Or Find More Time To Do Whatever You Want To Do

W zeszłym tygodniu użyłem Snapchat Stories, aby pokazać prawie pełny widok mojego dnia, który składał się z czterech pełnych godzin czasu treningu. Podnosiłem się na siłowni przez godzinę, medytowałem (trening mentalny jest niezbędny w przypadku wydarzeń wytrzymałościowych), rozciągałem się, wykonałem kilka ćwiczeń oddechowych i ukończyłem dodatkową godzinę ćwiczeń rdzenia. Pływałem przez godzinę podczas mojej „przerwy na lunch”. A potem, przed snem, jeździłem na rowerze przez godzinę.

Zdziwiło mnie, jak wielu ludzi pytało, jak jestem w stanie zmieścić tyle czasu na trening w ciągu jednego dnia. Jeden kolega zapytał nawet: „Czy ty właściwie pracujesz?”. HA! Tak, mam wrażenie, że to wszystko, co robię. Kiedy jesteś szefem, praca jest jedyną rzeczą w twoim umyśle, więc nawet kiedy nie pracujesz, to pracujesz. W każdym razie, pomyślałem, że odpowiem na nie wszystkie za jednym razem w tym wpisie na blogu.

Oto pięć możliwych do wykonania kroków, które możesz podjąć już teraz, aby uczynić swój dzień znacznie bardziej wydajnym:

Krok 1: Uświadom sobie, że są 24 godziny w ciągu dnia (i przestań oglądać tyle cholernej telewizji).

Każdy ma tyle samo czasu w ciągu dnia, ale większość ludzi nie owija w bawełnę tego, co to naprawdę oznacza.

Powiedzmy, że śpisz osiem godzin na dobę. Będę się nad tym rozwodził przez minutę, ponieważ jest to miejsce, w którym większość ludzi stara się znaleźć dodatkowy czas. Nie jestem jednym z tych ludzi, którzy touts o tym, jak mało śpię, jak gdyby spanie przez cztery godziny w nocy jest kluczową metryką do sukcesu. Sen jest niezbędny dla energii psychicznej i regeneracji po treningach. To właśnie wtedy ciało i umysł naprawiają się. Śpij mniej i możesz dostać więcej zrobione w krótkim okresie czasu, ale w końcu osiągnąć wyczerpanie i tracić jeszcze więcej czasu na backend. Zaufaj mi, byłem tam.

Teraz powiedzmy, że pracujesz dziewięć godzin dziennie. Wrzućmy godzinę na prysznic i przygotowanie dnia, a następnie kolejną godzinę na dojazd do pracy. Nadal masz pięć godzin w ciągu dnia na gotowanie, jedzenie, picie w barze lub spędzanie czasu z dziećmi. Ale zgaduję, że spędzasz co najmniej trzy z tych godzin na bing Netflix.

Pięć godzin to dużo cholernych godzin, ludzie. Nawet jeśli nie popadasz w skrajności jak ja, możesz znaleźć przynajmniej jedną godzinę na trening lub skupienie się na dowolnym hobby, które wybierzesz.

Krok 2: Oprzyj swój dzień na długoterminowych celach.

Każda godzina w moim dniu jest oparta na długoterminowym celu. Jeśli czytałeś moje poprzednie materiały, to wiesz, że jestem wielki w wyznaczaniu celów. Możesz przeczytać więcej tutaj i tutaj. Ponieważ pisałem już tak obszernie na ten temat, zamierzam po prostu podsumować to tutaj.

1. Zapisz swoje cele długoterminowe.
2. Zapisz swoje cele roczne, które pomogą Ci dostać się do #1 (zwane również uchwałami).
3. Rozbij te cele roczne na cele kwartalne.
4. Rozbij te cele kwartalne na cele miesięczne.
5. Break te miesięczne cele w actionable tygodniowe to-dos.
6. Break te tygodniowe actionable to dos w codzienne actionable to-dos.
7. Oprzeć cały swój dzień wokół tych codziennych actionable to-dos.
8. Śledzić każdy pojedynczy dzień i ocenić miesięczne, co korekty kursu w razie potrzeby.

Ta formuła zapewni, że nie są po prostu siedzi przy biurku surfowania po Internecie. Twoje oko musi zawsze pozostać na cele, które zostały ustawione. Ale to sięga głębiej…

Krok 3: Skup się na swoich pięciu wiadrach.

