy pamiętać o następujących ważnych rzeczach.

• Utrzymuj dobry kontakt wzrokowy z reporterem lub osobą, z którą rozmawiasz
• Bądź tak naturalny, jak to tylko możliwe. Ludzie będą pod większym wrażeniem szczerego sposobu niż wypolerowanej odpowiedzi.
• Wyglądaj na czujnego
• W przypadku wywiadu telewizyjnego bądź świadomy tego, co sugeruje Twój język ciała. Pamiętaj, że kamera może zrobić zbliżenie na Ciebie nawet wtedy, gdy mówi ktoś inny.
• Jeśli podoba Ci się pytanie reportera lub czyjaś odpowiedź, okaż swój entuzjazm
• Uśmiechnij się. Nic nie sprawia, że wyglądasz w telewizji gorzej niż niezwykle poważny lub – co gorsza – zły lub pełen pretensji sposób bycia. Im bardziej jesteś zrelaksowany i miły, tym bardziej wiarygodny jesteś.

Kilka wskazówek dotyczących mówienia:

• Mów wyraźnie, ale nie podnoś głosu.
• Bądź dyskretny. Nawet jeśli wygłaszasz uwagi „off the record” lub w zaufaniu, nadal rozmawiasz z reporterem. Jest prawdopodobne, że wykorzysta on wszystko, co usłyszy, niezależnie od ograniczeń, jakie próbowałeś na to nałożyć.
• Jeśli pojawiasz się z członkiem opozycji (w celu przeprowadzenia wspólnego wywiadu lub debaty), nie zadawaj mu pytań; to po prostu daje mu więcej czasu prasowego, który mógłby należeć do Ciebie.
• Bądź uprzejmy, ale nie bierny. Jeśli twój przeciwnik dominuje w rozmowie, stanowczo, ale grzecznie przerywaj.
• Unikaj kłótni z innymi gośćmi, którzy się z tobą nie zgadzają, ALE bądź asertywny. Jeśli zdenerwujesz się na coś, co reporter lub ktoś inny powie podczas wywiadu, pokaż swój gniew po wywiadzie lub na stronach opinii.
• Może nie być nierozsądne, jednak, aby wyrazić swój gniew spokojnie i wprost. „Nie podoba mi się pańskie stwierdzenie, że mój sprzeciw wobec wojny czyni mnie niepatriotą. Demokracja obejmuje prawo do niezgadzania się z rządem.” jest stwierdzeniem bardzo różnym od „Ty świnio! Jak śmiesz mnie tak obrażać!”. Publiczność reaguje na rozsądne zastrzeżenia, jeśli mają one sens, ale jest odpychana przez gwałtowny gniew.
• Unikaj używania technicznego żargonu, który może być niezrozumiały dla Twoich słuchaczy.
• Jeśli czujesz się nieswojo w związku z jakimś pytaniem, nie czuj się pod presją, aby na nie odpowiedzieć. Nie musisz odpowiadać na osobiste lub hipotetyczne pytania. Zamiast tego skup się z powrotem na swoim przekazie i odpowiedz na pytanie, które powinno zostać zadane. Używaj gotowych odpowiedzi, takich jak „Nie sądzę, aby to było istotne pytanie” lub „Dla mnie ważniejsze jest…” w przypadku nieodpowiednich pytań.
• Skup się na temacie, który chcesz omówić. Nie daj się odciągnąć na boczny tor, zwłaszcza jeśli rozmawiasz z oponentami. Jednocześnie, nie unikaj w oczywisty sposób obciążającego pytania, tak aby wyglądało na to, że nie zajmujesz się kwestiami, które ono porusza. Albo odpowiedz na nie krótko, a następnie skieruj odpowiedź z powrotem do swojego głównego punktu, albo pokaż, jak ono w ogóle odnosi się do twojego głównego punktu.
• Używaj statystyk, które są znaczące dla twoich odbiorców. Powinny one odnosić się do znanych sytuacji i warunków, z którymi słuchacze mogą się identyfikować i których sami doświadczyli.
• Pokaż swoje poczucie humoru. Humor rozbraja ludzi – upewnij się tylko, że używasz go w odpowiednich miejscach. (Nie opowiadaj dowcipów, które są obraźliwe dla jakiejkolwiek grupy, na przykład, lub które lekceważą tragiczne sytuacje.)
• Kiedy wywiad dobiegnie końca, podsumuj to, co powiedziałeś reporterowi lub publiczności.

Po wywiadzie

Podziękuj reporterowi za poświęcony czas i zaoferuj odpowiedź na pytania, które mogą pojawić się później.

