Wysyłanie zaproszeń ślubnych oznacza, że rzeczy mają stać się prawdziwe-twój wielki dzień szybko się zbliża i wkrótce dowiesz się, kto będzie uczestniczył w uroczystości. Kiedy myślisz o tym, kiedy wysłać zaproszenia ślubne, ważne jest, aby wysłać je w tym słodkim okresie, w czasie, który nie jest zbyt blisko daty ślubu, ale też nie za daleko. Jeśli wysłaliście save the dates, Wasi goście mają nadzieję, że zarezerwowali już swoje podróże i noclegi, a także sprawdzili Waszą ślubną stronę internetową, ale Wasze zaproszenia ślubne służą jako ostateczne przypomnienie, aby to zrobić. Twoi goście będą również potrzebowali RSVP w odpowiednim czasie, tak abyś miał ostateczną liczbę gości i był w stanie stworzyć swój plan miejsc.

Ponieważ istnieje różnica między tym, kiedy wysłać zaproszenia ślubne na śluby docelowe i śluby w mieście rodzinnym, podzieliliśmy się obydwoma ramami czasowymi tutaj, wraz z kilkoma innymi ważnymi wskazówkami dotyczącymi zaproszeń.

Kiedy wysyłać zaproszenia ślubne, jeśli organizujesz ślub w miejscu docelowym?

Jeśli chodzi o to, kiedy wysyłać zaproszenia ślubne na śluby w miejscu docelowym, będziesz chciał dać swoim gościom nieco więcej informacji niż w przypadku planowania uroczystości w mieście rodzinnym. Zalecamy wysłanie zaproszeń na ślub w miejscu docelowym na dwa do trzech miesięcy przed wydarzeniem. Chcesz dać swoim gościom więcej czasu na wszelki wypadek, gdyby jeszcze nie zarezerwowali podróży i noclegów (miejmy nadzieję, że zrobili to po wysłaniu save the dates, ale niektórzy ludzie są prokrastynatorami!). Ustaw termin RSVP na około sześć tygodni przed ślubem, ponieważ prawdopodobnie będziesz potrzebować więcej czasu na zaplanowanie weekendu ślubnego (i wszelkich działań grupowych lub wydarzeń), jeśli organizujesz imprezę docelową.

Kiedy wysyłasz zaproszenia ślubne, jeśli organizujesz ślub w rodzinnym mieście?

W przypadku ślubów w rodzinnym mieście, możesz być nieco bardziej elastyczny, jeśli chodzi o czas wysyłania zaproszeń ślubnych. Zazwyczaj około sześć do ośmiu tygodni przed wydarzeniem jest wystarczającą ilością czasu, jeśli większość Twoich gości nie podróżuje na dużą odległość do Twojego wydarzenia. Chcesz ustawić termin RSVP na około dwa do trzech przed wielkim dniem, aby zapewnić sobie wystarczająco dużo czasu na zaplanowanie tabeli miejsc, stworzenie kartek do eskorty, oraz aby dać swojemu cateringowi i miejscu ostateczny headcount.

Co z zaproszeniami na próbną kolację? Kiedy powinniśmy je wysłać?

Po tym jak Twoi goście otrzymali zaproszenie na ślub, mogą się zastanawiać czy jest próbny obiad i czy są zaproszeni. Zalecamy wysłanie zaproszeń na próbną kolację tydzień lub dwa po wysłaniu głównych zaproszeń ślubnych. W ten sposób goście będą mieli wystarczająco dużo czasu, aby dostosować plany podróży, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zaproszenia na próbny obiad powinny być wysyłane oddzielnie od zaproszeń ślubnych, nawet jeśli lista gości jest taka sama.

Jak daleko w przyszłość powinnam zacząć szukać stylów zaproszeń ślubnych?

Powróćmy jeszcze na chwilę. Chcesz dać sobie wystarczająco dużo czasu, aby sprawdzić ogromny wybór zaproszeń i znaleźć styl, który najlepiej pasuje do tematu i kolorystyki Twojego ślubu. Na około sześć miesięcy przed Waszym wielkim dniem, zalecamy przeglądanie stron internetowych lub czytanie opinii o lokalnych drukarniach na stronie takiej jak WeddingWire, a następnie odwiedzenie kilku z nich, aby zapoznać się z ich ofertą. To da Wam wystarczająco dużo czasu na sprawdzenie i zamówienie zaproszeń, a także na skorzystanie z usług kaligrafa, który zaadresuje koperty, jeśli zajdzie taka potrzeba. Kaligrafowie mają tendencję do szybkiego rezerwowania miejsc, więc najlepiej jest zatrudnić go wcześniej niż później.

Co powinienem zawrzeć w moich zaproszeniach ślubnych?

Zaproszenie ślubne rzadko kiedy jest tylko pojedynczą drukowaną pozycją, zazwyczaj jest kilka wkładek wraz z głównym zaproszeniem. Zaproszenie główne zazwyczaj zawiera imiona pary młodej, jak również imiona osób organizujących wesele (często rodziców), datę, godzinę i miejsce ślubu. Jeśli przyjęcie weselne odbywa się w innym miejscu niż ceremonia, konieczne może być dołączenie kartki z wydrukowanymi szczegółami dotyczącymi przyjęcia. Warto również dołączyć kartę odpowiedzi oraz zaadresowaną i ostemplowaną kopertę, aby goście mogli ją do Was odesłać. Karty dojazdu, karty zakwaterowania, karty strony internetowej ślubu i inne wkładki mogą być również potrzebne, w zależności od wydarzenia.

Czego powinienem unikać na moich zaproszeniach ślubnych?

Istnieją pewne szczegóły, które nie są konieczne do umieszczenia na zaproszeniach ślubnych. Największym nie-nie jest umieszczanie informacji o rejestrze – wygląda to jak bezpośrednia prośba o prezenty. Zamiast tego, dołączcie wkładkę z informacjami o Waszej ślubnej stronie internetowej, a następnie zamieśćcie informacje o rejestrze na stronie.

Do kogo powinienem wysłać moje zaproszenia?

Wasze zaproszenia powinny być wysłane do wszystkich gości w tym samym czasie. Nie polecamy wysyłania partii zaproszeń, czekania na odpowiedź odmowną, a następnie wysyłania ich do osób z listy „B”. Ci, którzy otrzymali zaproszenia mogą zdradzić się z tymi z listy B, co może sprawić, że sytuacja stanie się dość niezręczna. Rozważając, kiedy wysłać zaproszenia ślubne, upewnij się, że Twoja lista gości jest całkowicie sfinalizowana, zanim to zrobisz.