Con il mondo che scopre modi alternativi di lavorare senza contatto umano, la forza lavoro da casa sta ricevendo un lifting. Le aziende devono far fronte alla maggior parte dei lavoratori non essenziali che completano il loro lavoro a casa. In mezzo a una pandemia, la tua produttività lavorando da casa potrebbe effettivamente essere migliore?

Diversi studi negli ultimi mesi mostrano che la produttività mentre si lavora da casa in remoto è migliore rispetto al lavoro in un ambiente di ufficio. In media, coloro che lavorano da casa passano 10 minuti in meno al giorno ad essere improduttivi, lavorano un giorno in più alla settimana e sono il 47% più produttivi.

In una settimana di lavoro, coloro che lavorano da casa sono più costanti, lavorano più ore e fanno di più. Subito, questo non suona bene. Come puoi essere più concentrato mentre lavori a casa? Scopri come i professionisti riescono a fare di più con modalità di lavoro flessibili, non in un ambiente d’ufficio.

La performance può aumentare fino al 13% lavorando da casa

Uno studio di Standford su 16.000 lavoratori per 9 mesi ha scoperto che lavorando da casa la produttività aumenta del 13%. Questo aumento delle prestazioni era dovuto a più chiamate al minuto attribuite a un ambiente di lavoro più tranquillo e conveniente e a più minuti di lavoro per turno a causa di meno pause e giorni di malattia.

In questo stesso studio i lavoratori hanno anche riportato una migliore soddisfazione sul lavoro, e i tassi di logoramento sono stati ridotti del 50%.

Prima di COVID-19

Lasciare i dipendenti lavorare da casa è stata la paura di molte aziende perché credono che saranno meno produttivi. Questo non è del tutto sbagliato. A casa, è facile distrarsi, procrastinare o lavorare meno di chi lavora in ufficio.

Nel 2019, uno studio del Bureau of Labor Statistics ha scoperto che il 24% delle persone che erano occupate ha fatto parte o tutto il loro lavoro a casa nei giorni in cui hanno lavorato, e l’82% delle persone che erano occupate ha fatto parte o tutto il loro lavoro sul posto di lavoro

Lo stesso studio del Bureau of Labor Statistics ha anche scoperto che i lavoratori impiegati in operazioni finanziarie, (37%) e i lavoratori impiegati in occupazioni professionali e affini (33%) erano più propensi di quelli impiegati in altre occupazioni a svolgere parte o tutto il loro lavoro da casa nei giorni in cui lavoravano.

Uno studio condotto nel 2012 mostra che gli impiegati a cui sono stati assegnati compiti noiosi hanno lavorato meglio e più velocemente nel normale ambiente d’ufficio. È più probabile che le distrazioni della vita domestica impediscano un lavoro produttivo quando il lavoro non piace.

Ma questo studio ha trovato risultati più produttivi quando il lavoro era più creativo. In breve, meno vincoli si mettono su un compito, più velocemente sarà completato.

Lo stesso studio mostra anche che un intero “ufficio” sarà sottoperformato se ognuno lavora da casa. Ogni individuo metterà la stessa quantità di lavoro del prossimo. Significa che nessun individuo vuole lavorare di più e lasciare che gli altri lo seguano.

Un altro studio più recente afferma che più ore un individuo lavora da casa, meno produttivo diventa. Quelli che hanno lavorato a tempo pieno (8 ore/giorno) da casa sono il 70% meno produttivi di quelli che non lavorano da casa.

Dopo COVID-19

Un po’ è cambiato dal 2012. Lavorare da casa è diventato più facile e il software di comunicazione sta migliorando.

I rapporti dei sondaggi fatti negli ultimi due mesi mostrano che lavorare da casa produce una migliore rotazione dei progetti e aumenta la produttività.

Prodoscore riporta un aumento della produttività del 47% da marzo di quest’anno (rispetto a marzo e aprile 2019), e hanno decifrato quando le persone sono più produttive.

Il rapporto afferma che i lavoratori sono più produttivi il martedì, mercoledì e giovedì; e tra le 10:30 e le 15:00. La giornata lavorativa media riflette ancora un orario dalle 8:30 alle 17:30, e più lavoratori stanno usando email e software di Customer Relationship Management per rimanere in contatto con i colleghi.

Un sondaggio di Stanford ha scoperto che solo il 65% degli americani ha internet abbastanza veloce per gestire le videochiamate. Con il 42% degli americani che lavorano da casa e il 26% che lavorano nella sede fisica del loro datore di lavoro.

Un sondaggio di marzo di quest’anno di Airtasker mostra che i dipendenti che lavorano da casa hanno trascorso meno tempo evitando il lavoro (15% di differenza), hanno trascorso 1,4 giorni in più di lavoro ogni mese, e hanno fatto più pause.

I lavoratori in un ambiente domestico riferiscono di essere meno distratti dai colleghi, spendendo 30 minuti in meno a parlare di argomenti non lavorativi, e spendono il 7% in meno di tempo a parlare con la direzione.

Il New York Times ha intervistato Nathan Schultz, un alto dirigente di Chegg, sulla produttività all’interno dell’azienda ora che la forza lavoro è protetta a casa.

Il suo primo impulso è stato quello di controllare costantemente i dipendenti, ma una volta che si è tirato indietro, la produttività è salita, e i dipendenti hanno iniziato a completare i progetti prima del previsto.

