Ecco un fatto della vita ben studiato. Più si lavora, meno si diventa produttivi! Il segreto è lavorare in modo più intelligente e fare molte pause.

Guardiamo la ricerca per vedere se questo è veramente vero. Una società di social networking ha testato la loro nuova applicazione chiamata Desk Time. Indovinate un po’? Il 10% delle persone più produttive non lavorava nemmeno 8 ore al giorno. La loro ricetta per il successo? Facevano pause regolari di 17 minuti ogni 52 minuti di lavoro.

Uno studio dell’Università di Toronto ha mostrato risultati molto simili. Il leader dello studio, John Trougakos dice:

“Tutti gli sforzi per controllare il comportamento, per eseguire e per concentrarsi attingono a questo pool di energia psicologica. Una volta che questa fonte di energia è esaurita, diventiamo meno efficaci in tutto ciò che facciamo.”

Il nostro cervello non è progettato per lunghe e intense ore di concentrazione. Lavorate intensamente per brevi periodi, poi riposatevi.

Ma il lavoro di 52 minuti e la pausa di 17 minuti potrebbero non funzionare per voi. Il segreto è naturalmente quello di fare le pause quando sentite che ne avete bisogno. Interrompere la concentrazione seguendo un orologio può rovinare un treno di pensieri. Se sono su un rotolo e sto producendo davvero un buon lavoro, voglio continuare, quindi una pausa potrebbe essere controproducente.

Potrebbe non funzionare se avete a che fare con clienti irrequieti che stanno aspettando in fila per essere serviti. Questo principio potrebbe funzionare meglio per compiti insensati e ripetitivi che non richiedono un alto livello di concentrazione. Ma certamente vale la pena sperimentare questo principio e vedere come si può effettivamente ridurre il numero di ore di lavoro e lavorare in modo più intelligente. Ecco 7 suggerimenti pratici per fare proprio questo.

Non lasciare che il presenteeismo prenda il sopravvento sulla tua vita.

Abbiamo tutti sentito parlare di assenteismo, ma che dire del presenteeismo? Hai finito tutti i compiti della giornata, eppure ti senti costretto a rimanere alla tua scrivania. Si finisce per lavorare più ore di quelle necessarie. Se hai la libertà di scegliere, vai a casa. Lì ci sono molte cose che ti aspettano. Puoi rilassarti e passare del tempo con la famiglia o con il tuo partner. Quando si torna al lavoro il giorno dopo, è molto più probabile che il lavoro sia più creativo e veloce. Il tuo corpo e il tuo cervello hanno bisogno di ricaricarsi.

Prova a lavorare meno ore con molte pause.

Può essere il momento di sperimentare. Larry Page di Google vuole abolire la settimana lavorativa di 40 ore. Il governo svedese ha introdotto una giornata lavorativa di sei ore come esperimento nella città di Gothenburg lo scorso aprile. Il gruppo di prova lavorerà sei ore al giorno mentre il gruppo di controllo lavorerà 8 ore standard. Entrambi i gruppi saranno pagati allo stesso modo. Ridurrà l’assenteismo e aumenterà la produttività? Stiamo ancora aspettando i risultati perché lo lasceranno in esecuzione per un anno.

Impara a dire di no.

Smetti di regalare il tuo tempo quando scopri di essere sopraffatto. La gamma di richieste di aiuto, collaborazione, inviti e riunioni sembra non finire mai e se trovi che il tuo vero lavoro è in ritardo, allora è il momento di fermarsi. Il miglior consiglio che ho trovato su questo è di prendere tempo prima di rispondere. È più probabile che tu dica di no e ti risparmierà tonnellate di tempo ed energia quando dirai di sì e dovrai fare marcia indietro dopo! Ricorda che “no” è una frase completa!

Le pause sono più produttive di quanto pensi.

Se pensi che la tua mente si spenga del tutto mentre cammini intorno all’isolato o prendi un caffè, allora ti sbagli. È in questi momenti di relax che la mente può produrre alcune idee molto creative. Non è una perdita di tempo. Albert Einstein, quando gli fu chiesto come gli venne l’idea della relatività, disse:

“Ci ho pensato mentre ero in bicicletta”. – Albert Einstein

Fissati delle scadenze realistiche.

Ci sono molti studi che dimostrano che le persone generalmente lavorano meglio quando ci sono restrizioni di tempo. Infatti, la pressione per completare i compiti entro una scadenza può dare risultati fruttuosi, se la persona la vede come una sfida. Se invece la vedono come una minaccia, può essere controproducente avere una scadenza difficile da rispettare. Dovete decidere come reagire alle scadenze e fissarle di conseguenza.

6. Non esagerare con le pause.

Devi trovare il giusto equilibrio perché avere troppe pause può essere un alleato della procrastinazione. Non posso farlo ora perché devo fare una pausa! Se questo viene portato alla sua logica conclusione, allora molto poco lavoro verrà fatto.

Non dimenticare il tuo corpo.

Smettere di fare una pausa potrebbe comportare un pisolino, una passeggiata o controllare il tuo stato di Facebook. Google è stata una delle prime grandi aziende a introdurre stanze per il pisolino per aiutare i dipendenti a ricaricare mente e corpo. Se non siete abbastanza fortunati da lavorare in una di queste aziende, potreste dovervi accontentare di fare una passeggiata, fare stretching o qualcos’altro per far riposare polsi, braccia e dita. Puoi evitare il piuttosto doloroso RSI (repetitive strain injury) usando un software come Workrave che ti avviserà con un allarme per dirti quando alzarti e muoverti.