o trovare più tempo per fare qualsiasi cosa tu voglia fare

La settimana scorsa ho usato Snapchat Stories per mostrare una visione quasi completa della mia giornata, che consisteva in quattro ore complete di allenamento. Mi sono alzato in palestra per un’ora, ho meditato (l’allenamento mentale è vitale per gli eventi di resistenza), mi sono allungato, ho fatto alcuni esercizi di respirazione e ho completato un’altra ora di esercizi per il core. Ho nuotato per un’ora durante la mia “pausa pranzo”. E poi, prima di andare a letto, sono andato in bicicletta per un’ora.

Sono rimasto sorpreso da quante persone mi hanno chiesto come faccio a inserire tutto questo tempo di allenamento in un solo giorno. Un collega mi ha persino chiesto: “Ma tu lavori davvero?”. HA! Sì, mi sento come se fosse l’unica cosa che faccio. Quando sei il capo, il lavoro è l’unica cosa a cui pensi, quindi anche quando non stai lavorando, stai lavorando. Comunque, ho pensato di rispondere a tutti in una volta sola con questo post sul blog.

Qui ci sono cinque passi che puoi fare subito per rendere la tua giornata molto più efficiente:

Passo 1: Realizzare che ci sono 24 ore in un giorno (e smettere di guardare tanta dannata TV).

Tutti hanno la stessa quantità di tempo nella loro giornata, ma la maggior parte della gente non ha ancora capito cosa significa veramente. Scomponiamolo.

Diciamo che si dorme otto ore a notte. Mi soffermerò su questo per un minuto perché questo è il posto in cui la maggior parte della gente cerca di trovare del tempo extra. Non sono una di quelle persone che si vanta di quanto poco dorma, come se dormire quattro ore a notte sia una metrica chiave per il successo. Il sonno è vitale per l’energia mentale e per recuperare dagli allenamenti. Questo è il momento in cui il corpo e la mente si riparano. Dormite meno e forse riuscirete a fare di più a breve termine, ma alla fine raggiungerete l’esaurimento e perderete ancora più tempo nel backend. Fidati, ci sono stato.

Poi diciamo che lavori nove ore al giorno. Mettiamo un’ora per la doccia e la preparazione del giorno e poi un’altra ora per il pendolarismo. Hai ancora cinque ore nella tua giornata per cucinare, mangiare, bere al bar o uscire con i tuoi figli. Ma immagino che stiate passando almeno tre di quelle ore a guardare Netflix.

Cinque ore sono un sacco di ore, gente. Anche se non state andando all’estremo come me, potete trovare almeno un’ora per allenarvi o per concentrarvi su qualsiasi hobby scegliate.

Step 2: Basate la vostra giornata su obiettivi a lungo termine.

Ogni ora della mia giornata è basata su un obiettivo a lungo termine. Se hai letto il mio materiale precedente, sai che sono un grande sostenitore degli obiettivi. Potete leggere di più qui e qui. Dato che ho scritto così tanto su questo, lo riassumerò qui.

1. Scrivi i tuoi obiettivi a lungo termine.
2. Scrivi i tuoi obiettivi annuali che ti aiuteranno ad arrivare al #1 (chiamati anche risoluzioni).
3. Dividi quegli obiettivi annuali in obiettivi trimestrali.
4. Dividi quegli obiettivi trimestrali in obiettivi mensili.
5. Suddividere gli obiettivi mensili in cose da fare settimanalmente.
6. Suddividere le cose da fare settimanalmente in cose da fare giornalmente.
7. Basare tutta la giornata su queste cose da fare giornalmente.
8. Seguire ogni singolo giorno e valutare mensilmente, apportando le correzioni necessarie.

Questa formula farà sì che non siate solo seduti alla vostra scrivania a navigare in internet. Il tuo occhio deve sempre rimanere sugli obiettivi che hai fissato. Ma va più in profondità…

Passo 3: Concentrati sui tuoi cinque bucket.