Solo perché la produttività è aumentata, per ora, non significa che rimarrà così. Lo stesso articolo del NYT riporta che alcune aziende stanno vedendo i dipendenti lottare con la mancanza di interazione sociale. La salute mentale dei dipendenti comincerà ad ostacolare la produttività nel tempo, diminuendo la soddisfazione dei dipendenti.

Aziende come Splunk, Affirm e Microsoft hanno visto un grande picco di produttività nei primi due mesi di quarantena, ma nel tempo, la solitudine di lavorare in un ufficio a casa colpisce la produttività e la soddisfazione sul lavoro.

Home vs. Office: Qual è la differenza?

I sondaggi e i ricercatori stanno usando i dati per aiutare a capire come lavorare da casa può essere più produttivo e migliorare le ore di lavoro. Diversi fattori sono diversi in un ambiente domestico, e queste potrebbero essere le ragioni per cui alcuni lavoratori sono più produttivi a casa.

Nessuno spostamento. Che ci vogliano 10 minuti di macchina per andare al lavoro o 1 ora, si risparmia questo tempo quando si lavora da casa. I dipendenti possono iniziare la giornata lavorativa prima se non devono prendere il tempo di guidare fino all’ufficio. Il sondaggio di Airtasker riporta che, in media, un lavoratore risparmia 8,5 ore alla settimana di tempo libero non facendo il pendolare al lavoro. Per un anno, questo ammonta a 408 ore.

Non fare il pendolare significa anche più tempo per hobby come il giardinaggio o l’allevamento di polli da cortile, che hanno visto un’esplosione di popolarità dal 2020.

Meno chiacchiere al distributore. Coloro che lavorano da casa parlano meno con i colleghi, sia che si tratti di lavoro o meno. Airtasker riporta che il 70% delle persone classifica le relazioni sociali sul lavoro come importanti rispetto al lavoro. Lavorare da casa riduce al minimo la quantità di interazione sociale.

Più esercizio. La mancanza di pendolarismo e meno opportunità di socializzare permette ai lavoratori a distanza di utilizzare il tempo extra per fare esercizio. L’esercizio regolare può essere positivo per la salute mentale e fisica ed è un ottimo antistress. Coloro che lavorano da casa riferiscono di fare 30 minuti di esercizio in più durante la settimana lavorativa.

Massima produttività. Uno studio condotto da Ask.com ha scoperto che l’86% degli impiegati preferisce lavorare da solo quando cerca di essere il più produttivo possibile.

Lavorare da casa e massimizzare la produttività

Passare dal lavoro in un ambiente di ufficio al lavoro a casa è un grande cambiamento. Dove si può essere produttivi da casa? Come si fa a rimanere concentrati? Quando dovresti iniziare e finire? Come influenzerà la tua vita domestica?

Di seguito ci sono alcuni consigli per aiutare te o i tuoi dipendenti ad avere più successo lavorando a casa:

Crea uno spazio di lavoro confortevole. Lavorare in un ufficio serve a tenervi concentrati e in pista. Cerca di ricreare questo spazio di lavoro in casa tua, sia che si tratti di trasformare una stanza in più nel tuo ufficio o di mettere una scrivania dietro il divano. Lo spazio dovrebbe essere comodo, lontano da schermi aggiunti (TV, Xbox, ecc.), e avere tutto il necessario per completare il tuo lavoro.

Stai organizzato. Potrebbe essere necessario adottare un nuovo sistema di organizzazione o iniziare a utilizzare un pianificatore giornaliero per assicurarsi di rimanere in orario. Si raccomanda di creare un programma di lavoro settimanale e di elencare i compiti da completare. Rimanere fedeli al programma vi aiuterà a creare coerenza e una routine.

Impegnatevi in intervalli di lavoro più piccoli, ma intensi. Puoi essere più produttivo quando ti concentri intensamente per piccoli periodi di tempo. Passa un paio d’ore a misurare quanto tempo puoi lavorare prima di distrarti. Per esempio, se riesci a lavorare per 30 minuti prima di distrarti, allora continua con questo ritmo per tutto il giorno. Dopo ogni pausa, imposta un timer e lavora per i prossimi 30 minuti ininterrottamente.

Fai una pausa. Fare delle pause regolari permette al tuo cervello di rifocalizzarsi e rilassarsi. Nel sondaggio di Airtasker, il 37% dei lavoratori a distanza dice che fare pause regolari è il modo migliore per rimanere produttivi. Usa la tua pausa per fare uno spuntino, bere acqua, prendere aria fresca o controllare la tua famiglia. Il tempo medio di pausa per un lavoratore a distanza è di 22 minuti distribuiti nell’arco della giornata.

Pianifica un pendolarismo virtuale. Secondo il New York Times, la parte più difficile del lavoro da casa è la solitudine e la mancanza di interazione sociale. Prendere il tempo del pendolarismo regolare per controllare i colleghi può aiutare a sostenere l’interazione sociale e concentrare il cervello sul lavoro del giorno.

Per riassumere

Il lavoro da casa può essere un ambiente di lavoro più produttivo del tipico cubicolo dell’ufficio che migliora l’equilibrio tra lavoro e vita privata. L’attuale pandemia ha cambiato il nostro modo di lavorare, e sempre più aziende si stanno rivolgendo a soluzioni da casa.

Assicuratevi che i vostri dipendenti siano comodi, organizzati e sani per assicurarsi anche che la loro produttività rimanga agli standard aziendali per i mesi a venire.

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