Se avete intenzione di utilizzare il vostro sito WordPress per promuovere eventi, avrete bisogno di uno strumento dedicato. WordPress non offre funzionalità di registrazione di eventi per impostazione predefinita, né consente facilmente di vendere biglietti e monitorare le presenze.

Fortunatamente, ci sono molti strumenti che possono svolgere il lavoro. Naturalmente, non tutte le soluzioni per la registrazione di eventi offrono le stesse caratteristiche, e l’obiettivo e il modello di prezzo di ciascuna è unico. Questo significa che dovrai fare una ricerca accurata per determinare quale strumento è la scelta migliore per il tuo sito.

In questo post, ti spiegheremo cosa dovresti cercare in una soluzione per la registrazione e l’emissione di biglietti per eventi. Introdurremo quindi sei strumenti che potresti voler controllare e discuteremo le caratteristiche chiave e i prezzi di ciascuno.

Perché potresti aver bisogno di una soluzione per la registrazione di eventi (e cosa cercare)

Un sito web è un modo eccellente per promuovere gli eventi – che si tratti di piccole occasioni locali o di eventi su larga scala. Se avete solo bisogno di promuovere un singolo evento una tantum, probabilmente avete solo bisogno di creare una pagina dedicata che contenga tutte le informazioni pertinenti.

Tuttavia, se avete bisogno di presentare eventi sul vostro sito regolarmente, è molto probabile che trarrete beneficio da più funzioni di quelle che WordPress fornisce di default. Mentre puoi usare queste pagine standard di WordPress per elencare i dettagli dell’evento come orari, date e itinerari, non sarai in grado di fare molto altro.

Questo è un peccato perché il tuo sito web può aiutarti a fare molto di più che condividere informazioni di base sui tuoi eventi. Per esempio, puoi vendere biglietti e registrazioni, monitorare le presenze e molto altro. Questo richiede gli strumenti giusti, come una soluzione dedicata agli eventi che può aiutarvi con le registrazioni degli eventi online.

Questo tipo di strumento può essere disponibile in molte forme e fornire una serie di funzionalità. La cosa più importante è che ti permette di:

• Elencare tutte le informazioni pertinenti sui tuoi eventi.
• Vendere iscrizioni e biglietti direttamente, tramite diverse opzioni di pagamento.
• Gestire i tuoi eventi e monitorare le presenze.

Vale anche la pena notare che, come utente WordPress, hai due opzioni principali. Puoi usare un servizio di eventi ospitato che ti permetterà di integrare le sue caratteristiche con il tuo sito, o puoi installare un plugin dedicato. Entrambi gli approcci hanno i loro pro e contro, che esamineremo mentre discutiamo ogni singola soluzione.

6 delle migliori soluzioni di registrazione eventi e biglietteria per WordPress

La registrazione di eventi online e le funzioni di biglietteria sono popolari, quindi ci sono molte opzioni là fuori. Per aiutarvi a iniziare la vostra ricerca, diamo un’occhiata a sei delle migliori soluzioni. Alla fine, dovresti avere un’idea molto più chiara di quale strumento potrebbe essere quello giusto per il tuo sito. Cominciamo dall’inizio!

Eventbrite

Primo, Eventbrite è una popolare soluzione hosted. Quando crei un evento usando questo sito web, gli verrà data una propria pagina di annuncio. Se vuoi presentare l’evento sul tuo sito web, dovrai incorporare un semplice modulo di checkout copiando e incollando del codice.

Caratteristiche principali:

• Crea pagine di annuncio complete per ogni tuo evento.
• Consenti ai visitatori di registrarsi e acquistare biglietti.
• Monitorizza e promuovi il tuo evento usando un’app dedicata.
• Tieni traccia delle vendite tramite le opzioni di analisi incorporate.

Prezzi:

Il livello di prezzo più basso di Eventbrite costa il 2% + $0,79 per biglietto venduto ma viene con alcune restrizioni. Se vuoi la gamma completa di funzioni, avrai bisogno del piano Professional, che ti costerà il 3,5% + $1,59 per biglietto venduto.