• Zaproponuj, że będziesz dostępny, aby reporter mógł dwukrotnie sprawdzić z Tobą swoje cytaty.
• Jeśli nie podoba Ci się to, co reporter napisał o Twojej organizacji, zachowaj to dla siebie, chyba że możesz poprzeć przeciwną opinię faktami.
• Jeśli reporter błędnie przedstawia fakty, poproś o sprostowanie w druku lub na antenie.
• Zawsze bądź profesjonalny i uprzejmy wobec reporterów (nawet jeśli ich nie lubisz!).
• Niezależnie od okoliczności wywiadu – przez telefon, osobiście, przez radio, w telewizji – jeśli potrafisz przewidzieć pytania, na które media chcą uzyskać odpowiedź i wiesz dokładnie, co chcesz im powiedzieć (tzn, przeforsować swoje cele rzecznicze), wtedy wywiad może być ekscytujący i skuteczny!

Wezwania informacyjne lub spotkania

• Upewnij się, że znasz z imienia i nazwiska reportera, z którym chcesz porozmawiać. Reporterzy przyjmują „zimne telefony” – telefony od ludzi, z którymi nie mieli kontaktu lub połączenia – ale są o wiele mniej prawdopodobne, aby zwrócić na nie uwagę, jeśli dzwoniący nie poświęcił czasu, aby dowiedzieć się, kto jest właściwą osobą do zajmowania się jego sprawą.
• Przed telefonem dowiedz się, kiedy reporter, z którym chcesz rozmawiać, będzie najprawdopodobniej dostępny
• Wyjaśnij swoje referencje i swoją organizację. Na przykład, powiedz: „Dzwonię w imieniu Tobacco Free Youth, lokalnej organizacji zrzeszającej ponad 300 członków. „
• Zapytaj dziennikarkę, czy jest dostępna do rozmowy. Jeśli nie, dowiedz się, kiedy będzie wolna. Bez wątpienia uzyskasz lepszy odbiór, jeśli zrobisz swój pitch po zakończeniu pracy nad danym wydaniem dnia lub programem.
• Bądź pewny siebie i asertywny, ale nie obcesowy. Reporterzy są ludźmi: lepiej reagują na grzeczność i uprzejmość niż na chamstwo.
• Przekaż swoje stanowisko: Wyjaśnij, czym jest sugerowana historia i dlaczego jest istotna
• Przejdź szybko do sedna i podaj reporterowi najpierw ważne fakty
• Powiedz reporterowi, gdzie może zweryfikować te informacje i zebrać więcej
• Utrzymaj swoje odpowiedzi proste i do rzeczy
• Przedstaw swoje główne punkty dwa lub trzy razy, używając przygotowanych fragmentów

Tło

• Jeśli jesteś zdenerwowany lub nieprzygotowany, zapytaj reportera, kiedy możesz oddzwonić (lub umów się na inny termin), abyś mógł zebrać myśli i notatki
• Odpowiedz na pytania najlepiej, jak potrafisz. Nawet jeśli nie podoba Ci się ten kąt, reporter może skontaktować się z Tobą o pomoc później i możesz mieć inną okazję.
• Upewnij się, że masz swoje fakty. Nie spekuluj, nie cytuj żadnych statystyk ani nie wygłaszaj twierdzeń, których nie możesz poprzeć, chyba że wyraźnie wyrażasz swoją opinię.
• Przygotuj się do zasugerowania reporterowi własnej perspektywy informacyjnej lub tematów pobocznych, które pomogą w realizacji Twoich celów rzeczniczych
• Jeśli nie podoba Ci się podejście reportera, spróbuj zmienić ramy problemu
• Użyj słów i zwrotów, które pomogą określić ramy lub zmienić ramy problemu
• Jeśli nie znasz odpowiedzi, pomóż reporterowi znaleźć kogoś, kto ją zna

Wydarzenia medialne

Nigdy nie powinniśmy lekceważyć siły jednego wywiadu przeprowadzonego przez jednego reportera. Ale relacje medialne z kilku różnych źródeł jednocześnie znacznie podnoszą Twój obecny poziom rozgłosu i możliwość przyszłych, bardziej zróżnicowanych relacji. Jednym ze sposobów na przyciągnięcie uwagi szerokiego grona źródeł wiadomości jest zorganizowanie wydarzenia medialnego.

Wydarzenie medialne to spotkanie z wieloma przedstawicielami.

