Cet article vous indique comment ajouter la pointeuse &la présence à votre compte lorsque vous utilisez déjà l’ordonnancement de When I Work.

Si vous êtes nouveau sur When I Work et que vous n’avez pas configuré l’ordonnancement, voir Configuration de l’ordonnancement et de la Time Clock &Présence pour votre entreprise.

Considérations

• Vous devez avoir des privilèges d’accès de titulaire de compte pour ajouter la Time Clock &Présence au compte.
• L’utilisateur ayant des privilèges d’accès de titulaire de compte peut mettre à niveau le plan du compte pour utiliser la Pointeuse & Présence payante pour des fonctionnalités premium.

Ajouter la Pointeuse & Présence à la Planification

Ajouter la Pointeuse & Présence pour faire passer votre expérience de gestion des employés au niveau supérieur.

Activer la pointeuse &Présence

1. Cliquez sur Pointeuse sur la barre de navigation.
2. Suivez les étapes de configuration de la présence. Les paramètres que vous configurez peuvent être modifiés à tout moment dans les paramètres de présence.

Configurer les paramètres de présence

Passez la souris sur Gear , puis sélectionnez Paramètres de présence Paramètres de présence. Personnalisez les paramètres de présence pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Compteurs de temps

Décidez des méthodes de compteurs de temps qui répondront aux besoins de votre entreprise. When I Work propose trois méthodes différentes pour le pointage des entrées et sorties. Vous pouvez permettre aux employés de pointer à l’aide de l’une ou de toutes les options suivantes :

• Pointer avec un terminal de pointeuse : Un terminal de pointage est un ordinateur, une tablette ou un smartphone dédié situé sur votre lieu de travail.
  NOTE : L’option de terminal de pointage est toujours activée. La direction peut configurer et verrouiller un terminal horodateur à tout moment.
• Se connecter avec l’application mobile : Les appareils iOS et les appareils Android des employés (avec l’application When I Work).
• Se connecter avec un ordinateur personnel : Les ordinateurs personnels des employés qui sont connectés à votre réseau d’entreprise.
• Se connecter avec un terminal de pointage photo : Un terminal de pointage iOS peut être utilisé pour prendre une photo de l’employé lors du pointage d’entrée et de sortie.

Préparez vos horaires et vos sites de travail

Préparez vos horaires et vos sites de travail avec des adresses pour vous assurer que les employés pointent du bon endroit. Pour plus d’informations, consultez la section Restreindre l’endroit où les employés peuvent pointer.

Préparez vos quarts

Pour permettre à vos employés de pointer, leurs quarts doivent être étiquetés avec le bon horaire et le bon site de travail.

Revoir les quarts futurs

Utilisez le planificateur pour confirmer que les quarts futurs sont étiquetés avec le bon horaire et le bon site de travail.

Si vous avez plusieurs horaires, examinez chaque horaire un par un :

1. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez un horaire :
   
2. Examinez tous les quarts de travail futurs pour vous assurer qu’ils sont affectés au bon horaire.
3. Si vous utilisez des sites de travail, assurez-vous que les quarts de travail sont affectés aux bons sites de travail. Utilisez le filtre Site de travail pour afficher les quarts de travail par site de travail.
   

Revoir les modèles de quarts de travail

Si vous avez créé des modèles de quarts de travail, revoyez-les pour vous assurer qu’ils sont affectés au bon horaire :

1. Passez la souris sur Lieu de travail , puis sélectionnez Modèle de quarts de travail Modèles de quarts de travail.

2. Regardez la liste des modèles d’équipes pour vérifier que la colonne Horaire est correcte.
3. Si un modèle d’équipe est défini sur le mauvais horaire, cliquez sur le modèle d’équipe pour définir l’horaire correct.

Instruisez vos employés pour qu’ils commencent à pointer à l’arrivée et au départ

Maintenant que vos méthodes de pointage sont définies, dites à vos employés comment ils doivent pointer à leurs équipes. Nous vous recommandons d’envoyer un message WorkChat pour annoncer les procédures de pointage à vos employés.

Référer à nos articles sur le pointage :

• Instructions relatives au terminal de pointage
• Instructions relatives à l’ordinateur personnel
• Instructions relatives au mobile : iOS | Android

Prochaines étapes

.