Questo è un nuovo passo che ho fatto nell’ultimo mese, che mi è stato trasmesso dai miei amici di super successo Mark e la dottoressa Sarah Losby. Stanno facendo esplodere un impero chiropratico a Columbia, SC. Il passo 2 spiega cosa dovrebbe esserci nel tuo piatto. I tuoi cinque secchielli ti dicono cosa non dovrebbe essere sul tuo piatto.

Il cervello non può concentrarsi su troppe cose alla volta. La maggior parte delle persone non riesce a raggiungere grandi obiettivi perché si concentra su troppe cose. Dovresti concentrarti sugli obiettivi più importanti della tua vita identificando cinque aree, e solo cinque aree, su cui ti concentrerai per l’anno. Se arriva sul vostro piatto qualcosa che non rientra in uno di quei cinque secchi, eliminatelo. Se non posso farlo direttamente, seguo la formula di Tim Ferriss spiegata in The Four Hour Work Week:

1. Eliminare: Questa voce ha bisogno di essere gestita? Se no, eliminatelo.
2. Semplificare: Se non può essere eliminato, come può essere semplificato per occupare molto meno tempo?
3. Automatizzare: Se non può essere semplificato, come può essere automatizzato attraverso la tecnologia in modo da non doverlo toccare?
4. Delegare: Se non può essere automatizzato, come posso delegarlo a un’altra persona?

Ho i miei cinque secchi stampati e appesi nel mio armadio, e postati come sfondo del mio iPhone e iPad per assicurarmi che siano sempre sotto i miei occhi. Sono sicuro che a questo punto vi starete chiedendo quali sono i miei cinque secchi. Lo lascerò per un post separato sul blog.

A proposito, cinque non è un numero magico. Trova quello che funziona meglio per te.

Step 4: Pianifica ogni minuto della tua giornata.

Letteralmente. Ogni minuto della mia giornata è prenotato sul mio calendario con due settimane di anticipo. Ogni. Singolo. Minuto. Da quando mi sveglio a quando vado a letto. Ogni minuto è basato sulle mie cose da fare ogni giorno e sui miei cinque secchielli. La mia assistente, Sally, sa esattamente quali sono i miei obiettivi e si assicura che la mia giornata sia focalizzata sul raggiungimento di questi obiettivi. Sa anche che se un elemento non rientra in uno dei miei cinque bucket, allora non dovrebbe essere inserito nel mio calendario.

Nessun altro passo di questa lista è importante quanto questo. Senza che la mia giornata sia prenotata solidamente, comincerò a navigare sul web, verrò risucchiato in qualche battaglia politica su Facebook, e poi comincerò a sprecare minuti che potrebbero essere usati per fare pull-up o imparare a nuotare per due miglia. O ancora più importante, stare con la mia famiglia.

Step 5: Multitasking quando possibile.

Ho scritto nel passo 3 che il cervello non può concentrarsi su troppi elementi contemporaneamente. Gli studi hanno dimostrato che il cervello non è una macchina multitasking. Tuttavia, ci sono un sacco di minuti nella giornata in cui possiamo trovare tempo aggiuntivo facendo due compiti contemporaneamente e nessuno dei due compiti è danneggiato dall’esecuzione di un compito aggiuntivo. Per esempio, io “leggo” più libri della maggior parte delle persone ascoltando audiolibri mentre faccio il pendolare e corro. Faccio il pendolare per almeno un’ora e mezza ogni giorno della settimana. Corro anche almeno sette ore a settimana. Questo mi dà circa 14 ore ogni settimana per ascoltare audiolibri. Ecco un altro trucco: ascolta a velocità 2x.

Inoltre, programma tutto quel tempo di conference call durante il tuo viaggio. Questo da solo può farti risparmiare un paio d’ore al giorno.

Ora, non hai più scuse. Hai tempo per allenarti, per passare più tempo con i tuoi figli o per iniziare quell’attività secondaria di cui parli da anni.

Perciò non hai più scuse.