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Boletín electrónico de VISIT: Febrero 2012

marzo 2, 2021 by admin

Los temas de fiscalidad internacional han dominado el tiempo de VISIT desde el inicio de 2012, por lo que parecía adecuado dedicar el boletín de este mes a la fiscalidad….

Nueva base de datos de impuestos internacionales (Windstar)

VISIT se complace en anunciar que el acceso a nuestra nueva base de datos de impuestos internacionales «Foreign National Information System» (Windstar) ya está disponible para todas las personas internacionales que reciben pagos de Estados Unidos. Ciertamente, hemos tenido algunos contratiempos imprevistos en la migración de nuestros datos al nuevo sistema, pero nos sentimos cómodos de que la mayor parte de la información esté allí y se registre con precisión.

Todas las personas internacionales que tenían un registro en nuestra base de datos anterior recibirán un correo electrónico con la información de inicio de sesión y las instrucciones para acceder a Windstar. Si no ha recibido un correo electrónico, póngase en contacto con VISIT inmediatamente para que podamos rectificar el problema.

Información sobre la presentación de impuestos para extranjeros no residentes

La temporada anual de presentación de impuestos comenzó en enero de 2012, pero para las personas internacionales que necesitan un formulario 1042-S, la temporada de presentación de impuestos no comienza hasta que se recibe el 1042-S. Todos los formularios 1042-S deben ser enviados a más tardar el 15 de marzo y VISIT espera que estén disponibles en nuestro proveedor poco antes de esta fecha. Se enviará un correo electrónico cuando el 1042-S esté disponible.

Todos los empleados de Vanderbilt, estudiantes, becarios con una visa de no inmigrante que hayan obtenido ingresos de fuentes estadounidenses durante 2011 están obligados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a presentar una declaración de impuestos federales. Como en años anteriores, VISIT ha comprado el software de preparación de impuestos y está disponible, de forma gratuita, para todos los empleados, estudiantes, becarios de Vanderbilt y sus familiares directos (cónyuges e hijos menores). El software de preparación de impuestos que VISIT ha comprado se llama Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) y está disponible en https://trr.windstar.com/. A continuación se ofrece información adicional sobre el acceso a Windstar (FNTR) y la obtención de asistencia con el programa de software.

POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE Windstar (FNTR) SÓLO PUEDE SER UTILIZADO POR PERSONAS QUE SEAN EXTRANJERAS A EFECTOS FISCALES Y QUE LAS PERSONAS QUE SEAN EXTRANJERAS A EFECTOS FISCALES PUEDEN UTILIZAR CUALQUIERA DE LOS NUMEROSOS PROGRAMAS DE SOFTWARE DE PREPARACIÓN DE IMPUESTOS DISPONIBLES PARA LOS RESIDENTES ESTADOUNIDENSES. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE LA ASISTENCIA PARA LA PREPARACIÓN DE IMPUESTOS PARA LOS EXTRANJEROS RESIDENTES PUEDE ENCONTRARSE A CONTINUACIÓN EN «Información sobre la presentación de impuestos para extranjeros residentes»

Obteniendo su 1042-S:

Si usted solicitó la notificación electrónica y la copia del 1042-S, recibirá un correo electrónico del VISIT indicando que el 1042-S es ahora accesible ingresando a su cuenta Windstar. Puede imprimir el 1042-S directamente desde su ordenador cuando lo desee. Las personas que optaron por no participar en el proceso de notificación electrónica, recibirán una copia en papel del 1042-S. Le enviaremos la copia en papel a la dirección que haya proporcionado en nuestra base de datos de impuestos internacionales (Windstar), por lo que le rogamos que se asegure de que la información de su dirección es correcta. Si no ha recibido el 1042-S antes del 15 de marzo, póngase en contacto con VISIT.

Formulario 8843: Presentación especial para personas F-1, F-2, J-1 y J-2:

Las personas con estatus de no inmigrante F-1, F-2, J-1 o J-2 deben presentar el Formulario 8843 aunque NO hayan recibido ingresos en 2011. Si está obligado a presentar una declaración de impuestos sobre la renta, también debe incluir el Formulario 8843 con su declaración de impuestos sobre la renta. El Formulario 8843 no es una declaración de impuestos sobre la renta; es simplemente una declaración informativa requerida por el gobierno de EE.UU. y enviada al IRS.

El Formulario 8843 debe ser presentado si un individuo está:

presente en los EE.UU. durante 2011
un extranjero no residente
presente en los EE.UU. con estatus F-1, F-2, J-1 o J-2

Si una persona cumple los tres requisitos anteriores, debe presentar el Formulario 8843, independientemente de su edad e incluso si no está obligada a presentar una declaración de la renta estadounidense como extranjero no residente a efectos fiscales (es decir, el Formulario 1040NR o el Formulario 1040NR-EZ).

En general, no es necesario tener un Número de Seguridad Social (SSN) o un Número de Identificación de Contribuyente Individual (ITIN) para presentar el Formulario 8843. Sin embargo, si usted tiene un ITIN o SSN debe poner ese número en el 8843.

