Revisione 10 novembre 2014

Il ritorno tempestivo dei dipendenti infortunati a ruoli produttivi nella forza lavoro è una delle componenti chiave della missione di Worker’s Compensation. Il ritorno al lavoro è una responsabilità condivisa dalla gestione e dai dipendenti.

Riportare un dipendente al lavoro presto è terapeutico e può accelerare il recupero generale dell’infortunio del dipendente. Più a lungo un dipendente è lontano dal lavoro dopo un infortunio, più difficile è per lui tornare al lavoro; e più a lungo un dipendente è lontano dal lavoro, più alti sono i costi di compensazione dei lavoratori del datore di lavoro e i costi aziendali correlati. Un efficace programma di ritorno al lavoro può anche ridurre o eliminare le richieste fraudolente.

I dipendenti feriti che non tornano al lavoro non guadagnano il salario, quindi non ci sono benefici settimanali pagati come l’assicurazione sanitaria e la pensione. Il ritorno effettivo di un dipendente ferito al lavoro riduce i costi di compensazione del lavoratore del datore di lavoro e il dipendente non soffre le conseguenze finanziarie e familiari del tempo perso non necessario.

Pratiche di ritorno al lavoro

I dipendenti feriti sul lavoro devono tornare al lavoro non appena consentito dal punto di vista medico. Le restrizioni di lavoro scritte da un fornitore medico delineano le limitazioni fisiche per il ritorno al lavoro di un dipendente. Le restrizioni sono in atto fino a quando il medico curante o l’esaminatore medico indipendente indica che il dipendente ha modificato le restrizioni, o fino a quando il dipendente ha raggiunto un plateau nel loro processo di guarigione o “fine della guarigione”.

Ogni dipendente che deve prendere giorni di riposo a causa di un infortunio sul lavoro deve essere notificato dal loro supervisore che ci si aspetta di tornare al lavoro entro le restrizioni prescritte dal medico curante o esame medico indipendente. Ogni supervisore deve fornire un ambiente accogliente per il dipendente infortunato che ritorna al lavoro. I supervisori rimarranno in contatto con i dipendenti infortunati che non possono tornare al lavoro in modo da mantenere un rapporto positivo tra datore di lavoro e dipendente.

I dipendenti che tornano al lavoro dopo un infortunio sul posto di lavoro saranno assegnati compiti lavorativi entro le restrizioni prescritte. Con l’assistenza del team di gestione dei rischi dell’istituzione (risk manager, responsabile della sicurezza, coordinatore della compensazione dei lavoratori), delle risorse umane e del supervisore, l’istituzione prenderà le misure necessarie per trovare un lavoro per il dipendente infortunato entro le restrizioni.

La seguente progressione sarà utilizzata per dare priorità al collocamento di un dipendente che ritorna al lavoro dopo un infortunio sul lavoro:

1. Compiti lavorativi all’interno del dipartimento che ha subito l’infortunio
2. Compiti lavorativi all’interno di un altro dipartimento dell’istituzione
3. Compiti lavorativi presso un’altra agenzia statale o nella comunità

Il salario del dipendente infortunato sarà finanziato dall’attuale datore di lavoro dell’istituzione, indipendentemente dal luogo di collocamento con restrizioni.

I coordinatori della compensazione dei lavoratori (in collaborazione con gli esaminatori senior della UW System Administration) saranno in regolare comunicazione con i medici curanti su quando il dipendente può tornare al lavoro, le restrizioni del dipendente, qualsiasi modifica nel tempo, e quando il dipendente ha raggiunto la fine della guarigione. Se in qualsiasi momento ci sono domande o preoccupazioni riguardo alla diagnosi del medico curante, questa squadra determinerà anche se è necessaria una visita medica indipendente.

Il responsabile della sicurezza dell’istituzione può essere chiamato ad eseguire un’analisi dei compiti lavorativi per assicurare che i compiti assegnati rientrino nelle restrizioni prescritte identificate dal medico curante o dalla visita medica indipendente. Le mansioni lavorative possono cambiare quando le restrizioni vengono modificate. Il responsabile della sicurezza lavorerà con il supervisore e il rappresentante delle risorse umane per identificare le richieste fisiche delle funzioni lavorative essenziali. Alcuni compiti potrebbero dover essere riprogettati per il ritorno al lavoro per evitare ulteriori lesioni.

Un rappresentante delle risorse umane può essere chiamato per assistere nelle opportunità di collocamento, affrontare i benefici e altre questioni relative alle risorse umane. Le Risorse Umane forniranno risorse per i dipendenti gravemente infortunati. Le Risorse Umane si occuperanno di tutte le interrelazioni dell’Americans with Disabilities Act, del Family Medical Leave Act e dei programmi di ritorno al lavoro di compensazione dei lavoratori.

Ci possono essere circostanze uniche per non riportare il dipendente al lavoro che richiederebbero l’approvazione del Chief Business Officer.