Te wydarzenia są prawie zawsze:

• Krótkie, jeśli mają na celu przekazanie informacji lub punktu widzenia, tak jak konferencja prasowa. Jeśli zamiast tego mają na celu udramatyzowanie sprawy lub przedstawienie punktu widzenia, mogą być znacznie dłuższe – demonstracja, wycieczka po miejskiej dzielnicy, kawałek teatru ulicznego – i możesz starać się uzyskać jak najwięcej relacji. Ta sama zasada ma zastosowanie tutaj, jak bezpośrednio powyżej. Na przykład, kawałek teatru ulicznego, może nie być wcale prosty – ale może być świetnym materiałem telewizyjnym lub świetnym materiałem prasowym.
• Wizualne
• Zaprojektowane, aby podkreślić Twoje inicjatywy i problemy
• Odbyło się w odpowiednim czasie, aby reporterzy zdążyli na czas
• Twoja historia powinna być wystarczająco duża, aby przyciągnąć dziennikarzy ze wszystkich rodzajów mediów

Najczęstszym i najłatwiejszym wydarzeniem medialnym jest konferencja prasowa, która jest w zasadzie wywiadem przeprowadzanym z pełną salą reporterów. Zamiast rozmawiać z reporterem jeden na jeden, będziesz zwracać się do dziennikarzy z wielu publikacji, a być może wielu rodzajów mediów informacyjnych.

Do konferencji prasowej lub innego wydarzenia medialnego będziesz potrzebować:

• Bardzo znaczącej historii
• Wielu ludzi mediów w obecności
• Koordynatora mediów, przynajmniej na samo wydarzenie. Jeśli jesteś zaangażowany w długoterminowe działania na rzecz sprawy lub populacji, twoja organizacja powinna wyznaczyć osobę, która będzie zajmować się mediami.
• Dużo czasu na przygotowanie wydarzenia i powiadomienie mediów z wyprzedzeniem.
• Zaproszenia na wydarzenie, wysłane do członków mediów, jeśli jest to konferencja prasowa, wycieczka, pojawienie się sławnej osoby lub coś podobnego. Jeśli jest to jakaś publiczna demonstracja, media muszą wiedzieć, kiedy i gdzie się ona odbywa.
• Obiekt wystarczająco duży, aby pomieścić ludzi, którzy będą uczestniczyć, z dużą ilością krzeseł i odpowiednią dostępnością. Jeśli wydarzenie ma charakter demonstracji na świeżym powietrzu lub wycieczki, koordynator ds. mediów powinien współpracować z fotografami, kamerzystami i dźwiękowcami, aby upewnić się, że mają miejsce do pracy, że mogą ustawić się w odpowiednich miejscach, aby uchwycić akcję, którą chcesz podkreślić, i że mogą uzyskać to, czego potrzebują.
• Rzecznik, który jest elokwentny, dobrze czuje się w tych sprawach i może skutecznie współdziałać z mediami.
• Rzecznik, którego osobowość lub „wygląd” dobrze pasuje do wizerunku, który chcesz zaprezentować.
• Historia i prezentacja, która tworzy dobre obrazy telewizyjne i drukowane.
• Jasny pomysł na historię, którą chcesz opowiedzieć i to, co chcesz, aby ta historia osiągnęła Twoje cele w zakresie wspierania mediów, powinno być motorem Twoich wysiłków.
• Jeśli możesz dodać trochę dramatyzmu do wydarzenia, coś zaskakującego i świeżego, co wzmocni Twoją historię, zrób to. Ale pamiętaj, że to, co czyni Twoją historię ważną, to historia, a nie efekty specjalne.

Jak radzisz sobie z występami w telewizji i radiu?

Przed programem

• Znajdź format programu. To znaczy, czy jest to program radiowy lub telewizyjny, w którym odpowiadasz na pytania widzów lub słuchaczy, czy jest to dyskusja panelowa, czy też będziesz po prostu przesłuchiwany? Czy gospodarz będzie przyjazny czy wrogi wobec Twojego punktu widzenia? Czy będzie poinformowany czy nie poinformowany w twojej sprawie?
• Jak program zazwyczaj podchodzi do swoich tematów? Z dużą dozą dramatyzmu; z humorem lub sarkazmem; jako dyskusja kontradyktoryjna; czy jako poważna prezentacja „tylko faktów”?
• Kto będzie wygłaszał oświadczenie wstępne lub wprowadzenie do programu?
• Kto będzie gospodarzem lub moderatorem? Czy będzie zadawać pytania w sposób agresywny; czy pozwoli każdemu wypowiedzieć swoje zdanie na raz; czy też wkroczy i będzie kontrolować, jak długo każda osoba będzie mogła mówić?
• Kto jeszcze pojawi się w programie?
• Ile będziesz miał czasu? Czy będziesz w stanie zmieścić swoje główne tematy i punkty w wyznaczonym czasie? (Media Training Worldwide sugeruje, że powinieneś podać swoje główne punkty w ciągu pierwszych 30 sekund, a wszystko inne, co powiesz, powinno po prostu wspierać te punkty.)
• Jak Twoja wiedza i prezentacja problemu ma się do wiedzy innych gości? Czy będzie to uczciwa wymiana zdań czy jednostronna dyskusja?
• Obejrzyj lub posłuchaj audycji przed swoim wystąpieniem. Możesz znaleźć odpowiedzi na wiele z powyższych pytań po prostu zwracając uwagę na to, co dzieje się podczas pokazu.
• Pomyśl o swojej docelowej publiczności: Kto będzie oglądał lub słuchał? Jak będziesz komunikować idee i postawy, które zyskają ich poparcie? Jak sprawisz, że będą podekscytowani Twoją sprawą i gotowi do działania?