Una excepción a esta regla es para las personas que son elegibles para ser reclamados como dependientes en una declaración de impuestos de Estados Unidos. Estas personas deben tener un SSN/ITIN. Sólo los extranjeros no residentes de un número muy limitado de países pueden reclamar una exención para sus dependientes en su declaración de la renta estadounidense (formulario 1040NR). En tal caso, cualquier dependiente que se reclame debe tener un SSN/ITIN. La exención para el cónyuge y/o los dependientes sólo es aplicable si el país de residencia fiscal es:

Samoa Americana
Canadá
Corea
México
Islas Marianas del Norte
India (aplicable sólo a estudiantes F-1 y J-1)

Puede solicitar un ITIN junto con su declaración de impuestos para sus dependientes que pueden ser reclamados en su declaración de impuestos de Estados Unidos. Sólo tiene que incluir un W-7 completado con el 1040-NR o el 1040NR-EZ.

Acceso a Windstar (FNTR) & Recordatorios de presentación de impuestos:

VISIT ha comprado el software de preparación de impuestos y está disponible, de forma gratuita, para todos los empleados de Vanderbilt, estudiantes, becarios y sus familiares directos (cónyuges e hijos menores). El software de preparación de impuestos que VISIT ha comprado se llama Foreign National Tax Resource (Windstar (FNTR)) y está disponible en https://trr.windstar.com/. Windstar (FNTR) sólo está disponible para las personas que son extranjeros no residentes a efectos fiscales. Si usted es un extranjero residente a efectos fiscales no puede utilizar este software, pero puede calificar para la asistencia de preparación de impuestos a través del programa VITA en el campus. Por favor, lea «Información sobre la declaración de impuestos para extranjeros residentes» más abajo.

Por favor, tenga en cuenta que VISIT aún no ha recibido el código de acceso del proveedor de software, por lo que el sistema no es totalmente accesible para fines de preparación de impuestos hasta el momento. Esto no es un problema ya que nuestros extranjeros no residentes a efectos fiscales necesitan esperar el 1042-S antes de preparar su declaración de impuestos de 2011. El código de acceso estará disponible en breve y se enviará directamente a todas las personas de la lista de correo electrónico de impuestos internacionales del VISIT.

Los estudiantes y becarios internacionales que no estén en el listserve recibirán su correo electrónico directamente de International Student & Scholar Services (ISSS). ISSS no tendrá el Código de Acceso Windstar (FNTR) hasta que VISIT se lo proporcione, así que por favor no lo solicite a esa oficina en este momento. Esperamos tener el código de acceso para el final de la semana y agradecemos su paciencia. Si desea que se le añada o elimine de la lista de distribución de impuestos internacionales, envíe un correo electrónico a VISIT en [email protected].

Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource) es un programa basado en la web que se utiliza para preparar los siguientes formularios de impuestos del IRS:

1040NR
1040NR-EZ

Windstar (FNTR) es fácil de usar. Todo lo que necesita es su formulario 1042-S y/o W-2 y su información de inmigración. Después de responder a unas sencillas preguntas, Windstar (FNTR) generará el documento fiscal correspondiente. Todo lo que tendrá que hacer es imprimir y enviar por correo los formularios completados al IRS junto con la copia del IRS de su W-2 o 1042-S. Además, Windstar (FNTR) le ofrece asistencia en línea a medida que avanza en el programa.

Tenga en cuenta que Tennessee no tiene requisitos de impuestos estatales. Sin embargo, la mayoría de los otros Estados sí los tienen, por lo que si usted obtuvo ingresos en otro Estado que no sea Tennessee durante 2011, debe ponerse en contacto con su antiguo empleador o con la oficina de impuestos del Estado para obtener información sobre los requisitos de presentación de impuestos de ese Estado. Por último, tenga en cuenta que el programa Windstar (FNTR) está disponible sólo para los empleados de Vanderbilt, estudiantes, becarios y sus familiares inmediatos que necesitan presentar uno de los tres formularios mencionados anteriormente. No puede ser utilizado por amigos y familiares que no sean cónyuges o hijos dependientes.

Las instrucciones sobre Windstar (FNTR) se proporcionarán por correo electrónico directo a todas las personas que sean extranjeros no residentes a efectos fiscales. Se puede acceder a Windstar (FNTR) desde el menú «Quick Links» del sitio web del VISIT o directamente en Windstar (FNTR) (Foreign National Tax Resource).

IMPORTANTE: El VISIT no proporciona asesoramiento personal relacionado con los impuestos; no puede responder a preguntas específicas, personales relacionadas con los impuestos; y no puede preparar su declaración de impuestos. Podemos proveer asistencia con la base de datos de Windstar (FNTR) y ofreceremos sesiones «Morning Drop-In Windstar (FNTR)» entre el 12 de marzo y el 13 de abril. POR FAVOR RECUERDE TRAER SU LAPTOP A LA SESIÓN PARA QUE PUEDA ENTRAR EN EL PROGRAMA Windstar (FNTR). VISITA NO HABRÁ ORDENADORES DISPONIBLES EN LA SALA.

Todas las sesiones «Morning Drop-In Windstar (FNTR)» se llevarán a cabo en el Centro de Vida Estudiantil, Nivel Inferior, Sala de Reuniones. Las fechas y horarios son los siguientes:

Lunes, 12 de marzo de 2012