Hai sentito parlare delle “stanze del benessere” sul posto di lavoro?

Questi spazi stanno diventando sempre più comuni nelle aziende di tutto il paese, poiché sempre più persone riconoscono l’importanza di fornire spazi tranquilli per i loro dipendenti.

È noto che l’ambiente di lavoro può avere un impatto significativo su come i dipendenti si sentono sul loro lavoro, e anche su come si comportano.

Un recente articolo di Forbes ha citato il Fellowes Workplace Wellness Trend Report, che ha scoperto che l’87% dei lavoratori ha detto di volere che il loro datore di lavoro promuova la salute e il benessere con nuove iniziative. Tra alcune di queste idee? L’inclusione di stanze per il benessere sul posto di lavoro.

Per di più, per il 93% delle persone impiegate nel settore tecnologico, la fornitura di uno spazio di lavoro più sano – di nuovo, comprese le stanze del benessere – li motiverebbe a rimanere più a lungo con il loro datore di lavoro.

E le prove sono lì per dimostrare che migliore è la salute mentale e fisica di un dipendente, più alti sono i suoi livelli di produttività.

Un articolo sul sito web Entrepreneur cita un sondaggio condotto da Employee Benefit News che ha scoperto che il 31% degli intervistati ha detto che i problemi di salute mentale sono la ragione principale per un livello inferiore di produttività sul posto di lavoro.

E chiaramente, la cattiva salute fisica e mentale si traduce spesso in assenteismo, che è stimato costare al piccolo datore di lavoro fino a 81 dollari per dipendente ogni anno, con questa cifra che aumenta fino a 286 dollari per le aziende più grandi.

Un altro dato chiave a cui fa riferimento l’influencer dell’industria tecnologica Ruhani Rabin nel suo blog è che i dipendenti che sono nel top 10 per cento in termini di produttività in realtà spendono il 30 per cento della loro giornata lavorativa nelle pause. Se questo fatto non vi convince dell’importanza del relax sul lavoro, cosa lo farà?

Per queste ragioni, adottare un layout di ufficio più moderno che includa questo tipo di spazi è un must.

Ispirazione per le attività della stanza del benessere

In molti uffici, l’ispirazione originale dietro una stanza del benessere sarebbe quella di fornire un layout di ufficio privato per i dipendenti per vedere i loro bisogni personali di salute. Questo potrebbe essere la lettura della glicemia se hanno il diabete, per esempio, o l’esecuzione di un appuntamento di telemedicina.

Ma questo è solo uno dei molti usi di questa struttura versatile. Una stanza del benessere potrebbe anche essere usata semplicemente come un luogo di riflessione tranquilla e una possibilità di allontanarsi dallo stress del lavoro. Alcuni potrebbero usarla per meditare, pregare, o semplicemente sedersi e rilassarsi con un libro o della musica.

Se avete dei dipendenti che sono desiderosi di allenarsi durante una pausa, potreste usare una sala benessere per questo scopo. Acquistate alcuni tappetini da yoga o semplici attrezzature come pesi, o una piccola bicicletta da ginnastica per il loro uso. Poiché l’esercizio fisico rilascia endorfine di “benessere”, aiuterà i vostri dipendenti a tornare al lavoro con un atteggiamento positivo.

All’altra estremità dello spettro, potrebbe essere più appropriato rendere la vostra sala benessere un posto confortevole dove i dipendenti possono riposare. Una sedia comoda o un divano, se c’è spazio, e alcuni tocchi casalinghi come cuscini e coperte trasformeranno presto il tuo spazio in un rifugio di benvenuto.

E ricorda che è sempre una buona idea comunicare con i tuoi dipendenti prima di definire le linee guida per la tua sala benessere. Rendetelo un progetto comune in modo che si sentano impegnati con la loro nuova struttura e ne traggano il massimo vantaggio.

Linee guida, regole e galateo per le sale benessere

Quando si lancia un nuovo schema di salute e benessere, è saggio stabilire alcune linee guida, regole e galateo in modo che i dipendenti possano essere chiari su come usare la loro nuova sala benessere e cosa ci si aspetta da loro.

Ecco alcune regole da prendere in considerazione.