Raccomandato per:

Eventbrite è veloce da iniziare e ti permette di promuovere i tuoi eventi ad un vasto pubblico. Tuttavia, può diventare costoso, specialmente se vendi molti biglietti. Per queste ragioni, Eventbrite è più adatto se hai solo occasionalmente bisogno di elencare eventi, e stai principalmente promuovendo eventi gratuiti.

2. Event Smart

In un certo senso, Event Smart è il meglio dei due mondi. È un software di registrazione e biglietteria per eventi in hosting, il che significa che puoi iniziare rapidamente e non devi preoccuparti di gestire il tuo sito web. Allo stesso tempo, si ottiene l’accesso a un sacco di funzionalità e opzioni di personalizzazione.

Caratteristiche principali:

• Accedi a un sito WordPress preinstallato che puoi personalizzare.
• Crea e organizza eventi illimitati.
• Imposta le opzioni di prezzo e accetta i pagamenti attraverso il tuo sito.
• Gestisci facilmente gli eventi con le app per il check-in mobile e la scansione dei biglietti.

Prezzi:

Event Smart offre varie opzioni di prezzo, così puoi personalizzare la tua esperienza. Puoi elencare eventi e accettare registrazioni online per eventi gratuiti a costo zero con il suo piano gratuito Basic. Se hai bisogno di accettare pagamenti per le tue registrazioni, puoi aggiungere una funzione di pagamento per soli $10 al mese. Oppure puoi acquistare un piano di livello superiore con funzionalità avanzate. C’è anche una grande libreria di aggiornamenti, così puoi scegliere le caratteristiche che vuoi.

Raccomandato per:

Event Smart è ottimo se vuoi gestire un sito web dedicato agli eventi, ed evitare il fastidio di ospitarlo e mantenerlo da solo. Inoltre, i suoi piani ed estensioni ti permettono di personalizzare la tua soluzione, il che è utile se hai bisogno di un insieme specifico di caratteristiche.

TicketTailor

Prossimo, TicketTailor è un’altra soluzione hosted. Con questa, puoi creare i tuoi eventi e gestirli attraverso la funzione ‘box office’ della piattaforma. In alternativa, è possibile presentarli su una pagina Facebook, o integrarli con il tuo sito WordPress utilizzando un plugin ufficiale.

Caratteristiche principali:

• Crea eventi attraverso un pannello di controllo dedicato.
• Personalizza il tuo marchio e il design del tuo ‘box office’.
• Traccia le vendite, i link e altri dati analitici.
• Abilita i pagamenti dei biglietti tramite debito, credito e PayPal.

Prezzi:

TicketTailor applica una tariffa fissa per l’uso del suo servizio. Il livello più basso è di 25 dollari al mese, che supporta 250 vendite di biglietti per evento. I livelli più alti permettono più vendite e ti permettono di nascondere il marchio TicketTailor.

Raccomandato per:

Sebbene le tariffe mensili possano aumentare, la struttura dei prezzi di TicketTailor può essere più conveniente di una tariffa per biglietto se gestisci molti eventi. Questa è anche una soluzione comoda se state cercando di promuovere gli eventi principalmente attraverso Facebook.

Events Manager

Events Manager è la prima soluzione specifica per WordPress sulla nostra lista. Questo plugin è disponibile nelle versioni gratuita e premium, entrambe le quali ti permettono di gestire gli eventi direttamente dal tuo sito web. Mentre non ospiterà i vostri eventi per voi, fornisce molti più strumenti per aiutarvi a promuoverli ed eseguirli da soli.

Caratteristiche principali:

• Imposta sia eventi una tantum che ricorrenti.
• Organizza i tuoi eventi per categorie e attributi.
• Consenti ai visitatori di registrarsi e tenere traccia delle prenotazioni.
• Utilizza i widget personalizzati per visualizzare i luoghi degli eventi, i calendari e altro.

