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Quand envoyer des invitations de mariage

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jHagan Photography

Envoyer vos invitations de mariage signifie que les choses sont sur le point de devenir réelles – votre grand jour approche rapidement, et vous saurez bientôt qui sera présent à la célébration. Lorsque vous réfléchissez au moment d’envoyer vos invitations de mariage, il est essentiel de les poster pendant ce point sensible, un moment qui n’est pas trop proche de la date de votre mariage, mais pas trop éloigné non plus. Si vous avez envoyé des invitations de mariage, vos invités ont, avec un peu de chance, réservé leur voyage et leur hébergement, et consulté le site Web de votre mariage, mais votre invitation de mariage sert de dernier rappel. Vos invités devront également répondre en temps voulu, afin que vous ayez un nombre définitif d’invités et que vous puissiez créer votre plan de table.

Puisqu’il y a une différence entre le moment d’envoyer les invitations de mariage pour les mariages de destination et les mariages de ville natale, nous avons partagé les deux calendriers ici, ainsi que d’autres conseils importants sur les invitations.

Quand envoyer les invitations de mariage si vous organisez un mariage de destination ?

Quand il s’agit de savoir quand envoyer les invitations de mariage pour les mariages de destination, vous voudrez donner à vos invités un peu plus de préavis que si vous planifiez une célébration dans votre ville natale. Nous recommandons d’envoyer les invitations de mariage à destination deux à trois mois avant l’événement. Vous souhaitez donner plus de temps à vos invités au cas où ils n’auraient pas encore réservé leur voyage et leur hébergement (avec un peu de chance, ils l’auront fait après l’envoi des invitations, mais certaines personnes sont des procrastinateurs !) Fixez votre date limite de RSVP à environ six semaines avant votre mariage, car vous aurez probablement besoin de plus de temps pour planifier votre week-end de mariage (et toute activité ou événement de groupe) si vous organisez une affaire à destination.

Quand envoyez-vous les invitations de mariage si vous organisez un mariage dans votre ville natale ?

Avec les mariages dans les villes natales, vous pouvez être un peu plus flexible quant au moment d’envoyer les invitations de mariage. Habituellement, environ six à huit semaines avant l’événement est une quantité suffisante de temps, si une majorité de vos invités ne voyagent pas une longue distance à votre événement. Vous voudrez fixer votre date limite de RSVP à environ deux ou trois avant votre grand jour, afin de vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour planifier votre plan de table, créer des cartes d’accompagnement et donner à votre traiteur et au lieu de réception un décompte final.

Qu’en est-il des invitations au dîner de répétition ? Quand devrions-nous les envoyer ?

Après que vos invités aient reçu votre invitation de mariage, ils pourraient se demander s’il y a un dîner de répétition et s’ils sont invités. Nous vous recommandons d’envoyer vos invitations au dîner de répétition une semaine ou deux après l’envoi de vos invitations principales au mariage. Ainsi, vos invités auront le temps d’adapter leurs plans de voyage si nécessaire. Les invitations au dîner de répétition doivent être envoyées séparément de vos invitations de mariage, même si la liste des invités est généralement la même.

Combien de temps à l’avance dois-je commencer à regarder les styles d’invitations de mariage ?

Reculons un peu. Vous voudrez vous donner suffisamment de temps pour vérifier l’énorme sélection d’invitations disponibles et trouver le style qui correspond le mieux au thème et à la palette de couleurs de votre mariage. Environ six mois avant le grand jour, nous vous recommandons de consulter les papeteries en ligne ou de lire les avis sur les papeteries locales sur un site comme WeddingWire, puis d’en visiter quelques-unes pour voir ce qu’elles proposent. Cela vous laissera suffisamment de temps pour relire et commander vos invitations, ainsi que pour faire appel à un calligraphe pour adresser les enveloppes, si vous le souhaitez. Les calligraphes ont tendance à se libérer rapidement, il est donc préférable d’en engager un le plus tôt possible.

Que dois-je inclure dans mes invitations de mariage ?

Une invitation de mariage est rarement un seul élément imprimé, il y a généralement plusieurs encarts avec l’invitation principale. L’invitation principale comprend généralement les noms du couple ainsi que les noms des personnes qui accueillent le mariage (souvent les parents), la date, l’heure et le lieu du mariage. Si votre réception se déroule dans un lieu différent de celui de la cérémonie, vous devrez peut-être inclure une carte sur laquelle seront imprimés les détails de la réception. Vous voudrez également inclure une carte-réponse et une enveloppe pré-adressée et timbrée, afin que vos invités puissent vous les renvoyer. Des cartes d’indications, des cartes d’hébergement, des cartes du site Web du mariage et d’autres encarts peuvent également être nécessaires, en fonction de votre événement.

Qu’est-ce que je dois éviter d’inclure sur mes invitations de mariage ?

Il y a certains détails qu’il n’est pas nécessaire d’inclure sur votre invitation de mariage. Le plus grand non-non est d’inclure les informations de votre registre – cela ressemble à une demande directe de cadeaux. Au lieu de cela, incluez un encart avec les informations de votre site Web de mariage, puis incluez vos informations de registre sur le site.

À qui dois-je envoyer mes invitations ?

Vos invitations doivent être envoyées à tous vos invités en même temps. Nous ne recommandons pas d’envoyer un lot d’invitations, d’attendre de voir s’il y a des non, puis de les envoyer à votre liste B. Ceux qui ont reçu des invitations risquent de tout révéler à ceux de votre liste B, ce qui pourrait rendre les choses plutôt embarrassantes. Lorsque vous réfléchissez au moment d’envoyer les invitations de mariage, assurez-vous que votre liste d’invités est complètement finalisée avant de le faire.