• Siate specifici sul tipo di attività che possono essere svolte nella vostra sala benessere, e sia chiaro che non deve essere usata per scopi lavorativi. Questo rafforza l’importante messaggio che il tempo libero è essenziale al lavoro.
• Fissate un limite di tempo per l’utilizzo della stanza del benessere – 30 minuti o un’ora, per esempio.
• Decidete se utilizzare un sistema di prenotazione per la stanza, o se sarebbe meglio il primo arrivato, primo servito.
• Assicuratevi di avere una segnaletica per indicare quando la stanza è in uso per evitare che i dipendenti siano disturbati.
• Assicurati che i tuoi dipendenti capiscano che devono lasciare la stanza del benessere in buone condizioni e che gli oggetti personali come i medicinali non devono essere conservati lì
• Non mettere musica ad alto volume nella stanza del benessere senza cuffie – è un posto per il tempo tranquillo
• Non affollare la stanza del benessere – le persone hanno bisogno di spazio per rilassarsi
• Non portare mai il lavoro in una stanza del benessere
• Non interrompere gli altri quando stanno usando la stanza del benessere. Dai loro il tempo di rilassarsi e ricaricarsi
• Socializzare non è lo scopo di una stanza del benessere. Lasciate che gli altri la usino in pace
• Non portate cibi troppo profumati, colonie o profumi nella stanza del benessere

Soprattutto, assicuratevi che i vostri dipendenti siano d’accordo con i vostri piani, facendo attenzione a come comunicate loro queste regole. Scegliete le parole con attenzione per incoraggiare l’entusiasmo e la partecipazione e dimostrate che siete aperti ai suggerimenti del personale.

Come aggiungere la perfetta stanza del benessere

Mentre alcune aziende sono abbastanza fortunate da avere molto spazio per allocare una stanza in più, è bene sapere che questo non è strettamente necessario.

Anche se gestite un ufficio open space, potete trasformare parte del vostro spazio in una stanza del benessere. Provate a installare una stanza modulare in stile conferenza che fornirà un’area privata isolata dai suoni invadenti. Le cabine Zenbooth che corrispondono a questa descrizione sono leggere, attraenti e a basso costo.

Zenbooth Designs è specializzata in sale benessere

A Zenbooth, siamo orgogliosi di essere specializzati in una gamma di cabine che possono essere utilizzate per molti scopi.

I nostri due modelli più grandi sono ideali per sale benessere e possono aiutarvi a sfruttare al massimo lo spazio del vostro ufficio esistente senza compromettere la qualità e l’estetica. Hanno molte caratteristiche che le rendono adatte allo spazio tranquillo e privato di cui hai bisogno per creare il tuo rifugio perfetto.

In primo luogo, sono insonorizzate in modo che le conversazioni all’interno della cabina non possano essere comprese all’esterno, fornendo un buon livello di privacy.

I loro interni luminosi, che sono inondati di luce naturale grazie ai soffitti a lucernario, li rendono uno spazio invitante. Contengono anche un’illuminazione LED dimmerabile in modo che l’occupante possa controllare il suo ambiente e creare l’atmosfera di cui ha bisogno per svolgere la sua attività di benessere.

Il loro sistema di ventilazione, che fa circolare una cabina d’aria fresca ogni minuto significa che l’interno è fresco e igienico. I materiali facili da pulire migliorano anche l’aspetto della pulizia delle nostre cabine.

E con l’alimentazione e le porte USB, telefono e dati, sono completamente attrezzate per qualsiasi media che si sceglie di utilizzare all’interno.

La Zenbooth Duo ospita due persone, ma è ancora abbastanza generosa da fornire spazio per alcuni ritocchi per rendere il vostro spazio accogliente per gli utenti.

Per una sala benessere più grande, provate la nostra Zenbooth Quad, che può ospitare comodamente da quattro a sei persone. Tutte le nostre cabine sono conformi agli standard di accessibilità, il che significa che possono essere facilmente utilizzate da tutti i vostri dipendenti.

E per tutta la loro praticità, le cabine Zenbooth non lesinano certo sull’aspetto! Sono forniti in un esterno bianco o acero, con un interno in acero, che li rende eleganti e invitanti.

Zenbooths – Il modo facile per creare una stanza di benessere tanto desiderata

Ora sapete che creare uno spazio rilassante per le pause dei dipendenti non è davvero così difficile con i prodotti Zenbooth di alta qualità e versatili.

Facendo un po’ di ricerca su ciò che i vostri dipendenti vorrebbero utilizzare la loro sala benessere e stabilendo alcune linee guida, potrete presto fornire un ambiente tanto necessario per migliorare la salute della vostra forza lavoro e aumentare la produttività.

Rendiamo semplice per voi ordinare e ricevere il vostro stand, offrendovi una spedizione veloce, offerte su acquisti multipli, una politica di resi gratuiti per 30 giorni e istruzioni per un facile montaggio e smontaggio.

Se desiderate ulteriori approfondimenti sulla creazione di politiche di galateo della sala benessere utilizzando i modelli Zenbooth, contattateci e lasciateci aiutare a progettare uno spazio utile e vantaggioso per migliorare la salute dei vostri dipendenti.