When I Workヘルプセンター
この文書では、すでにWhen I Workスケジューリングを使っている場合に、タイムクロック&勤怠管理をアカウントに追加する方法を説明します。
When I Workを初めてご利用になる方で、スケジューリングを設定していない場合は、「スケジューリングとタイムクロック&勤怠を設定する」を参照してください。
注意事項
- タイムクロック&をアカウントに追加するにはアカウントホルダーのアクセス権限が必要です。
- アカウントホルダーのアクセス権を持つユーザーは、アカウントのプランをアップグレードして、有料のTime Clock & Attendanceを使用してプレミアム機能を利用できます。
タイムクロック & Attendanceをスケジューリングに追加
タイムクロック & Attendanceを使用して次のレベルの社員管理経験を積むことができます。
Activate Time Clock & Attendance
- Click Time Clock on the navigation bar.
- Appendance Setup steps.に従って、タイムクロックの設定を行います。 設定した内容は、［勤怠設定］でいつでも変更できます。
Configure attendance settings
Hover over Gear , then select Attendance Settings Attendance Settings.をクリックすると、勤怠設定の画面が表示されます。
Time Clocks
ビジネスニーズに合わせて、どのタイムクロックメソッドを使用するか決定してください。 When I Workでは、3種類の出勤・退勤時刻の設定方法を用意しています。
- Clock in with Time Clock Terminalのいずれか、またはすべてのオプションを使用して、従業員の出勤を許可することができます。
NOTE: タイムクロックターミナルオプションは、常に有効です。 管理者は、いつでもタイムクロック端末を設定し、ロックすることができます。 - モバイルアプリでクロックイン。 従業員のiOSデバイスおよびAndroidデバイス（When I Workアプリを使用）。
- Clock in with Personal Computer（パソコンでクロックイン）。
- Photo Clock In（フォトクロックイン）：ビジネスネットワークに接続されている従業員のパーソナルコンピュータ。 iOSのTime Clock Terminalを使用すると、出勤・退勤時に従業員の写真を撮ることができます。
スケジュールや勤務地の準備
従業員が正しい場所から出勤しているかどうか、住所とスケジュールや勤務地をセットアップすることができます。 詳細については、「従業員がクロックインできる場所を制限する」を参照してください。
勤怠の設定中に場所ベースのクロックインの制限を有効にした場合、スケジュールとジョブサイトにアドレスが追加されていることを確認します。
あなたのシフトを準備
でクロックにあなたの従業員を許可するには、それらのシフトが正しいスケジュールとjob site.
将来のシフトを確認
将来のシフトが正しいスケジュールとジョブサイトにタグ付けされていることを確認するためにSchedulerを使用する必要があります。
あなたは複数のスケジュールを持っている場合は、一度に各スケジュール1を確認：
- ページの左側には、スケジュールを選択します：
- Review すべて将来の彼らは正しいスケジュールに割り当てられているかどうかを確認するためにシフト。 あなたが任意のシフトテンプレートを作成した場合、彼らは正しいスケジュールに割り当てられていることを確認するためにそれらを確認してください：
-
Hover over Workplace , then select Shift Template Shift Templates.Useジョブサイトフィルターでシフトを表示します。
- シフトテンプレートのリストを見て、スケジュール列が正しいことを確認します。
- シフトテンプレートが間違ったスケジュールに設定されている場合、シフトテンプレートをクリックして正しいスケジュールを設定します。
クロックインとアウトを開始するために従業員を指示する
クロックインの方法が定義されていますので、彼らが自分のシフトにクロックインすべき方法を社員に教えてください。
従業員にタイムクロックの手順を知らせるためにWorkChatメッセージを送信することをお勧めします。
- タイムクロック端末の手順
- パソコンの手順
- モバイル手順： iOS | Android
次の手順
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