Prezzi:

La versione gratuita di Events Manager include le caratteristiche elencate sopra. La versione pro costa 75 dollari per un sito e offre funzionalità aggiuntive, come la possibilità di elaborare i pagamenti tramite PayPal, Authorize.net e metodi offline.

Raccomandato per:

Questo plugin è utile se vuoi gestire tutto sui tuoi eventi sul tuo sito web. Fornisce anche una vasta gamma di opzioni per personalizzare, organizzare e visualizzare ogni evento.

Tickets for WooCommerce

Prossimo, vediamo uno strumento con un caso d’uso molto specifico. Come suggerisce il nome, Tickets for WooCommerce è un’estensione per il popolare plugin WooCommerce, e ti permette di vendere biglietti sul tuo sito di e-commerce.

Caratteristiche chiave:

• Consente di vendere biglietti direttamente sul tuo sito WooCommerce.
• Ti permette di aggiungere vendite di eventi a post, pagine e altri tipi di contenuto.
• Fornisce il monitoraggio dei partecipanti e la gestione dei biglietti.
• È compatibile con le configurazioni multisito.

Prezzi:

Siccome questo è un add-on di terze parti, dovrai acquistarlo dal sito di Events Tickets Plus. Una licenza per un sito ti costerà $89, senza costi aggiuntivi.

Raccomandato per:

Se stai già usando WooCommerce, questo plugin può essere una preziosa aggiunta al tuo sito web. È particolarmente rilevante se hai intenzione di vendere biglietti per eventi insieme ad altri prodotti e servizi.

Event Espresso

Event Espresso è anche un plugin per WordPress, progettato per aggiungere un sistema completo di registrazione eventi e biglietteria al tuo sito. Con esso, è possibile gestire qualsiasi tipo di evento, raccogliere informazioni, vendere biglietti, gestire le registrazioni e molto altro ancora.

Caratteristiche principali:

• Consente di creare eventi da presentare sul tuo sito WordPress.
• Consente pagamenti rapidi tramite PayPal, Stripe e molte altre opzioni di pagamento popolari.
• Invia email automatiche di conferma per notificarti le vendite e le registrazioni.
• Include app dedicate per aiutarti a monitorare le presenze e scansionare i biglietti.

Prezzi:

La versione base di Event Espresso – Decaf – è gratuita. In alternativa, 79,95 dollari ti daranno una licenza per un sito con una vasta gamma di caratteristiche premium, come un calendario di eventi, più opzioni di pagamento e funzionalità di check-in dell’evento. Questi vi aiuteranno a gestire la registrazione di eventi e la gestione dei biglietti dal vostro sito WordPress.

Raccomandato per:

Event Espresso è uno strumento potente se avete bisogno di una soluzione completa di registrazione di eventi e biglietteria per il vostro sito WordPress. Puoi iniziare con la versione gratuita, e optare per una licenza premium quando hai bisogno delle sue caratteristiche avanzate.

Conclusione

Il tuo sito WordPress può essere il luogo perfetto per presentare e promuovere eventi, ma puoi anche usarlo per vendere biglietti. Infatti, con la soluzione giusta, è possibile creare un sistema completo di registrazione e biglietteria di eventi sul vostro sito.

In questa carrellata, abbiamo esaminato sei delle migliori opzioni quando si tratta di soluzioni di registrazione di eventi:

1. Eventbrite: Una soluzione ospitata che è utile per eventi gratuiti o occasionali.
2. Event Smart: Una versione ospitata di Event Espresso, che ti aiuta a creare un sito di eventi WordPress personalizzato.
3. TicketTailor: Uno strumento ospitato con integrazione WordPress e Facebook.
4. Events Manager: Un plugin per WordPress che consente di elencare, vendere e monitorare i biglietti.
5. Tickets for WooCommerce: Un add-on di WooCommerce di terze parti che ti permette di vendere biglietti sul tuo negozio.
6. Event Espresso: Un plugin completo per la registrazione di eventi e la gestione dei biglietti per WordPress, con versioni gratuite e premium.