Jeśli nie czujesz się komfortowo z odpowiedziami na wiele z tych pytań, zastanów się nad wystąpieniem w programie. Jak dobrze możesz promować swoje cele rzecznicze w tym programie; czy jesteś najlepszą osobą do tego; i czy warto?

Jeśli zdecydujesz, że jesteś najlepszą osobą, upewnij się, że przed wystąpieniem w programie przeprowadzisz próbę z kolegą – na taśmie wideo, jeśli to możliwe, abyś mógł obejrzeć siebie i zobaczyć, jak wypadasz. Im bardziej komfortowo czujesz się odpowiadając na pytania i wyrażając swoje poglądy, tym bardziej skuteczne będzie na antenie.

Do wywiadu telewizyjnego, nosić solidne kolory (jaskrawe dla kobiet i bardziej stonowane kolory dla mężczyzn). Unikaj noszenia czerni, bieli, jaskrawej czerwieni lub błyszczących tkanin.

Jeśli jesteś zdenerwowany przed wejściem na antenę, zapytaj, czy możesz mieć kilka minut sam na planie, w studiu lub w cichym miejscu, aby się przygotować. Potem od razu wskocz do akcji!

Podczas programu

• Jeśli nie możesz zmieścić wszystkiego w programie, trzymaj się kilku najważniejszych pomysłów, które chcesz przekazać widzom. Postaraj się powtórzyć je przynajmniej raz.
• Zabierz ze sobą kartki do notowania, aby pomóc sobie w zapamiętaniu tego, co chcesz powiedzieć, ale odłóż je przed wejściem na plan. Będziesz wyglądał głupio, odwołując się do notatek na ekranie. O wiele lepiej zrobisz, jeśli wcześniej zrobisz próbę, więc będziesz wiedział dokładnie, co chcesz przekazać.
• Mów wyraźnie i pewnie do swoich słuchaczy i widzów. Pamiętaj o tym, że telewizja przytępia głos – mów głośno i z animuszem, ale nie przesadnie.
• Nie bój się używać gestów rąk lub zmieniać tonu głosu (nie mylić z natężeniem głosu!), aby podkreślić swój punkt widzenia.
• Nie bój się poprosić moderatora lub gościa o powtórzenie pytania. Nie musisz udzielać doskonałego wywiadu, aby przekazać swoje przesłanie.
• Jeżeli zakaszlesz podczas wywiadu lub potkniesz się o kilka słów, osoby oglądające lub słuchające nie zapamiętają lub nie zwrócą uwagi na to, czy Twoje przesłanie jest przekonujące.
• Zachęć słuchaczy do zaangażowania się w Twoją sprawę. Podaj numer telefonu lub adres, pod który słuchacze lub widzowie mogą napisać, aby uzyskać dalsze informacje lub zaangażować się bezpośrednio.
• Podanie ręki gospodarzowi i innym gościom na koniec programu.

Po programie

• Jeśli to prawda, wspomnij, że chciałbyś być zaproszony ponownie (ale tylko jeśli uważasz, że zrobiłeś to dość dobrze.)
• Zdobądź nagranie programu (lub zrób je sam) i obejrzyj je lub wysłuchaj krytycznie. Jest to doskonałe narzędzie do nauki, aby poprawić swój występ następnym razem. (Media Training Worldwide sugeruje, aby oglądać z wyłączonym dźwiękiem, aby uzyskać poczucie tego, jak faktycznie pojawiasz się w telewizji. Dźwięk odwróci twoją uwagę od obrazu.)
• Jeśli dobrze ci poszło, możesz chcieć zrobić wiele kopii nagrania programu, aby przekazać je innym producentom lub gospodarzom, lub wykorzystać jako przykłady dla innych zwolenników.

Podsumowanie

Spotkanie z mediami nie musi być trudne. Może być wręcz zabawne i stać się potężnym narzędziem w twoim orędownictwie. Jeśli zastosujesz się do wskazówek zawartych w tym rozdziale i będziesz pamiętać, że ludzie, z którymi masz do czynienia w mediach, są tylko ludźmi, prawdopodobnie możesz stać się świetnym rzecznikiem medialnym swojej sprawy.

.