Here jest dobrze zbadanym faktem z życia. Im więcej pracujesz, tym mniej wydajny się stajesz! Sekret polega na tym, aby pracować mądrzej i robić dużo przerw.

Spójrzmy na badania, aby sprawdzić, czy to naprawdę prawda. Firma zajmująca się sieciami społecznościowymi przetestowała swoją nową aplikację o nazwie Desk Time. Zgadnij co? Górne 10% najbardziej produktywnych ludzi nie pracowało nawet 8 godzin dziennie. Ich przepis na sukces? Wzięli regularne przerwy 17 minut na każde 52 minuty pracy.

Badanie Uniwersytetu w Toronto wykazało bardzo podobne wyniki. Lider badania, John Trougakos mówi:

„Wszystkie wysiłki zmierzające do kontrolowania zachowania, wykonywania i skupiania się czerpią z tej puli energii psychicznej. Gdy to źródło energii zostanie wyczerpane, stajemy się mniej skuteczni we wszystkim, co robimy.”

Nasze mózgi nie są zaprojektowane do długich, intensywnych godzin skupienia. Pracuj intensywnie przez krótkie wybuchy, a następnie odpocznij.

Ale 52 minuty pracy i 17 minut przerwy może nie działać dla Ciebie. Sekretem jest oczywiście robienie przerw, kiedy czujesz, że ich potrzebujesz. Przerwanie koncentracji przez podążanie za zegarem może zrujnować pociąg myśli. Jeśli jestem na rolce i produkuje naprawdę dobrą pracę, chcę kontynuować więc przerwa może być przeciwproduktywne.

To może nie działać, jeśli masz do czynienia z niespokojnych klientów, którzy czekają w kolejce do obsługi. Ta zasada może działać lepiej dla bezmyślnych i powtarzalnych zadań, które nie wymagają wysokiego poziomu skupienia. Z pewnością jednak warto z tym poeksperymentować i sprawdzić, jak faktycznie można zmniejszyć liczbę godzin pracy i pracować mądrzej. Oto 7 praktycznych sugestii, abyś mógł to właśnie zrobić.

Nie pozwól, aby presenteeism zawładnął Twoim życiem.

Wszyscy słyszeliśmy o absencji, ale co z presenteeismem? Skończyłeś wszystkie zadania w ciągu dnia, a mimo to czujesz się zmuszony do pozostania przy swoim biurku. W końcu pracujesz dłużej niż potrzebujesz. Jeśli masz swobodę wyboru, po prostu idź do domu. Tam czeka na Ciebie mnóstwo rzeczy. Możesz się zrelaksować i spędzić czas z rodziną lub ukochaną osobą. Kiedy wrócisz do pracy następnego dnia, masz o wiele większe szanse na bardziej kreatywną i szybszą pracę. Twoje ciało i mózg potrzebują doładowania.

Spróbuj pracować krócej z dużą ilością przerw.

Może czas na eksperymenty. Larry Page z Google chce zniesienia 40-godzinnego tygodnia pracy. Szwedzki rząd wprowadził sześciogodzinny dzień pracy jako eksperyment w mieście Gothenburg w kwietniu ubiegłego roku. Grupa testowa będzie pracować sześć godzin dziennie, podczas gdy grupa kontrolna będzie pracować standardowe 8 godzin. Obie grupy otrzymają takie samo wynagrodzenie. Czy zmniejszy to absencję i zwiększy produktywność? Wciąż czekamy na wyniki, ponieważ pozostawiają go uruchomionego na rok.

Naucz się, jak mówić nie.

Zatrzymaj rozdawanie swojego czasu, gdy stwierdzisz, że jesteś przytłoczony. Zakres próśb o pomoc, współpraca, zaproszenia i spotkania wydają się nigdy nie kończyć i jeśli znajdziesz, że twoja prawdziwa praca jest w tyle, to jest czas, aby zadzwonić do zatrzymania. Najlepszą radą, jaką znalazłem na ten temat, jest poświęcenie czasu przed udzieleniem odpowiedzi. Jesteś bardziej prawdopodobne, aby powiedzieć nie i będzie zaoszczędzić mnóstwo czasu i energii, gdy mówisz tak i trzeba cofnąć się później! Pamiętaj, że 'nie’ to pełne zdanie!

Przerwy są bardziej produktywne niż myślisz.

Jeśli myślisz, że twój umysł wyłącza się całkowicie, gdy idziesz wokół bloku lub łapiesz kawę, to jesteś w błędzie. To właśnie w tych relaksujących chwilach umysł może wyprodukować kilka bardzo kreatywnych pomysłów. To nie jest strata czasu. Albert Einstein, zapytany, jak wpadł na pomysł względności, powiedział:

„Pomyślałem o tym podczas jazdy na rowerze”. – Albert Einstein

Ustalaj sobie realistyczne terminy.

Istnieje wiele badań, które pokazują, że ludzie generalnie pracują lepiej, gdy istnieją ograniczenia czasowe. W rzeczywistości, presja na wykonanie zadań w określonym terminie może przynieść owocne rezultaty, jeśli dana osoba postrzega to jako wyzwanie. Jeśli natomiast postrzega ją jako zagrożenie, może to przynieść efekt odwrotny do zamierzonego. Musisz zdecydować, jak reagujesz na terminy i odpowiednio je ustalać.

6. Nie przesadzaj z przerwami.

Musisz znaleźć właściwą równowagę, ponieważ posiadanie zbyt wielu przerw może być sprzymierzeńcem w prokrastynacji. Nie mogę tego teraz zrobić, ponieważ muszę mieć przerwę! Jeśli dojdzie się do logicznego wniosku, wtedy niewiele pracy zostanie wykonane.

Nie zapominaj o swoim ciele.

Wyłączenie się na przerwę może obejmować drzemkę, spacer lub sprawdzenie statusu na Facebooku. Google było jedną z pierwszych dużych firm, które wprowadziły pokoje drzemek, aby pomóc pracownikom naładować umysł i ciało. Jeśli nie masz wystarczająco dużo szczęścia, aby pracować w jednej z tych firm, być może będziesz musiał zadowolić się spacerem, rozciąganiem lub robieniem czegoś innego, aby dać odpocząć nadgarstkom, ramionom i palcom. Możesz uniknąć dość bolesnego RSI (repetitive strain injury), używając oprogramowania takiego jak Workrave, które powiadomi Cię za pomocą alarmu, aby powiedzieć Ci, kiedy wstać i poruszać się.