¿Qué es el pago por tiempo regular?

El pago por tiempo regular es la cantidad total de dinero que un empleado gana en un período determinado, generalmente una o dos semanas. Por lo general, la remuneración por tiempo regular no incluye el pago de horas extras ni el tiempo libre remunerado. En otras palabras, el pago por tiempo regular es el salario regular que un empleado recibe por trabajar una cantidad regular de horas.

¿Cómo se calcula el pago por tiempo regular?

Para calcular el pago por tiempo regular, multiplique el número de horas que el empleado suele trabajar por su salario por hora. Si un empleado gana 15 dólares por hora y suele trabajar 30 horas a la semana, su salario por tiempo regular para la semana es de 450 dólares (antes de impuestos y otras deducciones, por supuesto).

Para calcular el salario por tiempo regular de un empleado asalariado, debe trabajar hacia atrás. Los empleados asalariados tienden a tener su salario fijado para todo el año. Si nuestro empleado por horas del párrafo anterior fuera ascendido a un puesto asalariado a tiempo completo, su salario anual sería de 31.200 dólares. Podemos encontrar fácilmente su paga semanal dividiendo su salario entre 52 (el número de semanas de un año), lo que da como resultado 600 dólares.

¿Cuáles son las leyes que regulan el pago por tiempo regular?

El pago por tiempo regular está regulado por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Aprobada en 1938, la FLSA estableció el salario mínimo, el pago de horas extras y los requisitos generales de mantenimiento de registros, como el seguimiento del tiempo, para las empresas privadas y públicas.

La FLSA establece que todos los empleados deben tener una tasa de pago regular definida. Su tasa de pago regular ayudará a calcular lo que la tasa de pago de horas extras de un empleado será.

La FLSA también estableció 40 horas como la semana de trabajo estándar; cualquier tiempo que un empleado pasa trabajando por encima de ese umbral es elegible para la compensación de horas extraordinarias a menos que sean empleados exentos.

¿Cuándo se utiliza el pago de tiempo recto frente al pago de horas extras?

El pago de tiempo recto se utiliza para calcular el pago de un empleado que trabaja menos, o igual, 40 horas en una semana. Cualquier hora trabajada que supere las 40 horas durante una semana está sujeta a las leyes de pago de horas extras. El pago de las horas extraordinarias se calcula multiplicando el salario habitual de un empleado por 1,5. Si un empleado gana 15 dólares la hora, cobrará 22,50 dólares (15 dólares multiplicados por 1,5) por cada hora extra que trabaje. Este multiplicador es la razón por la que el pago de horas extras a veces se conoce como tiempo y medio.

Si sus empleados trabajan por un salario por hora, debe utilizar el pago de horas extras para calcular sus ganancias por cada hora que trabajan más de 40 en una sola semana. Pagar a los empleados su salario por horas extras es una violación de la FLSA y, por lo tanto, es ilegal.

Sin embargo, si su empleado es asalariado y está exento de los beneficios de las horas extras, puede compensarles con el pago de horas extras incluso si superan las 40 horas en una semana. Un empleado sólo puede estar exento si:

• Se le paga al menos 35.568 dólares al año o 684 dólares a la semana (basado en las tasas de 2020; es posible que tenga que buscar las cifras para su año fiscal actual)

• Se le paga sobre la base de un salario

• Realiza funciones de trabajo exentas, que incluyen tareas que requieren conocimientos avanzados

¿Se aplica el pago de horas regulares a todos los empleados?

Si bien el pago de horas extras puede no aplicarse a todos los empleados, el pago por tiempo regular sí. El pago por tiempo regular es la opción de pago por defecto para los empleados y ordena el pago regular que deben recibir por su trabajo.