Or trouver plus de temps pour faire ce que vous voulez

La semaine dernière, j’ai utilisé Snapchat Stories pour montrer une vue presque complète de ma journée, qui consistait en quatre heures complètes d’entraînement. J’ai soulevé des poids à la salle de sport pendant une heure, j’ai médité (l’entraînement mental est vital pour les épreuves d’endurance), je me suis étiré, j’ai fait quelques exercices de respiration et, j’ai effectué une heure supplémentaire d’exercices de base. J’ai nagé pendant une heure pendant ma « pause déjeuner ». Et puis, avant de me coucher, j’ai fait du vélo pendant une heure.

J’ai été surpris par le nombre de personnes qui m’ont demandé comment je parvenais à intégrer autant de temps d’entraînement dans une seule journée. Un collègue m’a même demandé : « Est-ce que tu travailles vraiment ? ». HA ! Oui, j’ai l’impression que c’est tout ce que je fais. Quand vous êtes le patron, le travail est la seule chose à laquelle vous pensez, alors même quand vous ne travaillez pas, vous travaillez. Quoi qu’il en soit, je me suis dit que j’allais répondre à toutes ces questions en une seule fois avec ce billet de blog.

Voici cinq étapes réalisables que vous pouvez prendre dès maintenant pour rendre votre journée beaucoup plus efficace :

Étape 1 : Réaliser qu’il y a 24 heures dans une journée (et arrêter de regarder autant cette foutue télévision).

Tout le monde a la même quantité de temps dans sa journée, mais la plupart des gens n’ont pas encore compris ce que cela signifie vraiment. Décortiquons-le.

Disons que vous dormez huit heures par nuit. Je vais insister sur ce point pendant une minute parce que c’est l’endroit où la plupart des gens essaient de trouver du temps supplémentaire. Je ne suis pas de ceux qui se vantent de dormir peu, comme si dormir quatre heures par nuit était la clé du succès. Le sommeil est vital pour l’énergie mentale et pour récupérer des séances d’entraînement. C’est le moment où le corps et l’esprit se réparent. Si vous dormez moins, vous obtiendrez peut-être plus de résultats à court terme, mais vous finirez par vous épuiser et par perdre encore plus de temps. Croyez-moi, je suis passé par là.

Disons ensuite que vous travaillez neuf heures par jour. Ajoutons une heure pour la douche et la préparation de la journée, puis une autre heure pour les déplacements. Il vous reste cinq heures dans votre journée pour cuisiner, manger, boire au bar ou traîner avec vos enfants. Mais je suppose que vous passez au moins trois de ces heures à regarder Netflix.

Cinq heures, c’est beaucoup d’heures, les amis. Même si vous n’allez pas à l’extrême comme moi, vous pouvez trouver au moins une heure pour faire de l’exercice ou pour vous concentrer sur n’importe quel passe-temps que vous choisissez.

Étape 2 : basez votre journée sur des objectifs à long terme.

Chaque heure de ma journée est basée sur un objectif à long terme. Si vous avez lu mon matériel précédent, vous savez que je suis grand sur la fixation des objectifs. Vous pouvez en lire plus ici et ici. Parce que j’ai écrit si longuement sur ce sujet, je vais juste le résumer ici.

1. Rédigez vos objectifs à long terme.
2. Rédigez vos objectifs de l’année qui vous aideront à atteindre le #1 (aussi appelés résolutions).
3. Décomposez ces objectifs de l’année en objectifs trimestriels.
4. Décomposez ces objectifs trimestriels en objectifs mensuels.
5. Décomposer ces objectifs mensuels en tâches hebdomadaires réalisables.
6. Décomposer ces tâches hebdomadaires réalisables en tâches quotidiennes réalisables.
7. Baser toute votre journée sur ces tâches quotidiennes réalisables.
8. Suivre chaque jour et évaluer chaque mois, en apportant des corrections de trajectoire si nécessaire.

Cette formule fera en sorte que vous ne soyez pas simplement assis à votre bureau à surfer sur Internet. Votre œil doit toujours rester sur les objectifs que vous avez fixés. Mais cela va plus loin…

Etape 3 : Concentrez-vous sur vos cinq seaux.