To jest nowy krok, który podjąłem w ostatnim miesiącu, który został mi przekazany przez moich super udanych przyjaciół Marka i dr Sarę Losby. Oni są dmuchanie w górę chiropraktyka imperium w Columbia, SC. Krok 2 wyjaśnia, co powinno być na twoim talerzu. Twoje pięć wiaderek mówi ci, co nie powinno być na twoim talerzu.

Mózg nie może skupić się na zbyt wielu rzeczach w jednym czasie. Większość ludzi nie pukać duże cele z parku, ponieważ są one koncentrując się na zbyt wiele. Powinieneś skupić się na najważniejszych celach w swoim życiu, identyfikując pięć obszarów, i tylko pięć obszarów, na których będziesz się koncentrować przez cały rok. Jeśli cokolwiek pojawia się na twoim talerzu, co nie mieści się w jednym z tych pięciu kubełków, wyeliminuj to. Jeśli nie mogę prosto w górę to zrobić, idę za Tim Ferriss formuła wyjaśnione w The Four Hour Work Week:

1. Wyeliminuj: Czy ten element musi być w ogóle obsługiwany? Jeśli nie, wyeliminuj go.
2. Uprość: Jeśli nie można go wyeliminować, jak można go uprościć, aby zajmował znacznie mniej czasu?
3. Zautomatyzuj: Jeśli nie można tego uprościć, jak można to zautomatyzować za pomocą technologii, abym nie musiał tego dotykać?
4. Deleguj: Jeśli nie może być zautomatyzowany, jak mogę delegować go do innej osoby?

Mam moje pięć wiader wydrukowane i wiszące w mojej szafie, i wysłane jako mój iPhone i iPad tło, aby zapewnić, że są one zawsze w mojej twarzy. Jestem pewien, że do tej pory zastanawiasz się czym jest moje pięć wiaderek. Zostawię to na osobny wpis na blogu.

Przy okazji, pięć nie jest magiczną liczbą. Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie.

Krok 4: Zaplanuj każdą minutę swojego dnia.

Dosłownie. Każda minuta mojego dnia jest zarezerwowana w moim kalendarzu z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Każda. Pojedyncza. Minuta. Od czasu, kiedy się budzę do czasu, kiedy kładę się spać. Każda minuta jest oparta na moich codziennych zadaniach i pięciu kubełkach. Moja asystentka, Sally, wie dokładnie, jakie są moje cele i upewnia się, że mój dzień jest skoncentrowany na ich realizacji. Ona również wie, że jeśli pozycja nie spada do jednego z moich pięciu wiader, to nie powinno się go do mojego kalendarza w ogóle.

Nie inny pojedynczy krok na tej liście jest tak ważne, jak ten jeden. Bez mój dzień jest zarezerwowany solidne, zacznę surfować w Internecie, dostać się wessany do jakiejś walki politycznej na Facebooku, a następnie po prostu zacząć marnować minuty, które mogłyby być używane robi pull-ups lub dowiedzieć się, jak pływać dwie mile. Albo jeszcze ważniejsze, wiszące z moją rodziną.

Krok 5: Multitask kiedy to możliwe.

Pisałem w kroku 3, że mózg nie może skupić się na zbyt wielu elementach w jednym czasie. Badania dowiodły, że mózg nie jest maszyną wielozadaniową. Jednak w ciągu dnia jest mnóstwo minut, w których możemy znaleźć dodatkowy czas wykonując dwa zadania w jednym czasie i żadne z nich nie ucierpi przez wykonanie dodatkowego zadania. Na przykład, „czytam” więcej książek niż większość ludzi, słuchając audiobooków podczas dojazdów i biegania. W każdy dzień tygodnia dojeżdżam do pracy co najmniej półtorej godziny. Biegam też co najmniej siedem godzin tygodniowo. To daje mi około 14 godzin tygodniowo na słuchanie audiobooków. Oto kolejny hack: słuchaj na 2x szybkości.

Dodatkowo, zaplanuj cały ten czas połączeń konferencyjnych podczas jazdy. Samo to może zaoszczędzić ci kilka godzin dziennie.

Teraz nie masz już wymówki. Masz czas, aby ćwiczyć, spędzać więcej czasu z dziećmi lub rozpocząć ten boczny biznes, o którym mówisz od lat.

.