Tady je dobře prozkoumaný životní fakt. Čím více pracujete, tím méně jste produktivní! Tajemstvím je pracovat chytřeji a dělat hodně přestávek.

Podívejme se na výzkum, zda je to skutečně pravda. Společnost provozující sociální sítě testovala svou novou aplikaci s názvem Desk Time. Hádejte co? Prvních 10 % nejproduktivnějších lidí nepracovalo ani 8 hodin denně. Jejich recept na úspěch? Dělali pravidelné přestávky v délce 17 minut na každých 52 minut práce.

Velmi podobné výsledky ukázala studie Torontské univerzity. Vedoucí studie John Trougakos říká:

„Veškeré snahy o kontrolu chování, výkon a soustředění čerpají z tohoto fondu psychické energie. Jakmile se tento zdroj energie vyčerpá, staneme se méně efektivní ve všem, co děláme.“

Náš mozek není uzpůsoben k dlouhému a intenzivnímu soustředění. Pracujte intenzivně v krátkých intervalech a pak si odpočiňte.

Ale 52 minut práce a 17 minut přestávky vám nemusí vyhovovat. Tajemstvím je samozřejmě dělat přestávky, když cítíte, že je potřebujete. Přerušení soustředění sledováním hodin může zničit tok myšlenek. Pokud jsem v zápřahu a vytvářím opravdu dobrou práci, chci pokračovat, takže přestávka by mohla být kontraproduktivní.

Musí to nefungovat, pokud máte co do činění s neklidnými zákazníky, kteří čekají ve frontě na obsluhu. Tento princip může lépe fungovat u bezmyšlenkovitých a opakujících se úkolů, které nevyžadují vysokou míru soustředění. Určitě však stojí za to s ním experimentovat a zjistit, jak můžete skutečně snížit počet pracovních hodin a pracovat chytřeji. Zde je 7 praktických návrhů, díky kterým to můžete udělat.

Nedovolte, aby váš život ovládl presenteeismus.

Všichni jsme slyšeli o absencích, ale co presenteeismus? Dokončili jste všechny denní úkoly, a přesto máte nutkání zůstat u svého stolu. Nakonec pracujete déle, než skutečně potřebujete. Pokud máte možnost volby, prostě jděte domů. Tam na vás čeká spousta věcí. Můžete si odpočinout a strávit čas s rodinou nebo drahou polovičkou. Když se druhý den vrátíte do práce, je mnohem pravděpodobnější, že odvedete kreativnější a rychlejší práci. Vaše tělo a mozek potřebují dobít energii.

Zkuste pracovat kratší dobu s mnoha přestávkami.

Možná je čas experimentovat. Larry Page ze společnosti Google chce zrušit 40hodinový pracovní týden . Švédská vláda zavedla šestihodinový pracovní den jako experiment ve městě Göteborg loni v dubnu. Testovací skupina bude pracovat šest hodin denně, zatímco kontrolní skupina bude pracovat standardních 8 hodin. Obě skupiny budou mít stejnou mzdu. Sníží se tím počet absencí a zvýší se produktivita? Na výsledky zatím čekáme, protože ho nechávají běžet rok.

Naučte se říkat ne.

Přestaňte rozdávat svůj čas, když zjistíte, že jste přetížení. Řada žádostí o pomoc, spolupráci, pozvání a schůzek se zdá být nekonečná, a pokud zjistíte, že vaše skutečná práce zaostává, je na čase se zastavit. Nejlepší rada, kterou jsem v tomto směru našel, je dát si na čas, než odpovíte. Je pravděpodobnější, že řeknete ne, a ušetříte si tak spoustu času a energie, když řeknete ano a později budete muset couvat! Nezapomeňte, že „ne“ je celá věta!“

Přestávky jsou produktivnější, než si myslíte.

Pokud si myslíte, že se vaše mysl zcela vypne, když se projdete kolem bloku nebo si dáte kávu, pak se mýlíte. Právě v těchto relaxačních chvílích může mysl produkovat velmi kreativní nápady. Není to ztráta času. Albert Einstein na otázku, jak přišel na myšlenku teorie relativity, odpověděl:

„Napadlo mě to, když jsem jel na kole“. – Albert Einstein

Nastavte si realistické termíny.

Existuje mnoho studií, které ukazují, že lidé obecně pracují lépe, když jsou časově omezeni. Ve skutečnosti může tlak na dokončení úkolů ve stanoveném termínu přinést plodné výsledky, pokud jej člověk vnímá jako výzvu. Pokud jej naopak vnímá jako hrozbu, může být kontraproduktivní, když má splnit náročný termín. Musíte se rozhodnout, jak na termíny reagujete, a podle toho je nastavit.

6. Jaké jsou vaše reakce na termíny? Nepřehánějte to s přestávkami.

Musíte najít správnou rovnováhu, protože příliš mnoho přestávek může být spojencem prokrastinace. To teď nemohu udělat, protože musím mít přestávku! Pokud se to dotáhne do logického konce, pak se udělá jen velmi málo práce.

Nezapomínejte na své tělo.

Vypnutí na přestávku může zahrnovat zdřímnutí, procházku nebo kontrolu statusu na Facebooku. Google byl jednou z prvních velkých společností, která zavedla místnosti pro zdřímnutí, aby pomohla zaměstnancům načerpat energii pro tělo i mysl. Pokud nemáte to štěstí, že pracujete v jedné z těchto společností, možná se budete muset spokojit s procházkou, protažením nebo něčím jiným, aby si vaše zápěstí, ruce a prsty odpočinuly. Poměrně bolestivému RSI (repetitive strain injury) se můžete vyhnout pomocí softwaru, jako je Workrave, který vás pomocí alarmu upozorní, kdy máte vstát a pohnout se.