C’est une nouvelle étape que j’ai prise le mois dernier, qui m’a été transmise par mes amis à succès Mark et Dr Sarah Losby. Ils sont en train de faire exploser un empire chiropratique à Columbia, SC. L’étape 2 explique ce qui devrait être dans votre assiette. Vos cinq seaux vous indiquent ce qui ne devrait pas être dans votre assiette.

Le cerveau ne peut pas se concentrer sur trop de choses à la fois. La plupart des gens n’atteignent pas leurs grands objectifs parce qu’ils se concentrent sur trop de choses. Vous devriez vous concentrer sur les objectifs les plus importants de votre vie en identifiant cinq domaines, et cinq domaines seulement, sur lesquels vous allez vous concentrer pendant l’année. Si quelque chose arrive dans votre assiette qui n’entre pas dans l’un de ces cinq domaines, éliminez-le. Si je ne peux pas faire ça directement, je suis la formule de Tim Ferriss expliquée dans The Four Hour Work Week :

1. Éliminer : Cet élément doit-il être manipulé du tout ? Si non, éliminez-le.
2. Simplifiez : S’il ne peut pas être éliminé, comment le simplifier pour qu’il prenne beaucoup moins de temps ?
3. Automatiser : Si elle ne peut pas être simplifiée, comment l’automatiser par la technologie pour que je n’aie pas à y toucher ?
4. Déléguer : Si cela ne peut pas être automatisé, comment puis-je le déléguer à une autre personne ?

J’ai mes cinq seaux imprimés et suspendus dans mon placard, et affichés comme fond d’écran de mon iPhone et de mon iPad pour m’assurer qu’ils sont toujours dans mon visage. Je suis sûr que vous vous demandez maintenant ce que sont mes cinq seaux. Je vais laisser cela pour un billet de blog séparé.

A propos, cinq n’est pas un nombre magique. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Etape 4 : Programmez chaque minute de votre journée.

Littéralement. Chaque minute de ma journée est réservée sur mon calendrier deux semaines à l’avance. Chaque. Minute. Minute. De l’heure où je me réveille à l’heure où je me couche. Chaque minute est basée sur mes tâches quotidiennes et mes cinq objectifs. Mon assistante, Sally, sait exactement quels sont mes objectifs et elle s’assure que ma journée est axée sur la réalisation de ces objectifs. Elle sait aussi que si un élément n’entre pas dans l’un de mes cinq seaux, il ne doit pas du tout se retrouver sur mon calendrier.

Aucune autre étape de cette liste n’est aussi importante que celle-ci. Si ma journée n’est pas bien remplie, je vais commencer à surfer sur le Web, me laisser entraîner dans un combat politique sur Facebook, puis commencer à perdre des minutes qui pourraient être utilisées pour faire des tractions ou apprendre à nager trois kilomètres. Ou encore plus important, passer du temps avec ma famille.

Etape 5 : Multitâche quand c’est possible.

J’ai écrit à l’étape 3 que le cerveau ne peut pas se concentrer sur trop d’éléments à la fois. Des études ont prouvé que le cerveau n’est pas une machine multitâche. Cependant, il y a beaucoup de minutes dans la journée où nous pouvons trouver du temps supplémentaire en effectuant deux tâches en même temps et aucune des deux tâches n’est lésée par l’exécution d’une tâche supplémentaire. Par exemple, je « lis » plus de livres que la plupart des gens en écoutant des livres audio pendant mes déplacements et ma course. Je fais au moins une heure et demie de trajet chaque jour de la semaine. Je cours également au moins sept heures par semaine. Cela me laisse environ 14 heures par semaine pour écouter des livres audio. Voici un autre hack : écoutez en vitesse 2x.

En outre, programmez tout ce temps de conférence téléphonique pendant votre trajet. Cela seul peut vous faire gagner quelques heures par jour.

Maintenant, vous n’avez aucune excuse. Vous avez bel et bien le temps de faire de l’exercice, de passer plus de temps avec vos enfants ou de lancer cette activité secondaire dont vous parlez depuis des années.